Штраф за непредоставление сзв м в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за непредоставление сзв м в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Как назначаются штрафы в Пенсионном фонде
Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.
В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.
В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.
Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.
Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.
Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.
Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:
- не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
- отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.
При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .
Ошибочные данные по нескольким работникам
В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.
В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.
Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?
Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда судьи принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.
Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».
Можно ли снизить сумму штрафа?
По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.
Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:
- вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
- по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
- так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.
Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.
Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:
- отправка СЗВ-М произошла в срок;
- повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.
Как скорректировать отправленный отчет
Корректировать отчет разрешается, но сдать исправленную версию документа нужно до подачи РСВ за отчетный период, в который входит корректируемый месяц.
Корректировка персонифицированных сведений в 2023 году предусматривает включение в документ лишь тех физлиц, информацию по которым надо поменять. При этом на титульнике укажите номер корректировки.
Что касается персональных данных, то чтобы исправить ошибку или отменить ранее представленные сведения, используется строка «Признак аннулирования сведений о физлице»:
- Чтобы вообще аннулировать информацию, сданную по ошибке, поставьте код «1», а в строке по доходам — прочерк.
- Чтобы исправить персональные данные (ФИО, СНИЛС), сначала аннулируйте неверно сданные сведения (как в первом случае, но с указанием дохода), а затем в блоке ниже введите верные данные. В этом блоке признак не указывается.
- Чтобы исправить размер дохода, укажите прежние персданные и новую сумму выплат. При этом признак аннулирования не указывается.
Основания для штрафа за отчет СЗВ-М
Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.
- Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
- Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
- отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
- наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
- неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
- неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
- неверное указание отчетного периода.
- Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.
Штраф за нарушение формата СЗВ-М
В 2022 году имеется еще один штраф — за нарушение формы подачи СЗВ-М. Отчет подается в электронном или бумажном виде (п. 1 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п).
СЗВ-М нужно подавать только в электронном виде, если в отчете указано 11 человек и больше (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ в ред. Закона от 30.12.2021 г. № 474). Электронный формат отчета регламентирован Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.
Сдавать СЗВ-М в бумажном виде можно только в том случае, если в отчет включена информация по 10 работникам или меньше. Если нарушить правило по сдаче и подать бумажный документ вместо электронного (при численности от 11 человек), штраф составит 1 тыс. руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
Ответственность за несоблюдение сроков
К ответственности привлекут по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Норма предусматривает наказание: штраф за несдачу СЗВ-ТД в 2022 году — от 300 до 500 рублей за предоставление недостоверных сведений о работниках.
По ст. 15.33.2 КоАП РФ, санкции за несвоевременную сдачу отчета применяют с 01.01.2021, когда вступила в силу новая редакция кодекса. Ранее действовала иная норма за нарушение трудового законодательства: штрафные санкции за СЗВ-ТД назначали по ст.
5.27 КоАП РФ, к ответственности привлекали организации и должностных лиц. Должностных лиц наказывали от 1000 руб. до 5000 руб., организации — от 30 000 руб.
до 50 000 руб.
Действующая редакция КоАП РФ ст. 15.33.2 устанавливает, какой размер штрафа, если не отправил отчет об увольнении сотрудника при увольнении СЗВ-ТД и за иные нарушения: на должностных лиц — в размере от 300 до 500 рублей. Под должностным лицом понимают работника организации, выполняющего организационно-распорядительные и административно-хозяйственные функции (ст.
2.4 КоАП РФ): руководители организаций или структурных подразделений. К административной ответственности привлекут директора или руководителя отдела кадров.
Норма устанавливает штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-ТД, за неверно указанные сведения в отчете, за его несдачу. Размер санкции зависит от тяжести нарушения, его определяет контролирующий орган или суд.
Закон устанавливает санкции за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД, штраф за несвоевременную сдачу в 2022 году распространяется на должностных лиц, для ИП ответственность не предусмотрена.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали 5 причин, по которым могут снизить штраф по СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.
В каких случаях нужно заполнить и сдать форму СЗВ-ТД
Подавать форму СЗВ-ТД следует как по тем сотрудникам, с которыми работодатель заключил трудовой договор по основному месту работы, так и по другим — работающим дистанционно или по совместительству. Отчётность подаётся и на иностранных работников, если с ними подписан договор. А вот по сотрудникам, которые работают на основе гражданско-правовых отношений, эта отчётность не подаётся.
Правила подразумевают сдачу формы СЗВ-ТД при следующих кадровых ситуациях:
- приём и увольнение сотрудника;
- смена должности в рамках одного предприятия;
- присвоение нового разряда, квалификации;
- заявление работника о выборе электронной или бумажной ТК;
- судебный запрет занимать определённую должность.
Также эта форма нужна будет в случае, если компания сменила название. То же самое касается и переименования должности.
Если по работнику не было никаких кадровых изменений, СЗВ-ТД на него не подаётся.
Ввод новых штрафов относительно сроков
В 2024 году вступает в силу новый порядок штрафов за просрочку сдачи СЗВ-ТД. Это означает, что компании, не сдавшие отчетность вовремя, будут оштрафованы. Новые штрафы введены для повышения ответственности работодателей и стимулирования своевременной сдачи отчетности.
Согласно новым правилам, работодатели, просрочившие сдачу СЗВ-ТД на срок от 1 до 10 календарных дней, будут оштрафованы суммой, составляющей 10% от неуплаченной суммы страховых взносов. В случае просрочки от 11 до 30 календарных дней, штраф составит уже 30% от неуплаченной суммы. Если отчетность не будет представлена вовремя более чем на 30 календарных дней, размер штрафа составит уже 50% от неуплаченной суммы страховых взносов.
Оштрафованные суммы будут удерживаться из заработной платы сотрудников работодателя. Если работодатель не сможет погасить штрафные суммы полностью из заработной платы, ему будет дано расписку на оплату оставшейся суммы в установленный срок.
При невыполнении новых требований, работодатели могут столкнуться не только с штрафами, но и с возможностью приостановления деятельности и привлечения к административной ответственности.
Условия непредоставления СЗВ и ТД
В случае непредоставления сведений о заработной плате и трудовых доходах (СЗВ и ТД), предприниматели или организации могут быть подвержены определенным условиям и негативным последствиям.
1. Штрафные санкции: За непредоставление СЗВ и ТД предусмотрены штрафные санкции. В случае, если предприниматель или организация не представили уполномоченным органам информацию о заработной плате и трудовых доходах, на них может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от множества факторов, включая количество дней просрочки и размер ущерба, нанесенного государству.
2. Потеря льгот и преференций: Отсутствие предоставления СЗВ и ТД может привести к потере различных льгот и преференций, которые могут быть предоставлены предпринимателям и организациям на основе предоставленных данных. Например, невозможность получить налоговые льготы или субсидии.
3. Административная ответственность: В случае непредоставления СЗВ и ТД предприниматели или организации могут быть привлечены к административной ответственности. Это может включать оштрафование, уплату сборов или даже аннулирование свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
4. Аудит и проверки: Непредоставление СЗВ и ТД также может привести к проведению аудита или проверки деятельности предпринимателя или организации. Государственные органы могут провести детальное исследование финансовой отчетности и других документов, что может вызвать значительные неудобства и расходы.
Все эти условия и последствия подчеркивают важность своевременного и точного предоставления СЗВ и ТД. Предприниматели и организации должны внимательно относиться к этому вопросу и придерживаться требований законодательства в отношении предоставления соответствующей информации.
Штрафы в 2024 году за непредоставление СЗВ ТД: новые размеры и правила
Согласно новым правилам, установленным на 2024 год, работодатели, не предоставляющие СЗВ ТД (Сведения о заработной плате и стаже застрахованного лица, Трудовую книжку) или предоставляющие неполные или недостоверные сведения, подлежат наказанию в виде штрафа.
Новые размеры штрафов в 2024 году составляют:
| Вид нарушения | Размер штрафа |
|---|---|
| Непредоставление СЗВ ТД | от 30 000 до 50 000 рублей |
| Предоставление неполных или недостоверных сведений | от 20 000 до 40 000 рублей |
Размер штрафа зависит от тяжести нарушения, и его определяет соответствующий контролирующий орган.
Необходимо отметить, что штрафы за непредоставление СЗВ ТД могут быть значительно выше, если сотрудникам не были уплачены страховые взносы или были нарушены другие нормы трудового законодательства. В таких случаях, работы могут быть отчислены все неуплаченные страховые взносы и назначено дополнительное наказание.
Важность СЗВ ТД для работодателей
1. Проверка исполнения обязанностей
СЗВ ТД позволяет проверить работодателя на исполнение своих обязанностей по уплате страховых взносов. Отсутствие задолженности по уплате взносов является показателем добросовестности и законопослушности работодателя.
2. Участие в государственных закупках
Для участия в государственных закупках или получения государственных контрактов, работодателю необходимо предоставить СЗВ ТД без задолженности по уплате страховых взносов. В противном случае, компания не будет иметь права на участие в этих программах и может быть изъята из конкурентной борьбы с другими участниками.
3. Правильное расчет и выплата пенсии
Наличие СЗВ ТД также важно для работников. Отсутствие задолженности по уплате страховых взносов обеспечивает точный расчет и выплату пенсии сотрудникам в будущем. Работодатель, не предоставивший СЗВ ТД, может испытать сложности в судебном порядке при попытке принудительного исполнения обязательств по выплате пенсии.
4. Исключение возможности наложения штрафов
Не предоставление или предоставление недостоверной информации в СЗВ ТД может повлечь за собой наложение штрафов и санкций со стороны контролирующих органов. Работодатель, не желающий тратить дополнительные средства на оплату штрафов, должен всегда предоставлять актуальные данные и документы в СЗВ ТД.
Вывод: СЗВ ТД – важный документ, который необходимо предоставлять вовремя и с полной достоверностью. Он подтверждает исполнение обязательств работодателем перед государством и обеспечивает законные права работников. Невыполнение обязанностей по предоставлению СЗВ ТД может повлечь за собой негативные последствия для компании.
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может привести к серьезным последствиям и потере преимуществ для компании. Во-первых, она столкнется с высокими штрафами за несоблюдение требований законодательства. Контролирующие органы будут наказывать компании, которые не предоставляют своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, что может привести к значительным финансовым потерям.
Кроме того, отсутствие СЗВ ТД может негативно сказаться на репутации компании. Социально ответственные бизнесы, которые заботятся о благополучии своих сотрудников, обычно имеют лояльность со стороны клиентов и общественности. Однако, если компания не предоставляет своим сотрудникам социальное защитное вознаграждение, ее имидж может быть серьезно подорван, что может привести к потере клиентов и стабильных партнерских отношений.
Отсутствие СЗВ ТД также может негативно сказаться на самой компании. Если сотрудники не получают социальную защиту, они могут начать искать работу в других компаниях, которые предлагают лучшие условия труда и более высокую социальную защиту. Это может привести к потере опытных сотрудников и недостатку квалифицированного персонала, что негативно скажется на эффективности и конкурентоспособности компании.
Таким образом, отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может стать серьезной проблемой для компании, приводящей к финансовым потерям, ухудшению репутации и потере преимуществ на рынке труда. Поэтому важно принять все необходимые меры для соблюдения требований законодательства и обеспечения социальной защиты своим сотрудникам.
Отсутствие СЗВ ТД в 2024 году может повлечь за собой серьезные репутационные риски для предприятий и организаций. В условиях жесткой конкуренции и информационной прозрачности, отсутствие СЗВ ТД будет воспринято как невыполнение законодательных требований и несерьезное отношение к обязательствам перед государством и соискателями товаров или услуг.
Потеря доверия со стороны клиентов и потребителей может привести к снижению объема заказов и потере рыночной доли. Многие компании при выборе поставщиков или партнеров склонны учитывать их репутацию и качество исполнения обязательств.
Неадекватное публичное восприятие отсутствия СЗВ ТД может также привести к имиджевым проблемам. Компании могут столкнуться с негативными комментариями в социальных сетях, стать объектом критики со стороны общественности и СМИ. В некоторых случаях, подобное внимание общественности может привести к судебным разбирательствам или административным штрафам, что еще больше ухудшит репутацию компании.
Важно подчеркнуть, что долгосрочные последствия отсутствия СЗВ ТД могут быть намного серьезнее, чем непосредственные финансовые потери. Нарушение законодательных требований и ущерб репутации могут оставить негативные следы на протяжении многих лет, затрудняя дальнейшее развитие и установление доверительных отношений со всеми заинтересованными сторонами.