Должностная инструкция заведующего хозяйством
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заведующего хозяйством». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
За что отвечают сотрудники?
Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:
- своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
- обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
- сохранность материального имущества и финансов.
Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:
- нести ответственность за сохранность инвентаря;
- вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
- приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
- обеспечить сохранность предметов обстановки.
Лаборанты в школьных учреждениях должны:
- вести учет расхода реактивов;
- обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
- производить закупку необходимых для работы материалов;
- строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
- следить за исправностью технического оборудования.
Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:
- обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
- вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
- обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.
В обязанности кастелянши входит:
- выдавать требуемые текстильные изделия;
- вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
- составлять акты на списание;
- вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.
Отдельные основания увольнения педагогов
В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.
Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.
В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.
Данная часть включает перечень прав, которыми наделяется заведующий хозяйством для выполнения его обязанностей. В этот раздел включают 5-6 стандартных пунктов, которые дополняются работодателем по мере необходимости.
Нормативная база эффективного контракта в сфере образования определена следующими правовыми документами:
- Указ Президента РФ от 07.05.2012 № 597;
- госпрограмма «Развитие образования» до 2020 года, которая утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 295;
- приказ Минобрнауки РФ от 30.08.2013 № 1014, в котором утвержден Порядок организации образовательной деятельности по программам дошкольного образования;
- программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в бюджетной сфере на 2012-2018 годы, утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р;
- приказ Минтруда РФ от 26.04.2013 № 167н;
- письмо Минобрнауки РФ от 12.09.2013 № НТ-883/17;
- письмо Минобрнауки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02;
- показатели эффективности деятельности подведомственных государственных и муниципальных учреждений образования, утвержденные органами МСУ.
Согласно п. 5 Приказа № 167н, переход на эффективный контракт рекомендуется осуществлять путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 74 ТК РФ: изменение условий труда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий, внесенных в прежний трудовой договор, эффективный контракт воспитатель ДОУ подписывает в том случае, если трудоустраивается впервые.
Заработная плата воспитателя складывается из нескольких составляющих: базовый оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии. Стимулирующая часть оклада формируется на основе перечисленных выше показателей эффективности труда воспитателя, а к компенсационным выплатам можно отнести следующие:
| Наименование выплаты | Размер выплаты | Фактор, обусловливающий получение выплаты |
| На отдых и оздоровление | 2,5 базовых единиц | один раз в пять лет |
| Коэффициент уровня образования | ежемесячно | |
| Коэффициент стажа | ежемесячно | |
| Коэффициент категории | ежемесячно | |
| Коэффициент спецификации работы | ежемесячно | |
| Коэффициент за ведомственные и государственные награды | ежемесячно | |
| Единовременная выплата молодым специалистам | В соответствии с законодательством | |
|
Ежемесячная денежная компенсация затрат на проезд на всех видах транспорта общего пользования (кроме такси) — молодым специалистам со стажем педагогической работы до трех лет, являющимся педагогическими работниками |
50 % от стоимости единого месячного проездного (трамвай, троллейбус, автобус, метро) |
Для того чтобы занять эту должность высшее образование не обязательно, однако претендент должен быть человеком ответственным, пунктуальным, иметь хорошие организаторские способности, быть коммуникабельным, но при этом уметь вовремя сказать слово «нет». Вот кто точно не сможет работать завхозом, так это творческие натуры, люди, которые способны моментально воодушевиться и тут же погаснуть.
Для их чувствительных душ ежедневная рутинная работа может стать убийственной. Помнить о сосульках на крыше или об отсутствии туалетной бумаги вряд ли сможет художник в душе.
Чтобы мы не думали о работе завхоза, нужно понимать, что от того, насколько хорошо он работает, зависит нормальное функционирование предприятия, а значит и конечный результат его работы. Помните, что за любым успехом в этом мире всегда видна тень завхоза.
Сломался кран в туалете? Заискрила проводка? Закончились моющие средства у уборщицы? Дворник не убрал снег при входе? Все эти вопросы и миллион других, о которых мы даже не подозреваем, приходится решать завхозу. При этом он, чаще всего, еще и самая нелюбимая фигура на предприятии. Еще бы, и лишнюю бумагу не выклянчишь, и ручки давно не пишут, и стул отремонтировать пора, а он, по нашему мнению, все не чешется.
И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. А так же за:
- Состояние помещений;
- Растраты и нецелевое использование средств;
- Перерасход хозяйственных материалов;
- Неполадки в работе коммунальных и прочих сетей.
Должностная инструкция заведующему хозяйством
Я РАБОТАЮ ЗАВХОЗОМ ШЕСТОЙ ГОД,КАК ТУТ ЧТО-ТО БРАТЬ,ЕСЛИ НИЧЕГО НЕ ДАЁТСЯ С БЮДЖЕТА,А РОДИТЕЛИ ПРИНЕСУТ НА СВОЕГО РЕБЁНКА ЛИШЬ КАНЦЕЛЯРИЮ И ТУАЛЕТНУЮ БУМАГУ!мне нужно печатать кучу отчётов,з/п 1870-на полставки,а печатать то надо на свои,т.к РАНО не выделяет на это денег!как вообще можно у малышей воровать!продукты ведь даются строго по граммам,график правда ненормированный!а платить за переработанное время никто не собирается!
Рекомендуем прочесть: Стаж Для Ветерана Труда В Нижегородской Области В 2020 Году
Несмотря на высокую востребованность, устроиться завхозом не так уж просто. Во-первых, работодателям нужны люди со специфическими качествами – ответственные, надежные и умеющие отдавать распоряжения.
Более того, есть масса вакансий для завхозов, где нужно совмещать и обязанности секретаря, и заниматься снабжением, и выполнять ещё массу мелких поручений. По сути – это личный помощник руководителя.
Зарплата завхоза при этом практически всегда оговаривается индивидуально. В вакансиях работодатель указывает любые суммы – от 25 до 50 тысяч рублей. Но на практике (особенно в государственных учреждениях) завхозы редко получают более 26 тысяч.
29158 Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2020 года.
На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.
На представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заведующий хозяйством.
Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку нашего сайта, которая обновляется ежедневно.
Завхоз на должность назначается приказом первого лица компании по представлению директора (заместителя) по общим вопросам. Подчиняется завхоз директору по общим вопросам. Для должности завхоза достаточного среднего специального образования и стажа работы на аналогичной должности от пяти лет.
Руководствуется в своей деятельности завхоз приказами и инструкциями собственно компании, в которой он работает, а также нормативными документами вышестоящих организаций.
Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее.
Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают:
Администратор офиса
- аккуратность
- самоорганизованность
- внимательность
- пунктуальность
- порядочность
- ответственность
- привычка четко следовать принятым правилам
- любовь к стабильности
- навыки организатора и мотиватора
Люди с художественным складом мышления, не способные организовать себя и других, обеспечить бесперебойность функционирования предприятия, не созданы для этой профессии. Это объясняется просто – творческая личность может забыть о туалетной бумаге или же уборке льда со ступенек на входе, упустить какие-либо мелочи. В результате, в работе учреждения, офиса или чего-то другого произойдут сбои.
Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.
Должностная инструкция школы
Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе
наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.
| Ключевые направления деятельности завхоза в школе | Описание трудовых функций |
| Анализирование |
|
| Прогнозирование |
|
| Планирование и организация |
|
| Координация |
|
| Руководство |
Обязанности завхозов на производстве
Для начала следует сказать, что официально эта профессия называется «Заведующий хозяйством». Наименование говорит само за себя: руководитель, который отвечает за материальную базу предприятия.
В силу универсальности такой специалист может работать по сути, где угодно: от учреждений соцкультбыта до агрофирм и заводов.
Должность завхоза включает в себя много различных обязанностей и все они так или иначе касаются закупок, учета и расходования материальных ресурсов. Так или иначе завхоз – это всегда материально ответственное лицо, которое обязано отчитываться руководству в лице директора и главного бухгалтера обо всех расходах.
Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.
Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей:
- Снабжение предприятия;
- Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе;
- Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории;
- Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т.д.;
- Закупка необходимых предметов (канцелярии, продуктов питания для столовой и т.д.);
- Наём рабочего персонала и подсобных рабочих;
- Инвентаризация и ведение журнала учета.
Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.
Требования к завхозу в ДОУ
В соответствии с профстандартом сотрудник, выполняющий обязанности руководителя административно-хозяйственного подразделения/начальника административно-хозяйственного подразделения или заведующего хозяйством в ДОУ, должен иметь одно из следующих видов образования:
- высшее образование — бакалавриат;
- высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
- дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года).
Опыт практической работы — не менее трех лет в области материально-технического обеспечения.
Также работник, выполняющий обязанности завхоза, должен обладать следующими знаниями:
- основные требования стандартов, технических, качественных характеристик;
- законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и др.;
- основы эргономики;
- общие принципы зонирования помещений;
- основы и принципы классификации зданий и сооружений;
- принципы выбора поставщиков мебели и оборудования;
- принципы выбора поставщиков услуг;
- ЛНА организации общего характера и по функциональному направлению деятельности;
- структура и принципы организации документооборота.
Работа завхозом предусматривает наличие умения определять выгоду от постоянно поступающих коммерческих предложений, принимая наиболее подходящие, ориентироваться в ценах, принимать аргументированные решения.
Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.
Дополнительно, заведующий хозяйством должен уметь правильно заполнять документацию по своему профилю, знать правила эксплуатации помещений на предприятии, основы трудового распорядка, быть компетентным в области норм трудового законодательства.
Должностная инструкция школы
Основными трудовыми функциями заведующего хозяйственной деятельностью является организация комплекса хозяйственных работ в образовательной организации, трудовой активностью МОП и реализация оценочно-контрольных мер по направлению. Должностные обязанности завхоза в школе
наиболее полно следует отразить в локальной инструкции, куда целесообразно включить девять направлений профессиональной деятельности специалиста.
| Ключевые направления деятельности завхоза в школе | Описание трудовых функций |
| Анализирование |
|
| Прогнозирование |
|
| Планирование и организация |
|
| Координация |
|
| Руководство |
Должностные обязанности завхоза на предприятии, в школах и детских садах
При этом непосредственно законодательством не зафиксировано обязательное наличие у завхоза какого-либо образования, а значит — эту должность может занимать человек и без определенного опыта работы или каких-либо документов, подтверждающих его квалификацию. Однако учитывая высокий уровень ответственности завхоза и его значимость, чаще всего работодатели все же отдают предпочтение тем соискателям, у которых есть близкое по профилю образование и опыт работы.
Несмотря на то, что вышеприведенные должностные обязанности актуальны для заведующих хозяйством во всех видах организаций, в отношении должностных обязанностей завхоза школы или детского сада перечень задач может серьезно расширяться. Но в первую очередь, следует отметить, что государство устанавливает куда более жесткие требования к сотрудникам образовательных учреждений, где идет работа с детьми.
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза)
Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.
Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.
- вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
- распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
- полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
- вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
- своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
- контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
- обеспечение хозяйственного обслуживания
- контроль за состоянием помещений
- своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
- сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
- руководство обслуживающим и техническим персоналом
- инвентаризация
- ведение необходимой отчетности
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.
Ответственность завхоза
Для эффективного исполнения своих обязанностей, заведующий хозяйством должен:
- вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
- распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
- полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
- вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
- своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
- контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
Обязанности завхоза в школе: каким должен быть специалист?
Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.
Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).
Организация работы по благоустройству, озеленению и уборке территории дошкольного образовательного учреждения.
Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.
Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность.
Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
В исключительных случаях образование завхоза может быть иным, если он имеет опыт хозяйственного обслуживания 3-4 года.
Печатные буквы можно легко воспроизвести, напечатать. Заведите ребенку тетрадь, где он будет наклеивать картинки с предметами, с предметами в словах которых содержится новый звук, а рядом буквы, которые их обозначают. Задавайте ему вопросы: о ком или о чем это произведение?
Представленные должностные инструкции работников школы — лишь образец инструкций в соответствии с Профстандартами, которые могут быть дополнены и изменены с учетом специфики каждого в отдельности общеобразовательного учреждения.
Исполняет обязанности других сотрудников МОП в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.).
За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений руководителя ДОУ, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией завхоз несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
Рабочий по обслуживанию и ремонту зданий назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска или временной нетрудоспособности рабочего по обслуживанию и ремонту здания его обязанности могут быть возложены на других сотрудников МОП.