Как принять на работу иностранца в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять на работу иностранца в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

С иностранцем можно заключить трудовой договор либо договор гражданско-правового характера. В первом случае от работника требуется выполнение трудовой функции и подчинение трудовому распорядку. Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку. Подробнее см.: «Отличия между трудовым договором и договором ГПХ: как не ошибиться при оформлении «временного» сотрудника».

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Какие документы представляют иностранцы при приеме на работу

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Так, постоянно и временно проживающие в России иностранцы представляют работодателю документ, подтверждающий право на проживание (вид на жительство, паспорт с отметкой, разрешение на временное проживание).

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане должны представить разрешение на работу (для лиц, приехавших из стран, с которыми у России действует визовый режим) или патент (для работников из «безвизовых» стран). Помимо этого, такой кандидат обязан иметь полис добровольного медицинского страхования (ДМС). Страховка не требуется в том случае, если работодатель сам заключил с медицинской организацией договор о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (абз. 2 ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ, п. 10 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Как уже было сказано, работникам из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении не нужно иметь «трудовой» патент. А гражданам Белоруссии не потребуется также и полис ДМС (письмо Минтруда от 17.12.15 № 16-4/В-823).

Прием на работу высококвалифицированных специалистов

Чтобы заключить трудовой договор с высококвалифицированным специалистом (ВКС), который прибыл из страны, имеющей с Россией визовый режим, работодатель может не оформлять разрешение на привлечение иностранных работников. А вот сам ВКС обязан получить разрешение на работу в РФ. При этом от работодателя потребуется представить ряд документов, необходимых для выдачи такого разрешения (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

При оформлении трудового договора нужно учесть, что заработная плата высококвалифицированного иностранного работника не может быть ниже порогового значения. В общем случае эта величина равна 167 000 руб. в месяц (подп. 3 п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Но для некоторых работ установлен пониженный размер. К примеру, зарплата ВКС, привлекаемого к трудовой деятельности в качестве резидента технико-внедренческой особой экономической зоны, не может быть ниже 58 500 руб. в месяц. А иностранные специалисты — резиденты промышленно-производственных, туристско-рекреационных или портовых особых экономических зон должны получать более 83 500 руб. в месяц.

При трудоустройстве высококвалифицированный специалист обязан предъявить полис ДМС. Либо сам работодатель должен заключить договор на оказание такому сотруднику платных медицинских услуг (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

Трудового кодекса РФ;
• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа…»;
• Постановление Правительства РФ от 14.11.2018 № 1365 «Об установлении на 2019 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности» (на 2020 год будет новое постановление).

Какие работодатели могут нанимать иностранцев на работу в 2022 году

Осуществлять прием на работу трудовых мигрантов могут все участники экономических процессов:

• физические лица, являющиеся гражданами РФ;
• ИП и иностранцы, зарегистрированные как ИП;
• юридические лица любых форм собственности.

Трудовые отношения с иностранными гражданами в 2022 году строго регламентируются их правовым статусом. Среди приезжих трудовых мигрантов могут быть:

• временно проживающие лица,
• постоянно проживающие лица,
• временно пребывающие лица,
• высококвалифицированные специалисты,
• лица, получившие временное убежище.

Можно ли упростить процесс найма работников из СНГ

Чаще всего потребность в иностранных работниках из СНГ, особенно из Таджикистана, Киргизии, Узбекистана, возникает в таких сферах как строительство, пищевая промышленность, складские комплексы, ритейл, клининг. Несмотря на распространенность найма выходцев из СНГ в нашей стране, для работодателя существуют риски от штрафов до приостановки деятельности компании в случае, если иностранные граждане оформлены неправильно.

За одного неправильно оформленного иностранного сотрудника штраф достигает 1 миллиона рублей на компанию.

Чтобы избежать рисков и трудностей, рекомендуем обратить внимание на услуги профессионалов. В отношении иностранных сотрудников существуют легальные решения, позволяющие сократить расходы и исключить штрафы: от аутстаффинга и аутсорсинга персонала до делегирования кадрового делопроизводства, а также подбора и предоставления сотрудников из-за рубежа.

Компания Lexintel более 15 лет занимается оптимизацией кадрового делопроизводства, в том числе помогая своим клиентам в подборе и трудоустройстве иностранных сотрудников. Мы специализируемся на легализации работников из-за рубежа, занимаемся оформлением документов для всех категорий иностранных сотрудников.

Особенности заключения трудового договора с иностранцем

Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).

В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

На протяжении всей трудовой деятельности в России иностранец должен иметь медстраховку. Ее может оформить он сам или предоставить работодатель.

Чтобы устроиться на работу, имея разрешение на временное проживание, не требуется дополнительных документов. То есть вам не придется получать ни разрешений, ни патента.

Относительно порядка оформления иностранным гражданам разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности в Российской Федерации, а также их трудоустройства обращаем внимание на следующее.

Есть ряд категорий иностранных граждан, которые могут длительное время пребывать на территории Российской Федерации без прохождения дактилоскопической регистрации и медицинского освидетельствования. Наиболее многочисленная из них – граждане государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Известно, что по состоянию на 1 марта 2020 года на территории РФ их находилось около 2,5 млн человек.

Во втором случае работник должен выполнить в установленные сроки конкретный объем работ без подчинения трудовому распорядку.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В случае, если иностранный гражданин был привлечен к административной ответственности за нарушение режима пребывания (проживания) в Российской Федерации при подаче заявления об урегулировании его правового положения, такое привлечение не должно рассматриваться в качестве основания для вынесения решения о неразрешении въезда в Российскую Федерацию.

Срок действия патента может неоднократно продлеваться на период от одного месяца. При этом общий срок действия патента с учетом продлений не может составлять более двенадцати месяцев со дня выдачи патента.

ВНЖ для граждан Туркменистана в России в 2022 году, стоимость и сроки

В списке бумаг, которые подаются на ВНЖ, есть квитанция об оплате госпошлины. Сбор составляет согласно установленным расценкам 3 500 руб. Произвести платеж можно онлайн с банковской карты при заполнении формы на сайте ГУВМ РФ. Также есть возможность ввести номер квитанции из финансового учреждения при оплате через кассу. Использовать квитанцию можно в течение 3 лет. При отказе от услуги возврат средств можно осуществить через налоговую службу РФ при подаче соответствующего заявления.

Срок рассмотрения ходатайства составляет 3 месяца. В упрощенном порядке возможно оформление бумаг в случаях, которые прямо предусмотрены Соглашение о регулировании процесса переселения и защите прав переселенцев между РФ и Туркменистаном.

Проверить готовить вида на жительство можно следующими способами:

• позвонить в миграционную службу специалисту;
• отправить запрос в письменной форме в отделении, куда подавались бумаги;
• воспользоваться онлайн сервисом ГУВМ – для этого достаточно выбрать такую услугу, ввести номер удостоверения личности, дату рождения.

При получении ВНЖ у иностранца возникают не только права, но и обязательства. Каждый год необходимо предоставлять в миграционную службу уведомление о месте проживания в РФ. в случае изменения места жительства или оснований для пребывания в стране также в госорган отправляется соответствующее извещение с указанием причин смены места пребывания и новые данные. При неисполнении этой обязанности удостоверение ВНЖ могут аннулировать.

При окончании срока действия необходимо сделать продление. Для этого следует обратиться в отделение ГУВМ по месту первичной подачи заявления, подтвердить источник получения доходов и адрес проживания. Возможна выдача разрешения на более длительный срок для иностранцев, которые не нарушали миграционные правила и другие законы Российской Федерации, если время их пребывания составило более 12 месяцев. Подавать новое заявление нужно не позднее, чем за 2 месяца до окончания срока действия ВНЖ. В ином случае потребуется покинуть территорию РФ и пройти всю процедуру заново, начиная с получения миграционной карты при прохождении пограничного контроля.

Как устроиться на работу с видом на жительство

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Общий порядок трудоустройства иностранцев

Мигранты могут использовать своё право на труд различными методами в различных областях деятельности:

• в коммерческой и некоммерческой компании, у частных коммерсантов;
• создать ИП или открыть собственную фирму;
• в дипломатических и консульских организациях своей страны, находящихся и работающих в Российской Федерации;
• на дочерних предприятиях иностранных юридических лиц, открытых в пределах Российской Федерации;
• домашним персоналом, гувернантками детей и учителями у частных лиц.

Принимая во внимание наличие ВНЖ, а вместе с ним и статуса постоянно проживающего, иностранец не имеет возможности реализовывать своё право на труд в «закрытых» для него сферах деятельности:

• быть госслужащим;
• работать заместителем капитана, старпома, старшего механика и радиста в составе экипажа судна под национальным флагом России;
• быть командиром или членом экипажа государственного самолёта любого авиационного предназначения;
• являться членом экипажа военного судна России или другого судна, которое эксплуатируется вне коммерческих целей;
• устроиться на работу в органы, обеспечивающие национальную безопасность;
• допускаться к работе в медицинское учреждение, не сдав соответствующей экзамен на подтверждение квалификации;
• работать частным детективом;
• трудоустроиться водителем с иностранными национальными или международными водительскими правами.

Существуют отдельные категории иностранцев, которые сразу могут перейти к процедуре оформления гражданства без получения ВНЖ:

• Дипломаты, работники посольств или международных организаций.
• Участники Программы переселения.
• Иностранцы, получившие образование в РФ или являющиеся носителями русского языка.
• Журналисты, прошедшие аккредитацию для работы в РФ.

Также от присвоения вида на жительство освобождаются официальные представители компаний, занимающихся поставкой оборудования и иных товаров в России и прибывших сюда для урегулирования рабочих вопросов.

Чтобы оформить иностранного работника в соответствии с законодательством и не получить административный штраф за его нарушение, работодателю необходимо придерживаться пошаговой инструкции:

1. Получение от сотрудника заявления о приеме на работу, а также вида на жительство.
2. Заключение трудового договора, где будут указаны сведения о ВНЖ: серия, номер, дата выдачи.
3. Оформление приказа о приеме на работу, ознакомление нового подчиненного с должностной инструкцией и внутренними нормативными актами.

В завершение в течение трех дней с момента приема иностранца на работу руководитель подает уведомление об этом в УВМ МВД лично или через почту.

Важно! С 2015 года была отменена обязанность по уведомлению Центра занятости и Налоговой службы о приеме на работу иностранного гражданина, поэтому в известность нужно ставить только миграционные органы.

При трудоустройстве новые сотрудники, не являющиеся гражданами РФ, должны предъявлять такой комплект документов:

Название	Особенности
Заявление	Унифицированной формы нет. Заполняется по образцу, установленному в организации
Дипломы об образовании	Допускается предоставление заверенных копий – все зависит от требований работодателя
Медицинская справка	Требуется только на определенные должности. Оформляется по форме в зависимости от специфики предприятия и должности
Вид на жительство	Оформляется в УВМ МВД, является основанием для беспрепятственного трудоустройства иностранца с правовой точки зрения
Гражданский паспорт	Необходим, т.к. данные из него должны быть внесены в трудовое соглашение

Возможность трудоустройства на территории России для граждан с индигенатом других государств предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Особенности заключения трудовых соглашений с иностранцами установлены нормами Главы 50.1 Трудового кодекса РФ. При этом следует учитывать, что на иностранных лиц, законно пребывающих в пределах государственных границ Федерации и наделенных правом трудоустройства, распространяются абсолютно все нормы (права, обязанности и гарантии) ТК России.

Специальным нормативным правовым актом, определяющим статус граждан иных государств, пребывающих в Российской Федерации является ФЗ№115 от 25 июля 2002 года. Ряд норм представленного документа посвящен особенностям и порядку приема (устройства) на работу иностранцев к российским работодателям.

Базовый пакет документов на ВНЖ

Итак, выше вы узнали, как получить ВНЖ гражданину Туркменистана. Теперь необходимо рассказать о документах, которые для этого потребуются. Прежде всего, иностранцу необходимо скачать бланк заявления и заполнить его в двух экземплярах. Это можно сделать как в электронном виде, так и от руки. При этом и в том, и в другом случае следует избегать ошибок, помарок и других недочетов. К заявлению на ВНЖ нужно приложить:

• четыре цветных или черно-белых фотографии формата 35х45 мм;
• заграничный паспорт гражданина Туркменистана;
• справку о зарплате, размер которой не может быть меньше прожиточного минимума или выписку о состоянии вклада;
• сертификат, подтверждающий знание русского языка, истории и законов РФ;
• справку о судимости или ее отсутствии;
• квитанцию об оплате госпошлины.

О чем нужно знать обладателям ВНЖ

При получении вида на жительство граждане Туркменистана должны помнить о нюансах статуса. Кратко опишем их:

1. После того, как вам выдадут ВНЖ обязательно нужно зарегистрироваться. Сделать это необходимо за 7 рабочих дней. Просрочки крайне нежелательны, так как приводят к штрафам.
2. С ВНЖ вы можете уезжать из России. Но нужно следить за сроками. Максимально допустимое время нахождения за пределами РФ — 6 месяцев в году.
3. Обладатели статуса имеют право переезжать и жить в любой точке страны.
4. Постоянно проживающим гражданам разрешено трудиться в любом регионе без оформления специальных разрешений на работу.
5. Каждый год нужно делать уведомления, подтверждая свои доходы и адрес проживания. Сроки подачи уведомлений теперь такие же, как для РВП — через год в течение двух месяцев.
6. ВНЖ хоть и бессрочный, но его по-прежнему могут забрать. Причины аннулирования самые разные — длительное нахождение за границей, административные правонарушения, отсутствие возможности себя содержать.
7. С ВНЖ можно получать российскую пенсию и соцвыплаты.

Сам ВНЖ меняют по возрасту. Новую корочку нужно получать в 14, 20, 45 лет. Кроме того, если документ испортился (порвали, залили чаем и т.д.), то он также подлежит замене.

ВНЖ для граждан Туркменистана в России в 2022 году, стоимость и сроки

В списке бумаг, которые подаются на ВНЖ, есть квитанция об оплате госпошлины. Сбор составляет согласно установленным расценкам 3 500 руб. Произвести платеж можно онлайн с банковской карты при заполнении формы на сайте ГУВМ РФ. Также есть возможность ввести номер квитанции из финансового учреждения при оплате через кассу. Использовать квитанцию можно в течение 3 лет. При отказе от услуги возврат средств можно осуществить через налоговую службу РФ при подаче соответствующего заявления.

Срок рассмотрения ходатайства составляет 3 месяца. В упрощенном порядке возможно оформление бумаг в случаях, которые прямо предусмотрены Соглашение о регулировании процесса переселения и защите прав переселенцев между РФ и Туркменистаном.

Проверить готовить вида на жительство можно следующими способами:

• позвонить в миграционную службу специалисту;
• отправить запрос в письменной форме в отделении, куда подавались бумаги;
• воспользоваться онлайн сервисом ГУВМ – для этого достаточно выбрать такую услугу, ввести номер удостоверения личности, дату рождения.

Для получения этого документа иностранному гражданину нужно будет обратиться в миграционную службу. Причем сделать это можно и при помощи специализированных организаций, которые были созданы в регионах. Для этого необходимо составить соответствующее заявление, а также приложить к своему заявлению необходимый комплект документов, а именно:

1. Документ, который позволяет удостоверить личность заявителя.
2. Миграционную карту, в которой указана цель приезда в РФ «работа».
3. Документ о постановке на учет по месту пребывания.
4. Полис ДМС.
5. Медицинскую справку, подтверждающую отсутствие инфекционных и наркологических заболеваний, а также ВИЧ-инфекции.
6. Документ о знания основ законодательства РФ, истории России и о знании русского языка.

Способы получения ВНЖ в РФ для граждан Туркменистана без РВП в 2021 году

Иностранцам, пребывающим из Туркменистана, следует подготовить комплект документов, в него обязательно входят:

• заявление – образец можно скачать на официальном портале ФМС РФ в актуальной форме или получить для заполнения в отделении службы, 2 экземпляра – один остается в госоргане, второй с отметкой о принятии – у мигранта;
• удостоверение личности – загранпаспорт в оригинале и копии;
• заключение медицинской комиссии об отсутствии у гражданина опасных для общества заболеваний;
• подтверждение доходов на территории РФ – справка от работодателя либо свидетельство о регистрации индивидуального предприятия, организации;
• квитанция об оплате государственной пошлины – платежи вносятся через банковские структуры на территории РФ, чаще Сбербанк России;
• сертификат о прохождении теста на знание русского языка;
• если переезд осуществляется как бывшего гражданина СССР, то нужен диплом советского образовательного учреждения;
• 4 снимка на светлом фоне.

Сотрудники миграцицонной службы, оценивая обстоятельства и документы на переезд, вправе запросить дополнительные бумаги для подтверждения необходимости и юридических оснований для подтверждения статуса резидента.

Рекомендация эксперта

На сегодня для иностранец предусмотрена возможность записаться к определенному времени на прием в миграционную службу. Производится это действие через сайт https://гувм.мвд.рф/. Для начала потребуется ввести данные удостоверения личности и зарегистрировать кабинет пользователя. Время можно выбрать любое из доступного на календаре онлайн. Прийти в ГУВМ МВД РФ можно уже с комплектом бумаг и заявлением на прием к специалисту службы. На сайте нужно выбрать следующие функции: регион и подразделение службы, вид услуги – получение РВП или ВНЖ, дату и время из свободных, личные данные заявителя.

Пронин О.О., сотрудник УМС РФ по Иркутской области

В списке бумаг, которые подаются на ВНЖ, есть квитанция об оплате госпошлины. Сбор составляет согласно установленным расценкам 3 500 руб. Произвести платеж можно онлайн с банковской карты при заполнении формы на сайте ГУВМ РФ. Также есть возможность ввести номер квитанции из финансового учреждения при оплате через кассу. Использовать квитанцию можно в течение 3 лет. При отказе от услуги возврат средств можно осуществить через налоговую службу РФ при подаче соответствующего заявления.

Срок рассмотрения ходатайства составляет 3 месяца. В упрощенном порядке возможно оформление бумаг в случаях, которые прямо предусмотрены Соглашение о регулировании процесса переселения и защите прав переселенцев между РФ и Туркменистаном.

Проверить готовить вида на жительство можно следующими способами:

• позвонить в миграционную службу специалисту;
• отправить запрос в письменной форме в отделении, куда подавались бумаги;
• воспользоваться онлайн сервисом ГУВМ – для этого достаточно выбрать такую услугу, ввести номер удостоверения личности, дату рождения.

При получении ВНЖ у иностранца возникают не только права, но и обязательства. Каждый год необходимо предоставлять в миграционную службу уведомление о месте проживания в РФ. в случае изменения места жительства или оснований для пребывания в стране также в госорган отправляется соответствующее извещение с указанием причин смены места пребывания и новые данные. При неисполнении этой обязанности удостоверение ВНЖ могут аннулировать.

При окончании срока действия необходимо сделать продление. Для этого следует обратиться в отделение ГУВМ по месту первичной подачи заявления, подтвердить источник получения доходов и адрес проживания. Возможна выдача разрешения на более длительный срок для иностранцев, которые не нарушали миграционные правила и другие законы Российской Федерации, если время их пребывания составило более 12 месяцев. Подавать новое заявление нужно не позднее, чем за 2 месяца до окончания срока действия ВНЖ. В ином случае потребуется покинуть территорию РФ и пройти всю процедуру заново, начиная с получения миграционной карты при прохождении пограничного контроля.

Получить свидетельство можно по заявлению, в котором указывают все данные претендента на статус ВНЖ 2021. Подавать заявление вправе дееспособный гражданин иностранного государства, достигший 18-летнего возраста.

Похожие записи:

• Примеры заполнения бумажной трудовой книжки
• Езда по трамвайным путям попутного направления в 2024 году
• Как получить права в 2023 году. Все цены и изменения