Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для продажи квартиры: как собрать полный пакет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Варианты проведения сделки
Мы уже вкратце коснулись двух из них:
- Самостоятельной продажи
- Продажи с помощью риэлтора
А также плюсов и минусов каждого. Повторим для ясности.
Риэлтор – не юрист. Эта компетенция не требует специального образования и статуса. Всего лишь определенных черт характера, правовой осведомленности в рамках проводимых процедур, опыта. Так что, в принципе, нет ни одной операции, которою мог бы совершить риэлтор но не смог бы сам хозяин продаваемой квартиры.
Самостоятельная продажа подойдет людям, которые привыкли контролировать все, происходящее в их жизни. А также имеют возможность делать это. Например, в силу образования, свойств личности, социальных навыков. Этот способ дает существенную экономию денег. Взамен он требует временных затрат, осторожности, внимательности, умения анализировать ситуацию, быстро и правильно принимать решения, планировать действия. Наконец, уверенности в себе и способности не пасовать перед произволом бюрократов.
Увы, но «мелкий клерк» — недостаточно профессиональный или попросту «вредный» способен вымотать нервы посетителю даже при получении самой простой справки. Человека, берущегося самостоятельно провести сделку, такие «мелочи» попросту не должны волновать.
Если же Продавец всеми вышеперечисленными качествами не обладает: если он внушаем, не уверен в себе, не особо внимателен, плохо понимает юридический язык, не знает законов, эмоционально раним, и не умеет «поставить на место» зарвавшегося чинушу, разумнее пригласить риэлтора.
Агент по недвижимости не «упадет в обморок» от хамства, не позволит себя запутать или «заболтать», составит юридически грамотный договор (по шаблону, который хорошо себя зарекомендовал). И, главное, четко спланирует процесс, начиная от организации просмотров и заканчивая безопасными взаиморасчетами. В конечном итоге, он честно «отработает» средства, потраченные на свою оплату: проведет продажу без лишних проволочек, юридически чисто, с выгодой для своего клиента. Разумеется, если Продавец наймет надежного и опытного специалиста.
Третий востребованный способ сделки
- С помощью нотариуса
Выписка из домовой книги
Пугаться не надо. Ничего необычного искать не придется. Речь идет о простых формах справок для лиц, зарегистрированных на жилой площади. Выдает их жилищный орган.
Разрешение от органов опеки и попечительства на продажу квартиры. Этот документ относится к разряду дополнительных. Но требуется он часто. Если в продаваемой квартире зарегистрированы дети (неважно, имеющие или не имеющие доли в недвижимости), продать ее можно лишь с разрешения Органа опеки. Причем, Орган опеки потребует доказательства того, что дети после продажи жилья не окажутся «на улице». За разрешением должны обратиться оба родителя с паспортами, свидетельством о рождении ребенка, выпиской из ЕГРН. Орган опеки может запросить и другие документы.
Документы для регистрации права на недвижимость
В Росреестр необходимо предъявить все вышеперечисленные документы. Обращаются за регистрацией смены собственника обе стоны сделки. На официальном сайте ЕГРН есть образцы заявлений и инструкции по их заполнению.
На практике регистраторы КГРН чаще всего сами заполняют заявление в присутствии заявителей. А затем дают им на подпись. О размере и способе уплаты пошлины узнайте заранее – квитанцию нужно приложить к заявлению.
ВНИМАНИЕ! Если Продавец получил право на свою недвижимость до 1999 года и не зарегистрировал его в ЕГРП (предшественнике ЕГРН), то ему вначале нужно зарегистрировать право собственности. Следует подать в Росреестр заявление о регистрации права. А затем уже, когда сведения о недвижимости внесут в реестр, заявление на передачу прав другому лицу.
Продавец квартиры — кто может им быть?
Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.
Что делать, если вы владелец и нет возможности присутствовать на сделке купли-продаж? Оформите доверенность на того человека, которому доверяете вести весь процесс. Важно помнить: доверенность будет иметь юридическую силу, если она будет заверена.
Если собственником является человек, которому нет 14 лет, то продать заниматься продажей квартиры могут родители или опекун, но они могут действовать только его имени. Если же хозяину жилых метров уже есть 14 лет, но не больше 18 лет, тогда он сам принимает все решения, самостоятельно ведет сделку, переговоры с покупателем, но процесс контролируется родителями или опекуном – у каждой стороны ограниченные возможности.
Дополнительная информация
При получении справки по коммунальным выплатам следует учесть некоторые нюансы, связанные с неуплатой в срок денег за пользование электричеством, теплоэнергией, газом и водными ресурсами:
- Не стоит затягивать с оплатой счетов, так как это чревато судебными разбирательствами, что приведет к потере финансов. Судебные разбирательства грозят материальной потерей вплоть до больших размеров.
- Согласно статье 196 ГК РФ, период исковой давности по долгам составляет 3 года.
- Если у гражданина имеется текущая задолженность, то по прибытию в учреждение по выписке справок, он не сможет получить соответствующий документ.
- У работников ТСЖ, ЖКУ или ЕРЦ нет полномочий требовать от заявителя разыскивать бывших владельцев жилья с целью погашения долгов, либо подтверждения этого факта.
- При выписывании формуляра о задолженности бывшего владельца жилья уполномоченными органами (ТСЖ, ЖЭК, ЕРЦ), нынешний хозяин вправе обратиться с жалобой в эти же ведомства, либо обратиться с иском в суд.
- Ответ на подаваемый запрос в отношении только нынешнего собственника квартиры или дома.
Продавец может взять ее в МФЦ. Убедитесь, что ей не больше месяца.
На что обратить внимание
- Количество собственников.
- Данные собственников — они должны совпадать с теми, что указаны в паспорте. Если в выписке указана другая фамилия — например, женщина вышла замуж, учитывайте, что сначала собственнику необходимо будет обновить данные в Росреестре, что занимает время.
- Наличие обременений — например, ипотеки. Если обременение есть, Росреестр не зарегистрирует сделку.
- Есть ли в числе собственников несовершеннолетние — в этом случае может потребоваться разрешение органов опеки на сделку.
Документы, которые необходимо иметь продавцу квартиры:
1. Документы на объект недвижимости: правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи в собственность — при приватизации), а также свидетельство о регистрации права собственности на объект в Управлении Росреестра по Красноярскому краю.
2. В большинстве случаев кадастровый паспорт объекта для регистрации перехода права собственности на объект получать не нужно (эти сведения специалисты Росреестра получат самостоятельно в государственном кадастре недвижимости при регистрации сделки). Однако, если покупатель использует ипотечный кредит, этот документ может потребоваться банку. Кадастровый паспорт на квартиру содержит описание объекта (адрес, площадь квартиры, количество комнат). Заказывают кадастровый паспорт в филиалах ФГБУ «ФКП Росреестра» по Красноярскому краю по адресам: ул. Петра Подзолкова, 3; ул. Дубровинского, 114; ул. 9 Мая, 12; ул. 52 Квартал, 3; ул. Попова, 8; пр. им. газеты «Красноярский рабочий», 44; пр. им. газеты «Красноярский рабочий», 70. Срок изготовления — три рабочих дня, стоимость изготовления кадастрового паспорта для физического лица составляет 200 рублей. ( стоимость необходимо уточнять на текущую дату).
Технический план квартиры содержит расширенные сведения. Технический план изготавливается на основе технического паспорта, изготовлением занимаются БТИ или кадастровые инженеры, имеющие лицензию на этот вид деятельности.
3. Документ, удостоверяющий личность продавца (паспорт, а в том случае, если дети входят в число собственников квартиры, — также свидетельства о рождении детей);
4. Свидетельство о браке, о расторжении брака. Если квартира приобретена в период брака, то, согласно положениям Семейного кодекса РФ, для совершения сделки с недвижимостью, приобретенной во время брака, необходимо предоставить нотариально удостоверенное согласие второго супруга на продажу квартиры. Стоимость нотариально заверенного согласия супруга на сделку составляет 1000 рублей.
5. Выписка из домовой книги на занимаемое жилое помещение о наличии (отсутствии) лиц, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (этот документ получают в управляющей компании).
6. Справка об отсутствии задолженности из энергосбыта и горгаза (если в квартире есть газ), выписка из финансово-лицевого счета об отсутствии задолженности за коммунальные услуги, квитанции об оплате коммунальных услуг и взносов на капитальный ремонт.
7. Кроме того, перед сделкой нужно взять в регистрационной службе выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП). В выписке указано наличие или отсутствие обременений на квартиру, а также содержится информация о том, насколько часто квартира меняла владельцев.
Виды документов БТИ для продажи
Участников сделки в первую очередь интересует, нужны ли при продаже квартиры дополнительные бумаги из БТИ. Если недвижимость будет оплачиваться наличными, требуется собрать стандартный пакет документов. При этом продавец должен являться законным собственником квартиры. Оформление сделки проводится при наличии пакета документации, который содержит:
- свидетельство на право распоряжения недвижимостью (если есть);
- стандартный договор купли-продажи;
- выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения квартирой на законных основаниях и отсутствие кредитных обязательств;
- технический паспорт недвижимости и другие бумаги из БТИ при необходимости;
- выписка из лицевого счета и квитанции, подтверждающие произведение оплаты по коммунальным платежам;
- паспорт собственника;
- справка о прописанных.
Какие документы от бюро технической инвентаризации могут понадобиться:
- технический паспорт;
- план здания (если помещение находится в многоквартирном доме);
- справки по формам 1а, 5 и 3;
- экспликация;
- выписка об инвентаризационной стоимости.
Инвентаризация бывает вторичной и первичной. Первичная осуществляется в новых зданиях при постановке квартиры на технический учет. Для оформления продажи требуется вторичная инвентаризация. Ее выдача подразумевает осуществление замеров помещения специалистами. Сведения, которые в ней содержатся, также используются при расчете налога на имущество.
Экспликация не является обязательным документом. Ее прилагают к основному пакету документов в том случае, если покупатель усомнился в адекватности цены квартиры.
Дополнительно не стоит забывать и о следующих бумагах:
- Если в квартире прописаны несовершеннолетние, необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства. При наличии супруга берется нотариально заверенное согласие на совершение купли-продажи. Если продавцом выступает доверенный человек, ему требуется предоставить доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.
- В тех случаях, когда продаваемое имущество находится в залоге у кредитора, необходимо взять справку, подтверждающую согласие банка на продажу.
- При смене адреса квартиры продавцу придется представить справку об адресной принадлежности.
Дополнительные документы
Существует список дополнительной документации, которую не требуют регистрирующие органы, но которые может попросить покупатель. Они нужны для того чтобы снизить риск возможного спаривания сделки и помочь покупатель принять решение как можно быстрее. Например, покупатель может попросить у продавца предъявить справку от нарколога и психиатра о том, что собственник не состоит на учёте. Это свидетельствует о том, что оспорить сделку по основанию недееспособности не получится.
Также можно попросить предъявить справку об отсутствии долгов по коммунальным платежам. Выписку из лицевого счёта можно получить в УК, в ТСЖ, а также заказать на портале Госуслуг. Если долги есть, покупатель может требовать снижения покупной цены ровно на эту сумму.
Если жильё ранее отошло продавцу в порядке дарения или наследования, целесообразно требовать справку об отсутствии долгов по налогам на имущество.
Чтобы собрать или проверить документы для покупки квартиры, не требуется специальных юридических знаний. Воспользуйтесь доступными способами проверки, чтобы ваша сделка была максимально прозрачной.
Приобретение жилья состоит из двух основных этапов: первый — это тщательное изучение документов продавца или застройщика, отражение договоренностей между сторонами в договоре купли-продажи или долевого участия, второй — регистрация сделки в Росреестре и передача денег.
Нюансов и подводных камней в сфере операций с недвижимостью может оказаться очень много: у кого-то — коммунальные долги, у кого-то — неузаконенная перепланировка или продажа квартиры, которая находится в залоге у банка. Это не означает, что покупатель должен отказываться от подходящей ему квартиры просто потому, что условия продажи — не идеальны. При соответствующем подходе можно обыграть любую нестандартную ситуацию путем договоренностей с продавцом, подкрепления обязательств нотариусом, оценки рисков, указания в договоре реальной цены сделки.
Перечень дополнительных документов при продаже квартиры, по требованию:
-
Покупателя
В рамках процедуры проверки жилья на юридическую чистоту покупатель может запросить у продавца справки ПНД и НД (из психоневрологического и наркологического диспансеров), подтверждающие его вменяемость и дееспособность, и расширенную архивную выписку из домовой книги. Кстати, в некоторых случаях (когда собственник не старше 45 лет), заключения из специализированных медицинских учреждений также может заменить свежее (недавно выданное) водительское удостоверение (водительские права). Кроме того, в тех вариантах, когда право собственности на объект недвижимости зарегистрировано на основе свежего свидетельства на наследство (до истечения срока исковой давности), как по завещанию, так и по закону, встречная сторона может потребовать оформить в нотариальном порядке заявление об отсутствии других законных наследников на недвижимое имущество. Все эти документы являются совсем не обязательными (остаются на усмотрение приобретателя), но в большинстве случаев действительно могут пригодиться, и в этом нет ничего предосудительного (это обычная практика и нормальные условия) – таковы реалии и правила делового оборота на вторичном рынке.
- Банка при выдаче ипотеки
Приобретение недвижимости – это ответственное мероприятие. Поэтому необходимо убедиться, что продавец не оставил долгов на квартиру. Для этого запрашивается справка, подтверждающая отсутствие задолженности по коммунальным услугам.
Выписка по финансовому номеру показывает, какие были сделаны начисления и произведены платежи.
Чтобы переоформить лицевой номер, известить об изменениях необходимо паспортный стол, а также поставщиков ресурсов. Если жилье покупается в долевое владение, то заявление составляет каждый собственник.
Нужно взять справку о том, сколько человек прописано, и обратиться в единый расчетный центр. Если имеется несколько собственников, то каждый из них обязан дать свое одобрение на переоформление документации. До того как вы купили жилье, нужно убедиться, что продавец действительно оплатил все квитанции. Иначе проблемы возникнут у нового владельца.
Если счетчики не установлены, то начисления производятся из того, сколько фактически потребляется ресурсов.
Важно! Извещать придется несколько учреждений. Поэтому можно упростить задачу, если заранее снять копии с документов. Останется только отправить их по инстанциям.
Как разделить счета в квартире
Случается, что одной квартирой владеет несколько собственников. В такой ситуации можно поделить лицевые счета. Таким образом, на одну недвижимость заводится два счета. На каждого владельца приходят отдельные квитанции.
Перевести счета можно лично, обращаться за помощью к представителю не обязательно. Переоформить на себя документы можно, если только жилье приватизировано.
3 последствия раздела лицевого номера:
- появляются отдельные счета;
- оформляются отделанные свидетельства о праве владения;
- коммунальные платежи оплачиваются раздельно.
После разделения для каждого владельца определяется та часть жилья, за которую он будет платить. Удобно разделить квартплату, тогда можно избежать разногласий о том, кто и за что должен платить.
Читать дальше: Исковая давность при перемене лиц в обязательстве
Каждый оплачивать будет только свои квитанции. А вот задолженность, возникшая до раздела, сохраняется.
2 условия для раздела:
- имеются изолированные комнаты;
- метраж помещения соответствует доли члена семьи, желающего произвести раздел.
Есть риск получить отказ, когда одна из комнат для постоянного проживания не подходит, вот какие имеются причины для отказа:
- площадь менее двух метров;
- ширина дверного проема – менее 70 см;
- окна «смотрят» на замкнутый маленький двор;
- меньше 3 м составляет расстояние от окон до стены здания, находящегося напротив.
Полученный отказ обжалуется в судебном порядке.
Вот что нужно иметь в виду, готовя документы для купли-продажи квартиры:
- Условно бывает два комплекта документов для купли-продажи квартиры – для проверки юридической чистоты жилья и для регистрации прав в ЕГРН через МФЦ.
- Количество необходимых документов для проверки юридической чистоты зависит от сложности купли-продажи.
- Основной документ на квартиру – выписка из ЕГРН. Она нужна, даже если есть свидетельство о праве собственности. Заказать выписку может продавец или покупатель.
- Главное – проверить наличие претензий третьих лиц на квартиру. У супруга взять согласие на продажу, у сособственников – отказы от преимущественных прав, а в опеке получить разрешение на продажу долей детей.
- Оценить наличие заинтересованных третьих лиц поможет документ-основание.
- Аресты и обременения, препятствующие продаже, фиксируются в выписке из ЕГРН.
- Долги по квартире отражаются в справке о состоянии расчетов по ЖКУ, а перепланировку можно увидеть в техническом паспорте на квартиру.
- Покупателю понадобится паспорт, согласие супруга и документы по оплате жилья, заключенные с банком (например, договор аренды банковской ячейки).
- В МФЦ не требуется нести все документы. Конкретный список лучше уточнить заранее.
Без сообщения о задолженности
- Если собственник жилья скрыл задолженность, и новый владелец узнает о наличии долга только при оформлении жилья в свою собственность, сделка может быть признана незаконной, она легко аннулируется. Лицо, которым совершенна покупка квартиры, подает на продавца в суд и расторгает договор в судовом порядке.
- Продавец обязан известить о наличии долга за коммунальные услуги. Вместе с покупателем он решает вопрос о порядке его погашения после подписания договора. Различные варианты решения этой проблемы, выгодные для обеих сторон и законные, может предложить опытный юрист.
- Если она работает в сфере недвижимости, наверняка сталкивался с данной проблемой и знает лучшие пути ее решения. Один из простых способов погашения долга – уменьшение на его величину цены квартиры.
- Продавец может также оформить с покупателем договор, согласно которого он будет оплачивать долг частями. При подписании договора выдается покупателем авансовый платеж. Все документы по данному вопросу нужно показать хорошему нотариусу, подписать у него.
- Если покупатель передает первую сумму в счет погашения долга по квартплате, этот факт должен быть письменно зафиксирован в документе с подписью обеих сторон.
- Продавец, получая аванс за дом по предварительному договору купли-продажи, обязан заплатить долг по коммуналке.
- Когда снижается стоимость квартиры из-за наличия долга, и покупатель обязуется оплатить его, оформляется такое действие, как переуступка долга.Оформление переуступки долга производится с учетом статей 389, 391 ГК РФ.
- В договоре купли-продажи обязательно указывается данный факт. И с ним должна быть ознакомлена Управляющая Компания, обслуживающая дом, она должна дать письменное согласие на переуступку. Согласие от компании обязательно, ведь она может потерять свои средства.