Нотариальная доверенность юридическому лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность юридическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Отчётность по доверенности в ПФР и ФСС

Сдавать отчётность в ПФР за руководителя организации без доверенности нельзя. Документ можно оформить в бумажном или электронном виде. Типовая форма доверенности размещена на сайте ПФР.

Доверенность для ФСС нужна только в том случае, если отчётность сдаёт сторонняя организация. Доверенность наделяет представителя правом не только сдавать отчётность, но и получать различные документы: справки, запросы, заявления, сверки по платёжным поручениям, выплаты страховых взносов и т.п. Её может составить юрист или секретарь компании, а согласовать и подписать — только руководитель.

Доверитель составляет документ, дающий право на действия представителя в ФСС от имени организации, без ограничений или наделяет его частью полномочий. Во втором случае создаётся доверенность:

• единовременная — для выполнения определённой функции;
• специальная — ограниченная по времени для использования.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Что такое машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — доверенность в электронной форме, дающая право сотруднику организации полномочия для подписания документов.

Согласно приказу МинЦифры РФ от 18.08.2021 года №857 машиночитаемая доверенность включает в себя информацию о доверителе и представителе, а также передаваемые доверителем представителю полномочия. Руководитель организации или ИП заверяет МЧД своей электронной подписью. По сути МЧД является заверенным xml-файлом.

Форма машиночитаемой доверенности еще не утверждена. В скором времени Минцифры предоставит рекомендованный формат такой электронной доверенности. Скорее всего формат не будет одинаковым для отчетов и ЭДО.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Зачем оформлять доверенность на автомобиль

Доверенность на управление транспортным средством позволяет частично развязать руки лицам, которые не являются собственниками автомобиля. Если автомобилем управляет доверенное лицо и нарушит правила, штрафовать будут именно его. А вот если доверенности нет, платить штраф будет вынужден собственник.

Нарушением прав дело не ограничивается. Ответственность ляжет на плечи доверенного лица, если он за рулем машины не только примет участие в аварии, но и нанесет кому-то ущерб (материальный или физический). Если доверенности нет, владелец автомобиля будет вынужден доказывать свою невиновность в суде. Иногда дело затягивается на годы. Именно потому, стоит потратить некоторое время, чтобы не допустить ухудшения ситуации.

Если автомобиль залоговый, и предыдущий владелец не платит свой долг, ТС заберут у человека, на имя которого выписана доверенность на управление ТС. Другими словами, доверенность в этом случае не спасет, и за долг доверителя будет отвечать доверенное лицо. Потому прежде чем покупать машину через доверенность, убедитесь, что на ней не висят долги.

Проверить, чиста ли машина перед законом, можно на различных платформах в интернете. Можно посмотреть, не числится ли автомобиль в залоге, нет ли запрета на регистрационную деятельность при его участии, ну и конечно, здесь можно посмотреть, не числятся ли на управляемом автомобиле неоплаченные штрафы. Если есть неоплаченный штраф могут возникнуть проблемы с судебными приставами – наложение дополненных ограничений.

Как заверять копии доверенности

Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.

Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.

Возвращение «истекших» доверенностей

«По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность», – это сказано в п. 3 ст. 189 ГК РФ. Зачем изымать из обращения и так уже недействующие доверенности? Чтобы у мошенников было меньше доступного материала для «творчества».

Если разовые доверенности, скорее всего, уже выполнили свою задачу и многие из них уже отданы при подписании по ним каких-то документов, то генеральные и специальные доверенности вполне могут остаться на руках у поверенных к моменту истечения срока их действия. Но не все знают нормы ГК РФ, поэтому обязанность вернуть работодателю каждую доверенность, оставшуюся у работников на руках, действие которой прекратилось, нужно зафиксировать в локальном нормативном акте или периодически издавать на эту тему приказ. Данную процедуру опять же целесообразно делать хотя бы раз в год – обычно в рамках «инвентаризации» доверенностей в конце года, тем более что доверенности могли выдаваться не только работникам организации.

Если организация хранит копии / оригиналы выданных доверенностей, то возвращенные экземпляры подшиваются рядом с ранее хранимыми. В журнале учета доверенностей делается отметка о возврате («2» в Примере 7).

Доверенность от юридического лица

Вы узнаете как составить доверенность на физическое лицо от юридического лица на основе универсально шаблона. По ссылке ниже можно скачать бланк доверенности и заполнить его с помощью подробной инструкции и образца заполнения.

Доверенность на представление интересов юридического лица это документ, который выдается организацией (доверителем) и содержит перечень полномочий (прав) предоставленных представителю (его так же называют доверенным лицом или поверенным). Действия представителя будут создавать права и обязанности непосредственно для организации выдавший доверенность, а не для представителя лично.

Чаще всего необходимость оформить доверенность возникает в следующих случаях:

• представление интересов в налоговой инспекции, таможне, миграционной службе и других государственных органах;
• защита интересов в суде;
• для получения корреспонденции на почте;
• для постановки автомобиля, принадлежащего организации на учет в Госавтоинспекции (ГИБДД) и для управления им.

Доверенность от имени юридического лица обычно оформляется в простой письменной форме по общим правилам, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

Её можно написать от руки или распечатать и подписать у руководителя компании, после чего она приобретет юридическую силу. В некоторых случаях требуется нотариальное удостоверение и для этого нужно обращаться к нотариусу.

Как правило, нотариальная доверенность требуется организации для регистрации сделок с недвижимостью.

Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?

Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:

• в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
• осуществлять ремонт автомобиля;
• проходить технический осмотр;
• отвечать в случае попадания в ДТП;
• пересекать границу страны и т.д.

Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:

• водительское удостоверение;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.

Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.

Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.

Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.

Требования к доверенности

Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:

• данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
• точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
• точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
• название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.

Право передоверия: что это такое

Право передоверия – поверенный имеет право передать ранее возложенные на него обязанности третьему лицу. Возможность оформления передоверия не должна быть запрещена первичной доверенностью.

Например, директор доверяет главному бухгалтеру право на получение наличных денежных средств в банке со счёта фирмы. Копия доверенности лежит в кредитном учреждении. Но главный бухгалтер попадает на длительное время в больницу.

Получать деньги со счёта некому, генеральный директор в отъезде. Главный бухгалтер оформляет «вторичную» доверенность на имя кассира. В «первичном» документе нет запрета на передоверие.

Рекомендуется прописать право передоверия в первичной доверительной бумаге. В противном случае у вторичного поверенного могут возникнуть трудности при исполнении возложенных на него обязанностей.

Оформление передоверия регулируется ст. 187 ГК РФ. Здесь сказано, что вторичная доверенность должна быть заверена нотариусом. Правило применяется даже в том случае, если первичная доверительная бумага не была нотариально заверена.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Похожие записи:

• Всё, что нужно знать о гарантии на ювелирные изделия
• Жалоба в пожарную инспекцию на соседей частного дома
• Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ