Как заполнить лист о временной нетрудоспособности в РК в 2024 году работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить лист о временной нетрудоспособности в РК в 2024 году работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В больничном листе, в разделе «Диагноз», необходимо указать конкретное заболевание или состояние, которое послужило основанием для выдачи больничного листа. Диагноз должен быть поставлен врачом и записан в соответствии с международной классификацией заболеваний.

Как правильно оформить больничный лист?

Оформление больничного листа является важным процессом для работодателя. Правильное оформление позволяет избежать проблем и конфликтов с работниками и государственными органами. Вот некоторые рекомендации по правильному оформлению больничного листа:

1. Подготовьте документацию: подписанный договор о найме, трудовую книжку и медицинскую справку.
2. Заполните регистрационные данные работника: ФИО, паспортные данные, адрес проживания и контактную информацию.
3. Укажите дату начала и окончания больничного листа.
4. Укажите причину и диагноз, по которым работник получает больничный.
5. Расчет больничного листа должен быть выполнен согласно действующему законодательству.
6. Укажите размер выплаты и сроки ее осуществления.
7. Подпишите и поставьте печать на больничном листе.
8. Передайте работнику оригинал больничного листа, а также сохраните копию для своих архивных целей.

Помимо оформления больничного листа, необходимо также учитывать следующие правила:

• Обязательно уведомите сотрудника о принятии больничного листа и его сроках действия.
• Соблюдайте сроки оплаты больничного листа, установленные законодательством.
• Проверьте достоверность предоставленных сотрудником данных и медицинской справки.
• В случае необходимости проведите дополнительные медицинские осмотры или экспертизы.
• Вести учет и контроль за использованием больничных листов и своевременно информировать работника о снятии с него ограничений.

Соблюдая все вышеперечисленные рекомендации, работодатель сможет правильно оформить больничный лист и избежать проблем в будущем.

Как заполнить бумажный больничный: общие правила

Случаи, когда заполняют больничный на бумаге, указаны в п. 1 Порядка № 1089н и в ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006. Вот как оформляют БЛ на бумаге:

1. Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
2. Работник передает листок работодателю.
3. Бухгалтер заполняет свою часть о заработке и о величине страховых выплат.

Учитывайте следующие правила (п. 76, 86 Порядка № 1089н):

1. Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
2. Заполняйте, начиная с первой ячейки. Нельзя, чтобы записи выходили за пределы границ.
3. Пишите на русском языке печатными заглавными буквами.
4. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
5. При внесении сведений от руки используйте только гелевые, капиллярные или перьевые ручки и только черные чернила. Вносить запись шариковой ручкой и синими чернилами нельзя.
6. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
7. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Прочерки в бумажном листе нетрудоспособности не ставят. Если есть незаполненные ячейки, то оставляйте их пустыми. К примеру, обычно не заполняют условия исчисления и дату начала работы.

Остановимся подробнее на выплате пособий по беременности и родам

1. При нормальных родах,с 30 — недели беременностии на срок 126 дней, выдаются лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам: 70 дней до родов и56 дней после родов.
2. При нормальных родах, с 27- недели и на срок 170 днейвыдается справка женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний: 91 день до родов, 79 дней после родов.
3. Справка на 140 дней: 70 дней до родов, 70 дней после родов, выдается в случае осложненных родов,а так же при рождении двух и более детей.
4. Справка на 184 дня: 91 день до родов, 93 дня после родов получат женщины, в случае осложненных родов или при рождении двух и более детей,проживающие на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний.
5. Лист о временной нетрудоспособности на56 дней со дня усыновления/удочерения выдается при усыновлении/удочерении новорожденного ребенка (детей).
6. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем одному из родителей до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
7. Родившие ребенка работающие женщины, при предоставлении определенного пакета документов, имеют право на получение следующие выплат:
8. Во-первых: Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка

— на первого, второго и третьего ребенка – 38 МРП на каждого;

— на четвертого и более детей – 63 МРП на каждого

• Во-вторых: по уходу за ребенком до достижения им одного года, полагаются социальные выплаты

Размер ежемесячной выплаты рассчитывается по следующей формуле: (Общий доход за последние 2 года / 24) х 0,4 – 10% ОПВ*

• В-третьих: в связи с потерей дохода полагаются социальные выплаты по беременности и родам

Чем регулируется оплата больничных в Казахстане?

Чтобы работникам точно знать свои права, а работодателям –обязанности по оплате больничных, следует изучить нормативную базу по данному вопросу.

Обязанность работодателя оплачивать работнику дни нахождения на больничном (социальное пособие по временной нетрудоспособности) закреплена в Трудовом Кодексе. Согласно п.1 ст.133 ТК РК, оплата производится работодателем за счет собственных средств.

Ст.114 ТК РК регламентирует порядок исчисления средней заработной платы, которая используется для расчета суммы выплаты.

Помимо ТК РК, документом, регулирующим оплату больничных, является Постановление Правительства РК №1103 от 28.12.2015 г. В частности, согласно п.1 Приложения №1 к указанному Постановлению, сумма пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на число рабочих дней, приходящихся на период нетрудоспособности. Верхняя граница суммы выплаты, согласно Социальному кодексу, вступившему в силу с 01.07.2023 г. : не более 25 МРП в месяц.

Средний дневной заработок = сумма к выплате за последние 12 месяцев с учетом премий, надбавок, доплат / Количество фактически отработанных дней

Если работник отработал менее 12-ти месяцев, то в расчет берутся фактически отработанные дни

Размер пособия = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности по больничному листу.

Поскольку расчет точной суммы оплаты больничных производится на основе среднего дневного заработка, необходимо опираться также на Единые правила исчисления средней заработной платы (утверждены Приказом Минздрава РК №908 от 30.11.2015 г.).

Экспертиза временной нетрудоспособности и выдача листка или справки о временной нетрудоспособности регламентируется Правилами, утвержденными Приказом Минздрава РК № ҚР ДСМ-198/2020 от 18.11.2020 г. (введены в действие с 01.12.2020 г.).

В каком размере оплачивается больничный?

Расчет суммы привязан к значению среднедневного заработка работника и числу рабочих дней, который совпали с нахождением на больничном.

Однако, установлена верхняя планка для суммы оплаты больничного листа. Согласно Социальному кодексу, с 01.07.2023 г. сумма выплаты не может превышать 25 МРП в месяц (в 2023 г. -86 250 тг.).

Следовательно, даже если у работника высокий доход, находясь на больничном, он не получит за месяц больше 25 МРП выплаты.

Пример №1.

Среднедневной заработок работника составляет 10 564 тг. На больничном он находился 9 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

10 564 * 9 = 95 076 тг.

Т.к. рассчитанная сумма превышает установленный лимит в 25 МРП, то несмотря на высокий среднедневной заработок, работник получит только сумму 86 250 тг. соцвыплаты по временной нетрудоспособности.

Если же среднедневной заработок работника невысок, работодатель вправе назначить ему дополнительные выплаты, но и в этом случае размер пособия не может превышать 25 МРП.

Пример №2.

Среднедневной заработок работника составляет 4 840 тг. На больничном он находился 8 рабочих дней. Согласно методике расчета, сумма оплаты начисляется так:

4 840 * 8 = 38 720 тг.

По своему усмотрению работодатель вправе повысить указанную сумму до верхней планки -25 МРП. В этом случае работник получит выплату 86 250 тг. (в 2023 г.), несмотря на то, что расчетная сумма была меньше.

Обращаем внимание, что подобное повышение –это право, но не обязанность работодателя.

Бюллетень по уходу за больным членом семьи

Есть ряд изменений по количеству дней, на которое предоставляют листок нетрудоспособности в случае необходимости ухода за больными детьми (п. 41 Порядка № 925н). Сразу оговоримся. Новшества не касаются случаев, когда заболевшие дети относятся к особым категориям: инвалиды, ВИЧ-инфицированные и проч. (см. табл. 2).

На какой срок выдают больничные листы по уходу за детьми в отдельных случаях

В случае ухода за больным ребенком:	По Порядку № 624н	По Порядку № 925н
в возрасте до 7 лет	На весь период лечения в амбулаторных условиях или совместного пребывания в стационаре.
в возрасте от 7 до 15 лет по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания в стационаре	Не более 15 дней (больший срок — по заключению врачебной комиссии).	Срок не установлен.
в возрасте старше 15 лет при амбулаторном лечении	На срок до 3 дней; по решению врачебной комиссии — до 7 дней по каждому случаю заболевания.	Не более 7 календарных дней по каждому случаю заболевания.

Как выдается листок нетрудоспособности по беременности и родам?

Порядком № 925н расширен перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности. По действующим нормам, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней (п. 49 Порядка № 624н). В новом Порядке сохранено это положение, но также предусмотрена выдача (оформление) листков нетрудоспособности в следующих случаях (п. 56 Порядка № 925н):

• при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан (оформлен) на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, больничный выдается (оформляется) на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней. Это распространяется только на женщин, которые проживают (работают) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).

В соответствии с п. 50 Порядка № 624н при прерывании беременности при сроке до 21 полной недели больничный лист выдается на весь период нетрудоспособности, но не менее трех дней. Порядком № 925н добавлено положение о том, что на все время нетрудоспособности листок нетрудоспособности выдается (оформляется) также при рождении (п. 58 Порядка № 925н):

• мертвого плода;
• живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов).

Условия получения больничного

Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.

Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.

В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.

• Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
• Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
• Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.

Обязанности работодателя

Выплаты работникам социального пособия по временной нетрудоспособности регулируются статьей 133 Трудового Кодекса Республики Казахстан. Работодатель обязан выплачивать пособия по временной нетрудоспособности за счет собственных средств.

Основанием для выплаты «больничных» являются листки нетрудоспособности или, как их еще называют, больничные листы, выданные организациями здравоохранения. При утрате больничного листа выдается его дубликат.

Социальные пособия по больничным листам выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.

Выплаты по больничному листу не осуществляются:

• если «больничный» приходится в период трудового отпуска;
• при получении производственных травм или заболеваний в состоянии наркологического, токсилогического или алкогольного опьянения;
• при получении производственных травм во время совершения уголовного преступления, в случаях установления виновности судом;
• за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
• за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы в случае установления его виновности судом.

Кроме того работодатель может устанавливать дополнительные выплаты за свой счет в виде материальной помощи.

Документы, необходимые для получения декретных

Таким образом, для получения декретных выплат будущей маме необходимо обратиться по месту жительства в ЦОН с заявлением и со всеми необходимыми документами:

• Документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности, удостоверение лица без гражданства, вид на жительство иностранца) или удостоверение оралмана для лиц, имеющих статус оралмана.
• Лист (листы) о временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка (детей).
• Сведения о номере банковского счёта, открытого в банках и (или) организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций, либо контрольного счёта наличности исправительного учреждения.
• Справка о доходах (для лиц, работающих в организациях, применяющие поправочный коэффициент «0» к ставкам налогообложения).

Если будущая мама относится к самостоятельно занятым, то дополнительно необходимо предоставить:

• Сведения о регистрации в органах государственных доходов в качестве индивидуального предпринимателя (сведения, получаемые из государственных информационных систем).
• Выписку из лицевого счета налогоплательщика о состоянии расчётов с бюджетом, а также по социальным платежам, выданную органами госдоходов.

№9. Кому не выдают больничный лист?

Лист о временной нетрудоспособности не выдают лицам:

• проходящим медосвидетельствование, медицинское обследование или лечение по направлению органов военного управления;
• находящимся под стражей или административным арестом;
• лицам с хроническими заболеваниями вне обострения (ухудшения), проходящим обследование, принимающим различные процедуры и манипуляции в амбулаторно-поликлинических условиях;
• обратившимся за помощью в медорганизацию, если у них не выявлено признаков временной нетрудоспособности.

В указанных случаях пациенту выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.

Правильно заполняем оборот больничного листа

• С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
• Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
• Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
• Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
• Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько) — на оборотной стороне листа:

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Декретные выплаты и пособия в Казахстане

Начисление и расчет больничного листа в РКЕсли временная нетрудоспособность начинается в предшествующем году, а заканчивается в текущем, то расчет пособия и месячное ограничение его размера производятся в два приема, с применением соответствующего году месячного расчетного показателя. Расчетный период будет с 16 февраля 2015 года по 31 августа 2015 года. Для расчета выплаты необходимо среднемесячный доход за последние 2 года умножить на 0,4 и вычесть 10% пенсионных взносов. Среднемесячный доход рассчитывается как сумма всех ежемесячных доходов за последние 2 года, разделенная на 24. Для расчета среднемесячного дохода воспользуйтесь калькулятором.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

№8. Как оплачивается больничный?

Согласно статье 133 Трудового кодекса РК, работодатель обязан за счёт своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности. Размер месячного пособия не может превышать 15 МРП (месячный расчётный показатель в РК в 2019 году – 2525 тенге). Расчёт производится путём умножения ежедневного среднего заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате, согласно листу нетрудоспособности.

Если работник ушёл на больничный во время отпуска, то согласно статье 94 Трудового кодекса РК, оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск переносится по его просьбе полностью или частично. Важно подтвердить болезнь листом о временной нетрудоспособности.

Выходные не оплачиваются, поэтому если вы оформили больничный, к примеру, в субботу, то вам заплатят только за понедельник (при стандартном листе в три календарных дня).

В случае, если больничный лист оформлен в Новый год и другие праздники, работодатель не оплатит эти дни. Перенести эти дни также невозможно. По этой же причине невыгодно брать отпуск в декабре, марте и мае из-за длинных праздничных выходных.

Похожие записи:

• Проведение обязательного аудита: как получить пользу от независимой проверки?
• Налоговая нагрузка по налогу на прибыль в 2024 году по регионам и отраслям
• Ставки по транспортному налогу в 2024 году для юридических лиц в Московской области