Входят ли совместители в списочную численность предприятия
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли совместители в списочную численность предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказом Федеральной службы госстатистики от 2 августа 2016 года (ред. от 02.09.2016) утверждена форма N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Новую форму можно применять уже с отчёта за первый месяц 2017 года. Для правильного заполнения бланка рекомендуем обратиться к официальным указаниям по его заполнению. Утвержден документ Приказом Федеральной службы госстатистики 26.10.2015 N 498 с изменениями от 27 октября 2016 года.
Среднесписочная численность
«Я действительно думал, что эта работа на неполный рабочий день будет временной», — говорит Валерио, который живет в Аламеде, Калифорния. «С годами все труднее и труднее сводить концы с концами». Несмотря на постоянный поиск и трудоустройство на полный рабочий день, она считает, что работодатели отворачивают ее из-за своего возраста.
Включаются ли внешние совместители в среднесписочную численность
Совместительство является форматом трудовой деятельности человека в штате субъекта хозяйствования, который для достижения предпринимательской цели по реализации запланированного проекта использует труд наемных рабочих. Он предполагает выполнение обязанностей неполное рабочее время, что обусловлено небольшими объемами работ. Поручить выполнение задания работодатель может одному из настоящих сотрудников фирмы, компетенция которых позволяет заниматься им.
Если все работники полностью загружены работой или они не обладают профессиональными способностями, необходимыми для выполнения поставленной задачи, руководством компании может быть принято решение о привлечение человека извне. Как регламентированы деятельность таких работников в трудовом законодательстве и входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?
Внутри и за пределами компании
Входят ли совместители в среднесписочную численность работников, если они являются внешними?
Сотрудники бывают основными и выполняющими обязанности на условиях внешнего совместительства. Рассмотрим пример. На предприятии эпизодически необходимо выполнять геодезическую съемку. Стопроцентной загруженности работодатель обеспечить не сможет, на условиях гражданско-правового договора нет желающих работать, тогда оптимальным вариантом будет привлечь геодезиста из другой фирмы, оформив его по совместительству.
Такой внешний совместитель входит в среднесписочную численность работников только по основному месту работы, а по второму месту — нет. Основное место работы будет всегда одно, а количество подработок законом не ограничено. При этом можно устроиться на вторую ставку по другой специальности и внутри одного предприятия. Например, по основному месту выполнять обязанности маркшейдера, и тут же на условиях внутреннего совмещения быть геодезистом.
Обратите внимание, что работник по совместительству входит в среднесписочную численность как основник, даже если он оформлен на 0,5 ставки.
Рассмотрим тех, кто выполняет несколько функций внутри одной организации на условиях внутреннего совмещения. Внутренние совмещающие отражаются как одна единица, то есть дважды один и тот же сотрудник указан не будет.
Определение и принципы внутреннего совместительства
Внутреннее совместительство на предприятии – это занятие сотрудником несколькими должностями на одном предприятии одновременно. Численность среднесписочного состава предприятия определяется на основе данных о количестве работников, занятых на предприятии в течение определенного периода.
При расчете среднесписочной численности учитываются внутренние совместители, то есть сотрудники, которые одновременно занимают несколько должностей на предприятии и включаются в состав среднесписочной численности в нескольких должностях. Внутренние совместители могут влиять на среднесписочную численность предприятия, поскольку они считаются несколькими работниками.
Для определения числа внутренних совместителей в среднесписочной численности предприятия необходимо выполнить следующие шаги:
- В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» выбрать отчет «Список сотрудников по совместителям».
- Посчитать количество сотрудников, занятых на предприятии в неполный рабочий день.
- Определить, кто из сотрудников является внутренним совместителем и включить их число в среднесписочную численность предприятия.
Таким образом, при расчете среднесписочной численности предприятия включаются внутренние совместители, что позволяет более точно определить численность работников на предприятии в течение определенного периода.
Для правильного расчета среднесписочной численности и учета внутренних совместителей необходимо обратиться к соответствующему отчету и указаниям по его заполнению.
Пример расчета среднесписочной численности с учетом внутренних и внешних совместителей
Для примера рассчитаем среднесписочную численность предприятия за 2023 год:
- Рассчитываем среднесписочную численность внутренних совместителей:
- Считаем количество внутренних совместителей в каждом месяце.
- Суммируем полученные значения за год.
- Делим полученную сумму на количество месяцев.
- Считаем количество внешних совместителей в каждом месяце.
- Суммируем полученные значения за год.
- Делим полученную сумму на количество месяцев.
Как понять — совместитель или не совместитель?
Для того чтобы правильно учесть совместителей, научимся отличать их от тех, кто тоже может работать неполное время, но при этом совместителем не является.
Не относятся к совместителям и работникам с неполным временем:
- Те, для кого установлен «короткий день» на основании действующего законодательства. Если посмотреть, таких групп довольно много. В первую очередь это «вредники» и «опасники», чьи условия труда относятся к 3 и 4 степени риска. Имеют право на сокращенный рабочий график и работающие инвалиды, и работники моложе 18 лет. Часто продолжительность рабочего времени сокращается для медиков, педагогов и подобных категорий трудящихся (сокращения предусматриваются федеральными законами);
- Те, кто вынужден работать не на полную ставку временно, по инициативе работодателя.
При расчете среднесписочной люди из обеих этих групп учитываются как целые единицы.
Внешние служащие-совместители
Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018. Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.
Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности? Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов. Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь. Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.
Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца. Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.
Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.
Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.
Кого включает списочный состав работников предприятия
- работающие на дому (надомники);
- работающие на испытательном сроке;
- повышающие квалификацию с отрывом от работы при сохранении за ними заработной платы;
- уехавшие в служебные командировки;
- находящиеся в отпусках по беременности и родам;
- не пришедшие на работу из-за обязанности выполнения общественных или государственных обязанностей;
- принятые на время отсутствующих работников;
- находящиеся в отпусках (ежегодных, дополнительных, ежегодных дополнительных);
- ушедших по уважительным причинам в отпуск без сохранения зарплаты;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (до того, как ребёнку исполнится 1,5 года);
- находящиеся под следствием, пока суд не вынесет решение;
- совершившие прогулы;
- подвергнутые административному аресту;
- другие работники, указанные в п.
Как определяется штатная численность организации
- Первый и второй специалисты – выработали 4 часа ежедневно в течение 21 дн., то есть по 0,5 ед.
(4 / 8). - Третий специалист – по 6 часов ежедневно в течение 18 дн., то есть по 0,75 ед.
- Четвертый специалист – по 3,6 часа ежедневно в течение 10 дн., то есть по 0,45 ед.
Следовательно, численность средняя этих совместителей = ((21 х 4 + 18 х 6 + 10 х 3,6) / 8) / 21 = 1,35 чел. Второй способ расчета выглядит так.
КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЮЮ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ?
Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам .
Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе – августе – 23 человека, а в сентябре – декабре – 27. Тогда средняя численность за год – 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых – 24 чел.
Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц к среднесписочной численности работников, прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 77 Указаний .
Как рассчитать среднюю численность внешних совместителей
Средняя численность внешних совместителей, которая должна отражаться в графе 3 формы, подсчитывается так же, как и средняя численность нанятых лиц, которые трудятся нецелый рабочий день. Внешние совместители учитываются пропорционально времени, которое они отработали.
Расчет производится так:
- подсчитывается сумма человеко-дней: общее значение проработанных человеко-часов в отчётном месяце делится на продолжительность трудового дня;
- затем нужно рассчитать среднюю численность совместителей за месяц, за который сдаётся отчёт, в пересчете на полную занятость. Показатель проработанных человеко-дней нужно поделить на сумму рабочих дней в отчетном месяце. За дни неявок, отпуска, болезни (которые выпали на рабочие дни) в значение отработанных человеко-часов включаются часы по предыдущему трудовому дню.
Кого учитывают в списочной численности
В списочный состав работников предприятия должны включаться наемные служащие, трудящиеся по трудовым контрактам и занимающиеся осуществлением работы постоянного, временного или сезонного характера более одного дня, а также собственники фирм, которые получают в компании з/п.
В списочной численности учитываются служащие, как присутствующие, так и отсутствующие на свих трудовых местах по различным причинам.
Так кто входит в списочную численность работников? Служащие, которые:
- Пребывают на работе, даже при трудовом простое;
- Пребывают в служебных поездках, в случае, если за ними на это время сохраняется з/п;
- Не вышли на работу из-за заболевания;
- Пребывают в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске, связанном с беременностью и родами (значит, ответ на вопрос, входят ли в списочную численность декретницы – утвердительный);
- Пребывают в отпусках, как за свой счет, так и за счет нанимателя;
- Получили доп. выходной за переработку;
- Приняты для замещения отсутствующих специалистов;
- Отсутствуют на трудовом месте по причине выполнения работ общественного или гос. характера;
- Работают удаленно, на дому;
- Приняты на должность с испытательным сроком;
- Проходят обучение с отрывом от трудового процесса, но з/п за ними на это время сохраняется;
- Участвуют в забастовках;
- Совершили прогулы;
- Пребывают в отпуске по учебе;
- Работают вахтовым методом;
- Иностранцы, которые трудятся в РФ;
- Пребывают под следствием до принятия окончательного решения судебной инспекцией;
- Учатся в высших образовательных организациях с сохранением з/п на это время.
Кого включает списочный состав работников предприятия
Внутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители. Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность?
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали. 18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу. Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа. Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.