Справка на субсидию: бланк. Форма 1

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка на субсидию: бланк. Форма 1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

• собственники жилья;
• арендаторы;
• члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

1. самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
2. справка о составе семьи;
3. ксерокопии паспортов членов семьи;
4. справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
5. документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
6. справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

• наименование юридического лица/ИП;
• его реквизиты;
• дата и номер исходящего документа;
• Ф.И.О. сотрудника, его должность;
• данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2020 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Какие документы нужны для оформления субсидии

Список достаточно длинный и на первый взгляд может показаться пугающим. Но если сначала понять, где, какие и по какому графику выдают справки, то задача становится выполнимой. Итак, для подкрепления заявления на субсидию для оплаты ЖКУ нужны:

• документ, подтверждающий право пользования жильем, — свидетельство о собственности или договор найма;
• паспорта заявителя и всех членов семьи или свидетельства о рождении несовершеннолетних;
• оплаченная квитанция за ЖКУ за предыдущий месяц;
• документы о доходах заявителя и всех членов его семьи или об отсутствии доходов за 6 календарных месяцев, отсчет которых начинается за 6 месяцев до месяца подачи заявления о предоставлении субсидии (например, при его подаче в июне 2021 года требуются документы за период с июня по ноябрь 2020 года);
• реквизиты счета, на который вы хотите получить выплату.

Заявление пишут на месте, если подача происходит лично, и заполняется по форме, если онлайн. Тогда к нему прилагают сканы необходимых документов.

Срок годности полученной справки

Сроки действия официальных документов оговариваются законом. По истечению установленного для каждой конкретной официальной бумаги срока, документ считается недействительным, и не может больше использоваться заявителем в качестве доказательства наличия у него тех или иных прав.

Именно поэтому очень важно знать, насколько долго можно использовать полученную справку.

Так, согласно действующим на территории нашей страны нормативно-правовым актам, данная справка считается действительной непосредственно в течение 30 дней с того момента, как она будет вами получена.

Такой маленький срок был обозначен для нее ввиду того, что заработок лица имеет свойства расти или понижаться. Если произойдет повышение, притом значительное, лицо может перестать считаться нуждающимся гражданином, и тогда оно, несомненно, потеряет право на получение субсидий.

Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Заполняются окошечки:

1. «Сведения о работнике» – ФИО, СНИЛС, статус места работы – основная или нет.
2. «Сведения о работодателе» – в двух вариантах, для юридического лица (полный юридический или фактический адрес и телефон бухгалтерии) или индивидуального предпринимателя (ФИО, адрес, ИНН, паспортные данные, телефон.).
3. «Сведения о начислениях» – заполняются графы «месяц, год» и соответствующая ему «сумма», отражающая величину зарплаты в это время. Плюсом к шестимесячным данным идет дополнительная графа, отображающая величину начислений за текущий месяц, если они имеются.

В самом низу бланка имеются строчки для дополнительной информации, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как получить субсидию

Для получения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг заявителю необходимо предоставить копии документов:

• паспорт гражданина, который подает заявление на субсидию, и паспорта всех членов его семьи. Для детей младше 14 лет — свидетельства о рождении;
• документы на жилье (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, свидетельство о праве наследования, договор приватизации);
• справки о размере доходов заявителя и членов его семьи старше 16 лет за полгода, предшествующих дате подачи заявления;
• документы, подтверждающие отсутствие задолженности за коммунальные услуги (последние квитанции об оплате);
• реквизиты счета в банке, куда будет перечисляться субсидия;
• иностранцам дополнительно нужно предоставить документ о том, что они являются гражданами другого государства.

Кому положена субсидия на жилье

Для кого предназначена субсидия на жилье и кому соответственно имеет смысл обращаться за справкой? Законом установлен закрытый перечень лиц имеющих право обратится в органы социального обеспечения за получением субсидии. Среди них следующие категории граждан:

• собственники жилья, вне зависимости от вида жилого помещения, будь то квартира, частный жилой дом, либо части этих помещений (долевые собственники)
• наниматели жилых помещений в домах государственного и муниципального жилого фонда,
• наниматели жилых помещений частного жилого фонда,
• члены семей нанимателей и собственников жилых помещений, которые постоянно с ними проживают.

Данный перечень является закрытым, а, следовательно, не может быть расширен по решению, например, региональных или местных властей.

Имея субсидию, не стоит полагать, что финансовое бремя будет снято с плательщика полностью. Более того, далеко не каждый человек, имеющий заявленную разность, может рассчитывать на помощь от государства. Этот вид льготы не подразумевает, что сумма за потребление коммунальных услуг изменится и станет меньше. Суть госпомощи заключается в том, что ежемесячно высчитанная разница перечисляется на счет получателя, а он ее пускает на оплату части услуг ЖКХ.

Для получения права на субсидию нужно иметь основания. Существует несколько главных условий для начисления материальной льготы:

1. Получатель признан малообеспеченным, так как среднедушевой доход в его семье меньше установленного в регионе прожиточного минимума.
2. Задолженностей по ЖКХ нет.

Образец справки о зарплате для субсидии и пример заполнения

Справка о зарплате ― документ, в котором указывается среднемесячный доход на месте работы за определенный период. По просьбе сотрудника ее выдает бухгалтерия в течение 3-х дней с момента обращения.

В случае увольнения справка о зарплате выдается в день прекращения работы, либо после него по письменному заявлению работника.

Справка о заработной плате может понадобиться для:

• расчета размера пенсии, субсидий, пособий и алиментов;
• подтверждения дохода при оформлении кредита;
• получения визы;
• оформления налоговых вычетов;
• усыновления ребенка и в других случаях.

Форма, по которой выдается справка, и указываемый в ней период начисления зарплаты, будут зависеть от того, зачем требуется подтверждение дохода.

1. Справка о размере заработной платы за два календарных года (182н). Выдается при увольнении или после него по письменному заявлению сотрудника для того, чтобы новый работодатель мог рассчитать размер пособий по:
   • временной нетрудоспособности (больничный);
   • беременности и родам;
   • уходу за ребенком до 1,5 лет.

   В справке указываются сведения о зарплате за период, равный 2-м календарным годам, предшествующим текущему году, и за его промежуток, который истек к моменту обращения за справкой.

2. Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии). Выдается работнику при увольнении или после него по его письменному заявлению. Справка нужна, чтобы биржа труда могла рассчитать:
   • размер пособия по безработице;
   • величину стипендии, которая выплачивается во время обучения на курсах профессиональной подготовки или переподготовки, которые организовывает центр занятости.

   В справке указывается информация о среднем заработкеза три месяца, с учетом надбавок, премий и других выплат, а также сведения о периодах, в которые сотруднику не начислялась зарплата в год, предшествующий увольнению. Например, отпуска по:

3. Справка о среднем заработке для определения размера детского пособия и студенческой стипендии.

   Она требуется для оформления:

   • пособия на ребенка до 16 лет (или до 18, если ребенок после 16 обучается в средней школе), которое предоставляется малообеспеченным семьям;
   • социальной стипендии, которую студент будет получать в университете.

   Справку выдает бухгалтерия организаций, в которой работают родители.

   В ней указываются сведения о размере зарплаты за три месяца, предшествующие обращению за оформлением выплаты. В некоторых регионах может потребоваться справка о величине доходов за шесть месяцев.

4. Справка о среднем заработке в свободной форме.

   Чаще всего требуется для получения визы и содержит информацию о среднемесячном заработке сотрудника на его должности. Бухгалтерия выдает ее по установленной в организации форме.

   Однако прежде чем обратиться за справкой, нужно уточнить информацию в визовом центре, поскольку у некоторых стран есть особые требования к документам, подтверждающим доход.

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия.

Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ.

Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Что указывается в справке по форме №1

В отрывном талоне уполномоченный государственный орган, направляющий запрос, указывает наименование работодателя, а также ФИО сотрудника, по которому запрашиваются сведения о зарплате. Здесь же работник, заполняющий талон, ставит свою фамилию, инициалы, подпись и печать.

Кроме этого, в отрывном талоне приведены правила заполнения содержательной части документа, в которой бухгалтер указывает:

• информацию о работнике: ФИО, тип занятости (основная или нет), номер СНИЛС;
• сведения о работодателе (отдельные поля предназначены для юридических лиц и предпринимателей);
• данные о доходах (заполняется специальная таблица с отдельными графами для месяца/года и суммы).

Также нужно указать дату заполнения справки, а также заверить печатью предприятия после того, как его подпишут главный бухгалтер и руководитель (или лица, их заменяющие).

Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?

Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.

Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.

Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).

Образец заполнения формы бланка

Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

1. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

1. Дополнительная информация;
2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

• фамилия, имя, отчество,
• паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
• удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
• указывается его должность,
• дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

Похожие записи:

• Генеральная доверенность на автомобиль
• Последние новости о зарплатах военнослужащих в 2023 году
• Что такое обременение по ипотеке и как его правильно снять