Сокращение совместителя — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение совместителя — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.
Что подразумевается под совмещением
Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.
Принято различать следующие виды совместительства:
- Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
- Внутреннее (у одного и того же работодателя).
Особенности категории:
- Подразумевает возмездный характер;
- Выполняется по условиям трудового договора;
- Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
- Осуществляется в свободное время:
- После окончания трудовой смены по основному месту работы;
- В выходные дни;
- В период отпуска;
- Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:
- Несовершеннолетних;
- Занятых на опасных и вредных работах;
- Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
- Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
- Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).
Выполнение трудовой функции по совместительству никак не влияет на общий объем правомочий сотрудника, предусмотренный ТК РФ. Процедура увольнения совместителей при сокращении численности персонала организации совпадает с той, что обязательна к соблюдению для основных работников. В некоторых случаях на указанных подчиненных может распространяться преимущественное право по сохранению на работе: беременные женщины; сотрудники, пребывающие в отпуске; нетрудоспособные; имеющие детей младше 3 лет и более двух иждивенцев; с наивысшей квалификацией.
В обязательном порядке совместителю должны предоставить все выплаты и гарантии, указанные на законодательном уровне, однако их объем будет зависеть от того лишится ли он только дополнительного места работы или основного в том числе.
Кто такие совместители?
Совместители — сотрудники, выполняющие другую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительство бывает:
- Внутренним — сотрудник работает по нескольким трудовым договорам у одного работодателя.
- Внешним — работник трудится у нескольких разных работодателей одновременно.
Количество работодателей, с которыми сотрудник может заключить трудовой договор, закон не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).
На совместителей распространяются практически все те же гарантии и компенсации, что действуют для основных сотрудников, кроме тех, которые предоставляются:
- при совмещении работы и учебы;
- лицам, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним территорий.
Гарантии и компенсации по этим двум основаниям предоставляют сотрудникам только по основному месту работы.
Можно ли уволить внешнего совместителя из-за сокращения другого работника?
Ст. 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание к увольнению совместителей: трудоустройство лица, для которого выполняемая совместителем работа будет основной. Необходимым условием для прекращения трудовых отношений по этому основанию является лишь извещение совместителя об увольнении за 2 недели.
Но означает ли это обязанность работодателя предлагать сокращаемым должности, занимаемые совместителями, если они являются подходящими? Из судебной практики следует однозначный вывод: предлагать такие должности сокращаемым сотрудникам работодатель не обязан и даже не имеет права (причем неважно, заняты они внутренними или внешними совместителями).
Аргументация судов следующая: совместители выполняют регулярную оплачиваемую работу, а значит, занимаемые ими должности вакантными не являются (апелляционные определения суда Еврейской автономной области от 02.04.2014 по делу № 33-173/2014, суда Чукотского автономного округа от 11.07.2013 по делу № 33-109/13). Следовательно, увольнять совместителей с целью перевода на их должности сокращаемых работников нельзя.
В заключение еще раз подчеркнем: совместители подпадают под все гарантии, положенные согласно ТК РФ при сокращении. Единственным исключением является выплаты на период трудоустройства: их производить не нужно. Однако, если совместитель утратил основную работу, он имеет право получить соответствующие суммы.
Виды совместительства
Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:
| Вид | Особенности |
| Внутреннее | Работник работает у одного руководителя в одной и той же организации, но на разных должностях. Рабочее время на этих местах не совпадает, т.е. после одной работы он приступает к другой |
| Внешнее | Сотрудник трудится на разных предприятиях: в одном – на основном месте работы, на другом – в качестве совместителя, что оформляется соответствующим договором |
Инструкция сокращения внешнего сотрудника
Алгоритм таков:
- Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
- Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
- оно должно быть в письменном виде;
- работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
- в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
- и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.
Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.
- Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
- Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
- Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
- В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
- Непосредственное расторжение трудового договора.
- По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.
Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?
Такая обязанность действительно существует. Даже несмотря на то, что у таких категорий лиц есть основные должности.
Таким обязательством не рекомендуется пренебрегать, иначе дело может дойти до суда. А в случае если судья признает увольнение незаконным, то человека придётся восстановить на прежнем месте работы, выплатить ему средства за время вынужденного прогула, как будто он отработал всё это время, и начать процедуру сокращения заново.
Конечно, если других свободных мест для выполнения работы не имеется, то предложить работодателю будет нечего, поэтому обязанность предлагать возникает только при наличии вакансий.
Как видно из представленной информации, мероприятия по сокращению работников, являющихся внутренними и внешними совместителями отличаются незначительно. Также нет большой разницы и при сокращении сотрудников, теряющих основное место работы.
Какие должности могут быть предложены совместителю
Работодатель должен предлагать сокращаемому совместителю вакантные должности, которые подходят по квалификации работника, но не являются работой по совместительству. В течение всего периода проведения мероприятий по сокращению работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику вакантные и не противопоказанные по состоянию здоровья:
– должности или работы, соответствующие квалификации работника;
– нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.
Совместители имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные при сокращении, в полном объеме. Следовательно, работодатель должен письменно и под роспись предложить им все имеющиеся у него в данной местности вакансии, даже если свободные должности не являются работой по совместительству. В противном случае будут нарушены права работника.
Порядок сокращения внутренних и внешних совместителей
Отсутствие сотрудника на рабочем месте по причине болезни или отпуска не является основанием для игнорирования сроков направления уведомления. Если работодатель столкнулся с такой ситуацией, он должен поступить так:
- Доставить документ работнику лично или попросить его самостоятельно явиться в организацию.
- Направить по почте заказным письмом.
| Сотрудник соглашается на предложенную должность или увольняется | Трудоустройство на другую должность производится до фактической даты сокращения, указанной в уведомлении |
| Директор принимает решение об отмене сокращения штата. | Оформляется соответствующим приказом |
Увольнение внутреннего сотрудника
При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:
- реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
- письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
- издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
- начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
- заполнить и выдать трудовую книжку.
Гарантии и компенсации
Гарантии и компенсации при сокращении численности или штата трудящихся закреплены в ТК РФ, коллективном договоре, локальных актах и иных соглашениях. Они действуют для совместителя в полном объеме.
Глава 27 ТК РФ посвящена вопросам, относящимся к гарантиям и компенсациям для трудящихся. Согласно ст. 178 ТК РФ увольняемым по данной причине положено выходное пособие в размере среднего дохода за месяц.
Также возмещается компенсация на срок трудоустройства — до 2 месяцев (может быть больше в случаях, утвержденных законом).
В ст. 179 ТК РФ определён круг лиц, которые могут воспользоваться правом преимущественного сохранения своего места работы:
- трудящиеся, на иждивении которых находятся два или более лица;
- лица, которые выступают единственными кормильцами своей семьи;
- трудящиеся, которые получили профессиональное заболевание;
- инвалиды боевых действий;
- сотрудник, которые занимаются повышением квалификации без отрыва от производства.
Среди иных гарантий и компенсаций необходимо отметить:
- обязанность работодателя предложить другую имеющуюся должность (при ее наличии);
- предварительное уведомление сотрудников ( за 2 месяца);
- возможность расторгнуть договор досрочно (по согласию работодателя) с выплатой компенсации.
Обязан ли работодатель предлагать вакантные должности?
Помимо оплаты выходного пособия при сокращении по совместительству у работодателя есть и иные обязанности. Как уже упоминалось выше список вакансий, из которых может выбирать совместитель вместо того, чтобы быть уволенным должен быть чётко прописан в уведомлении, которое предоставляется на подпись увольняемому работнику.
Трудовой Кодекс обязывает любого работодателя сделать это. Иначе уведомление будет считаться недействительным, а увольнение соответственно незаконным. В этом случае уволенный работник, может обратиться в суд опираясь на трудовое законодательство, и будет иметь неплохие шансы выиграть разбирательство. Если это произойдёт, то закон обяжет работодателя восстановить уволенного сотрудника на прежнюю должность.
На основе всего сказанного можно сделать вывод, что к сокращению работника по совместительству, если это необходимо, нужно подходить очень ответственно. Людям редко нравиться когда их увольняют и каждый из них, несомненно, будет любой ценой пытаться удержаться за своё место.
При произведении сокращения при работе по совместительству всегда нужно держать под рукой Трудовой Кодекс РФ и при малейшем непонимании сверяться с ним. Ведь чем невнимательнее будет работодатель тем легче будет уволенным людям найти причину для суда.
Пошаговый алгоритм сокращения внутреннего работника
Необходимо отметить, что порядок и правила увольнения работника, совмещающего две должности на одном предприятии, не отличаются от таковых, установленных для увольнения внешних совместителей.
- Отражение решения руководства хозяйствующего субъекта о сокращении штата в соответствующем приказе.
- Уведомление внутреннего совместителя о таковом решении по отношению к его должности. Это надо сделать непременно за два месяца до исполнения плана по увольнению.
- Проставление подписи сокращаемого лица на бланке уведомления в подтверждение о том, что его поставили в известность.
- При необходимости в случае если работник не желает подписывать документ, принятие других действий по оповещению по выбору:
- вручение уведомления комиссией;
- отправка по почте;
- обращение в курьерскую службу;
- отправка телеграммы или факсограммы.
- Написание письма в службу занятости.
Справка. Срок получения уведомления данным органом установлен ТК РФ. Он составляет 2 месяца либо, если увольнения массовые – 3 месяца до сокращения внутреннего совместителя.Извещение подготавливается не только по конкретному совместителю, но и по всем другим категориям работников вместе.
- Предложение иной должности в период до истечения двухмесячного срока, если такая имеется.
При этом надо учитывать, что обязанности, связанные с предоставлением нового рабочего места внутри предприятия, совместитель не сможет выполнять как основной работник, поскольку он уже выполняет другие обязанности по своей основной должности. То есть сотрудник не может работать на две полные ставки. - В день, указанный в приказе и уведомлении, должно произойти расторжение трудового договора.
- В этот же день надлежит выплатить внутреннему совместителю все полагающиеся средства.
Документы, необходимые при оформлении увольнения внутреннего совместителя:
-
Приказ о сокращении:
- подписывается директором;
- указываются все сотрудники, теряющие работу – не только внутренние совместители;
- их должности;
- данные ответственных за оповещение сотрудников.
-
Документ об уведомлении внутреннего совместителя с указанием:
- числа, месяца и года прекращения им работы;
- причина сокращения;
- имя работника;
- предложения о другой работе внутри предприятия.
- Приказ об увольнении. Делается на окончательную дату по общеустановленной форме, не зависящей от причины расторжения договора.
Выплаты внутреннему совместителю при сокращении штата:
- сумма оплаты труда, недополученная ко дню прекращения договора;
- выходное пособие на уровне зарплаты в месяц;
- сумма не перечисленных отпускных, если не был использован весь отпуск.
Важно! Выплата на период трудоустройства внутреннему совместителю не предусмотрена, поскольку у него имеется основная работа.
Внешний совместитель – кто он?
К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.
Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.
Договор с совместителем заключается на:
- конкретный срок;
- неопределенный период, то есть, является бессрочным.
Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.
Ответ на вопрос:
Сокращение совместителя осуществляется по общим правилам, т.е. с уведомлением не позднее чем за два месяца до дня увольнения, учетом преимущественного права на продолжение работы, предложением вакансий, выплатой выходного пособия. Средний заработок на период трудоустройства не сохраняется, т.к. совместитель считается трудоустроенным.
Если ограничения к увольнению отсутствуют, то направьте совместителю . Кроме того, на которых сможет работать сотрудник (при их наличии). Трудовой кодекс РФ исключений в части предложения вакансий совместителям при сокращении не устанавливает.
В случае отказа совместителя от перевода или отсутствия вакансий, по истечении двухмесячного срока предупреждения об увольнении (или ранее — с согласия сотрудника) издайте приказ об увольнении с работы по совместительству, в трудовую книжку (при внутреннем совместительстве) и в сотрудника. Проведите с работником окончательный расчет по работе по совместительству и выплатите ему выходное пособие в размере месячного заработка. Средний заработок на период трудоустройства в общем случае .
Указанный порядок следует из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ и подтвержден судебной практикой (см., например, ).
Иван Шкловец ,
Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации.
Внутреннему совместителю, которого одновременно увольняют с двух мест работы — и с основной, и с совместительства, — выплатите по обеим работам и сохраните средний заработок на время поиска работы. При этом компенсацию на период трудоустройства в общем случае нужно сохранить не только по основному месту работы, но и по совместительству. Исключением является ситуация, когда сотрудник имеет право на удлиненный период сохранения среднего заработка при работе в и . В таком случае заработок за четвертый, пятый и шестой месяцы поиска работы сохраняйте за уволенным совместителем только по основному месту работы. Это объясняется тем, что гарантии и компенсации лицам, работающим в северных районах, предоставляются только по основному месту работы ().
Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ и подтверждены судебной практикой (см., например, ).
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
По общим правилам, в случае если , ему положено только , средний заработок на период трудоустройства за ним . Объясняется это тем, что по смыслу совместительства у сотрудника должна быть другая основная работа, а значит, он по умолчанию остается трудоустроенным, даже если его сократят на работе, где он числится внешним совместителем. Это следует из положений статьи 178 и Трудового кодекса РФ.
Если при сокращении окажется, что у внешнего совместителя по факту нет основного места работы, однако никаких действий по из совместительства в основной состав сотрудник не предпринимал, то вопрос о необходимости выплаты пособия на период трудоустройства представляется спорным.
С одной стороны, работодатель может занять формальную позицию и пособие на период трудоустройства не выплачивать. Такие основания ему дает статус сотрудника «совместитель», с которым он оформлен в организации. Выяснять, действительно у сотрудника есть другая работа или нет, работодатель не обязан. Поэтому если сам сотрудник о прекращении основной работы умолчал и продолжил числиться совместителем, то ему нужно выплатить выходное пособие, а вот пособие на период трудоустройства платить уже не нужно. На правомерность такого подхода указывают специалисты Роструда в неофициальных разъяснениях и отдельные суды, например, в .
С учетом указанного и неоднозначности ситуации наименее рискованным, хоть и менее выгодным для работодателя вариантом будет сохранение за сотрудником среднего заработка на период трудоустройства. Для получения пособия сотрудник обязан , подтверждающие, что он действительно безработный и не смог найти работу.
Увольнение внутреннего сотрудника
Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.
Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.
За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.
При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.
К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.
В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.