Как оформить тех задание на сверхурочные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить тех задание на сверхурочные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Закон не содержит прямого указания на то, что работодатель обязан оформить переработку каким-то определенным документом. Иными словами, издавать распоряжение или приказ о привлечении к сверхурочной работе обязанности нет. Однако руководителю в любом случае нужно довести до сведения сотрудников информацию о переработке. Поэтому на практике все же такой приказ довольно часто издают. В нем указывается, каких сотрудников и в какое время нужно привлечь к сверхурочной работе, также дается поручение бухгалтерии произвести оплату переработки.

Составные части приказа

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания. После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
• Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
• Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.
• Если это временные работы ремонта техники.
• Для предотвращения катастрофы.
• В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.

Главное, что нужно сделать при оформлении сверхурочной работы — взять с работников письменное согласие. Есть всего несколько случаев, когда допустимо привлечь работника к труду сверх норматива времени без его согласия:

1. Чтобы предотвратить катастрофу либо производственную аварию или же устранить последствия произошедшего события.
2. Чтобы устранить обстоятельств, которые нарушают нормальную работу коммуникаций организации — системы водо- , электро- , газоснабжения, транспорта и связи.
3. Если введен режим чрезвычайного или военного положения, и сотрудник должен выполнить обусловленные этим работы.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы была засчитана сверхурочная работа, тк рф рекомендует правильно её оформить, зависимо от продолжительности и интенсивности труда. Правда это не касается работы, которая возникла непредвиденно (стихийное бедствие, катастрофа и остальные ситуации, грозящие жизни и здоровью людей). Привлечение к ней работников имеет принудительный характер. Но оплата все равно будет ими получена.

Среди обязательных документов, что нужны для привлечения сотрудника, выделяют:

• Служебная записка для продолжительной сверхурочной работы;
• Приказ на продолжительную сверхурочную работу;
• Согласие, что дает работник (в письменном виде), на привлечение к внеурочном труду;
• Получить мнение профсоюза и другого отобранного органа о продолжительной сверхурочной работе.

Какие работы не признаются сверхурочными

Часы сверхурочной работы РФ могут быть непризнанные таковыми, а значит, не будут оплачиваться по повышенной ставке. Но многое зависит от режима, что установлен на предприятии, а точнее того, нормированный на предприятии график или ненормированный.

Если график нормированный, сотрудники работают по времени, что строго ограничено. Если человека привлекают к сверхурочной работе, это можно сделать только в соответствии с пунктом 99 ТК. Если же график ненормированный, привлечение к работе в неурочное время не будет нарушением. Даже если работодатель требует у сотрудника остаться после работы на своем рабочем месте, это не сверхурочный труд.

Зависимо от категории трудового графика, отпуска, отгулы и начисление заработной платы формируются по-своему. Поэтому нужно подробнее изучить рассматриваемую форму занятости, что описывает Трудовой кодекс. Сверхурочной формой можно считать время, где работнику приходится отрабатывать сверх отведенных для работы восьми часов.

Кто именно из сотрудников будет выполнять сверхурочный труд час или второй, решает начальник. Он же формирует список работников, поэтому может включить в перечень кого угодно. Но рассматриваемое обстоятельство должно быть прописано в договоре, чтобы сотрудники понимали, на что идут. Если такая описка в трудовом договоре имеется, работодатель сможет привлекать работника к сверхурочному труду без его на это согласия.

Какие правила действуют для оплаты сверхурочных при сменном графике

Но как быть, если к окладу полагаются премии и надбавки? Нужно ли их учитывать при расчете среднего дневного заработка? В статье 152 ТК РФ об этом не сказано. Порядок оплаты сверхурочных исходя из заработка с учетом премии и иных стимулирующих выплат может быть прописан в трудовом договоре или локальных актах. Но что, если и там об этом не сказано?

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Без официально оформленного заявления или согласия на выход сверхурочно (либо подписанного уведомления) самого сотрудника издавать приказ о сверхурочной работе работодатель не имеет права.

Сверхурочные работы: привлекаем и правильно оформляем

В ст. 99 ТК РФ перечисляются обстоятельства, которые не требуют согласия подчиненных на работу сверх временных лимитов. Когда происходит непредвиденное, нужно действовать быстро и согласованно, не считаясь со временем: это обязанность каждого сотрудника. Выполнять все, от них зависящее, не поглядывая на часы, нужно в следующих ситуациях:

• устраняя результаты техногенных катастроф, аварий на производстве, последствия разгула стихии;
• выполняя действия, призванные предотвратить чрезвычайную ситуацию;
• когда произошла авария с общественно-необходимыми коммуникациями, такими, как связь, транспорт, снабжение водой, отопление, подача газа, электроэнергии и т.п.;
• необходимо немедленно действовать вследствие введения чрезвычайного или военного положения;
• произошло нечто, поставившее под угрозу жизнь и здоровье или создавшее ненормальные условия для жизни значительной части населения (голод, природные катаклизмы, эпидемия, нападение животных и др. подобные ситуации).

Несмотря на особую ситуацию, нельзя допустить, чтобы здоровье работника оказалось подорвано трудом сверх установленных норм. Нельзя заставлять человека работать дополнительно дольше, чем 2 дня подряд в течение 4 часов. В течение года таких сверхурочных часов не должно набраться больше 120.

Работодатель обязан тщательно подсчитывать, какое количество часов отработано его сотрудниками сверх меры. В табеле, где учитывается рабочее время, для такого вида труда есть особый код (буквенный «С» или цифровой «04»).

1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Сверхурочная работа согласно ст. 152 ТК РФ оплачивается в повышенном раз­мере. Или же, по желанию трудящегося, ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не меньше времени, отработанного сверхурочно.

Но сотрудник должен понимать: если переработка является его собственной инициативой, то она не являет­ся сверхурочной и доплата за нее не полагается. Такую точку зрения поддерживает и Федеральная служба по труду и занятости РФ. Разъяснения по данному вопро­су даны в письме от 2.12.2009 г. № 3567–6-1.

Не признается сверхурочной работа за пределами рабочего дня, выполняемая сотрудниками, которым уста­новлен ненормированный рабочий день. Это четко опре­делено в письме Роструда от 2.12.2009 г. № 3567–6-1. Руко­водитель, в свою очередь, обязан знать, что привлечение таких работников к труду в выход­ные и праздничные дни должно осуществляться и оплачиваться по пра­вилам, установленным в ст. 113 и 153 ТК РФ.

КАК СОСТАВИТЬ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Обязательно укажите все формальные характеристики:

• в каком формате нужно сдать текст: Google Docs или MS Word;
• как должен быть оформлен текст (шрифт, кегль, интервалы).

Отдельно стоит указать дедлайн и сроки, в которые автор должен будет внести изменения по вашим комментариям.

Плохо: —

Хорошо: Сдать текст в формате Google Docs: шрифт Arial, 11 кегль, интервал — 1,15. Дедлайн — 3 сентября. Комментарии пришлём 5 сентября, внести изменения нужно будет до 7 сентября.

Техническое задание (ТЗ) — это инструкция к применению для исполнителя и контракт для заказчика в одном лице. Перед началом работ обязательно погрузитесь в предметную область заказчика и, если есть возможность, проведите с ним интервью.

Во время разговора фиксируйте слова, которые чаще всего произносит заказчик, они помогут в дальнейшем при формулировке требований. Не бойтесь задавать вопросы, задача интервью — выяснить истинную проблему бизнеса и обозначить конкретные цели создания продукта.

Если вы располагаете информацией об исполнителе, то стоит на этапе анализа обсудить с ним возможные варианты реализации, выслушать его экспертное мнение.

Немаловажно выстроить регулярные коммуникации с заинтересованными лицами. Показывайте свои промежуточные успехи, обсуждайте возникающие сложности и предполагаемые риски. Систематическая обратная связь поможет обеим сторонам убедиться в том, что выбрано правильное направление и на выходе будет получен ожидаемый результат.

По итогам каждой встречи составляйте протокол принятых решений. Таким образом у вас на руках всегда будут аргументы для ответов на спорные вопросы.

При составлении ТЗ излагайте свои мысли от общего к частному, от проблемы к решению, от бизнес-требований к системным.

Не нужно начинать с акцента на технические детали, даже если вы считаете, что крайне важно обратить на них внимание. На старте читатель еще не в курсе проблематики и не сможет по достоинству оценить выбранное решение.

Каждое требование должно быть сформулировано четко. Избегайте вводных слов, метафор, лирических отступлений, личных размышлений по теме. Приводите наглядные примеры и иллюстрации.

Техническое задание должно конкретно описывать конечное ожидание заказчика и при этом не быть перегруженным. Из правильно составленного ТЗ исполнителю обычно ясны ценность продукта (для чего это нужно? что это даст заказчику?), а также для какой аудитории планируется реализация. Не менее важно определить сроки и, если это какая-то крупная задача, декомпозировать ее на этапы, тем самым сформировав предварительный план действий, оценить состав работ и риски.

Внутри команды разработки допускается менее формальное ТЗ — это дает программистам возможность реализовать свой творческий потенциал. Разработчику может быть доступен выбор собственных методов исполнения задачи, поиск необходимой технической информации и альтернативных вариантов.

Типичные ошибки и подводные камни при составлении ТЗ:

• Не указана ЦА. Когда необходимо рассказать о пользователях продукта или какой-то отдельной его функциональности, заказчик часто углубляется в описание рабочих процессов, но никакой информации о ЦА или о том, какие ее проблемы необходимо решить, так и не обозначает.
• Нет конкретной цели. Из полученного ТЗ не всегда могут быть понятны приоритеты задач и назначение функций.
• Не определены ответственные с каждой из сторон. Очень важно, чтобы заказчик и исполнитель одинаково прозрачно понимали конечное ожидание от продукта или его функциональности. Для этого необходимо иметь возможность обратиться друг к другу с уточняющими вопросами. Чтобы этот процесс был структурирован, с каждой из сторон должны быть определены ответственные сотрудники.

Думаю, самая большая ошибка — это огромное подробное техническое задание.

Чем больше проект, тем дольше пишется ТЗ и тем чаще не учитываются взаимосвязи между блоками системы или не прописывается логика реализации.

Возьмем для примера интернет-магазин. В техзадании может быть прописано, что после оформления заказа пользователю придет подтверждение, но не сказано, по какому каналу — через смс, по почте или в виде пуш-уведомления. Или в ТЗ может быть указано, что на карточках выводится блок похожих товаров, но не описано, по какому признаку определяется, что они похожи.

В каких случаях возможно привлечение работника к сверхурочным работам?

Для привлечения работника к сверхурочным работодателю необходимо получить его письменное согласие на это в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Оплата сверхурочной работы

По нормам ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Но законодательством установлен лишь низший предел доплаты. Сверхурочная работа может оплачиваться в более высоком размере, чем предусмотрено ст. 152 ТК РФ. Для этого конкретные размеры платы за такую работу следует зафиксировать в коллективном договоре или положении об оплате труда в организации, другом локальном нормативном акте.

Заметим, что сверхурочные работы подлежат оплате в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к ним.

При суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, когда сравниваются количество фактически отработанных часов и норма рабочего времени за этот период. При наличии работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплата может быть следующей:

• работникам, которым установлены тарифные ставки, — в размере не менее полуторной часовой ставки за первые два часа и не менее двойной часовой ставки за последующие часы;
• работникам, получающим месячный должностной оклад, -в размере не менее полуторной часовой ставки сверх оклада за первые два часа. За последующие часы сверхурочной работы им выплачивается не менее двойной часовой ставки сверх должностного оклада.

Составление уведомления о привлечении к дополнительным работам

Оформление переработки рабочего времени будет неполным без получения предварительного согласия работников. Его можно оформить как самостоятельный документ в виде заявления или в форме уведомления, в котором сотрудник укажет свое согласие или несогласие с привлечением к сверхурочному труду.

На практике чаще используют уведомление, так как в нем выражается инициатива работодателя. Документ оформляют следующим образом:

• в верхней части прописывают название документа, дату составления, должность, фамилию и инициалы сотрудника, которому адресовано уведомление;
• далее указывают необходимость привлечения к переработке и просьбу к сотруднику дать свое согласие или несогласие на сверхурочные работы в указанное время;
• ниже подписывается руководитель организации;
• сотрудник указывает «Согласен» или «Не согласен» и ставит свою подпись.

Какие работы считаются сверхурочными

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной работой считается работа, выполняемая по указанию руководителя вне установленных для работника границ рабочего времени. Такая переработка допускается:

• с письменного согласия сотрудника, когда нужно выполнить (закончить) начатую работу, если её невыполнение может быть чревато порчей (гибелью) имущества, угрозой жизни и здоровью людей, прекращением работы многих сотрудников, а также при неявке сменщика;
• без согласия сотрудника для предотвращения катастрофы, аварии или их последствий, в том числе при аварии систем жизнеобеспечения, при работах, обусловленных чрезвычайными ситуациями.

Например, переработка водителей допустима с их согласия, если в соответствии с производственной необходимостью нельзя допустить перерыва в перевозках. Согласно ст. 99 ТК РФ, длительность сверхурочных работ не должны превышать 4-х часов за 2 дня подряд и 120-ти часов за год.

Заставляют работать сверхурочно без Вашего согласия?

Профессиональный Юрист поможет в урегулировании проблемы.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее.

Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст.

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии.

Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О.

, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Когда необходимо согласие на сверхурочную работу и когда оно не требуется

К сверхурочному труду на добровольной основе (с письменного согласия) допускают сотрудников в следующих случаях:

1. Если работа, у которой есть назначенный срок сдачи, не была завершена.
2. Если необходимо произвести ремонтные работы для восстановления оборудования во избежание простоев на производстве.
3. В случае если другой работник, а также его сменщик не явились на работу — работодатель вынужден найти замену.

Иными словами, когда есть производственная необходимость, работодатель обращается к сотрудникам с просьбой поработать сверхурочно и те дают письменное согласие. Но есть исключения, когда такой документ не нужен:

1. Есть необходимость остаться на рабочем месте для предотвращения катастрофы или чрезвычайной ситуации.
2. Для выполнения социально требуемых работ с целью быстрого устранения непредвиденных неполадок, мешающих функционированию систем, которые обеспечивают жизнедеятельность и комфортное существование населению.
3. При производстве работ, потребность в которых определена внезапным возникновением чрезвычайного или же военного положения. Без этих работ наступает угроза жизни граждан и нарушение нормальных жизненных условий.

Расчет при использовании схемы с окладом

В этом случае потребуется определить так называемую «часовую часть оклада». Пример – сколько денег конкретные сотрудники зарабатывают в час. Потом, за каждый час сверхурочной работы платят в полтора-два раза больше.

Оклад делят на результат разницы между нормой рабочих часов в году и 12 месяцев. Это нужно для получения точного результата и ответа на вопрос.

Основа для расчёта – количество трудовых часов в году, приходящихся в среднем на каждый месяц. Надо вывести не реальное количество отработанного времени, а усреднённое по результатам года.

Пример расчета. Менеджер Прохоров Б. А. отработал 6 часов сверхурочно. Его оклад составляет 36 000 руб. Норма рабочего времени для сорокачасовой рабочей недели в 2019 году — 1970 ч.

Используем формулу расчета часового оклада:

ЧО = О / (ГО / 12 месяцев),

где:

• ЧО — часовой оклад;
• ГО — годовой оклад в соответствии с установленными в производственном календаре нормативами;
• О — оклад.

Приказ о сверхурочной работе: образец

Производственная необходимость любого предприятия может привести к тому, что работник будет призван к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно.

Другое дело, что не все работодатели и не все работники знают о том, как законно такие работы должны быть не только выполнены, но и организованы.

Сверхурочный вид работ – это тот вид, для выполнения которого необходимо правильное документальное оформление. И далее именно об этом и пойдет речь.

Для того, чтобы любого сотрудника можно было привлечь к сверхурочной работе, работодателю необходимо получить согласие работника. О том, что такое сверхурочная работа, сколько она может составлять в неделю или в год для работника, можно прочить здесь.

А далее о том, от кого письменное согласие необходимо, а кого работодатель имеет право привлечь без получения такого письменного согласия.

Когда согласие письменное необходимо:

• Когда работник будет привлекаться к работе, которая была не сделана в срок по причине непредвиденной задержки. Такая вот непредвиденная задержка может быть вызвана техническими поломками, невозможностью по чрезвычайным событиям продолжать производственный процесс и т.д.;
• Когда человек привлекается к работам, которые обеспечивают сохранность имущества государственного и муниципального значения;
• В случае, когда неисправен механизм или его часть, участвующие в производственном процессе;
• Другие виды работ.

• Не нужно согласие тогда, когда есть угроза жизни и здоровью граждан, когда настало чрезвычайное событие или его необходимо предотвратить.
• При этом есть категории граждан, которые вне зависимости от того, какой вариант из рассмотренных выше обстоятельств настал, имеют полное право отказаться от предложения работодателя.
• Категории сотрудников, которые имеют полное право отказаться от предложения работодателя в отношении сверхурочной работы:

• Инвалиды с любой группой инвалидности;
• Представительницы прекрасного пола, которые имеют детей до 3-х лет;
• Люди, которые на момент привлечения к работам ухаживают за больными родственниками вне зависимости от степени родства;
• Одинокие матери или отцы, которые имеют ребенка в возрасте до 5-ти лет;
• Люди, являющиеся опекунами. В таком случае самое главное, чтобы в опекунстве был несовершеннолетний ребенок.

Если такие категории есть в штате предприятия, то тогда при формировании приказа о сверхурочной работе и письменном информировании каждого сотрудника, каждый человек должен быть дополнительно проинформирован о своем праве отказаться от работы. Если представитель работодателя не осуществить такого информирования, то привлечение к работам может считаться незаконным.

Также есть те категории штатных сотрудников, которым даже предлагать переработку не стоит:

• Женщинам, находящимся в положении;
• Трудящимся до 18 лет. Исключением есть те случаи, когда люди до 18 лет являются спортсменами или представителями творческих профессий;
• Трудящимся на момент прохождения ученической практики;
• Людям, которым по медицинским показаниям противопоказаны такие виды труда. Такие факты должны быть подтверждены со стороны сотрудников медицинскими справками.

Когда определено право каждого сотрудника на привлечение или нет к сверхурочным работам, необходимо от привлекаемого гражданина получить письменное согласие. Такой документ составляется в произвольной форме. После того, как оно получено, главное – это составить приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец можно скачать здесь).

Похожие записи:

• Квитанции об оплате коммунальных услуг: когда можно выбросить
• Что изменится для многодетных в 2023 году
• Какие выплаты имеет мать одиночка в 2024 в Красноярске