Получение квоты на иностранных работников процедуры и сроки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение квоты на иностранных работников процедуры и сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве иностранца с видом на жительство в России важно соблюдать определенные правила и предоставить необходимые документы. В случае нарушения требований, работодатель может быть оштрафован.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Как работодателю получить квоту?
Компания или ИП должна заранее проанализировать, в каком количестве работников нуждается. В 2023 году можно подать заявку на 2024 год через портал «Миграционные квоты». Для этого понадобится паспорт руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя, гарантийное письмо, в котором указано, что работодатель принимает на себя определенные обязательства по отношению к иностранному сотруднику, письмо о том, почему работодатель хочет принять на эту должность не россиянина, а иностранца. Также нужно указать, какое количество иностранцев трудится в компании на данный момент. Важно знать, что подать документы на квоту на РНР нужно за год до того, как потенциальный сотрудник приступит к своим обязанностям. Только после того как квота была получена, можно оформлять приглашение и другие разрешительные документы для иностранца.
Примерный алгоритм получения квоты на привлечение иностранной рабочей силы:
Данный порядок действует на территории Москвы и в некоторых субъектах РФ:
- Работодатель формирует и подаёт заявку на получение квоты в Департамент труда и социальной защиты населения.
- После получения заявок от работодателей специалисты Департамента направляют в Министерство труда предложение по субъекту РФ.
- По каждому субъекту Министерство труда формирует отдельный приказ, который направляется в Министерство юстиции на регистрацию.
- По завершении регистрации приказа в Минюсте текст соответствующего документа публикуется в официальном издании.
И только после прохождения всех этих этапов заинтересованное лицо получит уведомление о получении квоты на иностранную рабочую силу.
Непосредственным распределением квот занимается Межведомственная комиссия, формируемая из представителей нескольких государственных исполнительных органов, в число которых входят ИФНС, ФСБ, Правительство региона, Роспотребнадзор и другие ведомства. Полный состав комиссии формируется на основании решения соответствующего субъекта РФ.
Для объективного принятия решения по выдаче квот Межведомственная комиссия принимает во внимание несколько факторов:
- Возможность на трудоустройство по заявленным вакансиям российских специалистов, в том числе из ближайших регионов.
- Правовая благонадёжность работодателя, отсутствие у него нарушений по действующему законодательству.
- Соответствие заявленного количества мест для иностранцев допустимому законодательством числу зарубежных работников в конкретных сферах (фармацевтическая отрасль, реализация алкоголя и другие).
- Медицинское страхование работодателем иностранных работников, обеспечение их жилплощадью.
Возможны и иные требования к работодателям, желающим привлечь на вакантные места иностранных работников. Комиссия вправе отказать полностью или частично в выдаче квоты, если вышеперечисленные требования не будут соблюдены.
К сбору необходимых документов и оформлению заявки надо подходить ответственно. Не следует забывать и о возможности проверок во время работы Межведомственной комиссии.
В случаях, когда квота на следующий год выдана, трудоустроить иностранных рабочих нужно до конца приёма заявок на следующий период.
Порядок и особенности привлечения ВКС
Для привлечения ВКС будущему работодателю необходимо получить разрешение на привлечение такого сотрудника. Оформить трудовой договор и приглашение.
На основании этих документов высококвалифицированный специалист и получает визу.
Привлекать высококвалифицированных иностранных специалистов вправе:
- Российские коммерческие организации
- Аккредитованные в установленном порядке на территории РФ филиалы иностранных юридических лиц
- Учреждения здравоохранения, а также организации, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность, экспериментальные разработки, испытания и другие научно-технические организации, при наличии у них государственной аккредитации
- Российские научные организации, образовательные учреждения профессионального образования
Прием на работу иностранного высококвалифицированного специалиста обязывает работодателя ежеквартально уведомлять о выплате заработной платы. Минимальный размер которой должен составлять:
- Не менее 83 500 руб./месяц для ВКС, осуществляющих научно-исследовательскую или педагогическую деятельность на территории РФ. А также для высококвалифицированных специалистов, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон.
- Не менее 167 000 руб./месяц для ВКС, работающих в других отраслях.
- Для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково” размер заработной платы не установлен.
Пошаговая инструкция по оформлению на работу высококвалифицированного иностранного специалиста
- Подача ходатайства о привлечении к работе ВКС в
- Аккредитация организации
- Рассмотрение ходатайства
- Выдача приглашения на въезд и разрешения для привлечения ВКС
- Оформление иностранным гражданином визы
- Въезд иностранца на территорию РФ и личное получение разрешение на работу в . На это у мигранта есть 30 дней с момента получения визы
- Постановка иностранного гражданина на миграционный учет
- Заключение трудового договора
- Уведомление о подписании договора с ВКС и прием его на работу
- Ежеквартальная отправка уведомления в о выплате заработной плате высококвалифицированному иностранному специалисту
- В случае прекращения трудовых отношений с ВКС — подача уведомления в о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником
Оформление разрешения на работу для каждого иностранного сотрудника
Разрешение на работу в России необходимо только визовым иностранным сотрудникам. Оно оформляется отдельно на каждого привлекаемого к трудовой деятельности мигранта.
Список документов:
- Заявление на получение разрешения на работу в двух экземплярах
- Копия документа, удостоверяющего личность иностранца и его нотариальный перевод
- Документ, подтверждающий образование мигранта и его нотариальный перевод
- Результат тестирования по русскому языку, истории и обществознанию
- Заключение о прохождении медицинской комиссии и сертификат об отсутствии ВИЧ
- Квитанция об оплате госпошлины
Определение статуса иностранного работника
В новом году в РФ — появился новый порядок определения статуса иностранных работников. Теперь работники, временно пребывающие в РФ, должны иметь соответствующие документы, установленные законодательством. В случае отсутствия необходимых документов работники признаются иностранцами.
Введены изменения в процедуру получения корректировки вида на жительство и разрешения на работу, а также в систему ОМС для иностранных работников. Теперь работодателям необходимо учитывать новые правила и требования при оформлении документов для зарубежных работников.
Однако, не забудьте, что для высококвалифицированных специалистов из других стран предусмотрены особенности трудоустройства. В этом случае действуют отдельные правила и процедуры, которые также нужно учесть.
Таким образом, новый порядок определения статуса иностранного работника в РФ требует от работодателей более внимательного подхода к оформлению документов и соблюдению всех требований законодательства для привлечения иностранных работников.
Внести корректировки в процесс уведомления о приеме иностранных работников становится необходимым, поскольку с 2023 года в РФ появился новый документ — РВПО. Если раньше работодатели получили право на привлечение иностранных работников с патентами, то теперь локальные иностранные работники могут быть приняты на работу уже с РВПО. Какие документы нужны для заключения трудового договора с иностранным работником?
Для трудоустройства иностранных работников важно получить такие документы, как паспорт, РВПО или патент, приглашение на работу и миграционную карту. Следует оформить приглашение на работу иностранным работникам, внести корректировки в этап оформления приглашения на въезд иностранца для работы на территории РФ. Работодателя обязаны оповестить УВМ МВД о приеме на работу иностранца, а также поставить работника на миграционный учет. Кроме того, при заключении трудового договора с иностранным работником рекомендуется ознакомиться с особенностями трудоустройства высококвалифицированных специалистов из других стран.
Оформление разрешения на временное проживание (РВП) для иностранных работников
Разрешение на временное проживание (РВП) — это необходимый документ для иностранных работников, желающих официально работать и проживать в России. Оформление РВП осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, и для его получения требуются определенные документы и основания.
Иностранный работник может получить РВП, если у него есть основания для его оформления. Основаниями для получения РВП могут быть: работа, обучение, семейные обстоятельства или другие законные основания.
Сам процесс получения РВП занимает определенное время и требует соблюдения определенной последовательности действий. Работник должен обратиться с заявлением на оформление РВП к уполномоченному органу или миграционной службе в своем регионе проживания.
Для оформления РВП иногда требуются следующие документы:
- Паспорт — оригинал и копия паспорта иностранного работника (в некоторых случаях требуется перевод на русский язык).
- Фотографии — обычно требуются две цветные фотографии стандартного размера.
- Заявление на оформление РВП — заполняется по установленной форме.
- Документы, подтверждающие основание для получения РВП — в зависимости от основания (например, трудовой договор, приглашение на работу, документ об образовании и т.д.).
- Медицинская справка — подтверждающая, что работник не страдает определенными инфекционными или психическими заболеваниями.
- Документы, подтверждающие собственность на жилую недвижимость — в случае, если работник самостоятельно оплачивает свое проживание в России.
Какие виды договоров можно заключить с иностранным работником
Как и с российскими работниками, с иностранцами можно заключать трудовые договоры и договоры ГПХ.
По трудовому договору работодатель обеспечивает все условия труда для выполнения обязанностей. Также трудовой договор подразумевает определенный набор гарантий. Договор может заключаться как на строго обозначенный период, например, на срок действия разрешения на работу, так и бессрочно. При заключении трудового договора работник обязуется соблюдать все правила, установленные в компании.
Гражданско – правовой договор обычно заключается в том случае, если необходимо выполнить определенную работу, которая носит разовый характер. При этом условия труда работодатель обеспечивать не обязан. Отношения при заключении такого договора регулируются гражданским кодексом. При этом договор может быть заключен на оговоренный срок, либо быть бессрочным, если работы выполняются в течение длительного времени.
Временно пребывающие в РФ иностранцы получили право на ОМС
С 1 января 2023 года иностранцы, временно пребывающие в Российской Федерации по РВП или договору о работе, получили право на обязательное медицинское страхование (ОМС).
До этой даты иностранным работникам были необходимы специальные документы для получения полноценного медицинского обслуживания в России.
Теперь же, благодаря изменениям в законодательстве и корректировкам, внесенным в документы, право на ОМС получили все временно пребывающие в РФ иностранцы, включая тех, кто работает по контракту.
Для оформления медицинской страховки необходимо обратиться в местное отделение ФМС. В заявлении следует указать свои паспортные данные и период временного пребывания в России.
Несмотря на внесенные изменения, некоторые документы для временно пребывающих иностранцев остались обязательными. К таким документам относится разрешение на работу (РВП или договор о работе).
Какие конкретно корректировки были внесены в законодательство, установлены на уровне локальных органов власти, поэтому рекомендуется обратиться за информацией в соответствующий отдел ФМС вашего региона.
Важно помнить, что новое право на ОМС распространяется только на иностранных граждан, временно пребывающих в России. Для иностранных работников, являющихся постоянными жителями страны, необходимо иметь страховку на обязательное медицинское страхование, как и для российских граждан.
Памятка для работодателей и иностранных работников на 2023 год:
- Не забудьте заключить договор о работе или получить РВП для иностранного работника.
- Уточните, в каких случаях иностранцы могут получить право на ОМС в вашем регионе. Для этого обратитесь в отдел ФМС.
- Внесите изменения в процедуру получения медицинской страховки для временно пребывающих иностранцев.
- Внимательно изучите локальное законодательство, где могут быть установлены дополнительные требования документов и квоты на иностранных работников.
Внесение нового права на ОМС для временно пребывающих иностранцев в РФ является важным шагом в облегчении процедуры получения медицинской помощи ими. Теперь иностранные работники могут быть уверены в своем доступе к качественной медицинской помощи в случае надобности.
Как заключить трудовой договор с иностранцем в 2023 году
В 2023 году были внесены некоторые корректировки в правила, касающиеся трудового законодательства иностранных работников в Российской Федерации. Новые правила устанавливаются с целью облегчить процедуру найма иностранных работников, а также содействовать их адаптации и интеграции в российскую рабочую среду.
Для того чтобы заключить трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, работодатель должен учесть следующие моменты:
- ОМС. Перед заключением трудового договора с иностранным работником, работодатель обязан проверить наличие у него обязательного медицинского страхования (ОМС). Подтверждение наличия ОМС должно быть предоставлено работодателю в виде соответствующего документа.
- Памятка по правилам пребывания иностранных работников в РФ. Работодатель должен ознакомить иностранного работника с правилами пребывания иностранных граждан в Российской Федерации. Для этого существует специальная памятка, которую работодатель обязан предоставить работнику на его языке или на русском языке в случае, если работник владеет русским языком.
- Внесение изменений в РВПО. Если иностранный работник уже получил разрешение на временное проживание и работу (РВП) в России, и в процессе трудоустройства у него изменяются условия работы (например, должность, зарплата и т.д.), работодатель обязан внести соответствующие изменения в его РВПО (разрешение на временное проживание иностранца).
- Локальные квоты. Обратите внимание, что в некоторых регионах России могут быть установлены локальные квоты на привлечение иностранных работников. Работодателю необходимо узнать и учесть эти квоты при заключении трудового договора с иностранным работником.
Заключая трудовой договор с иностранным работником в 2023 году, следует помнить о том, что в документе необходимо указать все обязательные условия, включая должность, график работы, зарплату и другие детали. Договор должен быть составлен на русском языке и содержать все необходимые согласования и подписи.
В случае, если работник уже пребывает в Российской Федерации и имеет разрешение на временное проживание и работу, он должен также предоставить работодателю копии своих документов, подтверждающих его статус и разрешение на работу.
Установлены квоты на иностранных работников: какие они?
В 2023 году на территории РФ появился новый закон, внесший корректировки в процедуру трудовой деятельности иностранцев. Теперь работодатели обязаны заключить договор с работником на временное пребывание (РВП) или разрешение на работу (РНР) для пребывающих иностранцев, имеющих право на медицинское страхование (ОМС).
Для удобства работодателей Минтрудом РФ была разработана памятка, в которой подробно описаны процедуры взаимодействия с иностранными работниками. В документе указано, какие документы необходимо предоставить, чтобы внести иностранца в квоты на иностранных работников.
- Работодатель должен предоставить копию свидетельства о государственной регистрации предприятия.
- Иностранец должен предоставить копию документа, подтверждающего его личность и гражданство.
- Также требуется предоставить копию трудового договора, заключенного с иностранным работником.
- Для пребывающего более 3 месяцев иностранца необходимо предоставить документы, подтверждающие его право на получение медицинского страхования (ОМС).
Установленные квоты на иностранных работников имеются для всех регионов РФ. Количество рабочих мест, доступных для иностранцев в каждом регионе, определено федеральными и локальными органами власти. Квоты устанавливаются каждый год и включают информацию о максимальном числе иностранцев, которые могут быть приняты на работу в каждом регионе.
Не забудьте, что нарушение установленных квот может повлечь административные и финансовые санкции для работодателя. Поэтому особое внимание следует уделить ознакомлению с действующими нормами и регулярному мониторингу изменений в правовой и организационной сфере, связанных с приемом иностранных работников.
Для получения квоты на привлечение иностранной рабочей силы работодателю необходимы документы:
- заявку о привлечении иностранного работника в ЦЗ и МВК;
- выписку из решения Межведомственной комиссии;
- разрешение ФМС.
Заявка на получение квоты для иностранной рабочей силы подается на будущий период по юридическому адресу компании.
После принятия решения МВК выдается выписка, на основании которой в ФМС подается пакет документов. Около 5 недель рассматривается решение, после получения положительного ответа компания может привлекать иностранную рабочую силу.
Положительный ответ от ФМС зависит от количества заявленных иностранных работников, а также от их категории.
Для того, чтобы сэкономить время лучше обратиться в специализированную компанию.
Специалисты Юридической фирмы «Клифф» оказывают комплексную помощь по получению квоты на привлечение иностранной рабочей силы:
- консультация по вопросам привлечения иностранных работников;
- подготовка всей необходимой документации для оформления иностранных граждан;
- сопровождение всей процедуры получения квоты на привлечение иностранной рабочей силы.