Как заключить договор стажировки без оплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заключить договор стажировки без оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прохождение сотрудником стажировки означает его ознакомление с основными нюансами и особенностями трудового процесса. В этом случае полученные теоретические знания закрепляются работником на практике. В ходе стажировки специалист непосредственным образом вовлекается в деятельность предприятия, выполняя определенные функции.
Особенности заключения договора с специалистом-стажёром
С сотрудником, проходящим в организации стажировку, руководство организации должно заключить трудовой договор, как и со всеми работниками. Остальные кадровые документы формируются отделом кадров в соответствии с действующим трудовым законодательством.
Порядок и особенности проведения стажировки должны быть закреплены в локальных внутренних актах предприятия:
- В первую очередь необходимо установить срок проведения практического обучения.
Важно: согласно ст. 66 ТК РФ, если стажер проходит практику больше 5 дней, данная информация обязательно должна фиксироваться в трудовой книжке
- Далее следует определиться с лицом, которое будет выступать в качестве наставника и руководителя. Следующим шагом определяется размер оплаты труда, план мероприятий и прочие основные условия.
Ключевые особенности зависят от сферы деятельности предприятия. Но договор на стажировку оформляется вне зависимости от отраслевой принадлежности данной организации.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАКАНТНЫХ МЕСТ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ НЕТ?
Представим теперь, что вакантных мест для практикантов нет. В таком случае возможны два варианта действий.
Первый вариант. Если вы в виде исключения принимаете на практику одного-двух студентов, то приказом руководителя можете ввести в штатное расписание новую штатную единицу, а после окончания практики (а лучше спустя некоторое время после ее окончания) благополучно сократить введенную должность. Вряд ли практиканты побегут в суд доказывать, что на самом деле имело место сокращение штатов, а вы уволили их по окончании трудового договора. И уж совсем маловероятно, что им удастся убедить судью в таком абсурде.
Второй вариант. Другое дело, если, например, каждую весну или осень вы в обязательном порядке принимаете на работу значительное количество практикантов. В таком случае целесообразнее ввести персонально для них соответствующие должности в штатном расписании и не сокращать их после увольнения таких сотрудников, например должности помощника повара, помощника бухгалтера и т.д. В противном случае на следующий год вам снова придется проделывать те же операции. Несколько месяцев в году эти места могут пустовать в ожидании новых практикантов.
Образец договора. Как заполнить?
Ниже мы предлагаем вам ознакомиться с типичным образцом договора о прохождении студентом практики.
Согласно нормативным требованиям российского законодательства, направить студентов на прохождение практики можно посредством заключенного договора между учебным заведением и принимающей компанией. Если последняя хочет набрать к себе перспективные кадры, придется связаться с представителями ВУЗа и заключить официальное соглашение.
Также предусматривается прямо противоположная ситуация, когда студент желает пройти практику и обращается к своему руководителю в ВУЗе, чтобы тот помог документально оформить сделанный выбор. Институт связывается с представителями организации для подписания соответствующего соглашения.
Высшие учебные заведения, как правило, подают на проверку собственный образец, по которому составляется договор о прохождении практики. Если по тем или иным причинам документа нет в наличии, либо представители университета готовы подписать самостоятельно составленный вариант документа, его можно разработать своими силами.
Как вы можете увидеть по примеру, приведенному выше, в процессе составления договора обязательно прописываются такие данные:
- фамилия, имя и отчество студента, место прохождения учебы, текущий курс и полное название факультета;
- наименование организации, которая принимает к себе практиканта, ее юридический адрес и контактная информация для связи;
- промежуток времени, за который студент должен полностью пройти трудовую практику;
- установленный организацией график работы;
- величина заработной платы, если таковая предусматривается установленным законодательством;
- документация, согласно которой, указываются результаты, достигнутые в результате выполнения работ. В качестве таковой обычно выступает отчет, дневник прохождения практики, персональная характеристика от руководителя или ответственного лица, либо другие документы.
После составления договора с вузом надо закрепить его с помощью печатей сторон. Естественно, в законодательстве отсутствуют четкие ограничения касательно сторон, которые могут принимать участие в подписании соглашения. Это значит, что если ВУЗ отказывается заключить договор, сделать это можно с самим студентом. Но чтобы перестраховаться от возможных неприятностей, придется запросить официальную справку, которая подтверждает, что человек действительно числится в штате, и что в определенный период ему надо пройти практику на предприятии.
Какие требования необходимо соблюдать
Трудовой договор со стажером может быть заключен в двух вариациях: как срочный или как бессрочный. В большинстве случаев он оформляется на неопределенный срок (является бессрочным). Для того чтобы заключить срочный трудовой договор, сотруднику необходимо иметь основания по ст. 59 Трудового кодекса. Он должен предусматривать выполнение работ, которые связаны с прохождением профессионального обучения, практики или дополнительного образования в форме стажировки.
При заключении срочного договора со стажером необходимо заключать его на четко ограниченный срок. Ограничения связаны с периодом практики или обучения. Дата начала или окончания работ должна быть указана в программе мероприятия. Срочный трудовой договор подписывается на период в пределах 5 лет.
Важно обратить внимание, что труд стажера в обязательном порядке подлежит оплате. Если работодатель принимает на стажировку лицо без оплаты, то он прямо нарушает закон.
При установлении размера оплаты в пользу стажера работодателю стоит учитывать положения ст. 204 ТК «Оплата ученичества». Здесь сказано, что размер платы в пользу работника не должен быть менее федерального МРОТ и зависит от квалификации стажера.
Понятие стажировки закрепят в ТК РФ
Минтруд России предложил дополнить Трудовой кодекс РФ новой статьей 60.3 «Стажировка». Законопроект вынесен на общественное обсуждение. Чиновники предложили понимать под стажировкой трудовую деятельность работников, «поступающих на работу впервые после окончания образовательной организации среднего профессионального или высшего образования в целях приобретения навыков практической работы по специальности в течение определенного срока под руководством опытного работника».
На время стажировки с работником должен заключаться срочный трудовой договор. Этот пункт законопроекта не понравился Федерации независимых профсоюзов (ФНПР). Представители профсоюзов отметили, что введение такой статьи объединяет в одном два разных правовых статуса и ухудшает положение молодых специалистов, которым сейчас предоставлена государственная гарантия в виде запрета на установление испытания при приеме на работу (ст. 70 ТК РФ). Сейчас стажировка по нормам ТК РФ возможна:
- По нормам статьи 59 ТК РФ для работника, заключившего срочный трудовой договор для выполнения работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.
- По нормам ч. 4 статьи 70 ТК РФ для граждан, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и впервые поступивших на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования.
Объединение этих норм и установление для всех граждан единых условий стажировки для выпускников, получивших профессиональное образование, заключение на этот период срочных трудовых договоров является подменой испытательного срока. То есть они фактически утрачивают существующую государственную гарантию.
Позиция правительства по поправкам, которые предлагается внести в ТК РФ, пока неизвестна.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как в 2021 году оформлять стажировку работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как оформить договор стажировки работника
Стажировкой называется ограниченный временной период закрепления теоретических знаний, путём их практического применения в процессе трудовой деятельности.
Стажером может выступать штатный сотрудник (перед переходом на новую должность), вновь принятый работник или ученик. Заключение с ним трудового договора обязательно.
Некоторые предприятия, специализирующиеся на обслуживании населения, устанавливают стажировку обязательным условием трудоустройства. Например, парикмахера в салон красоты без неё на постоянную работу не примут.
По своему характеру трудовой договор на стажировку сотрудника всегда срочный, так как дата прекращения его действия заведомо известна – она устанавливается руководителем предприятия (ст. 59 ТК РФ). Существует типовой шаблон этого документа в нескольких вариантах.
В чем особенность статуса стажера
Исходя из официальной терминологии, стажировка является более широким понятием, чем испытательный срок, поскольку целью стажировки может являться, например, получение студентом опыта работы на предприятии.
Положение стажера будет отличаться от положения официального штатного сотрудника следующими пунктами:
- Во время трудоустройства стажёр сам пишет заявление о наличии цели поработать временно. Если же он этого момента не указывает, работодатель вправе это сделать самостоятельно во время оформления испытательного срока.
- Заработная плата человека на испытательном сроке или стажера может быть ниже, чем у штатного сотрудника на этой же должности. Однако, если работодатель заинтересован в этом кадре, он может назначить и такой же размер оплаты труда.
- Временное трудоустройство прописывается в приказе с последующим обязательным решение руководства о том, останется дальше сотрудник, или нет.
- В трудовой книжке делаются все записи – и во время приема на стажировку, и во время приема на постоянную работу, если он последует за испытательным сроком.
- В трудовом договоре указывается время прохождения стажировки и заработная плата, которая предусмотрена на этот промежуток времени.
Стажировка у индивидуального предпринимателя
У индивидуальных предпринимателей, в отличие от других юридических лиц, есть некоторые ограничения в области оформления трудовых договоров. Однако, это не мешает им приглашать работников на испытательный срок. Есть два варианта взаимодействия индивидуального предпринимателя и кандидата на должность:
- Возможно заключение ученического договора в том случае, когда у соискателя еще не имеется приобретенной специальности — тогда документ будет срочным.
- Если же у кандидата уже имеется специальность, но индивидуальный предприниматель хочет проверить его профессиональную пригодность, нужно будет либо заключить обычный трудовой договор с испытательным сроком, либо оформить срочный договор на один или два месяца.
При этом индивидуальный предприниматель в любом случае будет производить отчисления на сотрудника во все страховые фонды, как и в случае с постоянным штатным работником.
При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер заработной платы при этом определяется между сторонами в добровольном порядке.
Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.
Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально — работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет отказано, то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.
При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.
Стажировка в законодательстве об образовании
Это понятие упоминается в ФЗ, посвященном образованию, от 29.12.2012 №273, причем в форме двух разных терминов:
Есть ли у меня страхование от несчастного случая? Все стажеры должны быть включены в сферу страхования персонального страхования от несчастных случаев. Охват охватывает личные несчастные случаи, происходящие со студентом в период действия стажировки по месту стажировки или по пути его места жительства до места стажировки, и наоборот.
Застрахованный капитал охватывает смерть или постоянную инвалидность, полную или частичную, в результате несчастного случая. Может ли стажировка заканчиваться до истечения срока в сроке обязательства? Да, как компанией, так и стажером, в соответствии с конкретным пунктом в терминах приверженности стажировке. В конце концов, он также может быть закрыт по просьбе учебного заведения, когда выявляются какие-либо нарушения в заранее установленных условиях прохождения стажировки.
Что такое учебная практика
Это занятия, направленные на получение и развитие первичных профессиональных умений и навыков у студентов. Прохождение учебной практики в высших учебных заведениях позволяет учащимся:
- реализовать полученные в университете теоретические знания, умения и навыки;
- выработать навыки практической работы;
- ознакомиться с современным оборудованием;
- попробовать свои силы в ситуациях, способствующих социально-психологической адаптации на местах будущей работы, раскрывающих характер предстоящей трудовой деятельности.
Проведение практических занятий организуется руководством ВУЗа по согласованной с ФГОС программе, которая содержит конкретные цели и задачи. Осуществление подготовки основано на заключении договоров, двухсторонних соглашений между ВУЗом и учреждениями, которые готовы предоставить места для прохождения практики.
Учебная практика предполагает наличие следующих видов практических занятий:
- Ознакомительных. Подразумеваются экскурсии по учреждениям с целью познакомиться с рабочими процессами, которые полностью соответствуют будущей профессии практикантов.
- Предметно-методических. Предполагается проведение лекций и множественных бесед, раскрывающих практическую сторону выбранной специальности.
- Направленных на приобретение начальных профессиональных умений. При этом акцентируется внимание на современном оборудовании, эксплуатирующемся на предприятии, сообщается о близких и дальних перспективах развития той или иной отрасли. Также рассказывается о потребностях сферы в хороших специалистах, значимости выбранной профессии и пр.
Таким образом, учебная практика в целом позволяет уже на начальном этапе обучения познакомиться с особенностями будущей профессиональной деятельности.
Александр Вьюшков, гендиректор «ЛидMашины»
Стажировка — это возможность для компании научить «под себя» молодых и талантливых ребят. Я очень хорошо отношусь к стажерам; более того, «ЛидМашина» появилась, потому что я сам прошел стажировку и многому научился в московской компании.
У нас нет постоянного потока стажеров, но два-три человека в квартал приходят. Они узнают от нас через интернет, от знакомых, по нашим проектам или во время учебы в университете — мы проводим лекции в вузах.
Мы платим стажерам в среднем 15 000—20 000 рублей. К каждому стажеру прикрепляем наставника — опытного сотрудника, который помогает влиться в коллектив, обучает по заранее подготовленному плану, а в конце проводит аттестацию. Без наставника стажер мало чему научится — просто просидит весь срок на одном месте.
В дальнейшем, по результатам прохождения стажировки, с молодым специалистом может быть заключен стандартный трудовой договор.
Преимущества и недостатки стажировки для сторон трудовых отношений
Рассмотрим положительные и имеющиеся негативные стороны стажировки с точки зрения потенциального кандидата на должность.
Среди положительных моментов стоит выделить:
- возможность получения дополнительных знаний от опытных наставников;
- во время стажировки кандидат не несет полной ответственности за конечный результат своего труда;
- стажировка позволяет определиться, насколько предлагаемая должность соответствует вашим ожиданиям;
- обычно длительность стажировки не превышает месяца (находится в пределах от двух недель до месяца);
- кандидат на должность не берет на себя никаких трудовых обязательств, поэтому в любой момент может прекратить подобные отношения без каких-либо отработок.
Касательно отрицательных моментов, то здесь выделяются:
- отсутствие гарантии, что по окончанию стажировки вы будете приняты в постоянный штат;
- некоторые компании приглашают на подготовку одновременно несколько потенциальных кандидатов. А дальше попросту пользуются их рациональными идеями и предложенными. В качестве бонуса для будущего трудоустройства;
- в случае отсутствия каких-либо письменных соглашений (либо если в таких соглашениях нет подобного раздела) подобная деятельность осуществляется бесплатно.
Как принять на работу стажера?
Следует отметить, что трудовые отношения между гражданином и администрацией обычно наступают после заключения полноценного трудового соглашения и введения кандидата в постоянный или временный штат компании.
Вместе с этим, чтобы подтвердить право стажера на законных основаниях находиться на территории компании, иметь доступ к инструменту, оборудованию, информации. Материалам, с ним необходимо заключить срочный договор стажировки. По окончанию периода действия этого договора целесообразно провести аттестацию (зачет, проверку знаний, мастерства, собеседование) потенциального кандидата, по итогам которой принять решение о переводе его в постоянный штат. Если этот этап провален – с кандидатом просто не подписывается трудовой договор.
В этом случае срочный договор прекращает свое действие, а с работником заключается новый полноценный трудовой договор. При этом в трудовой книжке могут делать две записи (о прохождении подготовки, а также о приеме на работу в постоянный штат).
Как вариант, с гражданином сразу заключается трудовой договор с испытательным сроком, в период которого и осуществляется его обучение. В этом случае, если по окончанию срока испытания труженика не уволили – он считается таким, что принят на общих основаниях. Издавать какие-либо приказы здесь не требуется. Но для увольнения потребуется подготовить документальное обоснование несоответствия работника занимаемой должности.
Помните, стажер становится полноценным работником только после подписания приказа о его назначении на такую должность.
Премирование по результатам стажировки
Обычно премия рассчитывается и выплачивается сотрудникам за выполнение конкретных производственных показателей, либо особо важных поручений. В случае со стажировкой потенциальный кандидат на должность еще не допущен к самостоятельному выполнению рабочих функций, поэтому расценивать его как полноценную трудовую единицу не совсем правильно.
Вместе с этим, если стажировка имеет длительный характер (до полугода), то начисление премии обычно не предусматривается за первый месяц ее прохождения. Но такие моменты должны быть оговорены в Положении о премировании компании.
Помните, если повышают рабочий уровень работники другого предприятия, то таким повышающим квалификацию ученикам премия не будет полагаться. На основном месте работы за ними сохраняется средний заработок, а по месту практики им вовсе ничего не обязаны платить.