В какой срок ФСС должен оплатить больничный лист в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой срок ФСС должен оплатить больничный лист в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.

Кому и когда положены пособия

Больничный лист – официальное основание для выплаты пособия. Пособия полагаются:

• сотрудникам, которые заключили с компанией трудовой контракт, работникам муниципальных, гос. учреждений, священнослужителям, персоналу производственного кооператива;
• в 2023 и 2024 сотрудникам, которые выполняют служебные обязанности по гражданско-правовому договору. Исключения составляют ИП, самозанятые. Работникам по контракту ГПХ в 2023 выплатят пособие, если в 2022 году за них были внесены взносы на обязательное соцстрахование в минимальном размере 4833,72 р. Такая сумма получается, если сотрудник получал заработок больше МРОТ;
• юристам, ИП, лицам, которые ведут частную практику, руководителям фермерского и крестьянского хозяйства, если они оплачивают соц. взносы за себя на добровольной основе;
• безработным, которые официально получили такой статус. Но ФЗ должны сделать выбор: получить пособие по БЛ или безработице.

Основное условия получения БЛ – нетрудоспособность. Больничный предоставляется, если сотрудник:

• сам болеет;
• приобрел травму во время производственного процесса;
• сделал аборт, беременен;
• осуществляет уход за членом семьи, которые заболели;
• помещен на карантин, изолирован и отстранен от исполнения трудовых обязанностей на определенный период;
• у детей в детсаду карантин;
• продолжает лечение в пансионате после стационарного лечения;
• провел протезирование.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Условия оплаты больничного листа

Оплата больничных листов предусматривается Фондом социального страхования (ФСС) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Для получения выплат по больничному листу необходимо соблюдать следующие условия:

Условие	Описание
Длительность больничного листа	Для получения выплат больничного листа, его длительность должна составлять более 3-х дней.
Своевременное предоставление листа	Больничный лист должен быть предоставлен работодателю не позднее 6-ти календарных дней со дня выхода на работу или после окончания предыдущего больничного листа.
Легализация больничного листа	Больничный лист должен быть оформлен на фирменном бланке медицинского учреждения с указанием всех необходимых реквизитов.
Расчетная база	Оплата больничного листа производится на основе расчетной базы, которая составляет 100% заработной платы работника.
Процент выплат	ФСС выплачивает больничные по следующим процентам: 60% за первые 3 дня, 80% за последующие дни.

Условия оплаты больничного листа могут быть изменены в соответствии с законодательством и регламентами Фонда социального страхования.

Процедура подачи заявления

Для получения больничного листа и возмещения затрат, связанных с временной нетрудоспособностью, необходимо подать заявление в Фонд социального страхования. Данная процедура включает несколько шагов:

1. Заполнение заявления. Необходимо заполнить специальную форму заявления, которую можно получить в территориальном отделении ФСС или скачать с официального сайта Фонда. В заявлении необходимо указать личные данные, место работы, диагноз и срок больничного листа.

2. Получение подтверждающих документов. Вместе с заявлением необходимо предоставить подтверждающие документы, такие как медицинская справка, выданная врачом, и копия трудовой книжки или договора о работе.

3. Подача заявления. Заявление и все необходимые документы можно подать лично в отделении ФСС или отправить почтой. Также существуют электронные способы подачи заявления, которые облегчают процесс и сокращают время ожидания.

4. Рассмотрение заявления. После подачи заявления Фонд социального страхования проводит проверку предоставленных документов и рассматривает заявление. Обычно этот процесс занимает не более 10-ти рабочих дней.

5. Получение средств. Если заявление одобрено, Фонд осуществит выплату возмещения на указанный в заявлении банковский счет или наличными через отделение ФСС.

Следуя этой процедуре и предоставляя все необходимые документы, вы сможете получить больничный лист и возмещение затрат в случае временной нетрудоспособности.

Возможные задержки выплаты

Несмотря на то, что сроки оплаты больничных листов ФСС в 2024 году регламентированы законодательством, возможны задержки выплаты по различным причинам.

Одной из возможных причин задержек может быть непредоставление работодателем всех необходимых документов для расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому рекомендуется своевременно предоставлять и корректно заполнять заявления и сопроводительные документы.

Также возможны задержки из-за ошибок и неточностей в заполнении и предоставлении больничного листа. Если данные в больничном листе не соответствуют требованиям, это может вызвать затруднения при его обработке и, как следствие, задержку выплаты пособия.

Дополнительные задержки могут быть связаны с периодическими проверками и аудитами со стороны ФСС. В ходе проверки могут быть выявлены нарушения или неточности, что может привести к задержкам в выплате пособия.

Наконец, задержки могут быть вызваны техническими проблемами на стороне ФСС или банковскими ограничениями. В таких случаях выплата может задержаться до устранения проблемы.

В целом, несмотря на возможные задержки, ФСС стремится к минимизации времени получения пособия по временной нетрудоспособности. Однако работники могут также принимать меры, чтобы предотвратить или минимизировать возможные задержки, связавшись с работодателем или ФСС в случае задержки выплаты.

Какие последствия могут быть

Несоблюдение сроков оплаты больничного листа ФСС может привести к неприятным последствиям для работодателя и работника. Во-первых, работник может остаться без необходимых средств для своего обеспечения во время болезни. Он может попросту не иметь возможности оплатить покупку лекарств, получить медицинскую помощь или покрыть свои повседневные расходы.

Во-вторых, работодатель может быть подвержен административной ответственности со стороны Фонда социального страхования. В случае просрочки выплаты больничного листа ФСС может начислять пени и штрафы, размер которых устанавливается в соответствии с действующим законодательством. Причем размеры пеней и штрафов могут быть значительными и затруднить финансовое положение компании.

Кроме того, невыплата больничных может привести к обострению конфликта между работодателем и работником, что может оказывать негативное влияние на рабочую атмосферу и коллектив. В результате могут возникнуть социальные и психологические проблемы и у работодателя, и у работника.

Поэтому важно внимательно следить за сроками и правильно оформлять выплату больничных листов ФСС, чтобы избежать негативных последствий и возможных проблем на рабочем месте. В случае затруднений или неясностей, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам в области трудового и социального законодательства.

Примечание: данный текст содержит лишь общую информацию и не является правовым советом. Перед принятием каких-либо решений, следует обращаться к юристам или другим соответствующим специалистам.

Новые правила расчета больничного ФСС

С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила расчета больничного ФСС. В соответствии с ними будет изменен порядок начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Одним из ключевых изменений является введение сроков предоставления справок о временной нетрудоспособности работниками. Теперь справка должна быть предоставлена не позднее 3-го дня после обращения за медицинской помощью. В случае нарушения данного срока начисление и выплата пособия будут производиться с календарного дня, следующего за днем предоставления справки.

Другим изменением является установление новых сроков выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Теперь пособие должно быть выплачено не позднее 10-го календарного дня, следующего за днем предоставления справки. Это правило применяется как к выплатам, производимым работодателем, так и к выплатам, производимым ФСС.

Также введены новые правила отработки для получения пособия по временной нетрудоспособности. Теперь для получения полного пособия работнику необходимо отработать не менее 6 месяцев за последние 12 месяцев перед первым днем нетрудоспособности. Если работник отработал менее 6 месяцев, пособие будет выплачиваться сокращенным на 2/3.

Новые правила расчета больничного ФСС направлены на повышение эффективности системы выплаты пособий по временной нетрудоспособности и улучшение контроля за правильностью предоставления справок и выплат.

Инструкция по оплате больничного ФСС

Шаг 1: Расчет суммы больничного ФСС
1.1	Определите базовый расчетный период, за который вы должны оплатить больничный ФСС. В 2024 году это будет один календарный месяц.
1.2	Узнайте размер страхового тарифа по больничному ФСС, который устанавливается Фондом социального страхования. Для каждого года тариф может меняться, поэтому обратитесь к соответствующим источникам для получения актуальной информации.
1.3	Умножьте сумму начисленных заработков сотрудников за базовый расчетный период на страховой тариф по больничному ФСС. Полученное значение будет суммой больничного ФСС, которую вы должны оплатить.

Штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа

Какой штраф будет наложен в случае нарушения сроков оплаты больничного листа зависит от многих факторов. Если работодатель не выплачивает больничный лист в установленные сроки, то ему могут быть вынесены предупреждения, штрафы и даже льготы по налоговой базе могут быть лишены.

Сколько штраф будет выдан в различных случаях, кто его будет брать и зачем он нужен — таблица представлена ниже:

Сроки оплаты больничного листа	Штрафы, предупреждения	Кто берет штраф	Зачем нужен штраф
В срок	—	—	Не требуется
После истечения сроков оплаты	Предупреждение	Контролирующий орган	Напоминание работодателю об обязательных выплатах
В течение 3 месяцев после истечения сроков оплаты	Штраф в размере 20% от неоплаченной суммы	ФНС	Насекомление работодателя к выполнению обязательств
Позднее 3 месяцев после истечения сроков оплаты	Штраф в размере 40% от неоплаченной суммы	ФНС	Жесткое наказание работодателя за нарушение сроков оплаты

Надо заметить, что в период карантина работодатель может предъявлять требования о дополнительных проверках документов, подтверждающих факт заболеваний, которые указаны в больничном листе. В этом случае выдаются соответствующие предписания, и только после их исполнения больничный лист оплачивается в срок.

Итак, штрафы за нарушение сроков оплаты больничного листа напоминают работодателю о его обязательствах по выплате пособия работникам и укрепляют дисциплину в организации.

Основания для продления выплаты пособия

Федеральный закон № 255-ФЗ устанавливает, что Фонд социального страхования обязан осуществлять выплату пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) тем работникам, у которых имеются нижеперечисленные основания:

1. Медицинский документ. Необходимо предоставить медицинский документ, выданный компетентным медицинским учреждением, подтверждающий заболевание или травму, вследствие которых стало невозможным для работника исполнять свои трудовые обязанности.
2. Производственная травма. В случае получения производственной травмы, работнику следует обратиться в установленный порядок для получения медицинской помощи и оформления больничного листа. В этом случае выплата пособия осуществляется в соответствии с законодательством, регулирующим производственное травматизм.
3. Беременность и роды. На протяжении всего периода беременности и в течение шестинедельного периода после родов, женщины имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Ознакомиться с необходимыми документами и порядком предоставления данного пособия можно в приемной Фонда социального страхования.
4. Необходимость ухода за ребенком. В случае болезни ребенка до 15 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, одному из родителей предоставляется право на больничный. Для этого необходимо предоставить медицинское заключение о состоянии ребенка.

Все перечисленные выше основания позволяют работнику продлить выплату пособия по временной нетрудоспособности. Ознакомьтесь с документацией и обращайтесь в Фонд социального страхования для получения детальной информации по каждому случаю.

Продление выплаты пособия после истечения установленного срока

В случае, если продолжительность болезни превышает установленный законодательством срок выплаты пособия по больничному листу, работник вправе обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) с просьбой о продлении выплат.

Для продления выплаты пособия после истечения установленного срока необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую длительность болезни и невозможность работать.

Помимо медицинской справки, работник должен обратиться в соответствующую территориальную подразделение ФСС и предоставить необходимые документы:

• заявление о продлении выплаты пособия;
• копию трудового договора или иного документа, удостоверяющего трудовые отношения с работодателем;
• копию больничного листа;
• копию паспорта.

Территориальное подразделение ФСС рассмотрит заявление работника и предоставленные документы. После проверки соответствия условиям продления выплаты пособия и его длительности, ФСС может принять положительное решение о продлении выплаты.

Продление выплаты пособия после истечения установленного срока может осуществляться до полного выздоровления работника или до другой законной причины прекращения выплаты.

В случае отказа в продлении выплаты, работник имеет право обжаловать решение ФСС в судебном порядке.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

• доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• выплаты по выслуге лет;
• выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
• за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
• плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
• вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
• зарплата в натуральном эквиваленте;
• выплаты государственным и муниципальным служащим;
• надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
• надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

1. Декретные.
2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
3. По иным больничным.
4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
5. Отпускные во время командировок.
6. Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
9. Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
10. Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
13. Коммунальные услуги.
14. Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Страховой стаж и выплата по больничному листу

Под страховым стажем понимается продолжительность трудовой деятельности того или иного сотрудника, в период которой фиксировался доход и перечислялись страховые взносы.

В страховой стаж включаются периоды работы застрахованного лица на территории РФ или за ее пределами на основании международных договоров РФ и в соответствии с российским законодательством. В страховой стаж включаются периоды временной нетрудоспособности, ухода одного из родителей за детьми, время получения пособия по безработице и др. Для включения этих периодов в страховой стаж им должны предшествовать или за ними следовать периоды работы.

Не учитывается страховой стаж в следующих случаях:

• при трудовой деятельности без оформления;
• у индивидуальных предпринимателей, уклонившихся от уплаты сборов в социальный фонд;
• во время отпуска, не оплачиваемого работодателем.

При расчете страхового стажа для больничного учитываются все страховые периоды независимо от перерывов в работе.

Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке из расчета полного года. Каждые 30 дней трудовой деятельности и иные периоды переводятся в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные года.

Сумма выплат по больничному напрямую зависит от страхового стажа. Вот как начисляется больничный на новом месте работы: если стаж работника насчитывает менее полугода, то за каждый месяц нетрудоспособности исчисляется не более одного МРОТ.

Оплата в зависимости от стажа производится так:

• если стаж сотрудника 8 лет и более, то пособие по больничному листу выплачивают в полном размере (100%);
• от 5 до 8 лет — оплата составит 80%;
• от 3 до 5 лет — 60%.

При выплате пособий по беременности и родам стажевой коэффициент не учитывается, больничный лист оплачивается в полном размере.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Похожие записи:

• Могут ли судебные приставы снимать деньги с алиментов на ребенка в 2023 году
• Развод в одностороннем порядке для пар с детьми
• Какие выплаты при рождении третьего ребенка в 2023 году в Свердловской области