Сзв-стаж в 2024 году надо сдавать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-стаж в 2024 году надо сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
Переходим к тому, как заполнить форму. Бланк СЗВ-СТАЖ утверждён постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 № 507П. Им же утверждён и порядок заполнения отчёта. Он состоит всего из одной страницы, но при отражении в нём данных есть свои нюансы.
В разделе 1 указываются сведения о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН, КПП (только для юридических лиц);
- краткое наименование;
- тип формы СЗВ-СТАЖ – в блоке справа нужно поставить знак «Х» у нужного типа (при первичной подаче – исходная). Должна быть отмечена только одна ячейка.
В разделе 2 нужно указать отчётный год.
В разделе 3 размещена таблица, в которой отражаются данные о стаже работников. Их должно быть ровно столько же, сколько в отчёте СЗВ-М, который подается ежемесячно.
Таблица заполняется такими данными:
- Графа 1 – номер. Нужно учитывать, что у одного работника может быть несколько периодов работы, то есть в графах 6 и 7 будет заполнено больше одной строки. В таком случае номер присваивается только первой записи.
- Графы 2-4 – фамилия, имя и отчество застрахованного. Отчество указывается при наличии. Аналогично номеру, если в отношении работника заполняется несколько строк отчёта, ФИО указывается один раз.
- Графа 5 – СНИЛС. Также заполняется однократно, даже если на работника отведено несколько строк формы.
- Графы 6 и 7 – даты начала и окончания работы в отчётном периоде. Если нужно отразить несколько периодов работы в календарном году, следует заполнять несколько строк. Если сотрудник работал весь год, то указывается 1 января и 31 декабря этого года. Если сотрудника наняли в отчетном году, то в графе 6 ставят дату начала действия договора, а в графе 7 – 31 декабря. Соответственно, если работник уволился, то в качестве начала периода работы будет 1 января, а в качестве окончания – дата увольнения. Даты нужно указывать в числовом формате.
- Графа 8 – нужно указать код по классификатору «Коды территориальных условий», который приводится в постановлении № 507. При работе в особых территориальных условиях возникает право на досрочную пенсию. Это, в частности, работа в сельском хозяйстве (СЕЛО), в районах Крайнего Севера (РКС/РКСМ) и приравненных к ним (МКС/МКСР).
- Графа 9 – заполняется в случае, если у работника особые условия труда, которые влияют на назначение пенсии раньше общепринятого срока. Например, вредным условиям, работе в горячих цехах или под землей соответствует код «27-1», работам в тяжелых условиях – «27-2».
- Графа 10 – отражается код основания страхового стажа для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Например, ВОДОЛАЗ – для водолазов и иных специалистов, которые работают под водой;
- Графа 11 – указываются коды особых условий труда, если они есть.
- Графы 12 и 13 заполняются, если трудовой период даёт право на досрочную пенсию. В графе 12 указывается код, в графе 13 – дополнительная информация.
- Графа 14 – указывается значение «31.12.ХХХХ», но лишь в том случае, если работник уволен в последний день года.
Обязательные отчёты в ПФР
В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:
- СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
- СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
- СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.
Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.
Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.
Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчетный период — календарный год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
- Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
- Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
- В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.
Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
-
число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
-
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
-
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
-
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.
Сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году
Согласно обновленным требованиям, сроки сдачи СЗВ стаж в 2024 году имеют свои особенности. Работодатели должны предоставить СЗВ стаж за последний календарный год не позднее 31 января следующего года.
В случае если работник уволен до окончания года, работодатель должен предоставить СЗВ стаж в течение 10 календарных дней со дня увольнения.
Если работник получил временную нетрудоспособность или был находился в отпуске, срок сдачи СЗВ стаж продлевается до 10 календарных дней после окончания такого состояния.
Также, сроки сдачи СЗВ стаж могут быть продлены в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, которые были подтверждены соответствующими документами.
В случае несоблюдения указанных сроков, работодатель может быть привлечен к ответственности, вплоть до наложения штрафов.
Преимущества обновленного СЗВ стаж
Одним из главных преимуществ обновленного СЗВ стаж является его улучшенная функциональность. Теперь пользователи смогут быстро и легко заполнять и сдавать СЗВ стаж онлайн, без необходимости обращаться в офисы пенсионного фонда. Это существенно экономит время и упрощает процесс получения и обработки информации.
Другим важным преимуществом является возможность обновления и изменения данных в СЗВ стаж в режиме онлайн. Если у гражданина появились новые сведения о его трудовой деятельности, он может легко внести их в систему без необходимости обращаться в пенсионный фонд. Это улучшает актуальность и достоверность данных в СЗВ стаж и помогает избежать ошибок при рассчете пенсии.
Еще одним важным преимуществом обновленного СЗВ стаж является повышение защищенности и конфиденциальности данных пользователей. Пенсионные фонды принимают все необходимые меры для защиты персональной информации граждан и обеспечения ее безопасности. Это создает доверие пользователей к системе и увеличивает ее эффективность.
Также, обновленный СЗВ стаж предоставляет гражданам возможность получать актуальную информацию о своем трудовом стаже, предстоящих выплатах и других пенсионных вопросах. Это помогает гражданам быть в курсе своего финансового положения и планировать свою пенсию.
| Преимущества обновленного СЗВ стаж: |
|---|
| Улучшенная функциональность системы |
| Возможность онлайн-заполнения и сдачи СЗВ стаж |
| Возможность обновления данных в режиме онлайн |
| Повышение защищенности и конфиденциальности данных |
| Предоставление актуальной информации о трудовом стаже и пенсионных выплатах |
Какие документы нужно приложить к СЗВ стаж
При заполнении СЗВ стаж необходимо приложить определенные документы, подтверждающие ваш стаж и трудовую деятельность. Предоставление правильных и полных документов позволит избежать проблем и задержек в процессе рассмотрения заявления.
В зависимости от вашей трудовой истории, список документов может варьироваться. В общем случае, следующие документы могут потребоваться:
1. Трудовая книжка: Важный документ, который подтверждает ваш опыт работы в различных организациях. В ней должны быть указаны периоды работы, должности, заработная плата и другая информация о вашей трудовой деятельности.
2. Договоры о трудоустройстве: Если у вас нет трудовой книжки, вы можете предоставить копии договоров о трудоустройстве, подписанных с работодателями. Эти документы также должны содержать информацию о периодах работы, должностях и заработной плате.
3. Справки о заработной плате: В некоторых случаях, работодатели могут предоставить вам справки о заработной плате за определенный период времени. Эти документы подтверждают размер вашей заработной платы и могут быть использованы для рассчета вашего стажа.
4. Справки с мест работы: Если вы работаете в настоящее время, то можете запросить у своего работодателя справку, подтверждающую ваше непрерывное трудовое обязательство и стаж работы в данной организации.
5. Документы о службе в армии: Если вы служили в армии, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваше военное обязательство и период службы.
6. Документы о дополнительном образовании: Если у вас есть дополнительное образование или курсы, которые могут учитываться при расчете стажа, вам следует предоставить соответствующие документы.
7. Документы о временной нетрудоспособности: Если у вас были периоды временной нетрудоспособности, вам потребуется предоставить медицинские документы, подтверждающие эти периоды.
Помимо перечисленных документов, вам могут потребоваться другие документы, зависящие от конкретных обстоятельств вашей трудовой истории. Важно быть готовым предоставить все необходимые документы для получения положительного результата при рассмотрении заявления на СЗВ стаж.
Подготовка к сдаче СЗВ-стаж
|
Шаг 1: Ознакомьтесь с требованиями Перед началом подготовки важно ознакомиться с требованиями к сдаче СЗВ-стаж. Вы должны быть внимательными к деталям, чтобы не упустить ничего важного. |
|
Шаг 2: Соберите необходимые документы Для сдачи СЗВ-стаж вам потребуется ряд документов, подтверждающих ваш трудовой стаж. Это могут быть трудовые книжки, справки из предыдущих мест работы и другие документы. Убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и они находятся в порядке. |
|
Шаг 3: Проверьте точность данных Перед сдачей СЗВ-стаж рекомендуется проверить точность данных в ваших документах. Убедитесь, что все даты и сроки указаны верно. Если вы обнаружите ошибки или неточности, свяжитесь с соответствующими органами и исправьте их до сдачи СЗВ-стаж. |
|
Шаг 4: Подготовьтеся к заполнению формы Перед сдачей СЗВ-стаж вам необходимо заполнить соответствующую форму. Ознакомьтесь с инструкцией по заполнению, чтобы быть готовыми к этому процессу. Убедитесь, что вы заполняете форму правильно и четко. |
|
Шаг 5: Сдайте СЗВ-стаж в установленные сроки Когда вы подготовились, собрали все необходимые документы, проверили данные и заполнили форму, пришло время сдать СЗВ-стаж. Обратитесь в соответствующий орган и предоставьте все документы. Убедитесь, что вы сдали их в установленные сроки. |
Следуя этим шагам, вы значительно повысите свои шансы на успешную сдачу СЗВ-стаж и получение заслуженной пенсии.
Полезные советы для успешной сдачи сзв стаж
Сдача сзв стаж может быть нервным и сложным процессом, но с правильной подготовкой и советами вы сможете успешно пройти этот этап. Вот несколько полезных советов для вас:
1. Изучите требования и правила: перед тем как начать подготовку к сдаче сзв стаж, внимательно изучите все требования и правила. Это поможет вам понять, что вам нужно сделать и как лучше подготовиться.
2. Начните подготовку заранее: не откладывайте подготовку на последний момент. Начните собирать необходимые документы, изучать материалы и осваивать требуемые навыки заранее.
3. Организуйте своё время: создайте расписание и разделите время на подготовку к сдаче сзв стаж. Уделите достаточно времени для изучения материалов, тренировок и повторения.
4. Обратитесь за помощью: если у вас возникли вопросы или затруднения, не стесняйтесь обратиться за помощью. Обратитесь к специалистам или ищите информацию в надежных источниках.
5. Практикуйтесь: тренируйтесь на практике. Практические упражнения и тренировки помогут вам уверенно справиться с сдачей сзв стаж.
6. Отдыхайте и не переутомляйтесь: не забывайте про отдых и расслабление. Переутомление может негативно сказаться на вашей концентрации и результате сдачи.
7. Уверьтесь в своей подготовке: перед сдачей сзв стаж, убедитесь, что вы полностью подготовлены. Повторите материалы и проверьте свои навыки, чтобы быть уверенным в своей подготовке.
8. Позитивный настрой: подходите к сдаче сзв стаж с позитивным настроем. Верьте в свои силы и не позволяйте сомнениям и страхам повлиять на вашу уверенность и результат.
9. Не забудьте о документах: перед сдачей сзв стаж, проверьте все необходимые документы и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
Следуя этим полезным советам, вы сможете успешно сдать сзв стаж и получить желаемые выгоды. Удачи вам!
Сроки подачи и ответственность за просрочку
Для получения социального защитного вознаграждения (СЗВ) по стажу работы необходимо заполнить бланк СЗВ стаж 2024 года и предоставить его в пенсионный фонд в установленные сроки. Очень важно не просрочить дату подачи, так как это может существенно задержать получение вознаграждения.
Сколько времени выделено на подачу бланка СЗВ? Сроки подачи устанавливаются в соответствии с законодательством и могут меняться каждый год. В случае СЗВ стаж 2024 года, обычно срок подачи документов установлен с 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа.
Но обратите внимание, что пенсионные органы рекомендуют подавать документы заранее, чтобы избежать возможных проблем. Рекомендуется подавать все необходимые документы в пенсионный фонд не позднее чем за 3 месяца до установленного фондом срока, чтобы быть уверенным в своевременной обработке и начислении стажа и вознаграждения.
Необходимо также учесть, что при просрочке подачи заполненного бланка СЗВ, возможно задерживается начисление стажа и соответствующего вознаграждения. В случае, если документы будут поданы после установленного срока, пенсионный фонд может начислить стаж и вознаграждение только с момента получения документов. Таким образом, просрочка может привести к финансовым потерям и задержке выплаты.
Чтобы избежать проблем с отслеживанием сроков и возникающей ответственностью за просрочку подачи, рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами и требованиями к заполнению бланка СЗВ, сроками подачи документов и своевременно собрать все необходимые документы для подачи в пенсионный фонд.
| Сроки подачи | Ответственность за просрочку |
|---|---|
| С 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа | Задержка начисления стажа и вознаграждения |
| Рекомендуется подать документы не позднее чем за 3 месяца до установленного срока подачи | Финансовые потери и задержка выплаты |
Связь с пенсионным фондом и дополнительная информация
При возникновении вопросов или необходимости получения дополнительной информации о заполнении бланка СЗВ стаж 2024 года, вы можете обратиться в пенсионный фонд. Контактные данные и адреса филиалов пенсионного фонда можно найти на официальном сайте организации. Пенсионный фонд предоставит вам всю необходимую информацию о требованиях к заполнению бланка СЗВ, сроках подачи и приложению документов.
Важно помнить, что неправильное заполнение бланка СЗВ или невыполнение требований по срокам подачи может повлечь за собой негативные последствия, такие как задержка начисления пенсии или уменьшение размера пенсионных выплат. Поэтому рекомендуется внимательно изучить инструкцию по заполнению бланка СЗВ и проконсультироваться с сотрудниками пенсионного фонда при необходимости.
Также стоит отметить, что бланк СЗВ стаж 2024 года может быть заполнен и вручную, и с использованием электронного документооборота. В случае электронного заполнения бланка СЗВ необходимо использовать специальное программное обеспечение, предоставляемое пенсионным фондом.
Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась
Работодатели не всегда заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.
В ПФР поясняют, сдавать или нет пустой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения. Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».
Из письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 становится ясно, надо ли отчитываться и что ставить в СЗВ-СТАЖ, если директор не получает зарплату. Из документа понятно, что отчетность подавать обязательно, независимо от того, руководитель или обычный специалист не получает заработную плату.
Календарь сдачи отчетов в 2024 году
Ниже приведена таблица с датами сдачи отчетов в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) в 2024 году:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование | 30 января |
| Отчет об общей сумме начисленных заработков и уплаченных страховых взносов | 15 февраля |
| Отчет о причислении лиц к пенсионному обеспечению | 1 марта |
| Отчет о состоянии пенсионных накоплений | 15 апреля |
| Отчет о расчете страховых пенсий | 30 апреля |
| Отчет об увольнении работников | 15 июня |
| Отчет о приеме на работу работников | 30 июня |
| Отчет о начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности | 15 августа |
| Отчет об увольнении индивидуальных предпринимателей | 30 сентября |
| Отчет о приеме на работу индивидуальных предпринимателей | 15 октября |
| Отчет о наличии работников, не прошедших обязательное пенсионное страхование | 1 ноября |
| Отчет о состоянии страхового дела организации | 15 декабря |
Обязательная сдача отчетов в указанные сроки является важной частью работы организаций и индивидуальных предпринимателей с ПФР, и их выполнение помогает поддерживать прозрачность и эффективность работы пенсионной системы России.