Как перевезти компанию из региона в Москву в 2023г.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перевезти компанию из региона в Москву в 2023г.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.
Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
Документы о смене адреса организации подаются в регистрирующую налоговую в течение 7 дней с момента принятия одним участником или общим собранием решения о его смене. Именно в налоговую, в которой было открыто ООО, следует подать документы, даже если компания меняет регион.
Кроме заявления по форме № Р13014 необходимы следующие документы:
- Лист изменений к уставу или устав в новой редакции — если нужно изменить учредительный документ в связи с новым адресом ООО.
- Решение учредителя или протокол собрания участников о смене адреса и, при необходимости, внсеении изменений в устав.
- Документ на юридический адрес: гарантийное письмо (для нежилых помещений) или согласие собственников жилого помещения (при регистрации компании по домашнему адресу директора или учредителя). Этот документ не обязателен для представления, но его могут потребовать.
- Квитанция об оплате госпошлины. Предоставляется по желанию, если в вашем случае пошлину нужно оплатить.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
Особенности смены юридического адреса
Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес.
Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес.
Изменение юридического адреса с регистрацией по месту проживания учредителя
Если компания «переезжает» в другой населенный пункт, можно оформить ее на адрес прописки участника, владеющего более 50 процентами уставного капитала, или управляющего. Для начала, как и во всех случаях смены юридического адреса, нужно провести собрание учредителей. А нем требуется принять решение об изменении места регистрации компании. Далее, в течение 3 дней в регистрирующий орган по новому адресу нужно направить следующие документы:
- Заполненное заявление по форме Р13014, заверенное у нотариуса.
- Протокол собрания участников.
- Устав или приложение к нему с внесенными корректировками. Понадобится 2 экземпляра.
- Квитанция, подтверждающая, что пошлина уплачена. Оплату нужно провести по реквизитам новой Налоговой службы.
Смена юридического адреса в Москве
Изменение юридического адреса предприятия или организации может понадобится бизнесмену по личным или независящим от него причинам. Например, отказ в аренде является одной их таких. Специалисты Юридического Центра КонсЮрист.Ру помогут собрать все документы, заполнить форму и смогут проконсультировать по всем вопросам.
Заверенная нотариусом форма в 2-ух экземплярах будет подана в налоговую и другие инстанции при необходимости. Важно, чтобы форма и заявление были оформлены правильно. В противном случае смена адреса станет невозможной и через время понадобится снова готовить заявление для подачи. В ИФНС подается заявка на бланке Р13001.
Если речь идет не о аренде, а покупке нового здания, важно, чтобы специалисты проверили в ИФНС, не числятся ли по его адресу какие-либо предприятия или организации. Это важно в любом случае, даже если они уже ликвидированы. Если данные из ИФНС свидетельствуют о том, что в помещении не было ничего противозаконного, можно его покупать и подавать заявление, чтобы сменить юридический адрес.
Чтобы смена юридического адреса прошла без задержек и проблем при приходе инспекций, лучше обращаться к услугам опытным профессионалам. Они смогут обеспечить смену реквизитов в соответствии с законом. Как уже говорилось, офис может находиться в любом месте, важно иметь правильный юрадрес для успешной работы. Предприятие также может находиться не по адресу, указанному в реквизитах.
Почему юридический адрес может меняться
При хорошем развитии дела потребность в смене адреса появляется уже через год после регистрации в качестве юридического лица. Другие причины таких изменений:
- прежняя точка была признана офисом массовой регистрации юридических лиц;
- собственник офиса отказался продлевать договор аренды;
- предприятие не может арендовать дорогостоящее помещение при убыточной деятельности;
- фирма решила повысить имидж и арендовать помещение в более престижном месте (к примеру, она выбрала бизнес-центр в Москве);
- изначально организация была зарегистрирована по месту жительства руководителя — настало время переезжать в нежилое помещение.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Смена юр. адреса в 2 этапа
Регистрация в 2 этапа проводится при переезде в другой город (при смене места нахождения ООО). Если меняются реквизиты компании, указанные в уставе, нужно вносить соответствующие правки в учредительный документ.
-
Созывается собрание собственников ООО, чтобы утвердить смену адреса и обновленную редакцию устава.
-
Принятое решение оформляется протоколом (единоличным решением).
-
Налоговая инспекция уведомляется о намерениях компании поменять юр. адрес (в ФНС направляется заявление установленной формы)
-
ФНС вносит в госреестр сведения о смене юр. адреса
- По истечении 20 дней необходимо снова обратиться в ИФНС, но уже по новому адресу, и представить: заявление установленного образца, обновленную версию устава, подтверждение реальности юр. адреса (гарантийное письмо собственника недвижимости с договором аренды), подтверждение уплаты госпошлины (при электронном взаимодействии с налоговой пошлину платить не требуется).
Как убедиться, что адрес немассовый?
При оценке сведений, предоставленных для госрегистрации, ИФНС в первую очередь проверяет заявленное место нахождения компании на массовость. Качественный, чистый реквизит, не вызывающий подозрений стоит дорого. При отсутствии собственного помещения его придется покупать или арендовать. Можно дешево купить немассовый юридический адрес в Москве, а вы сомневаетесь, что он качественный?
Наши менеджеры ежемесячно проверяют все адреса на массовость по чек листам. Договор с Правда Адрес гарантирует уверенность и безотказность представленных реквизитов на протяжении всего срока аренды.
Проверка производится по следующим пунктам:
- Не числится в черном списке налоговой;
- Не является местом регистрации десятка других компаний;
- С гарантированной обратной связью;
- С реальным помещением под ваш вид деятельности;
- Разрешение собственника на коммерческое использование.
О КОМПАНИИ BACKGROUND
Международная юридическая компания Background занимается предоставлением услуг по продаже юридических адресов в Москве с 2009 года. За солидный период работы мы наладили схему взаимодействия с клиентами и стараемся обеспечить максимально комфортные условия сотрудничества.
В нашей организации вы сможете приобрести юридический адрес от собственника. Международная юридическая компания Background — владелец всех офисов, которые предоставляются в аренду. Мы предлагаем реальные юр. адреса в Москве и лично контролируем их. Мы работаем честно и предоставляем нашим клиентам гарантии. При приобретении юридического адреса в Background вы сможете без проблем официально зарегистрировать свою компанию, принимать проверки контролирующих органов, открыть расчетный счет в банке, вести финансовые операции и организовывать прочие бизнес-мероприятия
Немассовые юридические адреса от ССНП
Союз собственников нежилых помещений предоставляет юридический адрес в Москве, Подмосковье и по всей России. Мы гарантируем соответствие предоставляемых нами услуг стандартам, благодаря чему регистрация новых компаний по юридическим адресам происходит в минимальные сроки без отказов с возможностью последующей пролонгацией по любым договорам в любых регионах и городах России
Немассовые юридические адреса в Москве и Московской области- не формальность, но необходимость для малого и среднего бизнеса.
Основные преимущества приобретения юридического адреса в ССНП:
1) Немассовый юридический адрес.
При регистрации новой организации вам понадобится немассовый юридический адрес, где официально будет располагаться руководящий орган вашей компании. Мы готовы предоставить юридический адрес на следующий день после получения от вас запроса, работаем по всем округам Москвы и во всех регионах и городах РФ.
2) Отсутствие рисков.
Все юридические адреса предоставляемые ССНП –застрахованны от необосновынных отказов – 100 % компенсацией всех расходов
3) Комплексное обслуживание, офис.
Юридический адрес – Москва или любой другой город России – это запись во всех учредительных документах компании, а также пункт приема и отправки корреспонденции на имя / от имени вашей компании. Союз собственников нежилых помещений создал все условия, чтобы вы могли использовать преимущества юридического адреса. Собственники нежилых помещений будет принимать почту и передавать ее вам , принимать звонки и своевременно извещать вас о проверках . Вы всегда сможете принять выездные проверки по указанному адресу из налоговых органов ,банков и ваших контрагентов .
4) Варианты оплаты аренды юридического адреса по наличному и безналичному расчету.
Союз собственников нежилых помещений готов оказать любую консультативную помощь в выборе юридического адреса, а также предоставить юридические адреса в Москве, Московской области и в регионах России по безналичному расчету.
5) Союз Собственников Нежилых Помещений готов к ДОЛГОСРОЧНОМУ И ВЗАИМОВЫГОДНОМУ сотрудничеству с собственниками нежилых помещений в любых городах и регионах России.
6) ЦЕНЫ и СКИДКИ
В ССНП лучшие цены на юридические адреса и уникальные скидки для юридических фирм и компаний!
Необходимый комплект документов для МИФНС России №46 по г. Москве и банка
Арендовав юр адрес, Вы получите следующий комплект документов:
* Договор аренды и почтового обслуживания;
* Утвержденный акт приема-передачи помещения;
* Свидетельство о праве собственности (нотариальная копия);
* Гарантийное письмо от собственника.
Важно!
Оплачивая юр адрес безналичным расчетом, Вы будете иметь полную прозрачность перед контролирующими органами по Договору аренды помещения. При этом мы не возьмем с Вас дополнительных комиссий за безнал!
Необходимые сведения для приобретения юр адреса:
* Наименование вашей организации;
* ФИО Руководителя вашей организации;
* Реквизиты вашей организации.
Основное преимущество при работе с нами заключается в том, что мы работаем полностью «в белую», т.е., все заключенные договоры аренды нежилого помещения, необходимые для регистрации юрадреса, регистрируются нами в налоговой инспекции.
Сотрудничая с нами, Вы избегаете всевозможных проблем с проверяющими и контролирующими органами государственной власти, включая ИФНС.