Какие налоги и взносы платятся с больничного листав в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие налоги и взносы платятся с больничного листав в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Доход физических лиц облагается НДФЛ. Уплата подоходного налога на плечи работодателя не ложится. Налог удерживается с зарплаты и иных выплат:
- Премий
- Стимулирующих надбавок
- Дополнительных выплат за работу во вредных и опасных условиях
- С прочих доходов в рамках трудового договора или выплачиваемых согласно положениям локальных актов компании
- С дивидендов, если сотрудники имеют долю в компании или акции.
Удержания производятся в бухгалтерии работодателя. В некоторых случаях сумма НДФЛ может быть уменьшена по заявлению сотрудника. Это, прежде всего, касается работников, имеющих на воспитании детей. Размер вычетов в 2024 году не изменился:
- За первого и второго ребенка – 1 400 рублей
- За третьего и последующих – 3 000 рублей
- За ребенка-инвалида – 12 000 рублей.
Выплаты предоставляются до исполнения ребенку 18 лет. На детей более старшего возраста вычет можно получить, если они обучаются по очной форме. Ограничение по возрасту – 24 года.
Когда идет подсчет количества детей в семье, то в расчет берутся все дети: как несовершеннолетние, так и совершеннолетние.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Доступные выплаты при длительном больничном
Длительный больничный открывает право на получение различных выплат. Одной из них является пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается всем работающим, уволенным или уволившимся, имеющим стаж не менее 26 недель за последние два года перед заболеванием. Величина пособия составляет 100% среднего заработка за последние 2 года, но не более 2 873,40 рублей в день.
Помимо этого, при длительном больничном можно получить компенсацию за примененные лекарства и медицинские услуги, а также за оплату приема на работу медицинского персонала для ухода за больным.
Работодатель также обязан выплачивать пособие по уходу за ребенком, если родитель ухаживает за ребенком в возрасте до семи лет и оставленным без присмотра другого взрослого на период болезни ребенка.
- Пособие по временной нетрудоспособности — выплачивается всем работающим с определенным стажем, величина которого зависит от среднего заработка;
- Компенсация за медицинские услуги и лекарства — выплачивается по документально оформленным расходам;
- Пособие по уходу за ребенком — выплачивается родителям, ухаживающим за ребенком в возрасте до 7 лет;
Несмотря на выплаты в связи со временной нетрудоспособностью, работник не может полностью компенсировать упущенный доход в случае длительного отсутствия на работе.
Расчет налогов с больничных выплат
При расчете налогов с больничного листа в 2024 году необходимо учесть следующие факторы:
- Размер выплаты по больничному листу.
- Применяемая ставка налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Период, за который производится выплата.
При расчете суммы налога с больничных выплат необходимо учесть, что выплата за больничный лист является доходом и облагается НДФЛ. Сумма налога рассчитывается следующим образом:
Сумма налога = Размер выплаты × Ставка НДФЛ
Ставка НДФЛ зависит от общей суммы дохода физического лица за календарный год. В 2024 году ставки НДФЛ будут следующими:
- 13% — для доходов до 5 миллионов рублей в год.
- 15% — для доходов свыше 5 миллионов рублей в год.
Если выплата за больничный лист осуществляется за длительный период (например, несколько месяцев), то необходимо учесть общую сумму выплаты за этот период при расчете налога.
Полученная сумма налога является обязательной к уплате и должна быть учтена при начислении и выплате больничного листа.
Налоги с больничных выплат для разных категорий работников
При получении больничного листа, сотрудник может столкнуться с различными налоговыми обязательствами. Размер налога зависит от нескольких факторов, включая категорию работника и своевременность его уплаты.
1. Для работников с постоянным рабочим местом и стажем.
Если сотрудник имеет постоянное рабочее место и стаж, то налог с больничных выплат начисляется в соответствии с тарифными ставками налога на доходы физических лиц. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплаты по больничному листу и пропорционально распределяется на каждый день нетрудоспособности. При этом необходимо учитывать налоговый вычет по уходу за ребенком или инвалидом.
2. Для временно работающих или сезонных работников.
Для временно работающих или сезонных работников, которые не имеют постоянного рабочего места и не имеют стажа, применяется единый тариф налога с доходов физических лиц. Размер налога составляет 13% от общей суммы выплаты по больничному листу, без учета налоговых вычетов.
3. Для индивидуальных предпринимателей.
Индивидуальные предприниматели, которые платят налог по упрощенной системе или налог на профессиональный доход, взносы с больничных выплат уплачиваются в рамках общей налоговой декларации предпринимателя. Размер налога определяется исходя из общей суммы выплат по больничному листу.
Важно помнить, что налоговые ставки и правила могут быть изменены законодательством. Поэтому рекомендуется обращаться к действующим налоговым кодексам и консультироваться с профессиональным бухгалтером или налоговым консультантом для получения актуальной информации.
Когда нужно начислять страховые взносы в 2023 году
Доходы, которые признаются объектом обложения страховыми взносами, поименованы в статье 420 НК. Перечислим их:
- Выплаты сотрудникам по трудовому договору.
Все выплаты, которые перечисляются работнику в рамках трудового договора, облагаются страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Помимо заработной платы к ним относятся:
- стимулирующие надбавки и премии;
- надбавки и доплаты;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.
- Выплаты исполнителям по договорам ГПХ.
Если предметом договора гражданско-правового характера является выполнение работ или оказание услуг, то с выплат, предусмотренных таким договором, также нужно начислять страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК). Причем с начала 2023 года взносы исполнителям по ГПХ начисляются по единому тарифу 30 %, как и для штатных сотрудников. Это связано с тем, что они теперь застрахованы по всем видам страхования.
Напомним, что до 2023 года, с вознаграждения по ГПХ начислялись только пенсионные и медицинские взносы, была возможность сэкономить на взносах по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
- Выплаты по авторским договорам.
Если работодатель получит патент на изобретение, которое создал работник в рамках трудовых обязанностей или по заданию руководителя, то автор может претендовать на вознаграждение, закреплённое в авторском договоре. Такие выплаты в отношении авторов подлежат обложению страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты физлицам по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной собственности, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной собственности.
С вознаграждений в отношении исполнителей по таким договорам необходимо начислять страховые взносы (пп. 3 п. 1 ст. 420 НК).
- Выплаты руководителю, который является единственным учредителем.
Директор компании – единственный учредитель, признаётся застрахованным лицом (п. 1 ст. 7 закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, письмо Минфина от 15.06.2022 № 03-15-05/57019). Поэтому такие выплаты облагаются страховыми взносам.
- Выплаты в отношении студентов вузов, техникумов и колледжей.
Если студенты работают в студотрядах, то с выплат, которые полагаются им по трудовому договору или ГПХ, нужно начислять страховые взносы по единому тарифу.
- Выплаты в отношении временно или постоянно проживающих в РФ высококвалифицированных специалистов (ВКС) и временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в России иностранцев.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Общая информация о налогах с больничного листа
Налоги с больничного листа взимаются в размере 13% от суммы пособия по временной нетрудоспособности. Этот процент является стандартным для всех работников, независимо от уровня заработной платы или типа занятости.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работникам, у которых имеется медицинская справка, подтверждающая невозможность работать. Обычно это бывает при заболеваниях, травмах или состояниях, когда работник не может заниматься своим профессиональным деятельностью.
Налоги с больничного листа обязательны для уплаты и включаются в общую сумму налогов, которые выплачиваются государству. Этот налоговый платеж предназначен для обеспечения выплат пособий по временной нетрудоспособности и других социальных льгот, которые предоставляются государством работникам в случае их временной нетрудоспособности.
| Год | Ставка налога |
|---|---|
| 2022 г. | 13% |
| 2023 г. | 13% |
| 2024 г. | 13% |
Налоги с больничного листа являются важной составляющей общего налогового бремени работников. Они обеспечивают поддержку и социальную защиту тех, кто временно не может работать из-за заболевания или травмы. Точная сумма налогов с больничного листа зависит от суммы пособия по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работнику во время его болезни.
Какими налогами и взносами облагается больничный: ответы на актуальные вопросы
Вопрос № 1. Удерживается ли подоходный налог с пособия по беременности и родам?
Ответ. Нет, пособия по беременности и родам не являются объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц. Это же правило распространяется на пособия по уходу за ребенком как до 1,5 лет, так и до 3 лет. А вот из суммы пособия по болезни работника НДФЛ удерживается.
Вопрос № 2. В коллективном соглашении предприятия зафиксировано, что работодатель обязуется производить доплату по больничному до среднего заработка. Можно ли принимать во внимание суммы таких доплат при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль?
Ответ. Да, суммы доплат до средней заработной платы к пособиям по болезни, установленные внутренними документами организации в отношении оплаты труда, можно учитывать во внимание при определении величины налога на прибыль. Превышение размера больничного над установленным законодательством лимитом приравнивается к издержкам предприятия на зарплату и включается в уменьшаемые прибыль расходы. При этом следует учесть, что сумма доплаты является объектом налогообложения ЕСН.
Вопрос № 3. В случае, когда за первые дни болезни работника пособие оплачивает работодатель, а за последующие — фонд социального страхования, кто удерживает подоходный налог?
Ответ. В обязанности работодателя вменяется удержание подоходного налога из доходов физического лица – работника и перечисление его в бюджет. Но необходимо учитывать, что работодатель обязан оплатить только первые три дня нетрудоспособности. Остальное время болезни оплачивает фонд социального страхования. Это означает, что работодатель должен удержать и перечислить НДФЛ только за свой период (за три дня). За остальное время подоходный налог оплачивает фонд социального страхования. По пособиям, выданным по причине карантина или необходимости ухода за больным ребенком, обязанность удержания НДФЛ возлагается на фонд социального страхования.
Вопрос № 4. В каких формах отчетности отражаются начисления по больничному листку и удержания по ним?
Ответ. Суммы подоходного налога, в том числе удержанные из величины пособий по болезни, находят отражение в отчете 6-НДФЛ. Отчет предоставляется поквартально. Сведения о начислении налога и перечислении его в бюджет отражаются не в разрезе каждого работника. А общими суммами по предприятию. Дата удержания и перечисления НДФЛ показывается в строках 110 и 120 второго раздела формы. Также налог на доходы физических лиц отражается в отчете ф.2- НДФЛ.
Вопрос № 5. Нужно ли начислять страховые выплаты на те суммы пособия по нетрудоспособности, которые выплачивает работодатель из собственных средств?
Ответ. Нет, страховые взносы по таким выплатам работодатель может не начислять. Также не начисляются они по выплатам, производимым за счет ФСС.
Изменения в налогах с 2024 года
С 1 января 2024 года в России были внесены изменения в налоговое законодательство, которые затронули и налоги, взимаемые с больничных листов. Ранее, работники получали выплаты пособий по временной нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка, а с налоговой долей 13%. Однако, с нового года было введено ограничение на размер суммы выплат пособий, от которой начинается удержание налогов.
Согласно изменениям, сумма выплат, свыше которой начинается удержание налогов, составляет 20 базовых величин, которые устанавливаются на государственном уровне. На 2024 год базовая величина составляет 10464 рубля. То есть, если сумма пособия за больничный лист не превышает 20 базовых величин (то есть 209 280 рублей), то налоги с нее не взимаются.
- Базовая величина на уровне 2024 года: 10 464 рубля;
- Сумма, свыше которой начинается удержание налогов с пособий по временной нетрудоспособности: 209 280 рублей.
Таким образом, изменения, внесенные в налоговую систему, позволяют уменьшить налоговые выплаты с больничных пособий, если сумма пособия не превышает 209 280 рублей. Это положительно сказывается на доходах работников и уменьшает их налоговое бремя. Однако, в случае, когда сумма пособия превышает указанный порог, с него начинают взиматься налоги в размере 13%. Это нужно учитывать при планировании семейного бюджета и оценке финансовых возможностей в случае временной нетрудоспособности.
Налоги с больничного листа в 2024 году
С 1 января 2024 года вводятся новые правила налогообложения для получателей больничного листа. Эти изменения затронут всех работников, от временно-трудоспособных до инвалидов. Вместо обычной 13% ставки налога, которая применялась ранее, будет введена прогрессивная шкала.
Прогрессивная шкала налогообложения означает, что налоговая ставка будет зависеть от размера заработка. Чем выше заработок, тем выше процент налога. Например, на тех, кто получает до 50 тысяч рублей в месяц, будет действовать ставка 5%. На тех, чей доход составляет от 50 до 100 тысяч рублей в месяц, ставка будет 10%. И так далее, до максимальной ставки 20% на доходы свыше 1 миллиона рублей в месяц.
Учитывая эти изменения, работники должны быть готовы к тому, что сумма налога с больничного листа может значительно отличаться от привычной. Не забывайте учесть, что эти изменения касаются только налога на доходы физических лиц. Социальные отчисления, пенсионные взносы и другие обязательные платежи будут сохраняться без изменений.
Сроки и порядок уплаты налогов
С учетом введения новых правил налогообложения больничного листа в 2024 году, уплата налогов будет осуществляться по следующим срокам и в порядке:
— Налог на доход физических лиц, взимаемый с зарплатных выплат, включая больничный лист, должен быть уплачен перед начислением заработной платы работника.
— Если налог на доходы физических лиц с больничного листа не был уплачен заранее, работодатель обязан удержать его из заработной платы и передать в бюджет по месту нахождения организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем выплаты. В случае обнаружения ошибок в расчете суммы уплаченных налогов, работодатель должен произвести корректировку и уплатить недостающую сумму.
— Физические лица, получившие больничный лист, оплачивают налог самостоятельно. Подоходный налог с больничного листа должен быть уплачен в течение 30 дней с момента окончания больничного. Оплатить налог можно через банковский перевод, систему электронных платежей или в отделении налоговой инспекции. Обязательно укажите в платежном поручении номер социального страхового свидетельства или идентификационного номера налогоплательщика.
Соблюдение установленных сроков и правил уплаты налогов является обязательным и за нарушение законодательства может быть наложено административное наказание.