Документы какие должны быть в салоне красоты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы какие должны быть в салоне красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.

Риски при открытии салона красоты

Любой бизнес — это риски и тяжелый труд. Какие именно ожидают вас в сфере услуг красоты:

• Самые очевидные — финансовые. Свои и партнерские инвестиции, затраты на оборудование, ремонт, регистрацию, сотрудников — в общем, потерять можно немалые деньги.
• Низкая прибыльность — мало какой бизнес сразу становится прибыльным. В среднем салон красоты выходит в прибыль за год-полтора, а если он небольшой, то с четкой стратегией можно окупиться и за 9-10 месяцев.
• Конкуренция. Это правда, бьюти-сфера всегда была и останется перенасыщенной. Салоны красоты открываются на каждом углу и закрываются так же часто.
• Сложно выделиться. Из предыдущего пункта выходит и этот — салоны красоты предоставляют одни и те же или, как минимум, схожие услуги. Тут не придумаешь что-то новое. Уникальные бренд и предложение — важная часть успеха.
• Законодательство. Виды деятельности, связанные с медициной, жестко регулируются и проверяются. Несоблюдение даже казалось бы не таких уж и важных требований легко может привести к закрытию, банкротству и уголовному наказанию.
• Маркетинговые. Не сможете привлечь клиентов — салон не проработает долго. Внимательно ищите опытных маркетологов, рекламщиков и SMM-щиков.

Сбор документов и контролирующие организации

Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:

• городская или районная администрация;
• водоканал;
• пожарная служба;
• энергоконтроль;
• сэс.

Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:

• запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
• размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
• обязательное наличие водопровода и канализации;
• вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
• запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
• у салона должен быть отдельный вход;
• минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
• помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.

Существуют требования и для оборудования, среди которых:

• для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
• на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
• каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

• на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
• на вывоз ТБИ;
• утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
• утилизацию ртутных ламп;
• на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
• на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
• на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
• на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
• на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Услуги салонов красоты делятся на косметические (бытовые) и косметологические (медицинские). Для бытовых услуг лицензия не нужна, для медицинских — нужна.

Если в вашем салоне красоты много разных услуг и вы сомневаетесь, нужна ли лицензия, составьте список услуг и проверьте их в перечне Минздрава. Если хоть одна услуга салона окажется медицинской, придётся получать лицензию. Если ситуация спорная, проконсультируйтесь с юристом.

ИП может открыть косметологический салон, только если у самого предпринимателя есть медицинское образование и стаж работы по специальности. Если медицинского образования нет, можно открыть ООО. Но на должность руководителя салона и его заместителей всё равно придётся нанять медиков с дипломами и стажем.

Чтобы получить лицензию на медицинскую деятельность, нужно собрать документы, заполнить заявление, оплатить пошлину и подать эти бумаги в Росздравнадзор.

Если оказывать медицинские услуги без лицензии, при проверке могут оштрафовать. После уплаты штрафа лицензию всё равно придётся оформить.

Какие договоры придется заключить?

Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.

Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Нужна ли медицинская лицензия при открытии салона красоты

Если в список предоставляемого сервиса входят только стрижки, покраска, укладка волос, маникюр и педикюр, то лицензия не нужна. В случае если планируется оказание услуг, относящихся к медицинским, – косметология, все виды массажа, процедуры, нарушающие кожные покровы (пирсинг, татуаж, пилинг), лицензия обязательна. Если планируется установка солярия, важно обратить внимание на информацию в паспорте оборудования: когда в документе указано, что это изделие медицинской техники, потребуется лицензия.

Лицензия на осуществление медицинской деятельности выдается на основании постановления Правительства от 01.06.2021 № 852. Необходимые требования:

• оборудование зарегистрировано в Росздравнадзоре, имеет сертификаты соответствия;
• работники, которые оказывают услуги, имеют медицинское образование и сертификаты специалиста;
• помещение отвечает установленным требованиям;
• заключен договор на техническое обслуживание оборудования с лицензированной организацией;
• разработано положение о внутреннем контроле безопасности и качества медицинской деятельности.

Важно отметить: если салон красоты открывает индивидуальный предприниматель, для получения лицензии он лично должен иметь медицинское образование и опыт работы (минимум пять лет при наличии высшего и не менее трех лет при наличии среднего образования), даже если эти услуги сам он оказывать не будет. При оформлении салона в качестве юридического лица это требование предъявляется к руководителю организации, на учредителей ООО данное требование не распространяется.

Чем грозят проверки Роспотребнадзора

Если нарушение санитарных норм или прав потребителей не несёт угрозы жизни, безопасности и здоровью людей, на первый раз предприниматель может обойтись предупреждением. Роспотребнадзор укажет в предписании, что нужно исправить, и не будет штрафовать.

Если работа компании или ИП может нанести кому-то вред или предприниматель не первый раз нарушает требования — ему будут грозить штрафы, конфискация товара или приостановка деятельности. А если нарушение санитарных норм привело к гибели людей или нанесению серьёзного вреда здоровью, может дойти и до лишения свободы.

Какие меры может принять Роспотребнадзор, если найдёт нарушения:

1. Назначить внеплановую проверку. Если инспектор заметил нарушения во время профилактического визита, выездного обследования или мониторинга безопасности, он может назначить внеплановую проверку, чтобы основательно всё осмотреть.

Как получить лицензию

Лицензию на медицинскую деятельность выдаёт Росздравнадзор. Чтобы её получить, нужно заплатить пошлину, собрать документы по списку и заполнить заявление.

Вот документы, которые нужно приложить к заявлению:

1. Выписка из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП) → получить выписку онлайн .
2. Заключение Роспотребнадзора о том, что помещение соответствует требованиям пожарной безопасности и санитарно-гигиеническим нормам ( СанПиН 2.1.2.2631-10 ). Инструкция, как его получить → на сайте Роспотребнадзора .
3. Реквизиты документа об оплате пошлины — 7500 ₽.
   Скачать образец заполнения платёжки с сайта Росздравнадзора (.xls)
4. Копии документов о праве собственности на помещение, в котором находится салон, или договора аренды.
5. Копии регистрационных удостоверений на медицинские приборы и оборудование, которые будут в салоне — их получают у поставщиков.
6. Если владелец салона ИП — копия диплома о медицинском образовании предпринимателя и трудовой книжки со стажем по специальности.
   Если владелец салона компания — копии дипломов о медицинском образовании и трудовых книжек со стажем по специальности руководителя салона и его заместителей, копии сертификатов по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье» для каждого из них.
7. Копии трудовых договоров с работниками. У работников, которые будут оказывать косметологические услуги, должно быть медицинское образование.

Заявление можно подать тремя способами:

• лично в своём территориальном отделении Росздравнадзора → узнать адрес своего отделения Росздравнадзора
• отправить почтой, .

Заявление рассматривают в течение 30 дней.

С 3 ноября 2011 года, когда вступил в силу закон о лицензировании, лицензии на медицинскую деятельность выдают бессрочно. Но если предприниматель поменял паспорт, переехал, изменился адрес компании или в салоне появились новые медицинские услуги, лицензию нужно переоформить.

Открытие любого бизнеса требует соблюдения четырех основных этапов:

• подготовка. Включает в себя теоретическую часть задачи. На данном этапе целесообразно составить бизнес-план с расчетами и сметой, посоветоваться с теми, кто уже открыл или открывал студию ногтевого сервиса, изучить законодательные основы и акты, вероятные льготы для бизнесменов и т. д.
• помещение. Найти место для салона маникюра и педикюра не так просто, как может показаться изначально. При выборе следует учесть огромное количество аспектов — от габаритов до проходимости людского потока, количества работающих мастеров ногтевого сервиса (один мастер или несколько), а также необходимого оборудования.
• документация. Далее вам нужно будет подготовить все необходимые документы для регистрации собственного бизнеса с учетом требований законодательства.
• персонал. Если вы не собираетесь работать самостоятельно, то это необходимый шаг. Задолго до открытия салона у вас должен быть набран штат мастеров маникюра и педикюра, которые будут работать на основании трудового договора.

Считаем расходы на открытие маникюрного салона

Расчет сметы на оснащение маникюрного салона невозможен без формирования прейскуранта цен. К классическим услугам подобного рода заведений относятся:

• маникюр без покрытия просят около 30% клиентов.
• наращивание ногтей и покрытие гель-лаком — еще 30%.
• педикюр — около 15%.

Оставшиеся 5% распределены между дополнительными услугами в виде коррекции ногтевой пластины, массажа, скрабирования и т. д. Усредненная стоимость услуг по стране следующая:

• классический маникюр — 400 руб.
• аппаратный — 700 руб.
• покрытие лаком — 100 руб.
• гель-лаком — 700 руб.
• снятие покрытия — 200 руб.
• дизайн 1 ногтя — 100-150 руб.

Как открыть салон красоты или парикмахерскую в Домодедово: с чего начать?

Перед тем, как начать выяснять, какие документы для салона красоты нужны, и сразу же их начать оформлять, нужно решить некоторые другие вопросы, которые являются весьма серьезными, основополагающими.

• Во-первых, нужно определиться с местоположением вашего салона красоты. В идеале оно должно быть в хорошей транспортной доступности и в достаточно проходном месте. Это особенно важно на первых порах, когда о вас еще толком никто не знает.
• Во-вторых, хорошенько представьте и опишите вашего целевого клиента, как он выглядит, какие привычки, сколько он примерно может потратить. Это поможет в дальнейшем найти точки соприкосновения с ним и убедить воспользоваться вашими услугами.
• В-третьих, вам нужно продумать концепцию и дизайн вашего салона красоты. Отталкиваться стоит и от бюджета, и от того клиента, которого вы хотите привлечь. Продумайте список ваших услуг, от этого будет зависеть необходимость получения лицензии, например.
• В-четвертых, стоит внимательно изучить нормы и требования к салонам красоты и список документов для открытия салона красоты в 2018 году.
• В-пятых, обязательно просчитайте, во сколько денег вам обойдется открытие салона красоты. Для надежности прибавьте 25-30% как в ремонте на непредвиденные расходы. Отлично, если вы располагаете такими денежными средствами.
• В-шестых, если денежных средств на открытие вам не хватает, то бизнес-план придется составлять в обязательном порядке. Он пригодится вам для поиска инвестора.

Перечень документов для СЭС в Домодедово в 2019 г.

1. Учредительные документы вне зависимости от формы собственности, они обязаны быть и у индивидуального предпринимателя, и у юридического лица, включая устав (для юрлиц), свидетельство о постановке на учет в инспекцию по налогам и сборам.

2. Договор аренды или субаренды, дарения, купли продажи и т.п., подтверждающий ваши права на используемое под салон красоты помещение.

3. Схема объекта БТИ.

4. Уведомление Роспотребнадзора о том, что вы начали осуществлять деятельность.

5. Медицинская лицензия при необходимости.

6. Программа производственного контроля для салона красоты, разработанная в индивидуальном порядке.

7. Заключение СЭС о соответствии помещений санитарным нормам.

8. Контракт на вывоз мусора, ТБО и пищевых отходов.

9. Контракт на вывоз и уничтожение ртутьсодержащих ламп (при их использовании).

10. Документы пожарной безопасности.

11. Договор на стирку рабочей одежды со специализирующейся организацией.

12. Договор о проведении работ по профилактическим и текущим мероприятиям по уничтожению крыс, инфекций и насекомых

13. Договор о проведении текущих и профилактических мерпориятий по чистке системы вентиляции и кондиционеров.

14. Журналы учета таких мероприятиях.

15. Акты о проделанных работах.

16. Журнал со сведениями о температурно-влажностном режиме и освещении.

17. Журнал учета расход средств дезинфекции.

18. Первичные документы на закупленные расходные материалы.

19. Документы на используемые технические средства, включая договор на профилактические работы.

20. Документы по охране труда.

21. Уголок потребителя в салоне красоты также нужный документ.

22. Документы на вывеску.

23. Санитарные книжки персонала.

24. Договор с медицинской организацией на прохождение осмотров.

1. Протоколы исследований и измерений в лаборатории, включая бактериологический анализ воды, смывов рабочих поверхностей и вентиляционных смывов, контроль функционирования стерилизатора (при наличии).
2. Договор на обслуживание контрольно-кассовой аппаратуры.

Кто осуществляет проверки в Домодедово и как они проходят

Установленные нормы СЭС для салона красоты в Домодедово необходимо контролировать и регулировать. Эти задачи возложены на главнейший надзорный орган Российской Федерации – Роспотребнадзор. Инспекции бывают плановыми и внеплановыми. Каждая организация проверяется сотрудниками Роспотребнадзора раз в три года, посмотреть график можно на официальном сайте. Обычно о такой проверке предупреждают за три дня. А вот внеплановую проверку можно ждать в любой момент, и о ней вас предупредят за одни сутки. Она будет обеспечена, если на вас пожалуются, а Роспотребнадзор и прокуратура посчитает жалобу достаточно веской для проведения проверочных мероприятий.

При визите инспектор обязан иметь удостоверение личности и приказ о проведении проверки в вашем салоне красоты с указанием даты и положенных действий. По требованию он должен их предъявить.

Пе­ре­чень до­ку­мен­тов для СЭС в Ека­те­рин­бур­ге в 2019 г.

1. Учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты вне за­ви­си­мо­сти от фор­мы соб­ствен­но­сти, они обя­за­ны быть и у ин­ди­ви­ду­аль­но­го пред­при­ни­ма­те­ля, и у юри­ди­че­ско­го ли­ца, вклю­чая устав (для юр­лиц), сви­де­тель­ство о по­ста­нов­ке на учет в ин­спек­цию по на­ло­гам и сбо­рам.

2. До­го­вор арен­ды или суб­арен­ды, да­ре­ния, куп­ли про­да­жи и т. п., под­твер­жда­ю­щий ва­ши пра­ва на ис­поль­зу­е­мое под са­лон кра­со­ты по­ме­ще­ние.

3. Схе­ма объ­ек­та БТИ.

4. Уве­дом­ле­ние Ро­спо­треб­над­зо­ра о том, что вы на­ча­ли осу­ществ­лять де­я­тель­ность.

5. Ме­ди­цин­ская ли­цен­зия при необ­хо­ди­мо­сти.

6. Про­грам­ма про­из­вод­ствен­но­го кон­тро­ля для са­ло­на кра­со­ты, раз­ра­бо­тан­ная в ин­ди­ви­ду­аль­ном по­ряд­ке.

7. За­клю­че­ние СЭС о со­от­вет­ствии по­ме­ще­ний са­ни­тар­ным нор­мам.

8. Кон­тракт на вы­воз му­со­ра, ТБО и пи­ще­вых от­хо­дов.

9. Кон­тракт на вы­воз и уни­что­же­ние ртуть­со­дер­жа­щих ламп (при их ис­поль­зо­ва­нии).

10. До­ку­мен­ты по­жар­ной без­опас­но­сти.

11. До­го­вор на стир­ку ра­бо­чей одеж­ды со спе­ци­а­ли­зи­ру­ю­щей­ся ор­га­ни­за­ци­ей.

12. До­го­вор о про­ве­де­нии ра­бот по про­фи­лак­ти­че­ским и те­ку­щим ме­ро­при­я­ти­ям по уни­что­же­нию крыс, ин­фек­ций и на­се­ко­мых

13. До­го­вор о про­ве­де­нии те­ку­щих и про­фи­лак­ти­че­ских мер­по­ри­я­тий по чист­ке си­сте­мы вен­ти­ля­ции и кон­ди­ци­о­не­ров.

14. Жур­на­лы уче­та та­ких ме­ро­при­я­ти­ях.

15. Ак­ты о про­де­лан­ных ра­бо­тах.

16. Жур­нал со све­де­ни­я­ми о тем­пе­ра­тур­но-влаж­ност­ном ре­жи­ме и осве­ще­нии.

17. Жур­нал уче­та рас­ход средств дез­ин­фек­ции.

18. Пер­вич­ные до­ку­мен­ты на за­куп­лен­ные рас­ход­ные ма­те­ри­а­лы.

19. До­ку­мен­ты на ис­поль­зу­е­мые тех­ни­че­ские сред­ства, вклю­чая до­го­вор на про­фи­лак­ти­че­ские ра­бо­ты.

20. До­ку­мен­ты по охране тру­да.

21. Уго­лок по­тре­би­те­ля в са­лоне кра­со­ты так­же нуж­ный до­ку­мент.

22. До­ку­мен­ты на вы­вес­ку.

23. Са­ни­тар­ные книж­ки пер­со­на­ла.

24. До­го­вор с ме­ди­цин­ской ор­га­ни­за­ци­ей на про­хож­де­ние осмот­ров.

1. Про­то­ко­лы ис­сле­до­ва­ний и из­ме­ре­ний в ла­бо­ра­то­рии, вклю­чая бак­те­рио­ло­ги­че­ский ана­лиз во­ды, смы­вов ра­бо­чих по­верх­но­стей и вен­ти­ля­ци­он­ных смы­вов, кон­троль функ­ци­о­ни­ро­ва­ния сте­ри­ли­за­то­ра (при на­ли­чии).
2. До­го­вор на об­слу­жи­ва­ние кон­троль­но-кас­со­вой ап­па­ра­ту­ры.

27. До­го­вор с по­жар­ной служ­бой.

28. Жур­нал уче­та сте­ри­ли­за­ции ра­бо­че­го ин­стру­мен­та.

29. До­го­вор на вы­воз и уни­что­же­ние во­лос и ног­тей.

Что проверяет роспотребнадзор в 2021 году — Как проходит проверка роспотребнадзора? — Деловая среда

Роспотребнадзор проверяет все, что связано с защитой прав потребителей, качеством товаров, санитарно-эпидемиологических правил. Как правило в поле зрения Роспотребнадзора розничные точки, кафе и рестораны, салоны красоты и парикмахерские

Полное название этой организации говорит о ее функциях – Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Деятельность Роспотребнадзора регулирует Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ (в июле 2021 года в него были внесены изменения).

Роспотребнадзор выполняет несколько задач:

Деловая среда

Платформа знаний и сервисов для бизнеса

• разрабатывает и утверждает государственные санитарно-эпидемиологические правила и гигиенические нормы;
• контролирует выполнение требований СанПиН, наличие санкнижек, допусков и т.п.;
• осуществляет государственный санитарно-эпидемиологический надзор;
• защищает права потребителей – покупателей или получателей услуг;
• участвует в формировании политики государства в подведомственной области.

Похожие записи:

• Занижение показаний счетчика ответственность
• Статья 332 ГПК РФ. Срок подачи частной жалобы, представления прокурора
• Ежемесячное пособие на ребёнка в 2023 году