Исправить ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправить ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
Есть три типа корректирующих форм:
- корректирующая (КОРР);
- отменяющая (ОТМН);
- особая (ОСОБ).
Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.
Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:
- нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
- нужно дополнить информацию о суммах взносов.
Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ
В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.
- СЗВ-КОРР
Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.
- СЗВ-ИСХ
К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.
- ОДВ-1
В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.
Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР?
Как уже было сказано, СЗВ с типом КОРР должны представлять те страхователи, в отчетности которых по форме СЗВ-СТАЖ за предыдущие периоды были обнаружены ошибки, либо если в исключительных случаях данные для отчета были изменены уже после представления отчетности, например, по решению суда (в данном случае следует представить форму СЗВ-КОРР особая).
Страхователи, обязанные представлять отчетность СЗВ-КОРР:
- российские юридические лица, включая обособленные подразделения;
- иностранные юридические лица;
- международные компании, ведущие деятельность на территории РФ;
- ИП, начисляющие и уплачивающие взносы в пользу застрахованного наемного персонала;
- фермерские крестьянские хозяйства.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Срок «штрафной» давности
УПФР обратилось к арбитрам с заявлением о выдаче судебного приказа на взыскание с коммерсанта штрафа за непредставление им формы СЗВ-СТАЖ. Служители Фемиды фонду отказали, в том числе из-за пропуска им срока для обращения в суд с подобным заявлением. Однако высшая инстанция с коллегами не согласилась (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 12.10.2020 № 306-ЭС20-8379).
Остановимся на этом деле подробнее. Итак, УПФР решением от 17.12.2018 оштрафовало индивидуального предпринимателя на 2000 рублей за неподачу в срок формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год. А требованием от 24.01.2019 бизнесмену предложено до 12 февраля 2019 года в добровольном порядке уплатить данную сумму.
Кроме того, решением от 20.05.2019 управление оштрафовало бизнесмена на 2500 рублей за непредставление в срок упомянутой формы за 2018 год. Требованием от 20.06.2019 коммерсанту предложено до 9 июля 2019 года закрыть этот вопрос добровольно.
ИП никаких действий не предпринял, и фонд 23 декабря 2019 года обратился к служителям Фемиды с заявлением о выдаче судебного приказа на взыскание с предпринимателя штрафа в сумме 4500 рублей. Но суд первой инстанции в принятии данного заявления отказал. Апелляция, а затем и кассация коллег поддержали. И вот почему.
Если СЗВ-СТАЖ подали не вовремя или с погрешностями, страхователю грозит 500-рублевый штраф за каждого сотрудника, сведения о котором представили с опозданием или ошибкой. В случае, когда санкции не уплатили по требованию, ПФР взыскивает их в судебном порядке (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Вместе с тем данным нормативным актом порядок взыскания санкций не урегулирован.
Однако с 1 января 2017 года такие правоотношения регулируются налоговым законодательством. В рассмотренной ситуации нужно применять пункт 3 статьи 46 НК РФ, который гласит: заявление можно подать в суд в рамках шести месяцев после истечения срока исполнения требования об уплате налога. А если срок на судебное взыскание санкций истек? Тогда, по мнению Пленума ВС РФ из пункта 26 Постановления от 27.12.2016 № 62, арбитры отказывают в принятии заявления о выдаче судебного приказа.
Справочно
Форма CЗВ-СТАЖ – это ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о страховом стаже работающих. Срок представления отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Имейте в виду, отчет СЗВ-СТАЖ может потребоваться органам ПФР досрочно. Компании должны подавать эту форму в Пенсионный фонд по всем работникам, с которыми заключают трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. ПФР предлагает считать срок для исправления ошибки или несоответствия в отчетности с момента поступления уведомления об этом на сервер организации.
Чиновники могли обратиться в суд с заявлением о взыскании штрафа по требованию от 24.01.2019 не позднее 12 августа 2019 года (отсчет шести месяцев идет с 12 февраля 2019 г.), но сделали это лишь 23 декабря 2019 года. Выходит, управление пропустило срок для подобного обращения. Частичное же удовлетворение требований в порядке приказного производства АПК РФ не предусмотрено. Исходя из этого представители правосудия отказали в принятии упомянутого заявления.
Арбитры отметили, что аналогичная позиция изложена в Определении ВС РФ от 16.01.2018 № 302-КГ17-20468. В нем, используя те же аргументы, судьи также посчитали, что фонд пропустил шестимесячный срок. Как результат, в принятии заявления о выдаче приказа было отказано.
Однако УПФР проявило упорство, и дело в итоге дошло до Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ, которая направила его на новое рассмотрение.
С учетом разъяснений из Обзора № 2 (2019), утвержденного Президиумом ВС РФ 17.07.2019, в статье 46 Налогового кодекса нет предписаний по обращению за выдачей судебного приказа, – отметили высшие арбитры. Вместе с тем при взыскании сумм с физических лиц необходимо принимать во внимание пункты 1–3 статьи 48 НК РФ. В соответствии с ними заявление о выдаче судебного приказа подается в рамках шести месяцев с момента истечения срока исполнения требования об уплате долга. А если задолженность не превышает 3000 рублей? Тогда такое заявление подают в суд в течение шести месяцев со дня, когда 3-тысячный рубеж будет пройден.
Требованием от 24.01.2019 предпринимателю предложено в срок до 12 февраля 2019 года уплатить 2000 рублей штрафа, а требованием от 20.06.2019 – до 9 июля 2019 года уплатить 2500 рублей. Выходит, управление могло инициировать взыскание в судебном порядке штрафа по обоим требованиям только после истечения срока на исполнение второго из них (от 20.06.2019). А значит, чиновники, желающие получить с коммерсанта 4500 рублей, срок для обращения к арбитрам с упомянутым заявлением не пропустили.
И еще. Положения главы 29.1 АПК РФ и разъяснения из Постановления Пленума ВС РФ от 27.12.2016 № 62 не исключают частичного удовлетворения требований в порядке приказного производства, – подчеркнули судьи.
Обратим внимание, что данную позицию высокой инстанции уже взяли на вооружение окружные суды. Так, АС Центрального округа в Постановлении от 26.10.2020 № Ф10-4302/2020 указал: срок по требованиям, общая сумма задолженности по которым превысила 3000 рублей, истек 06.09.2019. Следовательно, заявление можно было подать в суд не позднее 06.03.2020. Значит, срок для обращения к арбитрам фондом не пропущен. Умозаключение основано на аргументах из комментируемого вердикта.
Схожая картина наблюдается и в Постановлении АС Поволжского округа от 26.11.2020 № Ф06-67371/2020.
Порядок заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ от 06.12.2018 № 507п.
Алгоритм заполнения формы СЗВ-СТАЖ:
- Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчёт.
- Выбрать тип подаваемых сведений.
- Указать отчётный период — 2022 год.
- Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например, об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчётного года, в этом случае в графе ставится «Х».
РАЗЛИЧНЫЕ СИТУАЦИИ при заполнении СЗВ-СТАЖ
ОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Когда работнику предоставляют отпуск, трудовые отношения с ним не прекращаются. Соответственно работодатель обязан показывать отпуск в СЗВ-СТАЖ. Чтобы отразить ежегодный оплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ, надо заполнить графы 6, 7 и 11 раздела 3. В графе 6 записывают дату начала отпуска, в графе 7 – день окончания отпуска. В графе 11 проставляют код ежегодного отпуска «ДЛОТПУСК». Это следует из порядка заполнения отчета.
В Правилах заполнения 2.1.7. Элемент Дополнительные сведения Исходя из порядка заполнения сведений, период оплачиваемого отпуска нужно выделять отдельной строкой. Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. В обязательном порядке нужно указывать код «ДЛОТПУСК» сотрудникам, работающим на вредных условиях труда. Если у сотрудника, работающего в обычных условиях, укажете период отпуска под кодом «ДЛОТПУСК», ошибкой это не будет. Фонд примет сведения.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.
Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:
- работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника).
- ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
- банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Что изменилось в правилах по СЗВ-М
Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.
Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.
Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения на единственного учредителя компании нужно сдавать в ПФР
То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.
Напомним, что действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, был скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступают в силу 01.10.2018.
Что делать с конкретным видом ошибок
Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.
| Код | Протокол | Статус | Что нужно сделать |
| 10 — 20 | Положительный | Документ принимается | Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе. |
| 20 — 30 | Положительный | Бланк ПФР принят | Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке |
| 30 — 40 | Положительный | Отчёт учитывается частично | Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения |
| 50 | Положительный | Отказ в приёме бланка | Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз |