Нюансы выполнения дополнительной работы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы выполнения дополнительной работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Когда одновременно возможны совмещение и совместительство
Учитывая, что совмещение и совместительство выполняются в разное время и по разным трудовым договорам, законодатель не запрещает (кроме отдельного перечня лиц) выполнять такие функции одновременно. При этом важно учитывать, что на сотрудника в таком случае возлагается практически тройная нагрузка, что может отражаться на внимательности, физической усталости, привести к психологическому истощению и другим негативным последствиям длительных рабочих перегрузок.
Поэтому на практике, если такое инициируется в пределах одного предприятия, обычно работодатели предлагают работнику выбрать один из возможных вариантов дополнительного заработка. Исключение могут составлять случаи, когда это временная мера на непрерывно действующих предприятиях. Если же такое оформление выполняется на разных предприятиях – это вполне возможно.
Стоит учитывать:
- при наличии оформленного совместительства, если на работника по его согласию возлагают дополнительные трудовые функции, наличие приказа обязательно;
- оформлять дополнительное совмещение должностей при уже имеющемся совместительстве целесообразно на небольшой период непредвиденных обстоятельств (например, отпуска или болезни основного сотрудника);
- все возложенные на вас трудовые обязательства придется выполнять в полном объеме, в другом случае возможны дисциплинарные санкции.
Помните, хоть законодатель и не ограничивает граждан (за исключением отдельных категорий) в реализации права на труд, целесообразно адекватно рассчитывать свои собственные силы в процессе выполнения дополнительных рабочих функций.
Чем выгодно работнику и работодателю
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
- для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
- работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
- нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
- работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
- за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
- работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
- также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
- работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
- оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
В чем разница между совмещением и совместительством
На этом, по сути, сходство заканчивается, и начинаются различия – как по правовой сути, так и по форме. Понятно, что все действия обязательно нужно официально оформить. При этом и совмещение, и совместительство предусматривают, что у сотрудника есть место основного трудоустройства. Теперь давайте проведем прямое сравнение. Совмещение – это выполнение сотрудником дополнительных обязанностей наряду со своей основной работой. Здесь нужно сделать одно важное уточнение. В частности, совмещение – это разного рода дополнительные обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией работника.
Сам работник, дающий согласие на любой из этих вариантов, должен правильно оценить собственные силы. Ведь если человек окажется неспособным работать на два фронта, то это может негативно отобразиться на деятельности всего предприятия или организации. Понятно, что проблемы в таком случае возникают у небольших структур. Кроме того, предварительно следует ознакомиться со всеми условиями, в том числе и оплатой труда, чтобы потом не было каких-то неприятных сюрпризов. Дополнительный заработок – это, конечно, хорошо. Однако не стоит забывать, что в таких ситуациях есть достаточно большое количество разного рода подводных камней.
Совмещение и совместительство — разница, таблица основных различий
Например, в документе следует указать, что заработная плата будет начислять пропорционально отработанному времени (обычно это половина ставки, предусмотренной для конкретной должности). Также договор прямо указывает, что человек получил дополнительное место работы.
- время — работник по совместительству затрачивает на обязанности сверх основных свое свободное время, а сотрудник на совмещении выполняет дополнительные функции в основные рабочие часы;
- привязка к месту — совместитель может трудиться по другому договору территориально в ином месте у второго и более работодателей; сотрудник на совмещении работает всегда на одного работодателя и в том же месте;
- оплата — у совместителя зависит от нормы отработки (или выработки) за период (сколько заработал, столько и получил); у совмещающего компенсация обычно представляет собой одну сумму доплаты за период, согласованную между руководством и сотрудником при оформлении совмещения (сколько бы усилий и времени ни затратил совмещающий, оплата не поменяется);
- различия в расчете социальных выплат и отпускных — при совмещении учитывается сумма основного заработка плюс доплата по периодам; при совместительстве установленные законом расчеты должны быть произведены по каждому трудовому договору.
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
У каждого из двух перечисленных видов трудовой деятельности есть свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать обеим заинтересованным сторонам.
Основные различия выглядят следующим образом:
| Особенности | Совмещение | Совместительство |
| Договор | не заключается, деятельность не фиксируется в трудовой книге | заключается, деятельность фиксируется в трудовой книге по желанию работника |
| Основные обязанности | не снимаются, работа выполняется в течение рабочего дня | не снимаются, но дополнительная работа выполняется в свободное время |
| Рабочий график | полный для всех должностей | неполный, не может превышать по длительности 4 часов (при стандартном 8-часовом рабочем дне) |
| Ограничения на приём | только по медицинским показаниям | есть для некоторых категорий работников и профессий |
| Документы | не требуются | требуется полный пакет (актуально для внешних совместителей) |
| Оформление | служебная записка, приказ, дополнительное соглашение | заявление, приказ, договор или дополнительное соглашение |
| Испытательный срок | не устанавливается | устанавливается в отдельных случаях |
| Оплата труда | в виде доплаты | в виде процентной ставки с учётом отработанных часов |
| Отпускной период | не предоставляется | предоставляется одновременно с отдыхом по основному рабочему месту |
| Прекращение | по желанию работника или в связи с выходом на работу отсутствовавшего сотрудника | согласно Трудовому кодексу, по инициативе руководства, собственному желанию, обстоятельствам |
Возможность одновременного совмещения и совместительства
Мы упомянули про законодательные ограничения по совмещению и совместительству, иных лимитирующих условий больше нет. Поэтому допускается:
- устройство по совместительству в ту же организацию, где ведётся основная работа;
- устройство по совместительству сразу на несколько предприятий;
- внутреннее совместительство и совмещение в одной организации.
При этом не должны нарушаться существующие ограничения (например, не более 4 часов работы в день для совместителя). В то же время возникшая нагрузка на работника должна позволять ему качественно выполнять свои обязанности и не наносить вред здоровью.
Все случаи совмещения и внутреннего совместительства должны правильно оформляться документально:
- с одним и тем же работником подписываются два трудовых договора — по основной деятельности и совместительству;
- табель учёта рабочего времени должен вестись отдельно — по основной работе и совместительству;
- оформлять отпуска и больничные нужно по совокупности доходов. У работника будет один больничный лист и один отпуск. В приказе на отпуск нужно указывать два основания.
Водитель по совместительству документы для оформления
Какие категории граждан не могут быть совместителями Не любой человек может претендовать на оформление по совместительству. Выполнять иную работу в дополнительное время не могут следующие категории граждан:
- несовершеннолетние лица;
- люди, трудящиеся на предприятиях с опасными или вредными условиями работы;
- водители транспортных средств (при желании устроиться на аналогичную должность);
- работники ЧОП, включая руководителей;
- служащие бюджетной, военной и муниципальной сфер;
- руководители предприятий (их прием на работу по совместительству возможен только при получении соответствующего разрешения вышестоящего органа или владельца организации).
Отпуск и увольнение совместителей Совместители, как и основные сотрудники, имеют право на получение ежегодного отпуска.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
|
Условия работы |
Совмещение |
Совместительство |
|
Место работы |
Работа осуществляется по месту основной работы |
Работа может осуществляться как по месту основной работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и в другом месте (внешнее совместительство) |
|
Время работы |
Выполнение трудовых обязанностей происходит параллельно с основной работой |
Выполнение трудовых обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время |
|
Оформление |
Совмещение оформляется путем издания акта работодателя (приказа, распоряжения) и подписания сторонами дополнительного соглашения к ТД |
Необходимо заключение отдельного ТД |
|
Отпуск |
Дополнительный отпуск работнику не предоставляется |
Работнику положен отпуск на дополнительной работе, который предоставляется одновременно с отпуском на основной |
|
Оплата |
Работнику выплачивается надбавка, определяемая соглашением. Документально это может быть закреплено либо приказом, либо дополнительным соглашением к ТД |
Заработная плата выдается в соответствии с ТД |
|
Увольнение |
Не предусмотрено. Прекращение совмещения происходит на основании соответствующего приказа работодателя |
В общем порядке. Плюс возможно дополнительное основание (прием на должность работника, для которого эта работа будет основной) |
Совмещение и совместительство
Совмещение – это выполнение работником, с его письменного согласия, дополнительной работы, наряду с обязанностями по основной должности. Дополнительная и основная работа осуществляется у одного работодателя. От основной работы сотрудник не освобождается, и выполняет обе функции сразу в свое рабочее время. Оплата труда идет по основной должности с доплатой за совмещение.
Разница между совмещением и совместительством понятна уже из определения второго: при совместительстве работник может выполнять основную работу у одного работодателя, а дополнительную – у другого, или того же работодателя, в свободное от первой работы время, причем, ст. 284 ТК РФ ограничивает его 4 часами в день. Рабочее время совместителя фиксируется в табеле и оплачивается отдельно по каждому договору.
Как видно, главное отличие совместительства от совмещения – время выполнения дополнительных трудовых обязанностей, а также оформление трудовых отношений.
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:
- на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
- работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
- род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
- количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).
Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.
Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.
Продолжительность работы при совмещении и совместительстве
Важный вопрос – сколько придется трудиться при совместительстве и совмещении должностей. Ответ на вопрос лежит в самой природе таких отношений. Если совмещение должностей — это труд, выполняемый одновременно со своей основной работой, то и предельное количество времени, которое работник должен его выполнять должно ограничиваться той же нормой часов.
Исключение может составлять работа сотрудников с ненормированным рабочим графиком. Но и здесь присутствуют определенные ограничения и компенсации.
Что касается совместительства, то это фактически другая работа. Поэтому выполняться она должна в свободные от основной работы периоды времени. Ее продолжительность должна быть достаточной, чтобы человек имел возможность отдохнуть и подготовиться к своему основному труду.
Обычно такой труд ограничивается нормой времени, установленной законодательно. Когда же оформляется не полная ставка, его продолжительность (соответственно и условия оплаты) пропорционально снижаются.
Помните, при совмещении вы работаете одну норму часов, как по основной работе, в то время как при совместительстве придется трудиться более одной месячной нормы часов.
Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором (ст. 60.2 151 ТК РФ).
Как установлено ст. 60.2 ТК, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК).
«Вменение» дополнительных обязанностей работодателем в одностороннем порядке действующим трудовым законодательством не предусмотрено.
Поручение работнику дополнительной работы по должности (совмещение), отсутствующей в штатном расписании организации, нормами действующего законодательства также не предусмотрено.
Таким образом, должность, по которой работнику оформляется поручение дополнительной работы в порядке совмещения должностей, должна содержаться в штатном расписании.
Примечание: Трудовые отношения регулируются нормами ТК РФ, а гражданско-правовые взаимоотношения — нормами Гражданского кодекса РФ.
При этом законодательство не содержит запрета на заключение гражданско-правового договора с сотрудником в той же организации — при отсутствии необходимой должности в штатном расписании возможно привлечь данного работника к выполнению обязательств договора гражданско-правового на уборку снега.
Обратите внимание на правильность составления гражданско-правового договора: он не должен подменять условия, характерные для договора трудового (например, в нем не должно быть указаний о необходимости работника подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдать дисциплину труда и пр.); предметом договора является не деятельность, связанная с выполнением трудовой функции физическим лицом (работником), а конкретный результат работы или процесс оказания услуг.