Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России каждой семье, которая увеличивает состав, полагается единовременная помощь при рождении ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ) и ежемесячные выплаты до 1,5 лет. Справка о неполучении становится неотъемлемым документом для родителей, имеющих право на эту помощь.
Где взять справку о неполучении единовременного пособия при рождении
Теперь понимая, для чего необходима справка, разберемся, где и как ее получить. Если родитель работает, то ему следует обратиться к непосредственному работодателю. В отделе кадров сотрудники оформляют документ в свободной форме на бланке работодателя за подписью и печатью компании. Если же родственник нетрудоустроен, то надо обратиться в орган социальной защиты населения. Обычно это учреждение находится по месту проживания родителей.
Для получения справки необходимы следующие документы:
- заявление на получение документа;
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка;
- копии документов, подтверждающих причину неполучения выплат.
Сложные ситуации с оформлением справки о неполучении пособия
В современном мире существует определенное количество компаний, которые занимаются вопросами оформления документации в тех случаях, когда граждане самостоятельно не могут решить этот вопрос. К подобным моментам относится несогласие одного из родителей подписывать документ или бюрократические неприятности в ФСС, когда родитель-составитель документа является индивидуальным предпринимателем.
Подобные организации берут на себя заботы по оформлению документов, руководствуясь в работе правовыми нормами и стандартами. Как правило, в перечень возможностей специалистов входит получение справок от недобросовестных родителей и государственных служащих, которые не выполняют своих обязанностей.
Конечно, за услуги частных юристов придется заплатить, так что каждый родитель вправе самостоятельно решать, заниматься ли получением справки самостоятельно или лучше переложить ответственность на чужие плечи.
Какие документы нужны, чтобы получить справку?
Для получения справки по месту работы, нужно обратится в бухгалтерию или к руководителю, если финансовая деятельность в его ведении. При этом работодатель не может отказать в выдаче документа, так как сотрудники имеют право на любую информацию о начисленных им выплатах.
При обращении за справкой, что пособие при рождении не выплачивалось, сотрудник должен предоставить следующие документы:
- Паспорт
- Свидетельство о рождении ребенка
При обращении в ОСЗН, дополнительно представить документы или выписки из них, подтверждающие отсутствие официального места трудоустройства, например:
- Трудовую книжку
- Студенческий билет
- Военный билет
При обращении в ФСС предоставляются документы о статусе ИП или лица, занимающегося частной практикой.
Для получения пособия при рождении ребенка требуется оригинал справки. Если документ утерян, можно обратится за ним повторно.
Справку и другие документы, необходимые для получения пособия, нужно предоставить по месту оформления выплаты в течение 6 месяцев со дня рождения малыша.
Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка
Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:
- номер бумаги,
- дату составления,
- место выдачи,
- наименование бланка (справка),
- текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
- фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
- обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать «для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного»),
- инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
- подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).
Справка о невыплате единовременного пособия – где взять, форма и сроки выдачи
Справка о неполучении пособия при рождении малютки составляется в произвольной форме, чётких требований к её подготовке в нормативно-правовых актах не указано. Тем не менее, при её оформлении рекомендуется указать следующие данные:
- реквизиты предприятия, выдающего данный документ, включая наименование;
- исходящий номер и дату оформления;
- ФИО и должность (если обращение осуществляется к работодателю) лица, которому предназначается справка;
- непосредственно информация об отсутствии факта назначения и выплаты льготы на конкретного ребёнка с его ФИО;
- наименование руководителя, его роспись с расшифровкой;
- печать организации (если она имеется).
Справка о неполучении пособия из ФСС
При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
Такой документ ФСС выдает:
- зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
- самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).
Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка
Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:
-
сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
-
регистрационные данные документа:
- дата составления;
- исходящий номер;
-
данные о родителе, которому выдается справка:
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
-
данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
- подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.
Человек, который собрал всю необходимую документацию, оформляет обращение на начисление единовременной компенсации. Выплату должен провести или наниматель или отдел соцзащиты. Для этого предусмотрен срок, равный 10 дням с момента направления заявления. В перечень требуемой документации также входят:
- заявление с просьбой назначить единовременную помощь;
- паспорта родителей или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка, полученное в органе ЗАГС;
- если брак расторгнут — свидетельство о разводе и акт с жилищного комитета о совместном проживании ребенка с одним из супругов.
Ответственная сторона принимает все необходимые бумаги. Если факт неполучения вторим членом семьи аналогичной компенсации подтвердился, утверждается положительное решение. Документы, заполненные с ошибками или нарушениями, подлежат возврату заявителю в течение 5 дней для исправления недостатков.
Через госуслуги оформить справку нельзя. Если у родителя есть официальная работа, то запрашивать справку ему необходимо у своего работодателя, а если нет – у органов соцзащиты по адресу проживания.
Когда не работают оба родителя, то один из них оформляет в органе соцзащиты населения справку, а второй в дальнейшем обращается в это же учреждение для получения выплат. Обычно в орган соцзащиты населения отправляются домохозяйки, студенты, пенсионеры, инвалиды, находящиеся на учете в службе занятости лица, неофициально трудящиеся люди.
Справка выдается по официальному месту работы лицам, работающим по срочному или бессрочному трудовому договору, проходящим контрактную военную службу.
Выплата оформляется или отцом, или матерью – кто из них получит средства, пара решает самостоятельно. Сумма выплат не зависит от стажа или размера зарплаты.
Получение справки индивидуальным предпринимателем
ИП за готовой справкой обращаются в органы соцзащиты населения. Предприниматель не может получить пособие на малыша за счет средств ФСС (кроме ситуаций, когда он по своему усмотрению вступил в правоотношения по соцстрахованию при нетрудоспособности и материнстве, что потребуется подтвердить справкой ФСС).
ФСС отрицательно относится к справкам, которые ИП выписал себе самостоятельно. Специалисты могут дополнительно потребовать справку из органов соцзащиты о том, что человек не получал по адресу проживания пособие.
Так как ИП не состоит в трудовых отношениях сам с собой, то он не имеет возможности предоставить справку с места работы. По этой причине ему необходимо обращаться в органы соцзащиты. Это позволит предотвратить споры в ФСС и возможные судебные разбирательства. Судебная практика показывает, что у предпринимателя есть вероятность получить положительное решение в свою пользу, но разбирательства потребуют много времени и сил.
Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия?
По рождению ребенка, на новоиспеченного члена общества полагается выплата единовременного пособия. Его сумма ежегодно меняется с учетом экономической ситуации в стране. Поскольку на данный момент в Российской Федерации нестабильная ситуация, этот год претерпел исключение из правил, выразившееся пересмотром бюджета, выделяющегося на пособия в другие сроки. На 2023 сумма единовременного пособия составляет 18 886,32 руб.
В связи с тем, что получение выплаты происходит не на конкретного родителя, ее оформлением может заняться, как мать, так и отец ребенка. Вместе с этим возникают вопросы по поводу, не выдавалось ли пособие на этого ребенка ранее другому человеку. Для этого и требуется справка о неполучении единовременного пособия, как доказательства того, что деньги ранее с этой целью не были выданы.
При не оформлении данной справки вторым родителем, единовременное пособие при рождении ребенка не будет выдано.
Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до полутора лет по действующему законодательству в общем случае не требуется. Однако, даже если они и нужны, то их оформление обычно не вызывает сложностей. Справка составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.
При рождении в России ребенка государство оказывает родителям определенную материальную помощь в виде единовременного пособия при рождении ребенка. Его размер постоянно меняется и в 2018 году достиг 16759,09 р. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка необходимо собрать определенный комплект документов, включающий справку о неполучении единовременного пособия.