Уведомление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о закрытии обособленного подразделения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.
Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2023 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.
Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.
В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.
Оборудованность рабочего места
Оборудованным следует считать рабочее место, функционально приспособленное для осуществления вида деятельности, для которого оно создается, и пригодное для нахождения на этом месте работника.
Оборудование рабочего места может подтверждаться в т.ч. документами о материальной ответственности, содержащими указания на конкретное имущество, вверяемое работнику. Необходимое для работы имущество может быть передано под отчет работнику и по акту инвентаризации.
Если к оборудованию рабочих мест предъявляются специальные требования, без соблюдения которых ведение деятельности невозможно (запрещено), при отсутствии установленных законодательством документов наличие оборудованных стационарных рабочих мест само по себе не приводит к образованию обособленного подразделения организации.
Вместе с тем некоторые судебные инстанции продолжают настаивать на следующем: под оборудованием стационарных рабочих мест в обособленном подразделении подразумевается не только создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, но и само исполнение таких (трудовых) обязанностей (Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 20.06.2007 N Ф08-3590/2007-1449А по делу N А63-9693/2006-С4, Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.10.2007 N 09АП-10255/07-АК по делу N А40-10267/07-141-57).
Закрытие обособленного подразделения
Для того чтобы снять закрываемое (ликвидируемое) обособленное подразделение с налогового учета, надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение по форме N С-09-3-2. Сделать это надо в течение трех рабочих дней со дня:
- принятия решения о ликвидации филиала или представительства (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Такое решение может принять совет директоров (коллегиальный исполнительный орган) АО или общее собрание участников (единственный участник) ООО (пп. 14 п. 1 ст. 65 Закона N 208-ФЗ, ст. 5, пп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона N 14-ФЗ);
- издания руководителем организации приказа о закрытии ОП, которое не является филиалом или представительством (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Шаг 2. Издание приказа
Результатом принятого решения о закрытии является приказ или распоряжение. Его готовят на основании принятых собственниками решений. Это ключевой документ, на основании которого проходит ликвидационная процедура.
На что обратить внимание при составлении приказа:
- В распоряжении укажите дату и место составления.
- Обозначьте дату и основание для прекращения деятельности ОП.
- Назначьте ответственных лиц за проведение ликвидации филиала.
- Допускается распределить обязанности по ответственным работникам.
- Закрепите лицо, которое обязано проконтролировать исполнение приказа.
- Распоряжение заверяет уполномоченный руководитель.
- С положениями приказа под подпись знакомят всех заинтересованных лиц.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
Сокращение штата обособленного подразделения
Первый шаг к закрытию обособленного подразделения — заблаговременное информирование сотрудников о предстоящем увольнении. При этом не имеет значения, имеет место увольнение по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 2 ст. 81 ТК РФ). Однако стоит учесть, что второй вариант допустим исключительно при условии, что ликвидируемый филиал (или иное подразделение) расположен в местности, отличной от места расположения головной организации и остальных филиалов компании. В противном случае работодателю придется оформлять сокращение.
Разработка плана закрытия
Анализ состояния подразделения позволит определить все активы, которые нужно учесть при закрытии, включая финансовые ресурсы, оборудование, недвижимость и другие материальные ценности. Также важно провести оценку имущества и определить его стоимость.
Далее следует провести анализ персонала и определить, какие сотрудники будут уволены, а какие перейдут в другие подразделения компании. Важно позаботиться о реализации социальных программ для увольняемых сотрудников, чтобы обеспечить им поддержку и помощь при поиске новой работы.
В разработку плана закрытия также нужно включить информацию о контрактах и договорах, которые нужно будет прекратить или перенести на другие подразделения. Важно учесть все юридические аспекты и осуществить перенос или завершение связанных с подразделением обязательств.
Одним из важных этапов разработки плана закрытия является оценка рисков. Необходимо выявить все возможные риски, которые могут возникнуть в процессе закрытия подразделения, и разработать планы по их минимизации или управлению.
В конце плана закрытия должны быть указаны сроки и ответственные лица за выполнение каждого этапа процесса. Важно соблюдать установленные сроки, чтобы не допустить задержек и плохого впечатления от компании.
Таким образом, разработка плана закрытия обособленного подразделения является важным этапом, который позволит организовать процесс закрытия максимально эффективно и минимизировать возможные риски.
Важные отчеты для 2024 года
В 2024 году при закрытии обособленного подразделения компании необходимо сдать следующие отчеты:
- Финансовый отчет — включает в себя данные о доходах, расходах и прибыли подразделения за отчетный период.
- Операционный отчет — содержит информацию о деятельности подразделения за отчетный период и предоставляет оценку выполнения плановых показателей.
- Кадровый отчет — отражает основные кадровые показатели, включая количество сотрудников, движение кадров, затраты на персонал и другую информацию о персонале подразделения.
При сдаче отчетов важно учитывать следующие моменты:
- Отчеты должны быть подписаны руководителем подразделения и заверены печатью компании.
- Финансовый отчет должен быть подготовлен в соответствии с установленными стандартами и представлен сопроводительной документацией, включающей бухгалтерские и налоговые отчеты.
- Операционный отчет должен содержать анализ выполнения плановых показателей и возможные рекомендации по улучшению эффективности работы подразделения.
- В кадровом отчете необходимо предоставить информацию о всех сотрудниках, включая персональные данные, статистику по найму и увольнению, а также данные о заработной плате и премиях.
Важно: перед сдачей отчетов рекомендуется свериться с требованиями законодательства и заказчика отчетов, чтобы исключить возможные ошибки и недочеты в документации.
| Тип отчета | Документы для предоставления |
|---|---|
| Финансовый отчет | Бухгалтерские и налоговые отчеты, сопроводительная документация |
| Операционный отчет | Анализ выполнения плановых показателей, рекомендации по улучшению работы |
| Кадровый отчет | Сведения о сотрудниках, информация о найме и увольнении, данные о заработной плате |
Важное замечание: в случае закрытия обособленного подразделения также необходимо учесть требования в отношении сохранения и передачи архивных документов и информации, а также дальнейшего учета кадров и активов подразделения.
Отчет об уплате налогов и сборов при закрытии подразделения
- Налог на прибыль организаций
- Налог на добавленную стоимость (НДС)
- Единый налог на вмененный доход
- Налог на имущество организаций
- Единый социальный налог
- Страховые взносы в Пенсионный фонд
- Страховые взносы в Фонд социального страхования
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование
Обратите внимание, что данный список не является исчерпывающим, и в зависимости от особенностей вашей организации могут применяться и другие налоги и сборы.
При подаче отчета об уплате налогов и сборов при закрытии подразделения, необходимо учесть следующие моменты:
- Следуйте инструкциям, предоставляемым налоговым органом для заполнения отчета.
- Осуществите расчет и оплатите все налоговые обязательства в установленные сроки.
- Сохраните все документы, подтверждающие факт уплаты налогов и сборов, в течение необходимого срока хранения.
Прежде чем закрывать обособленное подразделение, рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области налогообложения и юридических вопросов, чтобы обеспечить правильность заполнения отчета и уплаты налогов и сборов.
При закрытии обособленного подразделения
При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо представить следующие отчеты:
- Отчет о деятельности обособленного подразделения за последний период работы, включая информацию о проделанной работе, достигнутых результатах, финансовых показателях и обзоре выполненных проектов.
- Отчет о состоянии имущества обособленного подразделения, включающий полный перечень имущества, его стоимость, наличие или отсутствие залога, а также сведения о возможности передачи имущества другим подразделениям или организациям.
- Отчет о персонале обособленного подразделения, содержащий информацию о количестве сотрудников, их квалификации, должностях, заработной плате и возможных вариантах трудоустройства после закрытия подразделения.
- Отчет о финансовом состоянии обособленного подразделения, включающий отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и другие финансовые отчеты.
- Отчет о решении закрыть обособленное подразделение, который должен содержать подробную информацию о причинах закрытия, достигнутых целях и планах на будущее.
Все отчеты необходимо подготовить в соответствии с требованиями законодательства и представить в уполномоченные органы или администрацию компании.
Отчет о персонале и заработной плате
При закрытии обособленного подразделения в 2024 году необходимо предоставить отчет о персонале и заработной плате. Данный отчет позволяет оценить общий объем затрат на заработную плату, количество сотрудников и их финансовое положение.
Отчет о персонале и заработной плате должен включать следующую информацию:
- Общее количество сотрудников в обособленном подразделении на момент закрытия.
- Структура персонала по должностям и отделам.
- Информацию о заработной плате сотрудников, включая базовую заработную плату, премии, вознаграждения и другие дополнительные выплаты.
- Сведения о социальных льготах и компенсациях, предоставляемых сотрудникам.
- Информацию о накопительных фондах и пенсионном обеспечении сотрудников.
Для наглядности и удобства восприятия информации рекомендуется представить отчет о персонале и заработной плате в виде таблицы.
| Должность | Количество сотрудников | Базовая заработная плата | Премии | Социальные льготы |
|---|---|---|---|---|
| Менеджер | 5 | 100,000 руб. | 20,000 руб. | 2,000 руб. |
| Специалист | 10 | 80,000 руб. | 10,000 руб. | 1,000 руб. |
| Оператор | 8 | 60,000 руб. | 5,000 руб. | 500 руб. |
В конце отчета необходимо указать общую сумму затрат на заработную плату, а также предоставить сводную информацию о накопительных фондах и пенсионном обеспечении сотрудников.
Отчет о персонале и заработной плате является важной составляющей при закрытии обособленного подразделения, так как позволяет оценить финансовые обязательства и принять необходимые меры по обеспечению интересов сотрудников.
Как закрыть филиал ООО: пошаговая инструкция
Порядок ликвидации обособленного отдела общества с ограниченной ответственностью в 2023 году:
- Решение о завершении деятельности отделения – принимается учредителем или советом директоров. Выносится приказ о ликвидации.
- Уведомление сотрудников об увольнении или переводе – за 2 месяца. Также нужно предупредить профсоюз, службу занятости.
- Заявление по форме с-09-3-2 – подается в ИФНС по месту нахождения филиала фирмы. Документ нужно отправить в течение 3 дней с момента принятия решения и подписания приказа. Направить сообщение можно через кабинет юридического лица на сайте ФНС, почтой (с уведомлением о вручении), электронной почтой, подать из рук в руки и получить копию с пометкой о принятии.
- Заявление с целью исключить сведения о филиале из ЕГРЮЛ по форме 13001 или 14001. Законно подать заявку в руки, по почте, через многофункциональный центр или юриста. Нужно прикрепить к заявлению решение или протокол собрания и Устав организации.
- Закрытие расчетных счетов. Перевод сотрудников или увольнение с выплатой выходного пособия. Нужно подготовить приказы, оформить трудовые книжки.
- Снятие с учета в налоговой и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Дождаться уведомлений от ИФНС (служба сама оповестит ПФ и другие фонды) и реестра. После этого процедура ликвидации филиала юридического лица будет завершена.