Как отразить в учете реализацию работ (услуг)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в учете реализацию работ (услуг)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Реализация услуг отличается от продажи продукции тем, что в первом случае покупатель потребляет продукт в процессе конкретного оказания этих услуг. Поэтому все расходы, понесенные на оказание услуг, списывают в счет 90 по факту их предоставления.
Аналитический учет по видам и наименованиям услуг
В учете операций реализации услуг в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) важную роль играют субконто Номенклатурные группы и Номенклатура.
Первое субконто используется для аналитического учета выручки от продаж и себестоимости услуг на счете 90 «Выручка», аналитического учета затрат на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».
Субконто Номенклатура используется для аналитического учета выручки от продаж на счете 90.
Как объекты программы оба субконто независимые, т. е. не подчинены друг другу. Но для целей учета между ними устанавливается связь «один ко многим», где «один» — это номенклатурная группа, а «многие» — номенклатура. Другими словами, для каждой номенклатурной единицы в программе указывается номенклатурная группа, к которой относится или в которую входит номенклатурная единица.
При выборе наименования объектов аналитического учета по субконто Номенклатурные группы (элементов справочника Номенклатурные группы) в качестве основы можно использовать Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 и Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. Например, «Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области» (код по ОКВЭД 72.20), «Пошив обуви» (код по ОКУН 011109).
При этом организациям рекомендуется на разных номенклатурных группах учитывать:
- услуги, по которых требуется вести раздельный учет доходов и расходов (для целей ЕНВД по отдельным видам деятельности, для НДС при осуществлении операций реализации, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость);
- услуги, облагаемые по пониженной налоговой ставке налога, уплачиваемого в связи с применением УСН;
- услуги, для которых установлены пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование работников, занятых их оказанием.
Также не следует учитывать по одной номенклатурной группе услуги, затраты на которые учитываются:
- на разных счетах, например, производственные услуги (учитываемые на счете 20) и услуги в торговле (учитываемые на счете 44.01);
- на одном счете, но относящиеся к разным элементам классификации, приведенной в начале статьи, например, производственные и иные услуги, затраты на которые учитываются на счете 20.
Отражение процесса реализации на счетах бухгалтерского учета
Процесс реализации (продажи) продукции отражается на счете 90 «Продажи». На данном счете отражаются доходы и расходы организации по основному и второстепенным видам деятельности. Данный счет является активно-пассивным, в зависимости от счета, корреспондирующего с ним.
Типовые бухгалтерские проводки:
По дебету счета 90:
По кредиту счета 90:
В конце года определяется финансовый результат от реализации путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов.
Результат от продажи продукции в целом определяется на счете 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж»
Если дебетовый оборот больше кредитового, то хозяйство получило убыток — Д90/9 К 90/1.
Если кредитовый оборот больше дебетового, то хозяйство получило прибыль — Д90/1 К90/9.
Прибыль (убыток) в целом по хозяйству отражается на счете 99.
Если суммы учтенные по дебету счета 90/9 больше оборотов по кредиту, то результатом от продаж является убыток Д99 К90/9.
Если суммы учтенные по кредиту счета 90/9 больше оборотов по дебету, то результатом от продаж является прибыль — Д90/9 К99.
Товары, готовая продукция
Для отгрузки товаров, продукции выписывается в двух экземплярах товарная накладная ТОРГ-12 и передается на склад кладовщику. Кладовщик на основании доверенности отпускает товары.
Если организация отгрузила продукцию или товары и право собственности перешло к покупателю, то факт реализации отражается в учете следующей записью:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка от продажи продукции (товаров). Выручка отражается вместе с НДС.
Одновременно нужно отразить списание себестоимости товаров (продукции) в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж», доход от продажи которых учтен на субсчете 90.1.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость проданных товаров.
Организация одновременно с реализацией должна начислить НДС. Выставить счет-фактуру она обязана в течение пяти календарных дней со дня отгрузки товаров.
Дебет 90.3 Кредит 68 «Расчеты по НДС» — начислен НДС.
Понятие реализации товаров, работ или услуг
Реализация продукции и услуг регулируется нормами налогового законодательства, а именно статьей 39 НК РФ. Правовое регулирование реализации товаров, работ, услуг осуществляется Налоговым и Гражданским Кодексами РФ.
Определение понятия реализации представлено в главе 39 НК РФ. Глава определяет, что реализация может быть осуществлена только организациями и индивидуальными предпринимателями. Она осуществляется на возмездной основе путем передачи денежных средств или обмена товарами и услугами.
Другими словами, покупателю переходят права на собственность. Возможна и безвозмездная передача услуг от одного лица другому. Такой способ реализации часто применяется при работе с некоммерческими и социальными компаниями.
НК РФ дает следующее определение: реализацией продукции, работ или услуг субъектами (организацией или индивидуальным предпринимателем) является возмездная передача прав на собственность в виде товаров или результатов оказания услуг от одним лиц другим лицам. Условия реализации и ее виды предусматривает Налоговый Кодекс.
Передача прав собственности на безвозмездной основе также возможна, но только в случаях, когда передача закрепляется договором. Таким отношения также регулируются нормами НК РФ и ГК РФ.
В целях налогообложения, для осуществления учета определяется себестоимость и прибыль и составляется ведомость, которая содержит проводки по всем операциям реализации.
Для правильного составления документа бухгалтер или руководитель компании должны достоверно определить себестоимость и прибыль и составить проводки. По результатам таких операций определяется конечная прибыль (до налогообложения), которая и является объектом налога на прибыль.
Себестоимость – это сумма всех затрат на реализацию – сырье, заработная плата и сопутствующие затраты на продажу товаров, работ и услуг. От правильной проводки по себестоимости зависит правильность составления налоговых деклараций по налогу на прибыль, НДС и т.д.
Нарушения в вычислении налогов влекут за собой наказание в виде штрафов и пени.
Экономические результаты от реализации продукции и оказания услуг
Российский бухгалтер, N 1, 2017
Марина Ильина,
эксперт журнала
Прибыль как показатель деятельности организации и ее анализ
Прибыль является показателем, наиболее полно отражающим эффективность производства, объем и качество произведенной продукции, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности.
Финансовый результат организации представляет собой прибыль или убыток, т.е. прирост либо уменьшение капитала предприятия, вызванный ее предпринимательской или иной деятельностью. Данный результат в виде прибыли означает превышение доходов над расходами.
Прибыль — это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемых предприятиями любой формы собственности. Как экономическая категория она характеризует финансовый результат предпринимательской деятельности предприятия.
За счет прибыли осуществляется финансирование мероприятий по научно-техническому и социально-экономическому развитию предприятий, увеличение фонда оплаты труда их работников. Она является не только источником обеспечения внутрихозяйственных потребностей предприятия, но приобретает все большее значение в формировании бюджетных ресурсов.
Прибыль — главная цель предпринимательской деятельности. Учет прибыли позволяет установить, насколько эффективно ведется хозяйственная деятельность.
Расчет прибыли необходим для:
— оценки эффективной работы предприятия;
— принятия решения о инвестировании данного предприятия;
— определения налогооблагаемой величины;
— обогащения собственников (чем выше прибыль, тем богаче акционер).
Если рассматривать прибыль организации как элемент бухгалтерского баланса, можно сказать, что прибыль — это величина, на которую возрастает объем собственных источников за отчетный период.
Прибыль текущего отчетного периода отражается на отдельном синтетическом счете 99 «Прибыли и убытки».
Стоит различать прибыль бухгалтерскую и экономическую.
Экономическая прибыль — это разница между выручкой и всеми издержками производства (внешними и внутренними).
В бухгалтерском смысле прибыль — это разница между общей выручкой и внешними издержками.
В бухгалтерской практике различают и в процессе анализа хозяйственной деятельности используют следующие показатели прибыли: балансовая прибыль, прибыль от реализации продукции, работ и услуг, прибыль от прочей реализации, прибыль от внереализационных операций, налогооблагаемая прибыль, льготируемая прибыль, чистая прибыль.
Балансовая прибыль включает в себя финансовые результаты от реализации продукции, работ и услуг, от прочей реализации, доходы и расходы от внереализационных операций.
Прибыль от реализации продукции — разница между валовым доходом от реализации продукции и суммой затрат на ее производство, налога на добавленную стоимость и аналогичных налогов, прочих расходов и отчислений, исключаемых из выручки в соответствии с действующим законодательством.
Прибыль от прочей реализации — это прибыль, полученная от реализации основных средств и другого имущества, отходов, нематериальных активов. Она определяется как разница между выручкой от реализации и затратами на эту реализацию.
Прибыль от внереализационных операций — это разница между доходами от внереализационных операций и расходами по внереализационным операциям. Доходы от внереализационных операций — это доходы от долевого участия в деятельности другого предприятия, дивиденды по акциям, доходы по облигациям и другим ценным бумагам, поступления от сдачи в аренду имущества, полученные штрафы, а также другие доходы от операций, непосредственно не связанных с реализацией продукции. Расходы по внереализационным операциям — это затраты на производство, которое не дало продукции.
Налогооблагаемая прибыль — прибыль, подлежащая налогообложению по установленным ставкам.
Льготируемая прибыль — часть балансовой прибыли, не подлежащая налогообложению по действующему законодательству.
Чистая прибыль — прибыль, остающаяся у предприятия, исчисляется как разница между балансовой прибылью и величиной уплаченных в бюджет налогов из прибыли.
Чистой прибылью называют сумму прибыли текущего отчетного периода за минусом налога на прибыль, приходящегося на нее по данным бухгалтерского учета. Чистая прибыль складывается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов.
В бухгалтерском балансе согласно определению п.83 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года N 34н, финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат за минусом причитающихся за счет прибыли налогов и иных аналогичных обязательных платежей. Прибыль увеличивает остатки от прибыли прошлых лет, таким образом, можно сказать, что нераспределенная прибыль — это часть от суммы чистой прибыли за весь период деятельности организации, которая не направлена на изъятие средств из оборота фирмы.
Учет нераспределенной прибыли ведется на одноименном счете 84 «Нераспределенная прибыль». На нем отражается известная процедура реформации баланса, т.е. распределение полученной прибыли между участниками хозяйственного процесса. Это распределение предусматривает закрытие счета 99 «Прибыли и убытки».
Прибыль характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия и является источником финансирования его дальнейшего развития. Установленную часть прибыли предприятие отчисляет в бюджет на государственные и муниципальные нужды, что во многом определяет возможность развития экономики государства и регионов. В бухгалтерском учете должна отражаться вся прибыль предприятия, ее использование и связанные с ней расчеты.
Прибыль — это часть чистого дохода, который непосредственно получают субъекты, хозяйствования, после реализации продукции. Только после продажи продукции чистый доход принимает форму прибыли. Количественно она представляет собой разность между чистой выручкой (после уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога и других отчислений из выручки в бюджетные и внебюджетные фонды) и полной себестоимостью реализованной продукции. Значит, чем больше предприятие реализует рентабельной продукции, тем больше получит прибыли, тем лучше его финансовое состояние. Поэтому финансовые результаты деятельности следует изучать в тесной связи с использованием и реализацией продукции.
Объем реализации и величина прибыли, уровень рентабельности зависят от производственной, снабженческой, маркетинговой и финансовой деятельности предприятия, иначе говоря, эти показатели характеризуют все стороны хозяйствования.
Прибыль как важнейшая категория рыночных отношений выполняет определенные функции.
Во-первых, характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Но все аспекты деятельности предприятия с помощью прибыли оценить невозможно. Такого универсального показателя и не может быть. Именно поэтому при анализе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия используется система показателей.
Значение прибыли состоит в том, что она отражает конечный финансовый результат. Вместе с тем на величину прибыли, ее динамику воздействуют факторы, как зависящие, так и не зависящие от усилий предприятия. Факторы классифицируются по различным признакам:
В свою очередь внутренние факторы подразделяются на:
— производственные (экстенсивные и интенсивные).
Внешние факторы — это природные условия, государственное регулирование цен, тарифов, процентов, налоговых ставок и льгот, штрафных санкций и др. Эти факторы не зависят от деятельности предприятия, но оказывают значительное влияние на величину прибыли.
Производственные факторы — это факторы, которые непосредственно влияют на производство; интенсивные — качественные изменения, экстенсивные факторы — это факторы, характеризующие количественное изменение.
На каких счетах вести бухгалтерский учет продаж
Бухучет операций по продаже товаров и услуг организации отражается на счете 90 «Продажи» плана счетов (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На 90 счете записываются проводки по реализации ТМЦ и расходов, непосредственно связанных со сбытом ТРУ, а также НДС, начисленный с этих операций. На сч. 90 можно вести как синтетический, так и аналитический учет. Аналитика ведется по таким параметрам, как виды реализуемых ТРУ, структурные подразделения организации.
Сч. 90 имеет ряд субсчетов, которые организация открывает на основании отраслевой и производственной специфики сферы ее функционирования:
- выручка — 90.1;
- себестоимость — 90.2;
- НДС — 90.3;
- акцизы — 90.4;
- расходы — 90.5;
- прибыли и убытки — 90.9.
Бухгалтеру фирмы, работающей в сфере услуг, приходится обрабатывать большое количество документов. В зоне особого внимания находятся договора, счета на оплату, акты, платежные поручения, квитанции, чеки. Перечисленные общие документы актуальны при оказании любых услуг, будь то обучение, передача прав на пользование имуществом, консультирование и т.п.
В отдельных случаях пакет расширяется. Оказание ремонтно-строительных работ предусматривает обработку проектно-сметной документации. А услуги по перевозке грузов требуют от бухгалтера компетенций в области оформления, анализа и обработки товарно-транспортных накладных, путевых листов.
Особняком стоят услуги, не предусматривающие письменную форму сделки. Действующее законодательство не обязывает поставщика и заказчика заключать договор. Подтверждением сделки служит оплата счета. В этом документе отражается стоимость, условия оказания, вид услуги. Но ФНС рекомендует оформлять договор, составлять акт, даже в таких случаях. Полный пакет документов минимизирует риск возникновения споров с налоговой и/или контрагентами, упрощает их разрешение в случае чего.
Первичка важна не только для бухучета. Если документы оформлены неправильно или отсутствуют, услуги не получится включить в состав затрат для уменьшения налогооблагаемой прибыли. Проблемы с первичкой могут поставить под сомнение и обоснованность расходов. В этом случае расходы компании увеличиваются.
Подтверждать приобретение услуг для налогового учета необходимо все теми же документами. В идеале – договором, счетом, актом. Последний может быть унифицированным и производным (при условии наличия в нем обязательных реквизитов по ФЗ №402).
Важно: применение унифицированных актов для подтверждения приобретения и оказания услуг обязательным не является. Соответствующие формы документов компании в праве разрабатывать самостоятельно.
Бухгалтерский учет операций по реализации
Одним из сложных аспектов в бухгалтерском учете является отражение операций по реализации продукции (работ, услуг).
Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 «Продажи». На этом счете отражаются, в частности, выручка и себестоимость по: готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства; работам и услугам; покупным изделиям; строительным, монтажным и тому подобным работам; товарам; услугам по перевозке; услугам связи; предоставлению за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды (когда это является предметом деятельности организации) и т.п.
Продажа материалов в случае, когда это не является основной реализацией, также отражается через счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Выручка от реализации материалов, причитающаяся предприятию, отражается по кредиту счета 91-1 в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Учетная стоимость продаваемых материалов отражается по кредиту счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетом 91-2 «Прочие расходы». Одновременно проводится начисление НДС и при продаже населению по наличному расчету — налога с продаж. В учете операция отражается по дебету счета 91-2 «Прочие расходы» с кредитом счета 68 «Расчеты с бюджетом», субсчета «НДС» и «Налог с продаж» соответственно.
Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
Пример. ООО «Аспект» продало не использованные в процессе производства материалы — керамическую плитку на общую сумму 59 000 руб. Для ООО «Аспект» это является прочей реализацией. Себестоимость проданной плитки составляет 48 000 руб. В учете операция будет отражена следующим образом:
Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91-1 «Прочие доходы»
- 59 000 руб. — проданы материалы;
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»,
- 9000 руб. — начислен НДС;
Дебет 91-2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы»
- 48 000 руб. — списана себестоимость проданных материалов;
Дебет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 «Прибыли и убытки»
- 2000 руб. (59 000 — 9000 — 48 000) — определен финансовый результат от данной операции;
Объектами налогообложения НДС являются:
- реализация товаров, работ, услуг на территории России, передача имущественных прав (право требования долга, интеллектуальные права, арендные права, право постоянного пользования земельным участком и др.), а также безвозмездная передача права собственности на товары, результаты работ и оказания услуг. Ряд операций, указанных в пункте 2 статьи 146 НК РФ, не признаются объектами налогообложения НДС;
- выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления;
- передача для собственных нужд товаров, работ, услуги, расходы на которые не учитываются при расчете налога на прибыль;
- ввоз (импорт) товаров на территорию РФ.
Если организация работает по предоплате и перед отгрузкой, покупатель должен оплатить аванс.
Дебет 50, 51,52…Кредит 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» — покупатель перечислил аванс.
С полученного аванса нужно начислить НДС по ставке 18%/118 или 10%/110.
Дебет 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» Кредит 68 — начислен НДС с аванса.
После того, как товары (работы, услуги) были переданы покупателю и право собственности перешло к нему, в учете делают проводки:
Дебет 62 Кредит 90.1 — отражена выручка.
Дебет 62 субсчет «Расчеты по авансам полученным» Кредит 62 — зачтен аванс покупателя.
Дебет 90.2 Кредит 41 (43,45,20…) — списана себестоимость товаров, работ, услуг.
Дебет 90.3 Кредит 68 — начислен НДС.
Дебет 68 Кредит 76 «Расчеты по НДС с авансов полученных» — восстановлен НДС, начисленный с полученного аванса.
Приобретение и реализация товаров
Сопроводительные документы на услуги — это акты выполненных работ, на товары — накладные и счета фактуры, если поставщик плательщик НДС.
По приходу товаров или услуг ведется журнал счета 60 «Расчеты с поставщиками». По всевозможным коммунальным платежам стоит вести журнал по счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
На склад поступил товар, его приняли, проверив на соответствие товара в накладной с фактическим, а Вам как бухгалтеру принесли накладную. В программе нужно сделать приход товара (если это конечно Ваша обязанность). В карточке счета 60 по данному поставщику увидите состояние расчетов: т.е. какое будет или не будет сальдо, и если будет, то какое: дебетовое или кредитовое.
Чей-то долг перед нашей фирмой – это дебиторская задолженность.
В зависимости от этого Ваши действия: или доплата поставщику, либо узнаете почему товар не в полном объеме. Еще советую регулярно производить сверку расчетов с поставщиками.
Рассмотрим на примере варианты поступления товаров от поставщика.
06 октября ООО «ЕвроТрейд» отгрузила в адрес нашего ИП товары на сумму 236000 рублей, оплата по условию договора была произведена через неделю 13 октября путем перечисления с расчетного счета. Тем временем осуществляем продажу этих товаров, деньги в размере 350000 рублей перечислили на расчетный счет 14 октября, отгрузка произведена в этот же день.
Итак, 06 октября, когда в программе сделаем приход товара, в журнале проводок появится запись:
Д 41.01 «Товары на складах»
К 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»
— 236000 рублей — поступление товаров от поставщика.
А сальдо по счету 60 станет кредитовым, что говорит о нашей задолженности перед ООО «ЕвроТрейд».
После оплаты, 13 октября, запись по 60 счету будет выглядеть так:
Д 60.01 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»
К 51 «Расчетный счет»
— 236000 руб. — оплата поставщику за отгруженные товары.
Теперь в карточке счета 60 по поставщику ООО «ЕвроТрейд» сальдо конечное нулевое.
14 октября составим следующие проводки:
Д 51 «Расчетный счет»
К 90 «Выручка от реализации»
— 350000 руб. — получили деньги на расчетный счет за отгруженные покупателям товары
Д 90 «Выручка от реализации»
К 41 «Товары на складах»
— 236000 рублей — произвели отгрузку товаров.
В данном случае 90 счет не закрывается, т.к. это происходит в конце месяца (при закрытии месяца и реформации баланса)
Другой пример.
Допустим, что поставщик ООО «СНС» выставил счет на сумму 684500 рублей за товары 08 октября. Этот счет ИП оплатил с расчетного счета 09 октября, а товар поступил только 13 октября.
Отражение отгруженного товара в учете
В бухучете стоимость отгруженных изделий относится к разделу запасов, где подлежит отражению и готовая продукция иного рода. Отражение (по сч. 45) производится по фактической или плановой себестоимости с учетом реализационных затрат.
Момент поступления выручки (оплаты) фиксируется в учете продавцом при отгрузке изделия с передачей права собственности на предмет сделки. Для компаний, использующих упрощенную систему налогообложения, выручка фиксируется после фактической оплаты продукта.
В момент признания выручки в учете подлежат отображению траты, связанные с изготовлением и реализацией продукта (ПБУ 10/99; приказ МФ РФ № 119н, 28.12.2001).
При переходе права собственности на продукт после окончательного расчета и определении базы для НДС после отгрузки предмета сделки учетные операции выглядят следующим образом:
- Дебет сч. 45 / Кредит сч. 41 (отгрузка изделия исходя из его фактической себестоимости).
- Дебет сч. 45 / Кредит сч. 44 (списание иных расходов, понесенных по отгрузке).
- Дебет сч. 90 / Кредит сч. 45 (признание факта реализации после проведения оплаты).
- Дебет сч. 45 / Кредит сч. 68 (начисление НДС по отгруженным изделиям).
При изменении права собственности и его переходе к приобретателю имеет место реализация, соответственно, поступления и траты подлежат учету на сч. 90 на основании первичных документов (ФЗ №402, 06.12.2011).
При продаже продукции за наличный расчет в учете выполняется проводка: Дебет сч. 50 / Кредит сч. 90.1, при безналичном расчете: Дебет сч. 62 / Кредит сч. 90.1.
К сведению! Фактическая себестоимость реализации должна списываться в порядке, учитывающем метод оформления предприятием готового товара (по фактической или нормативной себестоимости).
Бухгалтерские проводки по оказанию услуг и выполнению работ
Бухгалтерские проводки представлены следующими операциями:
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ | Отражение операции |
| Доходы от оказания услуг — это выручка: | ||
| 62 (76, 50) | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
| Для компаний, требующих предоплаты за работу: | ||
| 51 (50) | 62 с/сч. «Расчеты по полученным авансам» | Получена частичная (полная) предоплата в счет предстоящих работ/услуг |
| 62 с/сч. «Расчеты по выполненным работам (услугам)» | 90-1 | Отражена выручка от реализации работ/услуг |
| 62 с/сч. «Расчеты по полученным авансам» | 62 с/сч. «Расчеты по выполненным работам/услугам» | Зачтена предоплата |
| Затраты — это себестоимость выполненных работ и расходы на реализацию: | ||
| 90-2 | 20 | Учтена в составе расходов себестоимость реализованных работ/услуг |
| 44 | 05 | Начислена амортизация по нематериальным активам |
| 44 | 02 | Начислена амортизация по объектам основных средств |
| 44 | 60 (76) | Получены счета за услуги (охрана объектов, аренда, коммунальные платежи…) |
| 44 | 10 | Списаны материалы |
| 44 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам организации |
| 44 | 69 | Начислены взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний; |
| 44 | 71 | Списаны командировочные, представительские расходы; |
| 44 | 97 | Списаны затраты, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов |
| В конце отчетного периода суммы, накопленные на счете 44, необходимо списать в дебет субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»: | ||
| 90-2 | 44 | Списаны расходы на себестоимость продаж |
| Иногда расходы относят к будущим периодам: | ||
| 97 | 60 (76) | Учтены затраты в составе расходов будущих периодов |
| 20 (25, 26) | 97 | Учтена в составе затрат по обычным видам деятельности часть расходов будущих периодов |
| Если фирма, занимающаяся реализацией услуг и работ, является налогоплательщиком НДС: | ||
| 90-3 | 68 с/сч. «Расчеты по НДС» | Начислен НДС с реализации работ или услуг |
| 51 (50) | 62 с/сч. «Расчеты по полученным авансам» | Получена частичная (полная) предоплата от покупателя в счет предстоящих работ/услуг |
| 76 с/сч. «Расчет по НДС с полученных авансов» | 68 с/сч. «Расчеты по НДС» | Начислен НДС с суммы предоплаты |
| Если доходы и расходы учитываются по мере выполнения этапов работ: | ||
| 46 | 90-1 | Сдан заказчику оплаченный им этап работ |
| 90-2 | 20 | Учтена в расходах себестоимость сданного и оплаченного этапа работ |
| 90-3 | 68 с/сч. «Расчеты по НДС» | Начислен НДС по сданному этапу работ |
| 62 | 46 | Отражена стоимость работ, оплаченных заказчиком
(после завершения всей работы) |
Реализация услуг по абонементам: отражение в учете
Многие организации, оказывающие платные услуги населению (фитнес-центры, физкультурно-оздоровительные комплексы, тренажерные залы, солярии, сауны и т.п.), осуществляют абонементное обслуживание. В таком случае оказание услуг и получение оплаты за них не совпадают по времени. Рассмотрим, как отразить в бухучете реализацию услуг по абонементам физлицам и в какой момент исчислить налоги.
Оформляем абонемент
Абонемент — документ, дающий право потребителю пользоваться указанными в нем услугами в течение определенного периода или бессрочно. Период действия абонемента может составлять месяц, квартал, полугодие, год и т.п.
Абонементы могут быть безлимитными (без ограничения количества посещений и их длительности) и на определенное количество посещений (с ограничением их длительности). Также абонементы могут различаться в зависимости от категории потребителей: детские, семейные, для пенсионеров и др.
Порядок обращения абонементов законодательством не определен.
В связи с этим организация устанавливает данный порядок самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном правовом акте (например, в приказе, распоряжении, положении об абонементах).
В нем указываются виды и сроки действия выпускаемых абонементов, условия их реализации, активации, восстановления, продления, возврата, оказания услуг по ним, а также иная информация.
- Абонемент может быть оформлен на бланке произвольной формы или в виде пластиковой карточки. Как правило, в нем указываются:
- — наименование организации, предоставляющей услуги по абонементу;
— порядковый номер абонемента;
— срок его действия;
— перечень услуг, предоставляемых по абонементу;
— адреса объектов обслуживания, в которых может быть предоставлена услуга по абонементу; - — порядок предоставления услуг по абонементу или ссылка на информационный источник, в котором содержится указанный порядок.
Услуги — вид деятельности, не имеющей материального выражения, результаты которой реализуются и потребляются в процессе хоздеятельности предприятия (п. 5 ст. 38 НК РФ).
Услуги существуют в большом многообразии, в частности:
- информационные;
- аудиторские;
- транспортные;
- хранения;
- консультационные;
- риелторские;
- связи;
- обучения и др.
В бухгалтерском учете все услуги включаются в состав затрат на основании первичных учетных документов.
Основными первичными документами, подтверждающими факт исполнения услуг, являются:
- Договор.
- Акт выполненных работ или иной документ, подтверждающий приемку услуг.
ВАЖНО! Минфин считает, что если договором не предусмотрен пункт о составлении акта, то формировать его нужно только в случаях, предусмотренных законодательством (письмо от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750). Гражданский кодекс обязывает составлять акт, подтверждающий приемку работ, только в случае строительного подряда (ст. 720 ГК РФ).
Порядок заключения и условия договора оказания услуг регламентированы гл. 37–41, 47–49, 51, 52 ГК РФ. Основными действующими лицами в договоре выступают исполнитель и заказчик услуг. Рассмотрим порядок бухучета у каждого из них.