Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Устав общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем имеет ряд особенностей. Во-первых, токое ЮЛ можно зарегистрировать на домашний адрес генерального директора. Этот адрес также необходимо указать в Уставе как адрес самого общества.
Имеются и существенные отличия Устава организации, образованной одним учредителем, от организации с несколькими учредителями. Они связаны с созданием разделов, затрагивающих вопросы порядка принятия решения и их оформления, распределения доходов, функциями исполнительного органа. Данные разделы должны быть заполнены с учетом того, что учредитель всего лишь один.
В Уставе необходимо зафиксировать, что единственный участник принимает решения по определенным вопросам, оформив их в письменном виде. В большинстве случаев отсутствуют различия в правах единственного учредителя и учреждения ООО, создаваемого несколькими лицами.
Единственный учредитель может быть руководителем организации, но может назначить другого человека на эту должность.
Единственным учредителем ООО может быть другое юридическое лицо.
Внесение изменений в устав организации
Для внесения изменений в устав ООО необходимо предпринять следующие действия:
- созвать собрание участников ООО;
- составить и подписать протокол;
- внести изменения в текст устава, распечатать новую версию в одном экземпляре (или лист с изменениями);
- оформить заявление по форме Р13001 (при смене адреса, наименования, изменении УК, создании филиала) или Р13002 (если изменения касаются филиалов или представительств ООО);
- оплатить госпошлину;
- сдать пакет документов в регистрационный орган.
Плюсы применения типовых уставов очевидны как для учредителей, так и для налоговых органов. ФНС экономит время на изучении многостраничных учредительных документов, тогда как типовые уставы имеют только 3 страницы текста. Бизнесмены сберегают как время на подготовку регистрационного пакета, так и деньги, потому что типовые уставы не требуют обращения к юристам — можно просто выбрать подходящий вариант. Даже распечатывать и предоставлять в налоговую типовые уставы не надо. Достаточно вписать номер выбранного устава в заявление Р11001.
Плюсы типовых уставов
- Типовые уставы — это готовые к использованию учредительные документы. Они бесплатны и не требуют никакой доработки.
- Типовые уставы разработаны Минэкономразвития и полностью соответствует законам РФ. Налоговой и контрагентам не нужно вникать в текст на предмет ошибок или нестыковок с законодательством.
- Типовые уставы в свободном доступе и имеют юридическую силу даже в электронном виде. Их вообще не надо предоставлять в налоговую. Также нет необходимости распечатывать типовые уставы и хранить среди прочих учредительных документов ООО.
- При изменении каких-либо сведений об организации (адрес, виды деятельности, наименование) типовой устав менять не нужно. Нужно только с помощью формы Р13014 зарегистрировать в ФНС изменения в ЕГРЮЛ.
Минусы типовых уставов
- Если учредители для руководства компанией избирают одного человека, то его должность может быть только генеральный директор.
- Типовые уставы не подойдут обществам, которыми руководит совет директоров, а финансовую деятельность контролирует ревизионная комиссия ООО.
- Обществам, решившим применять типовой устав, нельзя использовать печать.
- Удостоверить принятие решения общим собранием участников можно только двумя способами: нотариально и через подписание протокола присутствующими на заседании участниками. Использовать другой разрешенный законом способ, например, с помощью технических средств аудио- или видеозаписи, нельзя.
- Не рассчитаны типовые уставы на ООО, которые ведут деятельность, требующую наличия лицензии: перевозки, туризм, торговля подакцизными товарами, т.д.
- Изменять текст типовых уставов может только Минэкономразвития. Предпринимателям это делать запрещено. Поэтому нужно постоянно отслеживать текущие изменения типовых уставов. Иначе они могут перестать соответствовать вашим требованиям.
- При переходе на типовой устав придется внести корректировки во все внутренние документы компании, чтобы они соответствовали требованиям нового документа. Например, поменять название должности руководителя.
Перейти на типовой устав с 25 ноября 2020 года может по желанию как новая организация, так и действующая. Подробнее о смене устава с обычного на типовой в действующих ООО можно прочитать ниже.
Вновь регистрируемым компаниям в 2023 году достаточно выбрать типовой устав и вписать его номер в п. 8 на странице 4 новой формы Р11001. Предоставлять в налоговую типовой устав не надо.
Правда, применять типовой устав могут не все общества с ограниченной ответственностью. Запрещено работать по типовому документу обществам, деятельность которых законна только при наличии лицензии, или использующим печать. Не смогут перейти на типовой устав и организации под управлением совета директоров, а также те ООО, финансовую деятельность которых контролирует ревизионная комиссия.
Для ООО с одним учредителем в индивидуально разработанном уставе в 2023 году обязательно нужно указать:
- Название организации. Полное — обязательно, сокращенное — при наличии
- Юридический адрес, достаточно населенного пункта
- Цели создания компании
- Виды деятельности с указанием кодов ОКВЭД
- Информацию об органах управления: укажите данные директора и его полномочия
- Размер уставного капитала. Минимальный размер — 10 000 руб., и внести этот минимум нужно обязательно деньгами, а все, что свыше, можно вносить и деньгами, и имуществом
- Порядок внесения взносов в уставный капитал
- Права и обязанности единственного учредителя
- Информацию о невозможности выхода из общества единственного учредителя
- Порядок хранения информации ООО и предоставления сведений третьим лицам
Помимо обязательных пунктов, вы вправе отразить в уставе другую информацию, не противоречащую российскому законодательству.
Для удобства работы полезно добавить следующие дополнительные пункты:
- Дополнение к информации о видах деятельности. После перечисления кодов можно добавить слова «и другие виды экономической деятельности, разрешенные законодательством РФ» — это позволит не вносить изменения в устав каждый раз, когда вам понадобится изменить список кодов ОКВЭД
- Порядок применения печати
- Сведения о филиалах и представительствах
- Порядок реорганизации, ликвидации фирмы и др.
Управление текущей деятельностью общества и решение всех иных вопросов, не отнесенных к компетенции общего собрания участников и совета директоров общества, как правило, осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Единоличный исполнительный орган общества действует от имени общества, представляет его интересы и совершает сделки. Единоличный исполнительный орган общества обычно называется генеральным директором. Вместе с тем, уставом общества может быть предусмотрено предоставление полномочий единоличного исполнительного органа нескольким лицам, действующим совместно, или образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга.
Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников или советом директоров общества и действует от имени общества непосредственно на основании закона, без специальной доверенности. Полномочия исполнительного органа могут быть ограничены уставом. Однако необходимо обратить внимание на правовые последствия сделки, совершенной исполнительным органом с нарушением пределов его компетенции – такая сделка может быть признана судом недействительной по иску общества лишь в том случае, если общество докажет, что другая сторона сделки знала или должна была знать об ограничениях полномочий исполнительного органа. В случае, если действия исполнительного органа нанесли ущерб обществу, участники имеют право предъявить ему иск о возмещении убытков.
Уставом общества может быть предусмотрено формирование коллегиального исполнительного органа общества (правление, дирекция), возглавляемого лицом, исполняющим функции единоличного исполнительного органа. Члены коллегиального исполнительного органа вправе участвовать в принятии решений в рамках компетенции коллегиального исполнительного органа, установленной уставом, однако не могут представлять интересы общества в отношениях с третьими лицами без доверенности.
Следует учитывать, что как лица, исполняющие функции единоличного исполнительного органа, так и члены коллегиального исполнительного органа, признаются работниками общества, поэтому на них распространяются требования трудового и миграционного законодательства. В связи с этим назначение иностранного гражданина на указанные должности требует получения разрешения на работу и выполнения иных формальностей.
Для регистрации ООО можно использовать индивидуально разработанный устав или типовой устав.
36 типовых уставов были разработаны Минэкономразвития, они разнятся комбинацией норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовые уставы содержат общие данные об ООО. В них нет сведений о наименовании, местонахождении, уставном капитале компании. Чтобы применять подходящий типовой устав, нужно номер выбранного документа указать в форме Р11001. Текст такого устава нельзя менять, его не нужно распечатывать: все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Не получится применять типовой устав обществам, использующим печать, ведущим лицензируемую деятельность, а также ООО, в которых, кроме директора и общего собрания, есть иные органы управления.
Типовые уставы — специально разработанные Министерством экономического развития варианты уставов для обществ с ограниченной ответственностью. Подходящий для вашего ООО типовой устав поможет выбрать сравнение, а скачать один или все 36 типовых уставов можно в конце статьи.
Типовые уставы представляют из себя тот же самый главный учредительный документ, который регламентирует аспекты деятельности ООО. Основной отличительной особенностью типовых уставов от индивидуально разработанных является то, что они содержат только нормы закона об ООО без указания конкретных данных об организации. В типовом уставе вы не найдете название компании, адрес, размер уставного капитала. К тому же текст типового устава менять нельзя.
Использование типовых уставов — решение добровольное. Любая компания по-прежнему имеет право разработать собственный устав и действовать по нему.
Закон обязывает решения общего собрания участников ООО удостоверять одним из утвержденных способов: нотариально; путем подписания решения всеми учредителями, присутствующими на заседании или частью из них; с помощью технических средств (фото или видеофиксация), позволяющих доподлинно установить факт принятия решения; иным способом, не запрещенным законом. Организация вправе выбрать любой и прописать его в индивидуально разработанном уставе.
Однако типовые уставы предлагают на выбор только два варианта:
- Нотариальное удостоверение, но это не всегда удобно и достаточно затратно.
- Подписание протокола общего собрания всеми присутствующими учредителями. Для проведения собрания необходимо присутствие учредителей, чьи голоса составляют более 50% от общего числа голосов. Чтобы решение имело законную силу, нужно набрать определенное количество голосов в зависимости от повестки дня. Например, для принятия изменений в уставе, нужно согласие минимум ⅔ голосов, а для решения о ликвидации ООО понадобиться 100% согласие всех учредителей.
Как перейти на применение типового устава
Если учредители решают использовать типовой устав с момента создания организации, то в заявлении о госрегистрации юрлица помимо всего прочего потребуется указать конкретный номер выбранного типового устава. Заявление подается по форме, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 1).
Если решение о применении типового устава принимают участники/учредители уже действующей организации, в регистрирующий орган необходимо представить соответствующее решение и заявление (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Переход на типовой устав осуществляется по решению общего собрания участников организации, которое принимается не менее 2/3 голосов. Далее принятое и оформленное решение и заявление о переходе на типовой устав направляется в ИФНС.
Заявление представляется по форме, утв. приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (приложение № 4). В заявлении необходимо указать конкретный номер типового устава, который планируется применять. Также в заявлении подтверждается, что решение о переходе на типовой устав является осознанным, добровольным и соответствующем законодательству РФ, а содержащиеся в заявлении сведения достоверны.
На основании вышеуказанных документов ИФНС и вносит в ЕГРЮЛ изменения/сведения о том, что организация применяет типовой устав.
Изменения, разрешенные для внесения в устав
Регистрация изменений в уставе бывает, как обязательной, так и добровольной.
Необходимость новой редакции описывает закон, например:
- смена наименования организации;
- изменение юридического адреса, за исключением являются случаи, если в документах организации прописан только населенный пункт, а новый адрес лежит в его периметре;
- когда происходит увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
- внесение в устав новых типов деятельности, если в документах компании не прописано возможность осуществлять любой вид направления, разрешенный законодательно.
Помимо этого, участники обладают правом пересмотра условий функционирования компании, даже если в начальном варианте устава прописывались иные.
Диспозитивные нормы: что разрешается изменять в уставном документе и фиксировать эти коррективы в новой редакции:
- разрешен выход из общества, за исключением организаций с одним учредителем;
- преимущественное право на покупку доли;
- обязательное согласие на отчуждение доли иным участникам или сторонним гражданам;
- доля может переходить по наследству;
- возможно изменение в системе голосования по некоторым типам деятельности организации;
- возможность изменения порядка заверения протоколов общих собраний через нотариуса или иными методами фиксации.
Например, в начальной редакции устава прописывалась возможность выхода из организации для любого из участников. Однако впоследствии организация инвестировала значительную часть средств на приобретение дорогостоящего оборудования. В сложившейся ситуации намерение на выход одного из участников общества не будет удовлетворено, поскольку при этом ему нужно выплатить его долю, что может негативно повлиять на дальнейшее развитие предпринимательской деятельности. Подобные случаи можно предусмотреть заранее, зафиксировав их в нормативном акте организации, или внести данное ограничение в устав.
Какие пункты должны быть в уставе ООО обязательно
Данный учредительный документ должен содержать:
- полное, сокращенное наименование ООО;
- информацию о месте нахождения ООО;
- сведения о компетенции управляющих органов ООО, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников ООО, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
- сведения о размере уставного капитала ООО;
- права и обязанности участников ООО;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
- сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале ООО к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов ООО и о порядке предоставления обществом информации участникам ООО и другим лицам;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Многие предприниматели для создания Устава своего ООО используют шаблоны. Не осуждаем, но советуем принимать во внимание все изменения законодательства в данной области. И по возможности привлечь к составлению устава ООО юриста.
Сегодня не сложно найти образец Устава ООО. Но нельзя забывать и о том, что готовый документ необходимо правильно оформить. Готовый и переработанный устав прошивается, его страницы нумеруют, начиная со второй (титульный лист идет без номера, а вторая страница нумеруется цифрой «2»).
На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий специальный лист, на котором указывают количество пронумерованных и прошнурованных страниц, инициалы и подпись, фамилия заявителя и печать организации (она необходима только для внесения изменений в Устав, а при первичной регистрации печати быть не может).
Специалисты советуют оформить не один, а два экземпляра оригиналов Устава, так как некоторые государственные органы требуют именно два оригинальных документа. Помимо этого, необходимо сразу сделать и несколько копий Устава, которые оформляют, как и оригинал (прошивают, нумеруют, пломбируют). Ксерокопии при этом необходимо снять со всех страниц документа (в том числе титульный лист), но на пломбирующем листе не ставят ни печать, ни подпись руководителя.
В настоящий момент органы государственной власти не предъявляют строгих требований к форме распорядительной документации, издаваемой административным органом общества. ФЗ «Об ООО» не заставляет пользоваться стандартными типовыми шаблонами. Все официальные бумаги из данной категории принято составлять в свободной форме.
Что касаемо носителя информации, то здесь у составителя будет иметься выбор: фирменный бланк общества или чистый лист бумаги формата А4. В силу того, что фирма ещё не существует на бумаге, официального бланка у неё пока нет, однако это не помешает прописать его наименование в шапке документа.
Исполнить содержательную часть можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Всё зависит от желания учредителя и наличия технической возможности. Налоговый орган в любом случае будет обязан документ к рассмотрению. Конечно, мы бы порекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту.
Рассказываем, как составить решение «на пальцах»
Первым делом обратим внимание на шапку документа, в которой мы пропишем его наименование, а также фирменное название будущего общества. Далее по тексту оставляем дату и место составления официальной бумаги.
Следующим шагом учредитель оставляет определённый перечень информации о себе, а именно:
- ФИО;
- серия и номер паспорта;
- кем и когда выдан паспорт;
- адрес регистрации;
- ссылка на документ, позволяющий принимать подобные решения. Обычно в этой графе ссылают на устав, однако, в силу того что он ещё не утверждён, мы ссылаемся на действующее российское законодательство.
Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором по пунктам утверждаются решения учредителя, а именно:
- учредить общество с ограниченной ответственность с фирменным наименованием;
- утвердить устав вновь образованного общества;
- уставной капитал в конкретном размере;
- юридический адрес компании;
- орган исполнительной власти общества.
Учет резервного капитала: нюансы
Рассмотрев то, когда ООО обязано создать резервный фонд, а также назначение данного фонда, изучим ряд нюансов, характеризующих порядок бухгалтерского учета денежных средств, относящихся к резервам организации.
Учет сумм, отчисляемых в фонд, осуществляется с помощью бухгалтерского счета 82.
Непосредственно создание фонда отражается корреспонденцией: Дебет 84 (средства на формирование фонда берутся из нераспределенной прибыли), Кредит 82.
При направлении средств фонда на погашение убытков применяется обратная корреспонденция: Дебет 82 Кредит 84 (однако, в этом случае счет 84 применяется для отражения сумм по непокрытым убыткам).
В бухгалтерском балансе суммы по резервному капиталу отражаются в строке 1360.
Выше мы отметили, что регламентация формирования и пользования резервным фондом ООО может осуществляться с применением отдельного положения. Изучим его особенности.