Карточка учета материалов. Форма М-17
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка учета материалов. Форма М-17». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Документация подобного формата открывается на один календарный год, человеком, отвечающим за ведение бухгалтерской отчетности в рамках компании. Факт утверждения формуляра фиксируется посредством занесения его порядкового номера в специализированный реестр. В дальнейшем за все вопросы, касающиеся заполнения бумаги, решаются кладовщиком или завскладом. В соответствии с Постановлением Госкомстата N71а от 30.10.1997, данный документ должен включать в себя три последовательно расположенные таблицы:
- Первая состоит из одной строки и многочисленных граф: инфраструктурное подразделение фирмы, вид деятельности организации, сорт товара, его стоимость и так далее.
- Вторая применяется только для хозяйственного взаимодействия с драгоценными металлами, а также ювелирными камнями. Здесь приводится намного меньшее количество вводных данных.
- Третья задействуется для непосредственной отчетности разнообразных сопроводительных бланков, приходно-расходных ордеров и так далее.
Как уже говорилось ранее, предприятия могут разрабатывать собственные шаблоны представленного класса. Впрочем, в 2022 году большая часть компаний предпочитает работать с бумагами, рекомендованными правительственными службами.
Оформление карточки складского учета
Принципиально важно, чтобы оформление складской документации было закреплено в обязанности конкретного работника. Назначить ответственного можно отдельным распоряжением руководства. Включите в должностные инструкции формулировки об ответственности за правильность оформления и сохранность складских формуляров.
При необходимости подготовьте специальную инструкцию или памятку по ведению документации на складе. Ознакомьте ответственного работника с положениями инструкции под подпись. Подчиненный не сможет уклониться от выполнения возложенных на него задач.
Заполнение карточки складского учета материалов осуществляйте с учетом рекомендаций:
- Работать можно по самостоятельно разработанному шаблону либо скачать бланк карточки складского учета. Закрепите выбор формуляра в учетной политике компании.
- Карточки складского учета ТМЦ можно оформить от руки либо при помощи компьютера. Распечатанные бумаги должны быть заверены подписями ответственных лиц и руководства.
- Допускается ведение документации в электронном виде. Например, с использованием специализированных бухгалтерских или учетных программ. Электронные регистры требуют заверения цифровой подписью.
- Печать организации на карточке ставить не обязательно. Форма не предусматривает этого реквизита при оформлении.
- Применение корректирующих замазок, лент и прочих средств не допускается. Ошибочная запись зачеркивается, рядом вносятся исправления. Исправление заверяют подписью ответственного работника. Рядом ставится дата, Ф.И.О. и должность.
- Формуляр заводится на один календарный год. По окончании периода следует завести новый документ.
Как выглядит и для чего нужна карточка учета материалов
Для организации корректного учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе хозяйствующего субъекта предусмотрены различные формы учетных документов. Одной из таких форм является типовая межотраслевая форма М-17, введенная в действие постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а.
Скачайте бланк карточки складского учета материалов
Поскольку использовать унифицированные формы необязательно, хозсубъект может самостоятельно разработать документ складского учета, взяв за основу форму № М-17 и дополнив ее необходимыми реквизитами.
В карточке фиксируется информация о приемке матценностей на склад, их выдаче и прочем движении. На основании данного документа обеспечивается сводный учет запасов по каждому сорту, виду, размеру, ведь в нем содержатся данные по количеству оприходованного и израсходованного сырья (материалов), а также остатков по каждому наименованию.
Основные правила оформления карточки М-17
На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.
На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.
Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.
Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.
После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.
Инструкция по заполнению карточки учёта материалов по форме М-17
В первый раздел документа вписывается:
- номер карточки в соответствии с нумерацией складской картотеки,
- полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правового статуса),
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – код содержится в учредительных бумагах фирмы),
- дата составления документа.
Затем указывается структурное подразделение, в котором содержится товар.
Ниже идет таблица, где в первый столбец еще раз включается информация (но уже точнее) о структурном подразделении, которое является получателем и хранителем данных товарно-материальных ценностей:
- его название,
- вид деятельности (хранение),
- номер (если складов несколько),
- конкретное место хранения (стеллаж, ячейка).
Далее указываются подробности о продукции:
- марка,
- сорт,
- размер,
- профиль,
- номенклатурный номер (при наличии такой нумерации, если она не применяется, можно поставить прочерк).
Потом вносится все, что касается единиц измерения:
- код по Единой классификации единиц измерения (ЕКЕИ),
- конкретное наименование (килограммы, штуки, литры, метры и т.п.).
Далее указывается стоимость материала, норма его запаса на складе, срок годности (если такой установлен) и полное наименование поставщика.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Особенности заполнения карточки
- К карточке надо приложить все необходимые накладные.
- Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
- Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
- В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
- Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
- Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:
- Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
- Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
- Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
- Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
- Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.
Подробный перечень прав отражается в договорах и должностной инструкции и не должен противоречить законодательству.
Особенности заполнения карточки
- К карточке надо приложить все необходимые накладные.
- Заполнять документ можно как от руки, так и на компьютере.
- Ставить печать ни карточке нет необходимости, так как она относится к внутреннему документообороту предприятия.
- В бланке документа недопустимы помарки и неточности. Если была допущена ошибка – лучше оформить новый бланк. Также можно аккуратно зачеркнуть недостоверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного лица.
- Делать записи карандашом нельзя, только ручкой.
- Карточки заводят на 1 год. В конце календарного года остатки из старых карточек переносят в новые (по состоянию на 1 января). После завершения отчетного периода заполненные карточки передаются в бухгалтерию, а затем в архив организации. Срок хранения – не менее 5 лет.
Инструкция: заполняем карточку складского учета
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря.
В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей.
В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Для отражения операций по перемещению материалов предусмотрены специальные учетные формы. Это карточка складского учета товаров и прочих материальных ценностей. Бланк позволяет проследить движение конкретной номенклатуры от момента поставки до фактического использования.
В карточке складского учета материалов регистрируются не только сведения о поступлении, перемещении и выбытии активов. Формуляр детализирует информацию о качественных характеристиках ТМЦ, стоимостном и количественном выражении.
Какие бланки использовать в работе
Закон № 402-ФЗ «О бухучете» предусматривает право выбора экономическими субъектами форм первичной и учетной документации. Использовать унифицированные формы совсем не обязательно. Допустимо разработать собственные форматы либо доработать утвержденные документы. Например, дополнить унифицированные таблицы разделами и графами, необходимыми для детализации специфической информации о деятельности.
Каждая компания принимает решения самостоятельно. О том, по каким бланкам работать, нужно прописать в учетной политике. В противном случае у контролеров могут возникнуть вопросы по документальному оформлению бухучета.
Для систематизации сведений о товарно-материальных ценностях допустимо использовать унифицированный бланк М-17 «Карточка складского учета материалов». Формат бланка М-17 утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Основные правила оформления карточки М-17
На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.
На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.
Документ может быть написан как от руки, так и заполнен на компьютере. При этом вне зависимости от того, каким образом будут вноситься в него данные, он обязательно должен содержать «живую» подпись кладовщика, как материально-ответственного лица, который отвечает за сохранность вверенного ему имущества. Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту организации.
Неточности и помарки в карточке учета материалов допускать нельзя, но если какая-то ошибка все же произошла, лучше заполнить новый бланк, или, в крайнем случае, аккуратно зачеркнуть неверные сведения и сверху написать правильные, заверив исправление подписью ответственного сотрудника. Точно также недопустимо оформлять документ карандашом – делать это можно только шариковой ручкой.
После окончания отчетного периода (как правило, это один месяц), оформленная карточка учета материалов сначала передается в бухгалтерию предприятия, а затем, как и другие первичные документы – в архив предприятия, где должна храниться не менее пяти лет.