Заключение и изменение трудового договора
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение и изменение трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Общий порядок заключения договора
При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:
- возраст потенциального работника не моложе 16 лет;
- соблюдение некоторых ограничений при приёме на работу государственных служащих, несовершеннолетних детей и женщин имеющих детей в возрасте до трёх лет;
- соблюдение запретов на допуск к определённым работам лиц, уже имеющих судимость.
С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:
- документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
- оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
- работник под подпись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
- составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
- проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.
Основания и порядок прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора прерывает трудовое правоотношение, ранее возникшее из данного договора. В трудовом законодательстве используются три понятия: прекращение трудового договора, расторжение трудового договора и увольнение.
Понятие «прекращение трудового договора» используется в трудовом законодательстве как более широкое понятие, им охватываются все основания, которые разрывают трудовой договор. В связи с этим они именуются как общие основания прекращения трудового договора.
Понятие «расторжение трудового договора» применяется в случаях прекращения трудовых отношений по инициативе одной из сторон трудового договора: работника или работодателя.
Термин «увольнение» применяется, когда речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» применительно к трудовому договору. Прекращение трудового договора означает одновременно увольнение работника, кроме случая смерти работника. Во всем остальном понятие «увольнение работника» идентично понятию «прекращение трудового договора».
Прекращение и увольнение имеют единый порядок и основания. Законодатель в ч. 1 ст. 81 ТК РФ применяет понятие «расторжение трудового договора», а в ч. 3 этой статьи употребляет термин «увольнение», когда речь идет о работнике.
Прекращение трудового договора может наступить, если для этого есть законные основания, при наличии которых закон допускает разрыв трудового договора.
Защита персональных данных работника
Персональные данные определяются в ТК РФ как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Вводится также понятие «обработка персональных данных работника», которое определяется как получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ).
Защите персональных данных работника посвящена гл. 14 ТК РФ, нормы которой в целом соответствуют ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, установившей, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну, защиту своей чести и доброго имени. В ст. 24 Конституции установлено, что сбор, хранение, использование информации о частной жизни гражданина без его согласия не допускаются, а органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы гражданина, если иное не предусмотрено законом. С этими конституционными нормами корреспондируют международно-правовые акты. К ним относятся Всеобщая декларация прав человека, принятая Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 г., а также Международный пакт о гражданских и политических правах (1966 г.) и такие международно-правовые акты регионального уровня, как Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод, принятая Советом Европы 4 ноября 1950 г., Конвенции СНГ о правах и основных свободах человека от 26 мая 1995 г. и др. В указанных актах установлено право на уважение частной и семейной жизни, признаны незаконными какие бы то ни было посягательства на честь и достоинство человека.
Среди соответствующих международно-правовых актов определенную роль играет Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 г., в которой под персональными данными понимается информация, касающаяся конкретного или могущего быть идентифицированным лица («субъекта данных»). Статья 7 этой Конвенции обязывает лиц, осуществляющих сбор персональных данных, принимать надлежащие меры для охраны персональных данных, накопленных в автоматизированных базах данных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.
В нашей стране приняты одновременно Федеральные законы от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и N 152-ФЗ «О персональных данных». Из Федерального закона «О персональных данных» следует, что его основной целью является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (ст. 2). В этом Законе (ст. 3) дано следующее определение: персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Таким образом, основная направленность норм названных Федеральных законов и гл. 14 ТК РФ выражается в обеспечении правовой защиты персональных данных граждан. В сфере трудовых отношений указанные нормы распространяются на субъекта персональных данных — работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем, который в силу своего положения располагает сведениями о фактах, событиях, обстоятельствах жизни работника.
С целью ограждения работника от сбора персональных данных, которые могут быть использованы для его дискриминации по политическим, национальным, имущественным или иным обстоятельствам, не связанным с трудовыми отношениями, в ст. 86 ТК РФ предусмотрены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
Важным требованием для защиты персональных данных, соблюдение которого необходимо при обработке персональных данных работника, является необходимость все персональные данные работника получать у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть поставлен об этом в известность заранее и от него следует получить письменное согласие.
Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере получаемых персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Кроме приведенных требований, ст. 86 ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, а также о его частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
На возникающий вопрос, что следует понимать под частной жизнью, ответ необходимо искать в Конституции РФ. «Во всяком случае, — как правильно говорится в комментарии к ст. 24 Конституции Российской Федерации, — к конфиденциальной информации о частной жизни следует отнести сведения о расовом, национальном и социальном происхождении лица, данные о его духовном мире, об отношении к религии, о взглядах, мнениях и убеждениях, о морально значимом поведении, данные о неофициальном общении и межличностных связях, семейных и интимных отношениях, сведения о принадлежности его к общественным объединениям, о здоровье, имуществе, доходах, о профессиональной деятельности, иные факты его биографии и жизни, которые он считает невозможным опубликовать. Лишь само лицо вправе определять, какие именно сведения имеют отношение к его частной жизни и какова степень чувствительности для него той информации, раскрытие которой повлечет для него душевную боль или моральный ущерб».
В сфере трудовых отношений не все данные о частной жизни работника необходимы работодателю, а только такие, которые непосредственно касаются труда конкретного работника.
Персональные данные, в том числе данные о частной жизни работника, охватывают всю информацию, необходимую работодателю для оформления трудовых отношений, их изменения и прекращения, которую принято также называть «анкетные данные». К ним, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные; сведения об образовании, имеющихся навыках, повышении квалификации, наличии ученых степеней и званий, научных трудов; сведения о предыдущей трудовой деятельности; информация о получаемом вознаграждении за труд. В ряде законодательных актов предусмотрены специальные требования относительно персональных данных работника. Так, например, на основании п. 8 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» муниципальный служащий обязан представлять в установленном порядке сведения о себе и своей семье, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющемся объектом налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
В особых случаях, в зависимости от характера выполняемой работы, необходима специальная информация о работнике. Например, этим объясняется принятие Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации», которым установлена обязательная дактилоскопическая регистрация для ряда категорий работников.
Некоторые условия заключения
Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.
Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.
Правила составления трудового договора
В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:
- Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
- Место работы.
- Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
- Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
- Режим труда и отдыха.
- Гарантии и компенсации.
- Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников. То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий. Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны. Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медицинского страхования.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора, регламентированы ст. 65 ТК. Основной документ — это удостоверение личности. Его умеет все граждане РФ, которым исполнилось 14 лет. Второй немаловажный документ — трудовая книжка. Не нужно предоставлять трудовую книжку только в двух случаях: если работник устраивается по совместительству и если это его первая работа и трудовой книжки он еще не имеет. В этом случае работодатель самостоятельно оформляет работнику трудовую книжку.
Помимо паспорта и трудовой книжки, при оформлении приема на работу, необходимо предоставить документы, свидетельствующие о регистрации работников в органах ПФР (страховое свидетельство). Так же как и в случае с трудовой книжкой, если эта работа является у работника первой, оформлением страхового свидетельства занимается работодатель.
Сроки действия трудовых договоров
Положения действующего законодательства предусматривают возможность заключения как бессрочных трудовых договоров, так и соглашений найма ограниченного периода действия.
Бессрочный документ действуют до момента, пока:
- сотрудник не уволится по собственному желанию;
- сотрудник не будет уволен в одностороннем порядке за совершенное нарушение (прогул, невыполнение рабочих обязанностей и т.д.);
- сотрудничество между гражданином и организаций не будет прекращено по обоюдному согласию сторон;
- сотрудник не будет уволен на основании сокращения численности штата рабочего персонала;
- сотрудник не будет уволен по причине прекращения деятельности предприятия и его ликвидации.
Срочный трудовой договор заключается на период, оговоренный в ходе собеседования на должность гражданина. Причем соглашений найма ограниченного срока действия можно заключать лишь в ограниченном числе ситуаций:
- в целях найма гражданина на замену временно отсутствующего штатного сотрудника;
- в целях исполнения временных или сезонных работ;
- при направлении гражданина на работу за пределы территории Российской Федерации;
- в целях проведения ремонтных работ;
- в целях временного увеличения объема производства;
- в целях прохождения стажировки или практического обучения;
- в целях прохождения альтернативной воинской службы.
Прекращение действия срочного трудового договора может происходить по тем же основаниям, которые действуют для обычного бессрочного документа. В дополнение к ним прибавляется еще одно основание – окончание оговоренного в положениях документа периода.
При этом трудовым законодательством допускается возможность переквалификации срочного трудового договора в бессрочный посредством издания соответствующего дополнения к действующему документу.
«Плавучие» обязанности
В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.
Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.
Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не справился.
Что делать:
прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнительных функций.
Типовые формы договора не подходят — в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.
Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.
Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.
В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Представьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.
Оформление трудовых отношений в 2021 году
С 1 января 2021 года работодатель, являющийся субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, вправе заключить с работником типовой трудовой договор, утверждённый Правительством РФ в августе 2021 года. Однако зацикливаться именно на нём необязательно. По своему усмотрению работодатель может использовать собственный вариант документа или подойти к типовой форме творчески, взяв из неё только те положения, которые актуальны для него, или изложив отдельные пункты в собственной редакции. При этом важное условие относится к перечислению сторон договора с ИП. Так, в трудовом договоре между ИП-работодателем и ИП-работником должно иметься обязательное указание, что договор заключается между двумя физическими лицами со статусом индивидуального предпринимателя.
Важным условием считается законодательный запрет на договорные пункты, способные ухудшить положение сторон по сравнению с нормами законодательства в трудовой сфере. Это касается, в частности, таких моментов, как отпуск и его продолжительность, оплата больничных, периодичность выплаты зарплаты (по закону и типовому договору строго два раза в месяц) и т. п.
Форма, в которой заключается трудовой договор, допускается только письменная. Ни о каких устных соглашениях не может быть и речи — это грубое нарушение закона.
При устройстве на работу и заключении трудового договора нужно предоставить работодателю такой пакет документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- трудовую книжку, кроме устройства на работу по совместительству;
- СНИЛС;
- военный билет или иной воинско-учётный документ для военнообязанных;
- документ, подтверждающий необходимую квалификацию, если применимо;
- справку о несудимости или прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям при трудоустройстве на должности, для которых предусмотрено действующим законодательством требование отсутствия судимости у претендентов;
- справку из наркодиспансера при трудоустройстве на должности, для которых законом предусмотрены соответствующие ограничения.
Если кандидат устраивается на работу впервые и ИНН пока не обзавёлся, помочь ему его получить должен работодатель. Также обстоит дело со СНИЛСом и трудовой книжкой при первичном трудоустройстве.
Договор с удалённым работником
Изменения в Трудовой кодекс, вводящие понятие дистанционного (удалённого) работника, были введены в 2013 году. С тех пор такой работник должен отвечать двум критериям:
- заключить с работодателем договор о дистанционной работе;
- иметь электронную цифровую подпись.
Есть и законодательное определение удалённой работы, также содержащее два критерия:
- наличие некоторого расстояния между персоналом и нанимателем;
- отсутствие у сотрудника конкретного рабочего места в офисе или ином производственном, складском и ином помещении на территории работодателя.
Дистанционную или удалённую работу принято отличать от известной ещё с советских времён надомной. Основные критерии такие:
- надомник может работать только на дому, а дистанционный работник — где угодно;
- работа надомника имеет некий физический, осязаемый результат, дистанционная же таким признаком обладает не всегда.
Права, обязанности и взаимная ответственность работника и работодателя ( 9 класс)
Трудовые отношения — это правоотношения между работником и работодателем по поводу выполнения трудовой функции за плату. Возникновение трудовых отношений происходит в силу заключения трудового договора, избрания или назначения на должность. Трудовые отношения возникают автоматически при допущении работника к работе даже без оформления трудового договора. Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель. Работник — это физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, обязующееся добросовестно выполнять предложенную работу за плату и соблюдать трудовую дисциплину. Работником может быть только физическое лицо, достигшее определённого возраста.
| Права работника | Обязанности работника |
| Право на безопасное рабочее место | Лично и добросовестно выполнять работу |
| Право на отдых | Подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка |
| право на объединение и участие в управлении организацией | Соблюдать трудовую дисциплину |
| Получение достоверной информации об условиях труда | Выполнять установленные нормы труда |
| Своевременное получение заработной платы | Бережно относиться к имуществу работодателя |
Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.
Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.
Нельзя вводить испытание для таких категорий:
- выбранных по результатам проведения конкурса;
- несовершеннолетних;
- закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
- поступивших на выборную должность;
- поступивших переводом на новое место;
- трудоустроившихся на период менее двух месяцев.
Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.
Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.