Доверенность на представление интересов юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.
Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Доверенность в страховую компанию от физического лица
Случаи, когда пострадавшая в ДТП сторона не в состоянии заниматься оформлением и получением страхового возмещения, вовсе не редки.
Но закон «Об ОСАГО» предусматривает четкие сроки как для подачи заявления, так и для получения компенсации.
И если автомобилист болен, находится в командировке или отпуске и не способен самостоятельно обратиться к страховщику, он имеет право передать полномочия на представление своих интересов в страховой компании третьей стороне.
В качестве такого представителя может выступать дееспособное физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическая организация любой формы собственности. Закон не предусматривает по этому поводу никаких ограничений.
На основании воли потерпевшего доверенное лицо имеет право подать страховщику заявление с приложением всех требуемых документов, получить причитающуюся ему компенсацию и совершить иные необходимые действия в его интересах.
Цель доверенности на оформление ОСАГО
Целесообразность оформления данного документа определяется именно собственником транспортного средства, поскольку ответственность водителя, которая возникает в случае дорожно-транспортного происшествия в некоторой степени будет и на нем.
Основной целью, которую преследует составление этого документа, – это выполнение определенных действий от имени владельца третьим лицом.
Это может быть родственник или другое уполномоченное лицо, не связанное с владельцем родственными связями.
Доверенное лицо должно удовлетворять некоторым требованиям, на любого желающего это сделать не получится. Кроме этого также важно точно знать, каковы требования страховых компаний.
Некоторые из них не требуют нотариального заверения документа, но другие обязательно говорят о том, что для оформления страховки или решения других вопросов важно или личное присутствие владельца или же нотариально заверенная доверенность на третье лица выполнять его определенные функции.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
В процессе заключения доверительного документа по автогражданке или КАСКО на кредитный или обычный авто доверитель предоставляет стандартный перечень бумаг, а также дополняет его следующими документами:
- внутренним паспортом, правами доверенной особы;
- документами о регистрации на транспортное средство;
- действующей картой диагностики (талоном последнего техосмотра);
- письменным заявлением владельца транспорта на желание оформления доверенности;
- копиями водительских удостоверений лиц, которые смогут управлять и распоряжаться автомашиной.
В юридической практике предусмотрена возможность совершения доверительных документов от имени физического лица. При такой процедуре заявитель должен собрать перечень обязательных документов и посетить страховую компанию или нотариуса с целью заполнения соответствующего бланка. В документе нужно указать следующие данные:
- место и дату заключения доверенности;
- свои паспортные данные: полное имя, дату рождения, пол, серию и номер, дату получения и организацию, которая выдала паспорт;
- аналогичные данные обязана указать сторона доверенной особы;
- перечень полномочий, которые может совершать доверенный человек.
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
Согласно с действующими законодательными актами доверенность на право представления интересов доверителя в страховой компании, выданная от имени юридической организации должна заверяться печатью компании и подписью следующих особ:
- руководителя учреждения;
- лица, уполномоченного на возможность оставления подписи соответствующими учредительными документами.
Необходимые документы и нюансы оформления доверенности
Для того чтобы оформить доверенность на полис ОСАГО потребуется предоставить нотариусу следующие документы:
- свидетельство права собственности на автомобиль;
- техпаспорт транспортного средства;
- прежний полис ОСАГО (если имеется);
- при возникновении страхового случая — протокол от ДПС;
- диагностическая карта авто.
Доверенность подкрепляется копиями удостоверения личности владельца авто и поверенного лица.
В момент составления документа доверитель имеет возможность самостоятельно определять допустимый перечень полномочий для доверенного лица, который может включать право на получение страховых выплат, участие в страховых процедурах, подачу документации от имени доверителя.
Для получения доверенности в нотариальной конторе или в присутствии сотрудников страховой компании необходимо присутствие обеих сторон: доверенного лица и доверителя при наличии следующих бумаг:
- Заполненная доверителем стандартная форма доверенности на последующее представление интересов в страховой конторе.
- Документы, подтверждающие личности сторон – паспорта.
- Для юридических лиц – регистрационные документы, которые подтверждают законность действия предприятия.
- Страхового полиса, на основе которого доверенная особа будет совершать разрешенные и допустимые правовые действия.
- Бумаг на транспортное средство.
Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец бланк
При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
- Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.
- Особенности оформления доверенности
- Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.
- Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
- Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.
- Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.
Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.
Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.
Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.
Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.
Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.
- Основные ошибки при оформлении
- В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.
- Судебная доверенность – отдельный документ.
Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.
Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.
Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.
- Если требуется внесение права на Передоверие, то документ заверяется нотариально.
- Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.
Доверенность от физического лица
Для оформления договора ОСАГО законодательством не предусмотрена обязанность иметь в наличии доверенность от владельца ТС, который является физическим лицом. В ст. 15, ч. 2 Федерального Закона (ФЗ) РФ № 40-ФЗ сказано, что договор заключается в отношении владельца ТС и лиц (число которых может быть ограниченным или неограниченным), допущенных к управлению данным ТС. В ст. 1 указанного ФЗ конкретизировано, что владелец ТС это:
- собственник автомобиля;
- лицо, владеющее ТС на законных основаниях: на праве аренды;
- на праве управления ТС на основании выданной доверенности;
- на прочих основаниях.
Таким образом, страхователем может стать любое лицо из вышеперечисленных. В ст. 15, ч. 3 указано, какие документы должен предоставить страхователь. Доверенности на оформление договора страхования в этом перечне нет.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Необходимо ли заверять нотариально
Обязательность нотариального заверения доверенности на страхование автомобиля или иные действия, связанные с оформлением или изменением полиса ОСАГО, законодательством РФ не предусмотрена. Однако внутренние правила компании-страховщика могут одержать требование предоставлять завизированные нотариусом документы на представительство.
Например, сотрудники компании «Росгосстрах» при получении полиса ОСАГО или подаче заявления о наступлении страхового случая при ДТП потребуют заполнить бумагу в их присутствии, либо предоставить подтвержденный нотариусом образец. Подобную политику проводит и другой известный страховщик – «РЕСО-Гарантия».
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат документы, содержащие пункт о возможности передоверения, то есть передаче перечисленных прав третьему лицу непосредственно представителем владельца ТС. Положение отражено в 3 пункте статьи 187 ГК РФ.
Нужна ли доверенность, если человек вписан в страховку
Если при оформлении владельцем ТС или его представителем страховки в полис были вписаны третьи лица, то для эксплуатации автомобиля оформлять доверенность не требуется. Проверке, проводимой сотрудником ГИБДД, подлежат исключительно документы, указанные в пункте .1 ПДД:
- Полис страхования;
- Удостоверение водителя;
- Документы о регистрации ТС;
- Подтверждающие инвалидность бумаги.
Доверенность в указанный список не включена. Соответственно, если управляющий ТС гражданин внесен в полис ОСАГО или КАСКО, подобный документ ему не нужен.
Однако для совершения ряда юридически значимых действий даже вписанному в полис лицу потребуется доверенность от владельца:
- Оформление новой страховки.
- Получение страховых компенсаций.
- Решение споров со страховщиком, в том числе судебных.
- Прохождение техосмотра.
В первом случае собственник может оформить разовую доверенность. Для осуществления иных указанных действий потребуется специальная или генеральная доверенность.
Доверенность на представление интересов в страховую от юридического лица
Это тип доверенности, оформляемой не от имени человека, а от имени организации, прошедшей государственную регистрацию. Данный документ не требует нотариального заверения. Но он должен быть подписан руководителем (или лицом, имеющим на это полномочия), а так же скреплен печатью организации.
Основные пункты доверенности:
- место и точная дата составления;
- наименование доверителя;
- фамилия, имя и отчество, а также должность поверенного;
- его адресные данные и номер паспорта;
- список функций, которые может совершать уполномоченное лицо от имени данной организации;
- срок действия документа.
- подписи поверенного и руководителя.
При заполнении данного типа документа очень важно грамотно, с юридической точки зрения, описать все права доверенного лица. Иначе, компания-страховщик может отказаться от обслуживания клиента.
Нужна ли доверенность, если лицо вписано в страховой договор?
Согласно современным правилам дорожного движения, при управлении автомобилем лицо может не иметь доверенности:
- если его личные данные вписаны в полис ОСАГО;
- если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данным транспортным средством.
Необходимые документы и оформление для получения возмещения после ДТП
В момент составления документа доверитель имеет возможность самостоятельно определять допустимый перечень полномочий для доверенного лица, который может включать право на получение страховых выплат, участие в страховых процедурах, подачу документации от имени доверителя.
Доверенность – серьезный юридический документ, однако в соответствии с действующим законодательством, нет строгой необходимости в его нотариальном подтверждении. Но некоторые страховые конторы предпочитают нотариальная заверка таких бумаг, поэтому перед составлением доверенности стоит точно узнать о требованиях конкретных страховых учреждений.
Для получения доверенности в нотариальной конторе или в присутствии сотрудников страховой компании необходимо присутствие обеих сторон: доверенного лица и доверителя при наличии следующих бумаг:
- Заполненная доверителем стандартная форма доверенности на последующее представление интересов в страховой конторе.
Бланк доверенности можно найти в интернете и заполнить в присутствии уполномоченного лица, также не является нарушением написание данных на новом листе бумаги без предварительной разметки.
- Документы, подтверждающие личности сторон – паспорта.
- Для юридических лиц – регистрационные документы, которые подтверждают законность действия предприятия.
- Страхового полиса, на основе которого доверенная особа будет совершать разрешенные и допустимые правовые действия.
- Бумаг на транспортное средство.
Как составляется доверенность от имени юридического лица
Порядок оформления доверенности на право представительства интересов в страховой компании от юридического лица предусматривает стандартную процедуру регистрации. Заявитель указывает место и дату проведения манипуляции, наименование организаций, в которых требуется представительство и список полномочий. В графе стороны заявителя прописываются такие данные:
- название организации;
- индивидуальный налоговый код;
- регистрационный номер коммерческого предприятия, дату осуществления регистрации и ответственное лицо, которое ее зафиксировало;
- адрес фирмы;
- паспортные данные (полное имя, дату рождения, номер, серию, дату получения паспорта, прописку).
Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?
Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:
- В центре документа прописывается его название;
- Проставляется дата составления;
- Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
- Данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о представителе;
- Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
- Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
- Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
- Срок действия документа;
- Имеется ли возможность составлять передоверие;
- Подписи сторон с расшифровками.
Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.
Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной. Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.