Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск директору: инструкция и образцы нужных документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уже на этапе создания ООО или АО учредители могут прописать в уставе порядок утверждения ежегодного отпуска директора организации. Как правило, право на это даётся собранию участников или совету директоров.
Передача функций директора на время отпуска
Понятно, что любая организация не может оставаться без общего руководства даже на день или два — нужно принимать решения и проводить сделки. А тут целый отпуск. Поэтому на заместителя или другого сотрудника должны возлагаться обязанности директора и выписываться доверенности на подписание документов.
Как оформить отпуск генеральному директору
В различных организациях должность руководителя именуется по-разному: гендиректор, директор, управляющий и пр. Его отпуск по основным моментам схож с оформлением периода оплачиваемого отдыха для других сотрудников. Отличается только порядок документального подтверждения действий.
Пишет ли заявление на отпуск гендиректор зависит от устава ООО. В некоторых случаях может быть прописано, что согласование периода отдыха для директора должно быть подтверждено общим собранием участников общества. Руководитель компании должен писать заявление на имя председателя ООО или учредителя. И тогда предоставление отпуска оформляется двумя документами: протоколом общего собрания и приказом. Заявление пишется в произвольной форме без конкретного образца.
Если оговорки по поводу согласования отпуска с общим собранием в уставе нет, то достаточно оформить только приказ. В нем обязательно нужно прописать срок и на кого возлагаются обязанности директора. Писать заявление самому себе не требуется. Такая же процедура допустима, если гендиректор — единственный учредитель. Решение должно оформляться приказом.
Когда уходит в отпуск единственный учредитель ООО, который работает один без сотрудников, он может оставить за собой право самостоятельно подписывать управленческую документацию либо на время своего отдыха временно нанять директора и возложить эти функции на него. Конечно, это должен быть надежный и проверенный человек. В любом случае генеральный директор остается единоличным исполнительным органом общества.
Когда гендиректор может взять отпуск
В законе нет ограничений по поводу сроков отпуска гендиректора. Его продолжительность обусловливается производственной необходимостью, периодами отдыха других работников, прежде всего, его заместителей.
Как и в случае с сотрудниками, ежегодный отпуск гендиректора согласовывается заранее и закрепляется в соответствующем графике. Его продолжительность составляет 28 дней. Право на отпуск появляется через шесть месяцев после трудоустройства. Отпускные рассчитываются бухгалтером и выплачиваются по общим правилам: не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха.
Гендиректору стоит заранее разобрать срочные дела, особенно требующие его личного участия, предупредить партнеров. Также следует предварительно подписать важные документы, в том числе доверенность, которая позволит замещающему лицу подписывать документы от имени компании. Новые проекты и контракты можно отложить.
Как директору уйти в отпуск
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Необходимые документы для подачи заявления
При подаче заявления на отпуск генеральному директору в 2023 году необходимо учесть следующие документы:
- Заявление от сотрудника о предоставлении отпуска.
- Трудовой договор или другой документ, удостоверяющий трудовые отношения.
- Документ, подтверждающий полномочия генерального директора — приказ о назначении на должность.
- Образец бланка заявления на отпуск, утвержденный постановлением Правительства РФ.
- Бланк приказа на отпуск генерального директора — типовая форма, утвержденная Министерством труда и социальной защиты РФ.
- Документы, указанные в положении о генеральном директоре общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества, описывающие процедуру передачи полномочий.
- Документ об увольнении или расторжении трудового договора с предыдущим работодателем, если директор ушел на новую должность.
При составлении заявления и приказа на отпуск генеральному директору следует следовать правилам делопроизводства:
- Заявление должно быть написано на бланке предприятия или организации.
- Приказ составляется в письменной форме и подписывается руководителем или другим уполномоченным лицом.
- При составлении заявления и приказа необходимо соблюдать требования трудового законодательства, положений о генеральном директоре, а также других нормативных актов.
- Приказ на отпуск должен содержать информацию о дате начала и окончания отпуска.
Прервать отпуск директора можно только в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и положением об отпусках.
Важно оформить все документы правильно и в соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами предприятия или организации. Готовим необходимые документы заранее!
Важность коммуникации перед отъездом
Перед тем, как уйти в отпуск, директор должен обязательно оформить доверенность на замещение своих полномочий. Поскольку директор является генеральным учредителем общества, он не может самостоятельно передать свои полномочия только таким участникам организации, которые указанные в учредительных документах. Поэтому передача полномочий директора требует юридической формы.
Оформление доверенности на замещение полномочий директора должно быть проведено с учетом всех юридических нюансов. В доверенности должны быть указаны дата начала и окончания срока действия, а также перечень полномочий, которые директор передает на время отпуска.
Важно также обратить внимание на организацию коммуникации с сотрудниками и деловыми партнерами во время отсутствия директора. Для этого можно воспользоваться соцсетями, электронной почтой или другими средствами связи. Важно уведомить всех заинтересованных сторон о предстоящем отъезде и указать контактное лицо, которое будет заниматься текущими вопросами в отсутствие директора.
Помимо оформления доверенности и уведомления сотрудников, необходимо также обратить внимание на вопросы, связанные с финансовыми аспектами. Директор должен установить порядок оплаты за время его отсутствия, а также решить вопросы, связанные с договорами и сделками, которые должны быть заключены или выполнены в период его отсутствия.
Важно также учесть возможность совмещения должностей руководителя и учредителя. При этом следует помнить, что совмещение полномочий директора и генерального учредителя может быть оформлено только в случае, если это предусмотрено учредительными документами и не противоречит законодательству.
Таким образом, важность коммуникации перед отъездом директора заключается в том, чтобы обеспечить бесперебойную работу организации в период его отсутствия. Это включает в себя оформление доверенности на замещение полномочий, уведомление сотрудников и деловых партнеров, а также решение финансовых и юридических вопросов.
Какие документы подготовить
Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:
- заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
- уведомление;
- распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
- приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
- доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
- записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).
Выделяют 2 варианта написания заявления на отпуск генерального директора. В первом случае предполагается, что адресат документа — председатель собрания, во втором — сам руководитель, являющийся учредителем в единственном числе.
Если заявление пишется на председателя общего собрания учредителей ООО, то в нем в обязательном порядке указывается информация следующего характера:
- название компании;
- ФИО и должность адресата, на имя которого пишется заявление — председатель собрания участников общества;
- ФИО и должность гражданина, который занимался оформлением бланка;
- наименование бумаги;
- основная часть;
Включается просьба о рассмотрении и принятии на общем собрании решения по вопросу предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска руководителю.
- подпись с расшифровкой;
- дата написания.
Как директору уйти в отпуск
Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.
В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.
Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.
Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.
Чаще всего заявление пишется в свободной форме.
Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.
Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.
Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.
Приказ на отпуск генерального директора
Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:
- Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.
Образец такого приказа находится здесь.
В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись. Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Если руководитель предприятия или организации является единственным учредителем компании, то он самостоятельно принимает решение, в каком месяце ему отдохнуть. Никаких официальных заявлений собственнику писать не требуется.
Ситуация, при которой отдых руководителя не совпадает с утвержденным графиком отпусков, не исключение. Даже если начальство возжелало отдохнуть вразрез с утвержденным планом, заявление не нужно.
Приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей формируют заранее. Этот распорядительный документ должен подписать сам гендиректор.
ВАЖНО! Помимо приказа о делегировании полномочий, в отдельных случаях придется оформить доверенность. Например, для представления интересов компании в налоговых органах или иных государственных структурах. Также доверенность могут затребовать деловые партнеры, чтобы подтвердить полномочия поверенного, например на подписание контракта.
Если с непосредственным руководителем организации заключен договор найма, а собственниками являются иные лица, в такой ситуации действует иной порядок. Причем законодатели предусмотрели два варианта развития событий. Однако решение должно быть принято учредителями.
Чтобы понять, как оформить образец приказа об убытии в отпуск генерального директора, являющегося наемным работником, следует обратиться к Уставу организации. При его утверждении учредители должны были определить порядок предоставления очередного трудового отпуска гендиректора. В такой ситуации возможно только два варианта событий:
- Время и продолжительность отдыха гендиректора определяет учредительный совет.
Итак, если в Уставе предприятия прямо указано, что решение об отдыхе руководства принимает собственник или совет учредителей, то соблюдайте следующий порядок.
Шаг первый: гендир готовит заявление на имя единственного собственника либо на имя председателя учредительного совета.
Шаг второй: письменное обращение следует вручить лично в руки или через представителя, например через секретаря.
Шаг третий: дождитесь официального решения учредителей. Итак, заявление могут одобрить, отклонить или перенести сроки отдыха. Отметим, что отказ или перенос отпуска должен быть мотивирован. То есть учредители обязаны указать конкретные причины, по которым отдых был перенесен или отменен.
Если по заявлению принято положительное решение, то следует издать образец приказа на отпуск генерального директора ООО, который должен быть подписан собственником компании либо председателем учредительного совета. Распоряжение о возложении обязанностей руководителя оформляется в общем порядке, его подписывает председатель учредительного совета.
- Право принять решение об отпуске возложено на гендиректора.
Если в Уставе учреждения отсутствует информация о порядке оформления и предоставления ежегодного отдыха начальнику, то в данном случае следует руководствоваться нормами трудового законодательства. А именно статьями ТК РФ.
В первую очередь в организации утверждается график отпусков, в котором указываются отпускные периоды всех работников без исключения. Желания начальства тоже должны быть учтены в данном плане.
Писать заявление в таком случае не требуется. Достаточно подготовить образец приказа гендиректора на отпуск на себя. Также придется оформить передачу полномочий отдельным приказом.
Генеральному директору выплачиваются отпускные в соответствии с законодательством и трудовым договором. Оплата отпускных производится за счет компании и рассчитывается исходя из основного оклада генерального директора.
Оформление отпускных может быть произведено приказом о предоставлении отпуска генеральному директору или отдельным документом, в котором указывается сумма отпускных и сроки их выплаты. Оплата должна быть произведена в течение определенного срока после начала отпуска.
Примеры оформления отпуска генеральному директору:
- В заявлении о продлении отпуска генерального директора необходимо указать причины продления, долгосрочные планы или наличие важных дел, которые могут повлиять на реализацию бизнес-процессов компании.
- Подписание отпускного заказа генеральным директором должно осуществляться в присутствии учредителей или других высокопоставленных лиц, для подтверждения правильности и законности предоставления отпуска.
- В случае, если генеральный директор не может лично подписывать отпускной заказ или другие документы в связи с отсутствием, документы должны быть оформлены от его имени и с согласия уполномоченных лиц.
Таким образом, оформление отпуска генеральному директору требует учета всех нюансов и особенностей. Утверждение отпуска, составление документов, оплата отпускных и периодическое обновление информации – все это входит в компетенцию руководителя компании. Необходимо следовать установленным процедурам и аккуратно оформлять все бумаги связанные с отпуском генерального директора.
Руководитель и его компетенция
В статье 273 ТК РФ руководитель организации характеризуется как физическое лицо, которое в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.
На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:
- руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
- управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) ( ТК РФ).
Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.
В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:
- без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.
Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.
Как получить отпуск с последующим увольнением
Согласно действующему российскому законодательству состоянием на 2021 год, при увольнении сотрудник может воспользоваться возможностью получения оплачиваемого отпуска или компенсации за него, если он не был им использован ранее. Однако, предоставление подобного типа отдыха перед уходом с работы является не обязанностью, а правом работодателя, которое он может использовать по собственной инициативе.
При этом, даже если начальник не против – работник всё равно обязан будет предоставить письменное заявление. В случае, если в фирме используются типовые бланки приказов, работодатель может потребовать заполнить 2 отдельных документа. Но, как правило, сотруднику достаточно будет просто составить заявление, следуя образцу представленному ниже.
Нужно ли уведомлять директора о времени начала его ежегодного отпуска?
Директор, так же как и остальные сотрудники предприятия, является его работником и уведомлять его о начале отпуска обязательно. Для этого оформите уведомление о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала. В уведомлении предусмотрите специальную графу для подписи, подтверждающей ознакомление с документом.
Сведения о начале ежегодного отпуска директора внесите в личную карточку в том же порядке, как и сведения об отпуске обычного сотрудника. Напомним, личная карточка ведётся по унифицированной форме Т2.
Отсутствие уведомления директору о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не менее чем за 2 недели, а также невключение сведений о таком отпуске в график может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф до 50 тыс. руб. на юрлицо, до 5 тыс. руб. на должностное лицо и ИП.
Если директор не согласен с датами отпуска, указанными в графике, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на имя лица, которое уполномочено принимать решение о предоставлении ему отпуска. В этом случае необходимо оформить приказ о переносе отпуска либо о его отмене. Также нужно внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку сотрудника.
При переносе убедитесь, что такой перенос отпуска не запрещён законодательством. Например, если из-за этого получится, что руководитель не был в ежегодном отпуске два года подряд.