Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП — инструкция для 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если ИП выступает налогоплательщиком на общей или упрощенной системе налогообложения, то подавать налоговую декларацию он должен в инспекцию по адресу прописки. Что касается режимов ЕНВД и ПСН, здесь случай особый.

Регистрация нового ИП осуществляется Федеральной налоговой службой по месту постоянной прописки предпринимателя. При этом вне зависимости от адреса прописки индивидуальный предприниматель может заниматься бизнесом на территории всей страны.

Однако в некоторых ситуациях адрес регистрации предпринимателя накладывает определенные ограничения:

1. ИП работает на УСН, ЕСХН либо ОСНО. Предприниматель обязан подавать налоговые декларации в отделение ФНС, в котором он зарегистрирован. При этом не имеет значения, на какой территории ИП вел коммерческую либо иную деятельность. Аналогичные правила распространяются на уплату налогов и разнообразных взносов.
2. ИП работает на ПСН. Этот специальный налоговый режим предусматривает двойную регистрацию: по месту прописки и месту ведения коммерческой деятельности. ИП в данном случае выплачивает налоги в регионе, в котором он зарегистрирован. Взносы проводятся в субъекте, где ведется коммерческая деятельность.

Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.

Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:

• вносит изменения в ЕГРИП в течение 5 рабочих дней с с момента поступления документов;
• снимает ИП с предыдущего места учета и регистрирует по новому адресу, при необходимости;
• передает данные о произведенных изменениях в Росстат, ПФР и ФСС.

Есть несколько способов подачи документов без посещения регистрирующей налоговой:

• Отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Предварительно следует заверить у нотариуса копию паспорта и свою подпись в заявлении по форме Р21001. Оформить курьерскую доставку можно только по Москве.
• Подать документы через представителя с нотариальной доверенностью в ФНС или МФЦ.
• Зарегистрировать ИП онлайн на сайте налоговой или портале Госуслуг. Для этого нужна электронная цифровая подпись.
• Воспользоваться услугами нотариуса, который удостоверит ваши документы своей ЭЦП.

Иностранные граждане могут зарегистрировать ИП в России. Для этого им понадобятся следующие документы:

• Паспорт иностранного гражданина и его нотариально заверенный перевод,
• Вид на жительство или разрешение на временное проживание,
• Нотариальный перевод свидетельства о рождении, если в паспорте нет этих сведений,
• Заполненное заявление по форме Р21001,
• Квитанция об оплате госпошлины, если того требует способ подачи документов.

Изменился адрес регистрации

Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:

• Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
• Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.

Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка

Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.

Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:

• по расположению бизнеса;
• в зависимости от места ведения бизнеса;
• по месту фактического проживания будущего предпринимателя.

Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.

Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.

Оформление ИП иностранцем с временной регистрацией

Любые действия иностранцев, в том числе и в отношении ИП регламентируется законом 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В нем подробно описано, какими правами и обязанностями обладают иностранные граждане, легально находящиеся на территории нашей страны.

Иностранный гражданин не может быть прописан на территории РФ, пока он не будет являться гражданином РФ. По этой причине у иностранца может быть только временная регистрация.

Лица без гражданства или беженцы также могут зарегистрироваться ИП, но тут существует некоторый нюанс. Свою деятельность они могут осуществлять, пока их присутствие обосновано законными основаниями. Истечение разрешенного срока пребывания означает прекращение разрешения на осуществление индивидуальной деятельности.

Правила для иностранцев, если и отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к российским гражданам, то лишь небольшими дополнениями. Основное дополнительное условие, которое присутствует в отношении иностранцев, это то, что все подаваемые документы на иностранном языке должны быть подтверждены нотариально, Вся документация на иностранном языке должна сопровождаться заверенными переводами на русский язык.

Есть ли способы зарегистрировать ИП без прописки?

На этот вопрос можно ответь крайне коротко – способов нет. Получить свидетельство о регистрации ИП без прописки невозможно по одной простой причине. Адрес предпринимателя является его физическим адресом, на который осуществляется регистрация. Без штампа в паспорте такая процедура не представляется возможной.

Если у человека совсем нет регистрации, то необходимо ее получить по закону. В противном случае грозит штраф. Если человек проживает в регионе, отличающимся от штампа в паспорте, то через 90 дней он обязан пройти процедуру временной регистрации. Поэтому прежде, чем думать о проблеме, как зарегистрировать ИП в другом городе без прописки, необходимо решить текущие вопросы, которые предусматривают административное наказание. После этого открыть ИП не составит труда.

Открытие ИП с временной регистрацией

Федеральный закон № 129 предполагает открытие ИП при наличии временной регистрации. Она отвечает на вопрос можно ли открыть ИП не по месту прописки. Ст. 20 ГК Российской Федерации говорит о том, что адресом является место, где человек проживает постоянно или преимущественно в качестве квартиросъёмщика. Временное проживание позволяет получить положительный ответ на регистрацию.

Чтобы успешно зарегистрироваться в качестве индивидуально предпринимателя, необходимо:

• посредством паспортных данных доказать отсутствие штампа о постоянной прописке. Либо в этом месте должна стоять отметка о снятии с учёта;
• предоставить письменное соглашение арендодателя для прописки физического лица;
• получить временную регистрацию на полгода или больше, а затем предоставить это свидетельство в соответствующие органы;
• При указании места проживания, пишут адрес временной регистрации.

Оформление ИП не по месту прописки

Если ранее физическое лицо зарегистрировано как ИП по месту постоянной прописки, но ему нужно приобрести патент для того, чтобы работать затем в другом городе. Для этого оно должно обратиться с заявлением в налоговую инспекцию о выдаче патента в том городе, в котором будет осуществляться его бизнес — деятельность.

Если бизнесмен применяет один из вариантов налогообложения, такие как УСН, ОСНО или ЕСХН, то он может работать в любом регионе РФ, даже не имея ни постоянной, ни временной регистрации. В этом случае он находится на учете только в ИФНС по месту постоянной прописки. Регистрация по месту реальной деятельности не требуется.

Учтите, что не всегда нужно открыть ИП в другом городе, даже при начале деятельности не в том населенном пункте, где вы постоянно прописаны.

В этом случае необходимо оплату налогов производить в ЕНВД (так же разрешается оформить специальные предложения — патент или вменяемый налог).

Перерегистрация ИП при изменении адреса регистрации

Согласно нашему законодательству, необходимо следующее:

• отразить немедленно в едином госреестре (ЕГРИП) все его изменения по регистрационным данным ИП;

Все данные должны быть правдивыми. Заявленные сведения проверяются и при обнаружении не точностей, изменения не будут внесены.

• сообщить о смене адреса в ФНС (форма заявления Р 24001);
• получить выписку из ЕГРИП;

При изменении места жительства в одном и том же регионе, при сохранении прежнего места регистрации, изменения в документацию не вносятся.

• поставить в известность налоговую инспекцию. Во все регистрационные фонды необходимые изменения вносятся по сообщению самой налоговой инспекцией. При этом у предпринимателя сохраняются ИНН и ОГРН;
• уведомить клиентов и партнеров о смене адреса прописки (это сделают налоговики, которые обновляют реестр ИП).

Как можно открыть ИП не по месту прописки

Как известно, по закону в РФ временная регистрация носит временный характер. Фиксация бизнеса, если ИП попадает под такой случай, производится в налоговом органе того района, где находится временный адрес. Предпринимательству также присвоят временный статус.

Чтобы начать коммерческую деятельность без постоянной регистрации, нужно выполнить три условия:

1. Предоставить задокументированное доказательство отсутствия постоянного адреса проживания. Для этого подойдет гражданский паспорт, где нет штампа.
2. Иметь на руках документы, указывающие на временную прописку. Срок их действительности должен быть около 6 месяцев, а не, например, несколько недель.
3. Пройти регистрацию в местном налоговом органе по указанному выше алгоритму. Для этого потребуется подготовить соответствующие документы.

Как оформить ИП через онлайн-сервисы?

Не так давно, чтобы оформить ИП отпала необходимость личного посещения налоговой инспекции. Теперь подать все необходимые документы можно через портал Государственных услуг или же на официальном сайте ФНС. В обоих случаях изначально понадобится получить электронно-цифровую подпись в специализированном удостоверяющем центре. После получения ЭЦП на электронных ресурсах необходимо заполнить заявление и прикрепить файлы с документами, после чего системой будет сформирован контейнер, который нужно подписать с помощью ЭЦП, и отправить его в ИФНС.

В этом способе обращения существует ряд сложностей. В первую очередь, это установка электронно-цифровой подписи на компьютер, сделать это самостоятельно может далеко не каждый, поэтому придётся нанимать специалиста или же «попотеть» самому. Вторая проблема, которая возникает на практике, это сложность в прикреплении файлов – требуется определенное расширение для некоторых файлов, что очень не удобно, поскольку приходится скачивать кучу программ для того, чтобы эти файлы конвертировать. И, наконец, третья проблема, с которой довелось столкнуться – это то, что органы ФНС могут не увидеть прикреплённый контейнер или же часть документов. В этом случае заявителя ждёт отказ и разочарование в он-лайн-системе.

Важно! В настоящий момент лучше воспользоваться стандартным способом подачи документов на регистрацию индивидуального предпринимательства, поскольку он-лайн сервисы находятся на стадии доработки.

Как осуществляется государственная регистрация индивидуального предпринимателя

Порядку государственной регистрации ИП посвящены главы III и VII.1 закона «О госрегистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ). Они содержат следующие правила:

1. На все действия, связанные с регистрацией ИП, налоговому органу даются 3 дня.
2. Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства.
3. Документы направляются в орган ФНС любым удобным заявителю способом (подробнее читайте здесь: «Как и куда подать заявление на регистрацию ИП?»).
4. Налоговый орган, принявший решение о регистрации, вносит запись в ЕГРИП, а на 4-й рабочий день после обращения выдает заявителю лист записи в ЕГРИП.
5. Если ФНС решила отказать в предоставлении данной госуслуги, это должно быть обосновано. Заявитель вправе обжаловать отказ в судебном порядке после проведенного им досудебного урегулирования спора.

Постановка на учет ИП в другом регионе: пример

Итак, по месту осуществления деятельности можно только встать на учет как налогоплательщику.

Разберем, как это делается, на примере перехода на ЕНВД:

1. Предприниматель регистрируется по месту жительства по общим правилам.
2. Он занимается деятельностью в ином регионе, где разрешено использовать ЕНВД, соблюдает условия ст. 346.26 НК РФ.

Отметим, что виды такой деятельности перечислены в ст. 346.29 и установлены актами на уровне районов, городских округов и городов федерального значения.

1. Предприниматель начинает применять вмененку в любое время по собственному решению и в течение 5 дней после этого подает заявление ЕНВД-2 в налоговый орган по месту нахождения торговой точки.
2. В дальнейшем он контролирует соблюдение всех условий и отчитывается по ним перед ФНС по месту ведения деятельности.

Подробнее о переходе на ЕНВД читайте здесь: «Как осуществляется переход на ЕНВД?».

***

Таким образом, законом допускается регистрация ИП по месту:

• постоянного жительства;
• пребывания (временного жительства).

По месту ведения деятельности происходит не регистрация ИП, а постановка на учет в качестве налогоплательщика, использующего специальный налоговый режим.

Регистрация ИП без прописки не допускается.

Куда сдавать отчётность, платить налоги и взносы

Тем не менее, в дальнейшем вам всё равно придётся взаимодействовать с ИФНС по месту налогового учёта, т.е. по прописке. Ведь налоговые декларации, кроме декларации ЕНВД, сдают в инспекцию, где индивидуальный предприниматель стоит на учёте по месту жительства. Сюда же надо перечислять страховые взносы и налоги, кроме налога на вменённый доход.

Чтобы ускорить сдачу отчётности и уплату налогов, можно оформить усиленную ЭЦП, а всё общение со своей «родной» ИФНС проводить через личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Но можно поступить по-другому – заранее оформлять декларации и направлять их почтой заказным письмом. А взносы и налоги перечислять с расчётного счёта.

Ещё один вариант – передать ведение учёта и перечисления в бюджет на аутсорсинг. В сети 1С:БО обязательно найдётся партнер, который работает в городе вашей прописки или рядом с ним. Стоит такая услуга совсем недорого.

Похожие записи:

• Порядок обжалования действий (бездействий) судебного исполнителя
• Подлежит ли дом сносу по программе ГУРШ?
• Как распределяется по бюджетам НДФЛ в 2024 году