Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Варианты трудовых договоров
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Такая форма сотрудничества находится немного в стороне от срочного и бессрочного договоров. Как минимум потому, что договор подряда регулируется не Трудовым кодексом, а Гражданским. Суть его заключается в том, что работник (или, говоря юридическим языком, подрядчик) должен в установленный срок выполнить работу и сдать заказчику, который за нее заплатит. Договор подряда подходит для разовых работ или услуг. Например, с детским аниматором, который работает на утреннике, ивент-агенство будет заключать именно такой договор.
Плюсы для нанимателя: подрядчика не оформляют в штат, с ним, если договор такое предусматривает, в любой момент можно прекратить трудовые отношения. На человека, выполняющего работы, не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, например, оплата сверхурочных работ, работы в выходные. Ему не предоставляется трудовой и социальный отпуск.
Минусы для нанимателя: работодатель платит за подрядчика взносы в ФСЗН, а также за страхование от несчастных случаев и заболеваний, полученных во время выполнения работ.
Плюсы для работника: полная свобода, то есть нанимателю важен только результат работы, а не то, как именно ее выполняли. Нет обязательств по трудовой дисциплине.
Минусы для работника: работнику не предоставляется трудовой и социальный отпуск, не делается запись в трудовую книжку. На него не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.
Чем контракт отличается от трудового договора?
I. Понятие и отличительные особенности трудового договора
Любые отношения между работодателем и сотрудником должны регулироваться соответствующими документами. Трудовой договор, заключаемый между двумя сторонами, является первопричиной возникновения трудовых правоотношений.
Трудовой договор согласно статье 56 ТК РФ — это «соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка».
Таким образом, в своем определении трудовой договор четко отделяется от прочих соглашений гражданско-правовой направленности, заключаемых для выполнения некой работы (например, подряда, поручения), что очень важно для корректного применения законодательства.
Различие между трудовым и гражданско-правовыми договорами состоит в следующем:
- согласно трудовому соглашению сотрудник работает на конкретной должности сообразно своей квалификации, а по гражданско-правовым договорам, имеющим отношение к труду, трудящийся (подрядчик или исполнитель, но не работник) выполняет некое задание с конечным результатом (например, ремонт или написание книги);
- по трудовому договору работу выполняет лично работник, так как только он распоряжается своей трудовой способностью;
- в процессе своей деятельности работник обязан подчиняться установленным у работодателя правилам внутреннего распорядка, а их нарушение влечет за собой дисциплинарные взыскания или даже увольнение. В то время как неисполнение договора, связанного с работой, но не являющегося трудовым, ведет к гражданско-правовой ответственности;
- условия для выполнения работы обеспечивает работодатель (а не исполнитель), на нем же лежит ответственность за гибель плодов труда;
- работодатель выплачивает не вознаграждение по договору, а заработную плату в установленном трудовым договором размере.
Как оформить трудовой договор
Магия трудовых отношений заключается в том, что договор юридически считается действительным после того, как человек отработал 3 дня. Это не отменяет необходимости составить документ для обеих сторон. Для заключения трудового договора от работника требуется:
- Паспорт
- Трудовая книжка. Если это первое место работы или книжка утеряна, то работодатель сделает ее сам и внесет первую запись.
- СНИЛС.
- Военный билет.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка для работников сфер питания и обслуживания.
- Если должность предполагает отсутствие уголовных или административных правонарушений, то работник обязан предоставить справку. Ее делают около месяца, но работодателю чаще всего достаточно представить доказательство о том, что вы сделали запрос в госорганах. Вам выдадут специальную бумагу.
Трудовые договора по объему выполняемой работы
В российском трудовом законодательстве определена классификация договоров, заключаемых в зависимости от объема выполняемой работы:
- договор об основной работе,
- договор о работе по совместительству.
В свою очередь, договор о выполнении основной работы предполагает осуществление трудовой деятельности работником в полном объеме и в соответствии с установленным на предприятии внутренним распорядком. Работа на основном месте предполагает и место хранения трудовой книжки. Трудовой договор, заключенный на выполнение совмещаемой работы (глава 44 ТК РФ), предусматривает выполнение работником иных функций с регулярной оплатой, в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать 4 часов в день, то есть 1/2 от общей нормы рабочего времени за соответствующий учетный период. Трудовой договор о совместительстве может быть внутренним (с работодателем на основном месте работы) и внешним (с работодателем сторонней организации). Заключение трудового договора по совместительству может быть совершено с неограниченным числом работодателей, если это не запрещено законом. Например, профессиональные тренеры и спортсмены имеют право заключать договор о работе по совместительству только на основании разрешения работодателя основной работы. Следует отличать трудовые договора, заключенные о работе по совместительству, от:
- совмещения должностей — когда работнику предлагается выполнить другую работу за дополнительную плату в тоже рабочее время, которое предусмотрено основным договором;
- расширения зон обслуживания и увеличения объема работы – когда работник выполняет свои трудовые функции с большей интенсивностью.
Сравнительная характеристика трудовых отношений
Преимущества и недостатки в зависимости от вида заключённого соглашения представлены в таблице:
| Виды | Плюсы | Минусы |
| Бессрочный | Предусматривает постоянство, даёт возможность использовать творческий потенциал в полной мере | Требует поиска причин для внепланового разрыва |
| Срочный | Не требует поиска причин и раздумий о принятии решения «за» или «против» сотрудничества | Накладывает лимит на отношения |
| Основное место | Приоритет выполнению работы | Прекращение роста и развития, труд по инерции |
| Совместительство | Не требуется дополнительное обучение за счёт фирмы, поскольку это прерогатива основной работы | Исполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время |
| Статус работника | Преимущество гражданину РФ в возрасте свыше 18 лет, поскольку не нужно раздумывать о льготах и системах налогообложения | Гражданину, имеющему российское гражданство и квалификацию, требуется платить соответствующим образом, поскольку могут «переманить» |
| Статус работодателя | Предпочтение стабильно работающей компании или зарегистрированному ИП, поскольку сохраняются правовые и социальные гарантии | Для юридической силы договора с физическим лицом без регистрации предпринимательства необходимо нотариальное заверение |
Разновидности соглашений определяются для различных категорий работников возрастной категорией и наличием гражданства:
- несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-летней отметки «по паспорту»;
- лица, имеющие статус гражданина России и проживающие на территории страны;
- лица, не имеющие гражданства или являющиеся гражданами иностранных государств, временно проживающие и работающие на территории РФ;
Классификация заключённых соглашений по статусу работников необходима для обеспечения правильного налогообложения, поскольку существуют особенности при начислении взносов в страховые фонды резидентов и нерезидентов с учётом категорий, кратко определяемых высококвалифицированными специалистами. Различаются проценты уплачиваемого НДФЛ (13% и 30 % соответственно).
- Как заключить трудовой договор между физическими лицами
Порядок заключения соглашений регламентируется статусом работодателя, являющимся:
- юридическим лицом или его подведомственным представительством – автоматически подразумевающем включение периода деятельности в страховой стаж гражданина для начисления пенсии и соцстраховских пособий всех видов;
- физическим лицом, зарегистрированным ИП – характеризующимся аналогичными условиями для работника, поскольку субъект предпринимательской деятельности по закону выступает налоговым агентом;
- физическим лицом без предпринимательского статуса, включая примеры заключения: услуги няни, домработницы, мелкий систематический ремонт, исполнение домашних обязанностей и т.д. В ситуации, если наёмный работник не является самозанятым лицом, получается правовой вакуум, поскольку работодатель не выполняет функции налогового агента и не ответственен за платежи в бюджет, как и принятый на работу сотрудник.
Виды трудовых договоров и их особенности определяются сторонами – участниками, предусматривая различные суммы налоговых и неналоговых поступлений в бюджет и социальные фонды в зависимости от статуса наёмного лица, обязанность по начислению взносов и удержанию НДФЛ и перечислению в зависимости от статуса работодателя.
Особенности заключения
Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:
- Сведения о нанимателе и работнике;
- Дата, а также место составления документа;
- Информация о зарплате и особенностях её расчета;
- Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
- Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
- Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
- Указание длительности работы и времени отдыха;
- Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
- Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.
Как понять, что в договоре нет скрытых условий и юридических хитростей
Обычный рабочий, чаще всего, не силен в юридической терминологии и сложных узкоспециализированных формулировках, поэтому перед подписанием трудового договора, могут возникнуть определенные проблемы. Особенно, это касается тех предприятий, которые любят вместо нескольких бумажек составлять целые книжки.
Чтобы ознакомиться с соглашением поближе, ведь так и в рабство попасть недолго, можно с копией документа посетить юриста или другого специалиста, который разбирается в таких бумагах. Можно также скачать бланки типичных договоров, ознакомиться с ними и сравнить свои бумаги.
Скачать бланк трудового договора можно из официальных государственных источников, а также популярных юридических сайтов, к которым, в случае чего, можно обратиться за помощью онлайн.
Стоит отметить, что прием сотрудников может осуществляться с нарушениями. Это означает, что форма документа работодателя не соответствует никаким требованиям и юридической силы не имеет. Это может осуществляться как сознательно, с целью обмана работника, так и несознательно. Это еще раз актуализирует необходимость проверить документ.
Если работодатель случайно составил «плохой» договор, прием на работу даже сотрудника-кассира может обернуться для компании крахом, ведь тот, фактически, не несет ответственности за деятельность на объекте.
Какие проблемы могут возникнуть у сторон при составлении контракта
Существует ряд «подводных камней», которые встречаются при составлении договоров. Одни из самых громких скандалов выплывают относительно приема на работу несовершеннолетних. Подделка паспорта юношей или оплошность HR отдела могут привести к резонансным судебным тяжбам.
Некоторые работодатели любят хитрить. Например, «бесплатные» курсы и обучение в период стажировки, могут оказаться еще какими платными. Это компании, которые не боятся текучки кадров и привыкли зарабатывать на неопытных новичках. Поэтому стоит указывать даже такие мелочи в договоре.
Работа по совместительству (форма вторичной занятости), также часто выступает камнем преткновения. Возможность дополнительного заработка должна прописываться, ведь некоторые работодатели хотят, чтобы их работники отдавали компании 100% своих сил, но бывает так, что сотрудник работает дополнительно. Это может стать причиной скандала и поиска способов расторгнуть контракт. Стоит отметить, что на «подработки» тоже нужны договора.
Обязательные (существенные) условия трудового договора
Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.
Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:
1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В чем отличия от трудового договора?
Трудовое соглашение и трудовой договор не являются одноимёнными понятиями. Есть существенная разница, о которой следует знать.
Для работодателя важно оформлять договорённости с сотрудником в правильно выбранном формате, от этого будет зависеть ведение бухгалтерского и налогового учета, отношения с налоговой инспекцией, налогообложение предприятия в целом.
Трудовой договор – это соглашение на добровольной основе между работодателем и работником, на основании которого одна сторона обязуется предоставлять второй работу, достойные условия труда, выплату заработной платы и прочее.
Работнику необходимо выполнять свои трудовые обязанности и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Эти отношения регулируются трудовым законодательством.
При гражданско-правовых отношениях работник самостоятельно планирует временные затраты и график работы. Он лично несёт и все основные риски по утрате конечного результата, готового изделия, независимо от причины, и не имеет права требовать вознаграждение за проделанную работу, не завершив её в полной мере и в срок.
Виды трудовых договоров
По закону работодатель может составлять различные виды трудовых договоров с работниками, в зависимости от характера работы и особенностей трудоустройства. Но при выборе типа документа важно соблюдать ряд правил, чтобы не оказаться “на прицеле” у Трудовой инспекции или налоговой
Трудовой договор (ТД) — письменное соглашение между работодателем и сотрудником. В нем отражены права, обязанности, ответственность, трудовые функции и прочие важные нюансы, регулирующие взаимодействие сторон. Понятие ТД закреплено в ст. 56 ТК РФ.
Важно! Использование гражданско-правовых договоров при трудоустройстве физических лиц ограничено, так как они не полностью регулируют взаимодействие сторон и не подходят для оформления трудовых отношений.
Работодатели должны ответственно подходить к составлению документа. В противном случае в ходе проверок трудовые договора могут признать незаконными, на компанию наложить штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ), обязав руководителя привести бумаги в порядок.
Как составить трудовой договор с совместителем