Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что представляет собой бухгалтерский аутсорсинг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Согласованный норматив по уплате налогов

Основа показателей отчетности – учет на основании первичных бухгалтерских документов («первички»). Этим термином принято обозначать:

• универсальные передаточные документы;
• различного рода акты, например, КС-2 (если речь о строительстве);
• товарные и другие накладные;
• документы, подтверждающие оплаты и другие поступления-расходы;
• счета-фактуры.

Подобные документы для клиентов у вас могут по-прежнему выписывать, например, менеджеры. Однако, для того чтобы провайдер нес ответственность за каждую цифру вашей отчетности, в стоимость аутсорсинга должно входить следующее:

• проверка всей «первички» на предмет корректности и соответствия требованиям, предъявляемым к бухгалтерским документам;
• отражение в учете корректной «первички»;
• ведение учета для дальнейшего формирования отчетности.

На этом этапе, по итогам текущего периода аутсорсинговая компания имеет возможность:

• рассчитать налоговую нагрузку по стандартам, применяемым инспекторами отделов камеральных проверок ИФНС;
• согласовать рассчитанную налоговую нагрузку с клиентом.

Принцип «одного окна»

Примечательно, что после передачи полномочий по ведению бухгалтерского учета в 1С-WiseAdvice собственники бизнеса ощущают значительное сокращение так называемого «вынужденного общения» с провайдером бухгалтерских услуг.

Несмотря на то, что каждого клиента обслуживает целая команда подчас уникальных специалистов, основное общение происходит через персонального ассистента. Он подключается сразу после заключения договора и решает все организационные вопросы на протяжении всего периода сотрудничества. До этого с клиентом общается менеджер по продажам, который бережно передает клиента далее ассистенту.

Для выполнения таких функций персональный ассистент нашей компании выполняет множество функций:

• фиксирует все запросы клиента в специальной базе данных (CRM), которая никому не даст забыть о них;
• контролирует своевременное исполнение поручений, поступивших от клиента;
• в случае необходимости организовывает встречи клиента с экспертами по бухучету, налогообложению и другими специалистами;
• осуществляет документооборот между 1С-WiseAdvice и клиентом.

Финансовые гарантии или бухгалтер, который «под рукой»?

Сам по себе бухгалтерский учет — это боль любого бизнеса от малого до крупного. Конечно, большинство компаний работает со штатным бухгалтером, реже передают учет фрилансерам. Руководители не готовы доверять внутреннюю информацию кому-то постороннему. Когда свой бухгалтер «под рукой», так и спокойнее, и сделает все, как скажешь. Но если ведением учета занимается своя бухгалтерия или фрилансер, предприниматель должен понимать, что все риски он берет на себя.

Штатный бухгалтер или фрилансер — это обычный человек со всеми присущими людям слабостями

Он может ошибиться или просто что-то забыть, и тогда руководитель будет отвечать перед налоговой и другими госорганами. Он может заболеть или уйти в декрет, а то и просто исчезнуть с базой. Даже при всем доверии к такому бухгалтеру нельзя гарантировать 100% конфиденциальность.

А еще штатный бухгалтер или фрилансер может не знать все способы сокращения налогов и получения льгот, поэтому вряд ли сэкономит деньги фирмы.

Схема с привлечением самозанятого фрилансера вообще проблемная с точки зрения возможных претензий налоговой. Риск переквалификации таких отношений в трудовые достаточно высок.

А потом наступает прозрение, и начинаешь понимать, что бухгалтер в штате — это дорого. Или фрилансер косячит. Несмотря на то, что в передаваемой информации и документах обычно особых секретов нет, «переступить черту» многим все равно непросто. Но рано или поздно, сравнив все за и против, принимаешь решение избавиться от бухгалтерского балласта.

Бизнесу не интересны болезни работников, их незнание, непонимание и прочие личные проблемы. Потребности бизнеса таковы, что ему нужен конкретный результат и гарантии. Все это и многое другое дает бухгалтерия на аутсорсинге.

Чем привлекает аутсорсинг

Сейчас все больше руководителей и частных предпринимателей приходят к выводу, что наибольший эффект дает передача бухучета на аутсорсинг. Вероятность того, что ваша бухгалтерия вас же не будет отвлекать от дел, выше именно на бухгалтерском аутсорсинге.

Поэтому при выборе партнёра, которому вы доверите свою бухгалтерию, нужно руководствоваться стратегическими целями, а не искать обычного поставщика дешёвых услуг.

Если вы сами не хотите заниматься своей бухгалтерией, вы всегда можете обратиться к специализированным компаниям за профессиональной бухгалтерской поддержкой.

Первое преимущество аутсорсинга — это надежный сервис.

Надежность — это специалисты высокой квалификации: отдельно и в бухучете, и в налоговом учете, и в юриспруденции, и в кадрах. А не один работник в режиме многозадачности.

Одна простая ситуация. Обычный главбух с ограниченными людскими ресурсами стремится свести к минимуму объем операций, правила налогового учета которых отличаются от правил их бухгалтерского учета. Такой подход сводит к минимуму трудозатраты на персонал. Но почти всегда приводит к неиспользованию возможных резервов снижения налоговой базы. При этом одной из наиболее важных задач, которую ставит руководство перед бухгалтерией, является минимизация налогообложения. В итоге возникает конфликт интересов руководителя, нацеленного на снижение налогов, и главного бухгалтера, заинтересованного в уменьшении объема работы.

Аутсорсинг позволяет избежать подобного конфликта. Решением налоговых, бухгалтерских, юридических, кадровых вопросов одного клиента у аутсорсера занимаются разные специалисты. А еще есть руководители групп и внутренние аудиторы, которые дополнительно проверяют учет и своих сотрудников.

Надежность — это доступность. Обычно аутсорсер на связи каждый рабочий день с 9:00-18:00. Отвечает на вопросы, обрабатывает документы, рассчитывает зарплату и налоги, делает отчеты.

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату.В соответствии с законом, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

• составление отчетности;
• организация и ведение бухучета на предприятии;
• формирование принципов и методов учетной политики;
• восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
• оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
• проведение инвентаризации.

Наши услуги бухгалтерского учёта

• Ведение бухгалтерского учета, ежемесячное закрытие учётных систем, расчёт налогов;
• Планирование и расчет налоговых отчислений, заполнение и подача налоговых деклараций;
• Подготовка ежемесячных финансовых отчетов для руководителей и собственников компании в согласованных с ними формате и валюте, с отражением структуры мест возникновения прибыли или затрат;
• Подготовка групповой отчетности с соблюдением международных стандартов (МСФО, GAAP и других);
• Представление интересов вашей компании в налоговых органах;
• Осуществление валютных операций, в том числе предоставление данных в соответствии с валютным контролем;
• Настройка электронного документооборота в компании;
• Осуществление банковских операций с использованием системы согласования счетов.

Аутсорсинг бухгалтерского учёта

• Эффективная организация работы. Все рутинные операции, не приносящие клиенту добавленной ценности, мы пытаемся автоматизировать, упростить и стандартизировать.
• Проактивный подход. Мы сообщаем клиенту обо всех изменениях в законодательстве, и инструктируем о мерах, которые нужно принять, чтобы предотвратить риски.
• Страхование профессиональной ответственности в соответствии с требованиями международных корпораций.

• штатный бухгалтер покинул компанию;
• штатный бухгалтер был пойман на мошенничестве;
• руководство не удовлетворено ведением бухгалтерского учета внутри компании;
• налоговая служба выписала штраф бизнесу по вине бухгалтерского отдела;
• перед организацией встала задача оптимизации, а также экономии трудоресурсов и бюджетов;
• нет желания/времени/возможности искать штатного специалиста.

1. Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
2. Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
3. Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
4. Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
5. Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее.

Бухгалтерское сопровождение и аутсорсинг просто незаменимо при становлении бизнеса. Нанимать постоянного специалиста в начале деятельности нецелесообразно. Для развития организации необходима сильная бухгалтерская база. Со временем её нужно совершенствовать и укреплять.

Аутсорсинг подойдет руководителям организации, не нуждающимся в постоянном присутствии бухгалтера. Иногда к способу прибегают и в случае, если услуги специалиста требуется ежедневно. Аутсорсинг позволяет сэкономить, ведь это дешевле, чем полноценный штат бухгалтеров. Метод будет полезен и в следующих ситуациях:

• Основной специалист ушел в отпуск или на больничный;
• Возникли сложности в подготовке отчета;
• Необходимо разобраться в нововведениях действующего законодательства и научиться применять новшества на практике;
• Руководитель компании нуждается в контроле деятельности бухгалтерии.

Аутсорсинг экономит время. Использование услуг сторонних организаций позволяет найти лучший путь для взаимодействия с налоговыми органами. Допустимо ведение бухгалтерии удаленно.

Если исполняется бухгалтерский аутсорсинг, цены могут существенно различаться. Расчёт стоимости производится индивидуально. На показатель оказывают влияние следующие факторы:

• Перечень используемых услуг;
• Численность сотрудников в организации;
• Количество документов, с которыми придется работать учреждению;
• Выбранный режим налогообложения;
• Организационно-правовая форма учреждения;
• Присутствие представительств и филиалов;
• Отрасль, в которой ведется деятельность.

Цены на аутсорсинг бухгалтерских услуг в юридической группе МИП начинаются от 7 000 руб. Точное значение показателя рассчитывается в момент начала сотрудничества. Информация отражается в договоре. Примерную стоимость услуги аутсорсинга бухгалтерии можно узнать во время предварительной консультации. Показатель удастся рассчитать самостоятельно. Для этого воспользуйтесь калькулятором. Упростите ведение бухгалтерии – закажите аутсорсинг бухгалтерского учета в юридической группе МИП.

1. Обследование бухгалтерских процессов
   . Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный.
   Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера.
   Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг.
   К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Выбор вида услуг бухгалтерских компаний зависит от готовности бизнеса перейти на удаленное ведение бухгалтерии и его финансового обеспечения.

Если вы передаете бухгалтерию сторонней компании, базовая схема работы будет следующей (возможны дополнения)
1 этап — заключение договора на оказание услуг

Между сторонами заключается договор, в котором обязательно должно быть прописано следующее:

• обязанности и ответственность сторон;
• распределение зон ответственности сторон;
• список услуг и их стоимость;
• перечень документов, необходимых для всех видов операций;
• порядок и сроки передачи документации;
• доступ к информации;
• гарантия соблюдения безопасности и конфиденциальности информации;
• порядок передачи базы данных при расторжении договора.

При этом, в договоре обязательно прописываются и обязанности клиента, которые он должен соблюдать. Если компания-заказчик не выполняет свои обязательства, то компания-аутсорсер не сможет обеспечить полноту учета и не будет нести финансовую ответственность по штрафным санкциям от контролирующих органов.
2 этап — непосредственная работа по бухгалтерскому аутсорсингу

Клиент обязан своевременно предоставлять документы, чтобы компания-аутсорсер могла правильно сдавать отчетность и корректно рассчитывать уплату по налогам. Документация может быть:

• для работников – трудовой договор, приказы на командировки, отпуск или больничные и т. д.;
• для партнеров – счета, накладные, акты;
• проекты договоров с замечаниями и предложениями.

3 этап – расторжение договора
Если вы по какой-либо причине решили расторгнуть договор с компанией-аутсорсером, необходимо:

1. Получить доступ к базе данных, в которой хранятся все операции, проведенные в ходе бухгалтерского аутсорсинга.
2. Подать запрос в налоговую службу для того, чтобы убедиться в отсутствии долговых обязательств.
3. Забрать документацию и актуальную копию базы данных.

На создание отдела бухгалтерии требуются крупные суммы: на оборудование рабочего места для каждого специалиста, покупку офисной техники, а также специальных программ. Кроме того поиск высококвалифицированного специалиста, подбор замены на время его отпуска, болезни, отчисления в ПФР, ФСС и ФФОМС требуют больших ресурсов со стороны компании. Передавая бухгалтерию на аутсорсинг, вы получаете квалифицированного работника, у которого уже есть необходимое оборудование и программное обеспечение, что исключает лишние затраты. Аутсорсинговая компания экономит за счет автоматизации и масштаба: одна рабочая группа обслуживает нескольких клиентов.

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

В момент передачи бухгалтерии сторонней организации вы подписываете договор, по которому она отвечает за последствия в случае ошибок, недочетов, повреждения документации или нарушения законодательства. В документе прописываются права и обязанности обеих сторон. Компания, которая предоставляет услуги аутсорсинга, заинтересована в исключении любой возможности возникновения неприятных ситуаций, так как она берет на себя риски по возмещению ущерба и уплату всех штрафов.
Компании, которые имеют собственный бухгалтерский отдел, несут все риски самостоятельно: оплачивают штрафы и другие санкции.

После заключения договора и NDA (соглашение о неразглашении) компания-заказчик и компания-аутсорсер становятся партнерами, которые обязаны содержать в тайне всю полученную в ходе работы информацию. При такой форме сотрудничества могут использоваться различные способы защиты данных. Кроме того, крупные провайдеры дорожат репутацией, а также постоянно подтверждают соответствие стандартам информационной безопасности.
При обращении к приходящему бухгалтеру повышаются риски передачи им информации конкурентам, так как один специалист может работать на несколько организаций.

Статьи

• Архив имеет значение
• С ERP и в кризис, и в будущее
• Комплексная автоматизация ФХУ Мэрии Москвы на базе учета договоров
• Особенности управления ликвидностью и процессом бюджетирования при помощи ERP-системы
• Ток-шоу: «Распределение ролей при реализации ERP-проекта»

Бухгалтерия не всегда передается “на сторону” в полном объеме. Иногда предприниматели пользуются только некоторыми услугами аутсорсеров.

Бухгалтерское консультирование: обычно используется для контроля штатных бухгалтеров или в сложных случаях, когда нужно решить особую задачу: разблокировать счет, наладить работу с иностранной компанией.

Выборочный аутсорсинг: иногда фирмы отдают удаленному бухгалтеру расчет зарплаты или подготовку отчетности, при этом сам бухучет ведется внутри фирмы, и контроль над всеми важными процессами сохраняет руководитель.

Каким компаниям нужен аутсорсинг

Ответить на этот вопрос легче объяснив, кому он точно не подходит. Не следует пользоваться услугами аутсорсинга руководителям, которые привыкли раздавать поручения устно при непосредственном общении с сотрудником. Последний должен быть всегда доступен для руководства и решать задачи в формате «сделать нужно еще вчера».

Если у собственников бизнеса какие-то специфические требования к бухучету, то передавать его на аутсорсинг не следует.

Фирма, которая занимается аутсорсингом бухучета, в каком-то смысле схожа с конвейером. В своей деятельности ее сотрудники руководствуются регламентами, работают по четким стандартам, все учетные и бизнес-процессы протекают по отлаженным механизмам. Малейшее отклонение от такой структуры приводит к тому, что приходится отвлекать ресурсы и переходить на ручное управление.

Выбирая аутсорсера необходимо учесть его специализацию. Кто-то может специализироваться на «упрощенцах», кто-то работает с компаниями, у которых есть «дочки» в других странах, есть аутсорсеры, наладившие учетные процессы на работу с крупными организациями с тяжелым учетом.

Заказчиками полного аутсорсинга часто выступают собственники бизнеса либо директора. Услуги по частичному аутсорсингу в основном заказывают главбухи, желая делегировать часть своих обязательств. Происходит это по таким причинам:

• желание отстраниться от решения рутинных задач, сосредоточившись на решении более сложных бизнес-задач на уровне финдиректора;

• отсутствует время и желание заниматься поисками, обучением, мотивированием новых работников;

• использование новейших технологических инструментов, на реализацию которых отсутствуют финансы и время;

• желание отдать на аутсорсинг сложные участки с высокой степенью риска;

• постоянная связь с экспертом, который даст бесплатную консультацию по самому сложному вопросу, касательно бухучета.

В каждой бухгалтерском отделе имеются участки, требующие затрат времени и сил, при этом для их ведения квалификация главбуха не нужна. Передача таких задач на аутсорсинг будет отличным решением. Зачастую внешнему бухгалтеру делегируют следующие обязанности:

• начисление заработной платы, налогов и взносов на нее;

• работа с арендаторами (услуга пользуется спросом у юрлиц с множеством магазинов либо офисов);

• ведение кассовых операций (для предприятий розничной торговли);

• работа с первичкой для организаций, которые подлежат обязательному аудиту либо сталкиваются с частными налоговыми проверками.

Достоинства и недостатки аутсорсинга бухучета

Плюсы внешней бухгалтерии рассмотрим на крупных провайдерах, так как именно они предоставляют большой спектр услуг. Сторонники аутсорсинга отмечают следующие его достоинства:

1. При устройстве на работу в бухфирму каждый кандидат проходит многоуровневую проверку, состоящую из тестирования в устной и письменной форме. Такой подход позволяет набрать в команду только профессионалов своего дела. Высококвалифицированные специалисты сами хотят работать на аутсорсинге, так как это разносторонняя и интересная работа, которая дает хорошую перспективу карьерного роста.

Если говорить о штатных бухгалтерах, то при приеме на работу они проходят устное собеседование. Кадровик или руководитель принимает решение, основываясь на опыте претендента, рекомендациях знакомых и личных ощущениях.

2. Собственник бизнеса не участвует в решении кадровых вопросов. Провайдер сам набирает, обучает и адаптирует свой штат для решения задач заказчиков. Пропадает зависимость от штатного персонала.

3. Пропадает необходимость переживать за качество бухучета. Ответственный аутсорсер уделяет контролю очень пристальное внимание. Кроме того, за недочеты провайдер будет платить сам.

4. На выходе заказчик получает не только вовремя отправленную отчетность и начисленные налоги, но и более высокую ступень организации учетных процессов, которой трудно достигнуть со штатной бухгалтерией. Это потребует значительных финансовых вложений и трудозатрат.

5. Стоимость аутсорсинга определяется количеством операций, которые необходимы заказчику. То есть, он понимает, за что платит (за конкретный результат), а не за проведенное на работе время.

Что отразить в договоре

После того как вы определились с тем, какой объем учетных функций вы предаете сторонней организации, четко пропишите в договоре весь перечень услуг, которые вам будет предоставлять аутсорсер.

Обязательно составьте график основных хозяйственных событий, которые позволят вашей компании нормально функционировать. Например, вы выплачиваете заработную плату два раза в месяц: 25 числа – аванс, 15 числа – окончательный расчет за предыдущий месяц. Значит, ведомости на выплату заработной платы аутсорсер должен предоставить вам на утверждение не позднее 21 и 11 числа.

Договоритесь, какие стоимостные, количественные и временные критерии будут применяться сторонами в оценке качества услуг.

Выясните, каким образом вы сможете отслеживать и контролировать работу исполнителя, вносить в нее коррективы. Сейчас многие бухгалтерские фирмы используют для этого онлайн-системы (CRM). С их помощью в режиме реального времени вы сможете отслеживать ход работ. Впрочем, если вам больше по душе традиционный формат, то можно договориться о том, чтобы отчеты предоставлялись в бумажном виде или присылались по электронной почте.

Важнейший вопрос – конфиденциальность. Причислите в договоре те категории информации, которые считаете конфиденциальными, а также круг лиц, допущенных к такой информации и меры ответственности за ее разглашение.

Обязательно обсудите вопрос хранения документов: где они будут храниться – у вас или у аутсорсера. Если у исполнителя, то какие – все имеющиеся документы с начала деятельности вашей компании или только те, которые появятся после передачи бухучета на аутсорсинг.

Крайне важен вопрос разделения ответственности: за что именно вы несете ответственность, за что исполнитель; с какого момента она наступает. Добросовестные аутсорсеры обычно берут на себя ответственность за те ошибки, которые допущены по их вине. То есть, если, допустим, аутсорсер полностью ведет вашу отчетность, и она была сдана не в срок или с ошибками, то полагающийся за это штраф выплачивает аутсорсер. Вернее, он компенсирует вам размер штрафа, так как по закону платить его должны конкретно вы. Однако если вы вовремя не предоставили необходимые для отчетности данные, и в результате произошла задержка, то это уже ваша вина. Чтобы избежать спорных ситуаций, все эти моменты необходимо четко проговорить. Кроме того, они должны быть прописаны в договоре и понятны вам и исполнителю.

Обратите внимание!

В 2016 году не представляется квартальная бухгалтерская отчетность в контролирующие органы. Но вам квартальная отчетность необходима для оперативного управленческого учета и принятия стратегических решений. Поэтому закрепите в договоре с аутсорсинговой компанией объем внутренней квартальной бухгалтерской отчетности и форму ее представления вам. Это может быть аналитическая записка с указанием всех основных показателей в стоимостном и количественном выражении.

Если вы имеете обязательства перед банками по кредитам, то, скорее всего, банки тоже ждут от вас ежеквартальной отчетности. Об этом вы тоже должны информировать аутсорсера в начале вашего сотрудничества.

Как передать функции бухучета и бухгалтерские документы

Когда договор принят обеими сторонами и подписан, можно переходить непосредственно к передаче бухучета.

Первое, что вам нужно сделать на этом этапе, это оформить приказ о внесении изменений в учетную политику вашей компании. В нем зафиксируйте факт передачи функций бухучета сторонней организации с указанием даты.

Затем вам необходимо провести экспресс-аудит состояния бухгалтерского учета (как правило, это делает непосредственно аутсорсер). Экспресс-аудит включает в себя ревизию всех первичных и учетных документов, сличение электронной версии бухгалтерии с фактическими первичными документами.

Сделать это нужно обязательно, несмотря на дополнительные временные и возможно финансовые затраты. Дело в том, что в процессе экспресс-аудита могут обнаружиться недочеты в организации и ведении бухгалтерского и налогового учета. Если передать бухучет на аутсорсинг без предварительной проверки, то, во-первых, возможны конфликтные ситуации. Например, ошибка была допущена еще на этапе до передачи, и она имела некие последствия. Вы вините в этом аутсорсера, тот пытается доказать вам, что не при чем. Возможно, в итоге вы придете к взаимопониманию, но потратите на это время, силы, да и, как говорится, осадок останется. Во-вторых, любые не выявленные вовремя ошибки приводят в итоге к тем или иным потерям.

По результатам экспресс-аудита и документальной ревизии составляется акт, в котором фиксируются фактическое состояние бухгалтерского, налогового и кадрового учета в компании на момент передачи. Также в нем перечисляются искажения фактов хозяйственной жизни (если таковые имеются), несоответствия фактов системе учета, отсутствующие документы, иные выявленные факты. В рекомендательной части акта аутсорсеры фиксируют, что нужно восстановить в учете, какие исправления нужно внести в бухгалтерский, налоговый или кадровый учет организации, чтобы он стал достоверным. Также в ней даются рекомендации по составлению локальных нормативных актов (приказы, распоряжения, внутрифирменные положения), которые восстанавливают логику хозяйственной жизни компании.

После этого вы можете вздохнуть спокойно во всех смыслах: и потому что процесс передачи бухучета закончен, и потому что, наконец, вы полностью или частично свободны от бухгалтерии – этого трудоемкого, хлопотного и непрофильного вида деятельности.

Бухгалтерский аутсорсинг: виды

Условно выделяют 4 разновидности процедуры. От выбора зависит стоимость аутсорсинга бухгалтерских услуг. В список разновидностей входят:

• Консультирование по бухгалтерским вопросам. Самая простая разновидность аутсорсинга. К методу рекомендуется прибегать, если возникла потребность в контроле за деятельностью бухгалтерии, или учет и аудит предполагает определенную специфику. Примером выступает заключение сделок с зарубежными организациями. Периодические консультации с внешними специалистами полезны для работы любой фирмы. Оперативное получение данных позволит узнавать об изменениях действующего законодательства и сразу понимать, как применять новые нормы на практике;
• Выборочный аутсорсинг. Метод предполагает передачу внешним специалистам отдельных функций бухгалтерии. Сторонняя компания может заниматься расчётом заработной платы, составлять отчетность или готовить и подавать декларацию в ИФНС. Специалисты компаний, воспользовавшихся аутсорсингом, продолжают выполнять ряд взаимосвязанных между собой бухгалтерских функций. Частичное использование услуги нередко продиктовано желанием руководителя контролировать бухгалтерию. Дополнительно метод позволяет разгрузить сотрудников от рутинной работы. Выборочной аутсорсинг подходит в ситуации, когда планируется сокращение персонала;
• Полный аутсорсинг. Предполагает передачу ведение бухгалтерии сторонней организация. Штатные сотрудники не нанимаются вовсе;
• Полномочия главного бухгалтера. Аутсорсинговой компании предоставляют право подписи документации и полный спектр иных возможностей, необходимых для работы бухгалтерии. Это позволяет избавить себя от необходимости вести работу с бумагами. Недостатком способа выступает отсутствие контроля за деятельностью компании-аутсорсера.

Специфика бухгалтерского аутсорсинга

1. Вы не нанимаете конкретного удаленного специалиста, а заказываете услугу, например, по расчету заработной платы или полному ведению бухучета. Это обеспечивает заказчику беспрерывную работу: если сотрудник провайдера ушел в отпуск, на больничный или уволился, его тут же заменят другим специалистом.
2. Аутсорсеры обычно разграничивают пакеты услуг—вы платите только за то, что вам действительно нужно.
3. Всю информацию аутсорсинговой компании должен предоставить сам клиент. Руководитель отправляет необходимые документы и сведения, чтобы аутсорсер имел все основания для ведения бухгалтерского учета.
4. Компания-аутсорсер несет ответственность за все свои ошибки. Вы можете взыскать с нее возмещение ущерба на основании законодательства (в отличие от приходящего бухгалтера).
5. Аутсорсинговые организации прописывают в договоры зоны своей ответственности и даже страхуют ее.

1. Обследование бухгалтерских процессов
   . Специалисты провайдера изучают процедуры и регламенты, анализируют учетную систему, проводят интервью с сотрудниками. В результате клиент получает заключение о том, какие процессы дублируются, какие настройки системы необходимы, чтобы сократить ручной труд и затраты, а также целевую модель организации работы. Компания может реализовать эти рекомендации самостоятельно или передать провайдеру, который настроит функцию наиболее оптимально и продолжит вести учет. Передача на аутсорсинг отдельных функций. Он подразумевает передачу процессов отдела бухгалтерии. Например, подачу декларации, подготовку статистической отчетности, подготовку авансовых отчетов. А долю функций организация берет на себя. Услугами такого вида пользуются организации, которые хотят освободить персонал от монотонных задач или сократить свой штат.
2. Полный.
   Подразумевает полное бухгалтерское обслуживание организации сторонней компанией. Аутсорсер берет на себя все функции штатного бухгалтера, поэтому в последнем нужда исчезает.
3. Аутсорсинг от лица главного бухгалтера.
   Такой формат подразумевает полную или частичную передачу права подписи на представителя сторонней компании.
4. Консалтинг.
   К консультации обращаются, когда появляется определенная специфика процедуры, например, при работе с иностранными компаниями. Периодические консалтинговые услуги от экспертов будут полезны, особенно в условиях законодательства, которое постоянно меняется.

Выбор вида услуг бухгалтерских компаний зависит от готовности бизнеса перейти на удаленное ведение бухгалтерии и его финансового обеспечения.

Похожие записи:

• Предоставление компенсации за детский садик в 2023 году
• Сроки охоты в Пермском крае 2024 на кабана
• МВД объяснило, как обменивать водительские удостоверения в 2022 и 2023 годах