Справка о доходах 2-НДФЛ 2022 для ЗУП 3.1 (от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах 2-НДФЛ 2022 для ЗУП 3.1 (от 28.09.2021 N ЕД-7-11/845@)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Справки по своим работникам обязаны представлять в налоговый орган все организации и ИП, которые осуществляют выплаты в их пользу и удержание налога. В отношении своих доходов предприниматели справки не представляют.
Форма справки2-НДФЛ, выдаваемая нанимателем работнику
Новый бланк справки о доходах 2-НДФЛ, которую выдает наниматель работнику, представлен Приложением 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2022. В обновленной версии он именуется несколько по-иному: «Справка о доходах и суммах налога для физлиц». По части внесенных изменений следует отметить следующее:
- Изменена структура бланка: его новая версия состоит из 3 разделов, а не из 5, как ранее.
- Введены дополнительные реквизиты (отдельные коды) для уведомления по имущественному, социальному вычету, а также для понижения суммы налога на фиксированные авансы.
Таким образом, изменения коснулись только названия справки, ее структуры (количества разделов) и реквизитов по вычетам. Актуальный на 2022 г. обновленный бланк 2-НДФЛ включает:
- сведения о работнике (ФИО, статус, гражданство, место рождения, реквизиты удостоверяющего документа);
- обобщенные суммы дохода физлица и удержанного налога по требуемому периоду;
- соответствующую информацию о предоставленных вычетах.
Помимо названых данных налоговый агент, заполняя бланк, указывает стандартные реквизиты документа (№, признак, отчетный год, код ИФНС и др.), датирует его и заверяет своей подписью с расшифровкой.
Приложение 1 содержит бланки 2-НДФЛ в формате TIF и PDF. Далее представлен аналогичный бланк формата Excel.
Порядок заполнения бланка детализирован в Приложении 2 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/566@.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: За какой период выдается справка 2-НДФЛ работнику?
В общем случае, условно говоря, по умолчанию, такие справки выдают за 6 мес. Но по закону работник вправе затребовать ее за любой период. Наниматель обязан будет ее оформить и выдать по требованию на протяжении 3 раб. дн., как это предусмотрено ст. 62 ТК РФ.
Отказать в оформлении 2-НДФЛ, задержать ее выдачу наниматель не вправе, т. к. подобные действия признаются неправомерными.
Вопрос №2: Нужно ли ИП с работниками представлять справку 2-НДФЛ, предназначенную для ИФНС, за себя?
Нет, не нужно. Согласно действующему законодательству данная форма справки предоставляется раз за год только по работникам. ИП в рассматриваемой ситуации, так же, как и юрлицо, выступает налоговым агентом. На него распространяется общий порядок представления указанной отчетности в ИФНС.
Справка содержит большое количество информации о работнике, его месте работы, доходах и исчисленных налоговых платежах.
Состав документа включает следующие сведения:
- Дату составления и период, за который она оформляется;
- Указание на первичность/вторичность (если справка будет содержать какие-то ошибки или неточности, то придётся регистрировать её под следующими номерами корректировки);
- Информацию о той компании, которая осуществляет выплаты за сотрудника (именуется она налоговым агентом);
- Сведения о форме реорганизации компании;
- Признак справки. 1 – начисленный налог был удержан; 2 – если это не представилось возможным; 3 – если налог удержал правопреемник; 4 – если это невозможно было сделать;
- Данные о самом работнике, включая записи из паспорта;
- По каждому месяцу перечисляются доходы, облагаемые той или иной ставкой (здесь также указывается суть дохода, обозначенная специальным кодом);
- Вычеты, применяемые в отношении сотрудника (указывается сумма и соответствующая кодировка, обозначающая повод для вычета);
- Суммарный доход (складываются цифры за каждый месяц);
- Налогооблагаемую сумму (та часть доходов, которая будет участвовать в начислении ставки. Из общего дохода минусуют положенные вычеты);
- Значение налога, который подлежит уплате за работника в бюджет страны;
- Подпись составителя документа (форма заполнения не предусматривает подпись самого сотрудника).
Правила заполнения 2-НДФЛ
При оформлении формы документа используется унифицированный бланк. Он содержится во всех бухгалтерских программах, осуществляющих расчет заработной платы и налогов с начисленных физическим лицам сумм.
- Все сведения, которые содержит справка, должны соответствовать регистрам налогового учета. Начисление в одном периоде (календарном году) сумм физическому лицу, которые облагаются по разным налоговым ставкам, требует заполнение соответствующих разделов справки (3-5) раздельно по каждой ставке.
- Если форма не поместилась на одном листе, то формируется многостраничный документ. Каждый лист при этом подписывается руководителем или доверенным лицом и главным бухгалтером. Печать проставлять не требуется.
- Документ состоит из пяти разделов, заполнение каждого мы рассмотрим подробнее.
Когда справка 2-НДФЛ не сдается?
Справку по форме 2-НДФЛ не требуется представлять в следующих случаях:
- Когда произведены выплаты, не облагаемые налогом на доходы. По Налоговому кодексу к таким относятся пособия по беременности и родам, алименты и т.д.
- Работнице, находящейся в декретном отпуске и не получающей заработную плату произведена выплата материальной помощи или подарок в размере, не превышающем 4 тысячи рублей. Эти выплаты освобождены от НДФЛ.
- При покупке организацией у своего работника имущества. В соответствии со ст.226 НК налог не подлежит исчислению и удержанию, а также отражению в 2-НДФЛ. Физическое лицо обязано самостоятельно отчитаться о полученном доходе в виде налоговой декларации по форме 3-НДФЛ.
- С выплат, произведенных предпринимателю, отчитывается в ИНФС он сам. При этом организация предварительно должна запросить у ИП следующие документы: ИНН, ЕГРП, а также БСО в подтверждение полученных средств.
Различия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и 6-НДФЛ
Несмотря на схожесть названий, разница между типами отчетности с аббревиатурой НДФЛ очень большая.
| Признак | 2-НДФЛ | 3-НДФЛ | 6-НДФл |
| Кто подает | Работодатель по каждому получателю Сотрудник или любое физическое лицо по требованию | ИП, получатели доходов, по которым не были произведены удержания, кандидаты на налоговый вычет | ИП, получатели доходов, по которым не были произведены удержания, кандидаты на налоговый вычет |
| Период подачи | Работодатель: Ежегодно Физическое лицо: По необходимости | Годовая | Квартальная |
| Тип документа | Справка | Декларация | Расчет обязательств |
Контрольные соотношения основываются на сопоставлении кодов начислений и вычетов по данным 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. При подаче декларации 3-НДФЛ налоговики сверят заявленные суммы подоходного с данными, переданными работодателями.
Требования и правила заполнения
Законом установлено, что предоставлять отчетность в налоговую можно как на бумажном носителе, так и в электронном варианте. Зависит это от количества работников на предприятии. Если в Вашей организации трудоустроены более 25-ти человек – налоговая принимает отчетность только в электронном виде через специализированную программу. Ее нужно только обновить. Для этого используется приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать образец справки 2-НДФЛ в 2018 г. для ознакомления можно в интернете.
Правила заполнения следующие:
- Проставляйте номер страницы в формате 001, 002.
- Не оставляйте пустых граф, если где-то нет информации для заполнения (к примеру, у гражданина нет отчества) – ставьте знак прочерка или ноль (для числовых значений).
- Проверяйте правильность указанных кодов заработка и налоговых вычетов (есть в приложениях к приказу ФНС).
- Если в организации произошла реорганизация и налоговым агентом стал правопреемник – проверьте правильность кода реорганизации (они различны в зависимости от формы – это было присоединение, ликвидация или что-то другое).
- Суммарные значения (доходов и вычетов) указываются с точностью до сотых (два знака после запятой, до одной копейки).
- Если за отчетный год у работника в одном месяце было несколько видов поступлений денежных средств (имеется в виду у одного работодателя), это может быть зарплата и отпускные, то в приложении, где указывается помесячные данные, отдельно указываются суммы по каждому виду начисления за месяц. То же касается и указания налоговых вычетов.
Что изменилось в справке
2-НДФЛ с 2019 г. (за отчет по 2018 г.) подается в двух формах (обе справки можно скачать у нас на сайте бесплатно). В 2-НДФЛ для ФЛ практически не поменялась общая структура, для ФНС – увеличился объем указываемой информации.
Название тоже немного поменялось, точнее, связанные с ним нюансы. Официально документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но в зависимости от того, кому предоставляется бумага, названия отличаются. Сделано это для того, чтобы исполнитель не путался при заполнении и выдаче. Итак:
- для нужд отчетности в налоговую справка имеет сокращенное название «2-НДФЛ» и имеет индивидуальный номер в классификаторе налоговой отчетности;
- для физических лиц сокращенного названия нет, как и номера.
Порядок заполнения 2-НДФЛ за 2021 год
Требования к заполнению. В Порядке заполнения недопустимо:
- вносить исправления с помощью корректора;
- печатать на двух сторонах и скреплять листы;
- использовать цветные чернила, кроме черного, фиолетового и синего цвета;
- проставлять в справке отрицательные числа.
Мы рекомендуем заполнять справку в следующей последовательности: Общая часть → Раздел 1 → Приложение по вычетам→ Раздел 3 → Раздел 2 → Раздел 4.
Общая часть
— укажите ИНН и КПП налогового агента. ИП и специалисты частной практики указывают только ИНН. В поле «Номер справки» впишите ее уникальный номер в отчетном периоде. В поле «Номер корректировки» укажите 00 для первичной справки, 01 для первой корректирующей справки, 02 для второй и так далее. Для аннулирующей справки указывайте код 99.
Раздел 1 — внесите личные данные налогоплательщика: ИНН, ФИО, статус, дату рождения, гражданство, серию и номер паспорта.
Приложение к справке — заполняйте отдельно для каждой ставки НДФЛ. Укажите соответствующий номер справки и ставку налога. В 2021 году стандартная ставка налога для резидентов равна 13%, а для нерезидентов — 30%. Построчно укажите доходы работника с кодами и вычеты, уменьшающие базу по налогу.
Коды доходов в 2-НДФЛ в 2021 году
Раздел 3 — внесите информацию вычетах. Не забудьте указать код уведомления: «1» для имущественных вычетов, «2» — для социальных, «3» — уведомление на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи. Придерживайтесь правил:
- каждый вычет заносите в отдельную строку;
- суммы по одному коду вычета можно объединять;
- для одинаковых сумм вычетов с разными кодами заполняйте отдельные ячейки;
- если строк не хватает — заполните несколько листов, оформив шапку документа и раздел вычетов.
Раздел 2 — заполняется отдельно для каждой ставки НДФЛ. Внесите доходы, налоговую базу, сумму исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ.
- Общая сумма дохода — сумма дохода в чистом виде, без учета вычетов и удержаний;
- Налоговая база — показатель строки «общая сумма дохода» за исключением вычетов;
- НДФЛ начисленный — рассчитывается как Налоговая база × Ставка налога;
- Сумма фиксированных авансовых платежей — это тольео для иностранных работников, которые работают по патенту;
- НДФЛ удержанный — сумма, удержанная из доходов налогоплательщика;
- Налог перечисленный — сумма НДФЛ, уплаченная в бюджет за год;
- Излишне удержанный налог — переплата по НДФЛ или излишне удержанная сумма, которую налоговый агент не вернул налогоплательщику.
Раздел 4 — заполняется, если налог не был удержан. Укажите сумму дохода, с которого не смогли удержать налог, и саму неудержанную сумму. По каждой ставке НДФЛ заполняется отдельный раздел.
Чем же отличаются 2-НДФЛ и справка по форме банка?
В целом принципиального различия нет. Работодатель в справке 2 – НДФЛ указывает реальный доход работника, а в справке банка бухгалтером организации в которой трудоустроен клиент, можно указать любую сумму заработка.
Очень часто сумма, указанная в документе не всегда совпадает с той, которую в дальнейшем отправляют в налоговые организации.
Справка по форме банка даёт больше возможностей, как финансовой организации, так и заёмщику. Очень часто размер доходов указанный в форме 2 – НДФЛ не позволяет оформить кредит, таким образом, клиент, получающий хорошую заработную плату не официально, не может рассчитывать на крупный заём.
Вывод – справка по форме банка нужна для того, чтобы заёмщик смог подтвердит размер своего неофициального дохода и получить кредит на необходимую сумму.
Как выглядит и чем отличаются бланки отчетов о доходах и вычетах физических лиц – справка по форме 2-НДФЛ, актуальные для 2020года и для 2018 года
В текущем, 2020 году, применяется новый бланк справочки о доходах и вычетах физических лиц (2-НДФЛ), который закреплен приказом, изданным и утвержденным ФНС РФ от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/566@.
Предложено два вида справок, обе обязательны для заполнения и представления:
– обновленная форма справки о доходах и вычета физических лиц (справка формы 2-НДФЛ), которая должна быть сдана в местное отделение налоговой инспекции (согласно прилож. 1 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/566@);
– справочка о величине доходов сотрудника, созданная для наемного работника, выдается ему по его же требованию (приложение 5 к приказу ФНС РФ от 02.10.2018г. № ММВ-7-11/566@).
Изданный приказ об обновленном бланке отчета о доходах и вычетах физических лиц (справка 2-НДФЛ) разграничил предназначение форм о доходах наемных работников. Наемные работники будут получать на руки справочку, которая во многом будет аналогична предыдущему бланку справки 2-НФДЛ, в региональное отделение налоговой службы должна быть предоставлена справка 2-НДФЛ на бланке, который имеет ряд отличий от формы бланка, сдаваемого в 2018 году.
Новый бланк отчета о доходах и вычетах физических лиц (справка 2-НДФЛ) по структуре по сравнению с предыдущей версией, состоит из меньшего числа разделов (вместо ранее существовавших 5 осталось в новом бланка 3 раздела), но вместе с тем, в нем появились новые блоки.
Информационная страничка
Общий информационный характер содержит начальная страница первого листа справочки. Здесь предусмотрена информация в отношении:
– номера справки по порядку;
– отчетный период (год);
– код в цифрах признака, который показывает основание заполнения данных о доходах:
| Цифровой код | Случай применения |
| 1 | Стандартная ситуация, когда с доходов работника НДФЛ удержан |
| 2 | Случай, когда НДФЛ был начислен, но не удержан |
| 3 | В случае подачи справки правопреемником, НДФЛ был удержан |
| 4 | В случае подачи справки правопреемником, но НДФЛ не был удержан |
Заполнение раздела 3-го отчета о доходах и вычетах физического лица (справка 2-НДФЛ) в 2020 году
Этот раздел предназначен для внесения информации в отношении вычетов НДФЛ. Каждый работодатель имеет право сделать вычеты( за исключением стандартных) в соответствии с уведомлением из налоговой службы, представленные ему наемным работником.
Для заполнения столбца с названием «Код вычета» следует воспользоваться данными приложения 1 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015гю № ММВ-7-11/387@.
Отдельно по каждому виду вычетов прописывается сумма вычета.
Реквизиты уведомления из налоговой инспекции, являющегося основанием для применения вычетов также надо указать, только несколько ниже.
Используются следующие виды кодов вычетов:
| Цифровой код вычета | Название вычета |
| 1 | Вычет имущественный |
| 2 | Вычет социальный |
| 3 | Уменьшение размера НДФЛ в соответствии с выполненными фиксированными авансовыми проплатами |
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Куда предоставлять отчетность
В НК указано, что организации должны отправлять отчеты в налоговую службу по месту своего расположения, а предприниматели — по месту проживания.
Кроме этого, компаниям разрешается открывать филиалы и представительства, как в своей местности, так и за пределами нее. В такой ситуации основная организация, а также открытые ей филиалы, должны сдавать отчет по местам своего расположения.
Внимание! Если какой-либо сотрудник осуществляет деятельность как в главной организации, так и в одном из ее филиалов, то НДФЛ необходимо удерживать и перечислять по каждому месту выполнения работы. Следовательно, и в отчеты это работник также будет включаться несколько раз на каждом месте.
НК определяет, что некоторые предприятия могут иметь статус крупных налогоплательщиков. В этой ситуации им разрешается самостоятельно выбрать, в какую именно инспекцию они будут отчитываться и производить платежи налогов.